GU Í A

¡Trabaja
mejor!
13 claves de
productividad
Hoy en día trabajar de forma remota se ha vuelto un desafío; por ello, debemos
sobresalir usando una habilidad esencial para alcanzar el éxito: “la productividad”.
Tener un enfoque eficiente y organizado en nuestro día a día no solo mejora los
resultados laborales, sino que también contribuye al bienestar y satisfacción
personal en este entorno dinámico.
A continuación, se detallarán 13 claves fundamentales que te ayudarán a
alcanzar tus metas, mejorar tu eficiencia, incrementar tu rendimiento laboral y
optimizar tu experiencia de trabajo desde casa:

1. Establece una rutina: Crea una rutina diaria que incluya horas de trabajo
específicas. Esto ayuda a tu mente a ajustarse al modo de trabajo y a ser
más productivo. Te sugiero usar un Excel, Notion, Calendar u alguna
plataforma virtual de tu preferencia donde coloques tu horario y tengas
mapeado tus actividades del día.

2. Configura un espacio de trabajo: Dedica un espacio específico en tu

hogar para trabajar. Esto ayuda a separar las responsabilidades laborales y
personales, contribuyendo a la concentración. Te sugiero que realices tus
labores en un espacio sin distracciones.

3. Vístete diferente: Cambia de ropa en casa, vístete como si fueras a salir,

ya que ello tiene un impacto psicológico positivo y te puede ayudar a
entrar en modo de trabajo.

4. Establece límites de tiempo: Define un horario de trabajo claro que

incluya tus descansos, tus actividades personales y los límites de horas
extras que puedes extenderte en cada actividad. Esto ayuda a prevenir el
agotamiento y a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal.

2
5. Utiliza herramientas de colaboración: Aprovecha herramientas como
Slack, Zoom o Microsoft Teams para mantener una comunicación efectiva
con tu equipo y colaboradores. Estar comunicado con las personas con las
cuales laboras sirve para realizar actividades de forma más rápida y
eficiente. Sugiero usar Google Drive o Microsoft Ondrive para que el trabajo
se realice simultáneamente en un mismo archivo.
6. Fija metas diarias o semanales: Establece objetivos claros y alcanzables
para mantenerte enfocado y medir tu progreso. Te sugiero usar la
metodología SMART, ya que proporciona claridad y dirección a tus metas.

7. Toma descansos programados: Programa pausas cortas durante el día

para descansar tu mente y evitar el agotamiento. Estas pausas pueden
mejorar la concentración y la productividad. Te sugiero usar la Técnica
Pomodoro en periodos de 25 o 30 minutos.

8. Comunica tu disponibilidad: Informa a tu equipo sobre tu disponibilidad

y horario de trabajo. Esto ayuda a gestionar expectativas y evitar
interrupciones innecesarias.

9. Prioriza tareas: Identifica las tareas más importantes y urgentes que se

deben realizar durante el día, por medio de la Matriz de Eisenhower.
Priorizar te ayuda a concentrarte en lo esencial y evitar sentirte abrumado.
Herramientas como Todoist o Microsoft To-Do facilitan la gestión y
la priorización de tareas.
10. Aprovecha las horas más productivas: Conoce tus horas más
productivas durante el día y reserva ese tiempo para las tareas más
desafiantes. Será importante autoanalizarse para saber en qué momentos
del día uno se siente más despierto y con mayor ánimo.

3
 11. Elimina distracciones: Identifica y elimina las distracciones en tu entorno
de trabajo. Pueden ser redes sociales, televisión u otras actividades no
relacionadas con el trabajo. Te sugiero bloquear algunos sitios web durante
el tiempo laboral utilizando extensiones como StayFocusd.

12. Fomenta la interacción social: Aunque trabajes de forma remota, es

importante mantener la conexión social. Programa reuniones virtuales,
participa en chats grupales y mantén el contacto con tus colegas.

13. Evalúa y ajusta: Regularmente evalúa tu productividad y ajusta tus

estrategias según sea necesario. Lo que funciona hoy, podría no funcionar
mañana. Por ello, te sugiero solicitar y/o proporcionar retroalimentación de
manera regular.
Espero que puedas adoptar estas 13 claves de productividad que te ayudarán
a transformar tu experiencia al trabajar de forma remota. Ten en cuenta que,
al implementar estas claves, estarás en camino de maximizar tu eficiencia y de
alcanzar tus metas laborales cada día.
Adicionalmente, será necesario que sepas cómo analizar los indicadores de tu
productividad para que mejores tu rendimiento. A continuación, te detallo
algunos indicadores claves y cómo pueden ser analizados para optimizar tus
esfuerzos en tu día a día:

Eficiencia en el tiempo de
trabajo:
Indicador: Tiempo dedicado a cada
tarea/proyecto.
Análisis: Utilice herramientas de segui-
miento del tiempo para entender en
qué se está gastando más tiempo.
Identifica patrones y optimiza el tiempo
en tareas clave.

Producción o entregables:
Indicador: Número de proyectos
completados o tareas entregadas.
Análisis: Evalúa la calidad y cantidad
de proyectos terminados en un período
establecido (semanal o mensual).
Compara con las expectativas y establece
metas realistas.

4
Calidad de trabajo:
Indicador: Tasa de error, retroalimen-
tación positiva/negativa.
Análisis: Revisa la calidad del trabajo
mediante la identificación de errores y
retroalimentación. Establece estándares
de calidad y trabaja para mejorarlos.

Cumplimiento de tareas
individuales y/o de equipo:
Indicador: Logro de objetivos estable-
cidos.
Análisis: Evalúa la consecución de
metas personales y/o de tu equipo.
Comprende los obstáculos y ajusta las
estrategias para lograr un mayor
cumplimiento.

Eficiencia en reuniones
virtuales:
Indicador: Duración y participación en
reuniones virtuales.
Análisis: Examina la eficacia de las
reuniones virtuales en términos de
duración y participación. Considera si
se cumplen los objetivos y si se podrían
abordar temas de manera más eficiente.

Eficiencia en respuesta y
comunicación:
Indicador: Tiempo de respuesta en
correos electrónicos, mensajes y/o
llamadas.
Análisis: Analiza cuánto tiempo tardas
en responder a correos, mensajes o
llamadas. Asegúrate de mantener una
comunicación eficiente y oportuna para
abordar temas de manera más eficiente.

5
Existen muchos más indicadores que puedes analizar para mejorar tu
experiencia al laborar remotamente. Te sugiero que los coloques en un Excel
(tabla) y puedas colocarles un objetivo y darle seguimiento para que
identifiques áreas de mejora. Te comparto un ejemplo de Excel que puedes
usar como modelo:
Da click aquí

Conoce algunas estrategias de concentración,

gestión del tiempo y calidad de trabajo virtual:
Técnica de Pomodoro: Divide tu día en bloques de tiempo cortos, como 25
minutos de trabajo enfocado, seguido de breves descansos aproximadamente
de 5 minutos. Esta técnica puede mejorar la productividad y la concentración
en tus actividades laborales. Puedas usar el cronómetro o la alarma de tu
celular o alguna de estas herramientas virtuales: Pomodone, Tomato Timer,
Marinara Timer o PomoDoneApp.

Técnica Eisenhower: Utiliza la matriz de Eisenhower para clasificar tareas

según su urgencia e importancia. Enfócate primero en las tareas importantes
y urgentes para mantener la concentración en lo esencial. Puedas usar tu
agenda o una hoja en blanco para clasificar en un cuadro tus tareas o alguna
de estas herramientas virtuales: Todoist, Trello, Notion o Excel online.

Practica la respiración y la meditación: Dedica unos minutos al día a la

respiración profunda o a la meditación. Estas prácticas pueden ayudar a
reducir el estrés y mejorar la concentración. Puedes buscar en YouTube
música relajante o alguna de estas herramientas virtuales: Insight Timer o
Calma.

Usa auriculares con cancelación de ruido: Si trabajas en un entorno ruidoso,

utiliza auriculares con cancelación de ruido para reducir las distracciones
externas y mejorar la concentración.

Rotación de tareas: Alterna entre tareas más desafiantes y tareas más

sencillas. Cambiar de enfoque de vez en cuando puede ayudar a mantener la
frescura mental.

Asimismo, para tener una mayor concentración, mejor gestión del tiempo y
calidad de trabajo, debes definir horarios de trabajo, establecer metas diarias,
eliminar distracciones digitales y tener descansos estratégicos durante del día.

6
Para finalizar, te comparto algunas herramientas gratuitas que usan la
inteligencia artificial, las cuales te podrán ayudar a mejorar tu productividad:

Nutria.ai:
Ofrece servicios de transcripción y grabación de reuniones en tiempo real,
utilizando inteligencia artificial.

Link aquí

Slidesgo o Gamma.ap:
Crean presentaciones según la temática propuesta o la necesidad, utilizando
inteligencia artificial.

Link aquí

FormulaBot:
IA es capaz de generar todas las fórmulas de Excel que necesites. Cinco al
mes gratuitos.

Link aquí

AIVA - Artista Virtual de Inteligencia Artificial:

Es una inteligencia artificial que compone música. Puedes utilizarla para
generar música original para tus proyectos.

Link aquí

Y otras aplicaciones o sitios web que te ayuden en tus labores diarias para
ser más productivo(a) en el día.

Recuerda, estas recomendaciones o sugerencias brindadas

puedes emplearlas en tu trabajo remoto, pero también se podrían
adaptar e implementar en el trabajo presencial.

7
ESPECIALISTA

Karolina Vizcarra
Psicóloga organizacional con mención en coaching y liderazgo,
con más de 5 años de experiencia laboral en diferentes rubros
organizacionales. Además a lo largo de la carrera, ha tenido el
honor de trabajar en diversos roles dentro de las áreas de
Recursos Humanos en diferentes organizaciones.