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CASO DE ESTUDIO - CAPITULO 4 Cada vez mas los equipos virtuales de trabajo son comunes en las organizaciones, no obstante,

muchos gerentes tiene escasa experiencia con la organizacin y funcionamiento de estos equipos virtuales de trabajo. Asuma que usted esta a cargo de un equipo virtual de trabajo recin formado en la empresa de Consultores, S.A. Este equipo esta encargado de desarrollar un sitio en el internet para promover un producto farmacutico nuevo llamado Yvin, el cual sirve para tratar erupciones cutneas causadas por hiedra venenosa u otras plantas txicas. Su oficina se encuentra en el Salvador, pero con frecuencia trabaja en casa. Los miembros del equipo son: Dos empleados del cliente, uno trabajo en Honduras y el otro en Guatemala Dos colegas que trabajan en el mismo edificio que usted Un especialista en diseo grafico independiente que esta en Petn Un ingeniero de software que se especializa con la programacin de aplicacin web y su sede est en Canad Todos los integrantes del equipo hablan ingles con fluidez, pero el ingles es el segundo idioma para cuatro de los miembros de equipo. ste es el primer proyecto y tambin es la primera vez que es responsable de administrar un equipo virtual de trabajo. 1. Cul es el propsito del equipo virtual? Trabaja en forma interdependiente, con un propsito compartido, ms all de las fronteras del espacio, el tiempo y los lmites organizacionales, usando las tecnologas de la informacin y la comunicacin para interactuar. 2. Cules son sus metas a corto y mediano plazo? Implementar el equipo virtual, que el gerente pueda trabajar de forma eficaz con el equipo virtual de trabajo. 3. Qu funciones son necesarias para asignar en el equipo? Ver las capacidades de cada uno, delegar las tareas correspondientes y realizar el anlisis de forma que al momento de implementar el equipo virtual quede como se desea. 4. Qu funciones son necesarias asignar en el equipo? Administrar la informacin, Disear el equipo virtual, implementarlo en la empresa. 6. Qu roles son necesarios en el equipo? Se debe contar con un lder de proyecto usuario final, Administrador del sistema de informacin Diseador del Sistema, Implementador 6. Qu organizacin es necesaria para que el equipo funcione?

Todas las organizaciones involucradas en el proyecto y estas deben tener una comunicacin efectiva hacia adentro y hacia afuera para que le intercambio de la informacin permita asegurar que se adoptarn oportunamente las decisiones correctas y no existan dudas en los miembros del equipo respecto a qu deben hacer, cundo, cmo y por qu. Propuesta: Crear un equipo que est dirigido por el Gerente del Proyecto y en el cual cada miembro se especialice en funciones y habilidades especficas. Una vez definidas las funciones y habilidades requeridas por la organizacin se puede revisar trabajos y propuestas desde una plataforma en un sitio de internet. Por medio de esta plataforma del internet tambin se pueden ofrecer el producto o servicio que la empresa este brindando, y esta debe ser sencilla para que las personas no sientan ningn grado de dificulta al estar utilizando y pueda sentirse cmodos al mismo tiempo. Es por eso muy importante que el sitio web no est lleno de enlaces en donde seguramente los visitantes terminen perdidos, la idea es trata de darles a los consumidores lo que ellos necesitan Y facilitarles la forma en que lo pueden obtener Otra herramienta importante son las conferencia virtual es ya que estas pueden facilitar la comunicacin entre la directiva de la empresa y los dems empleados de una manera fcil y simple como lo es el tener acceso a una computadora, cualquier miembro de la organizacin puede comunicarse con varias personas a la vez sin importar donde se encuentre y se puede interactuar la sea para capacitar o mejorar en el sistema.