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U1 Fadi 2 Eq 1
U1 Fadi 2 Eq 1
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA II
UNIDAD 1
INTEGRACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
EQUIPO #1
Bernal Lucero Diana Alexandra
Escobar Ojeda Diego Ernesto
Flores Barragán Catherine Magaly
Millán Tamayo Mariana
Romero Beristain Jesús Alejandro
3 “E”
Introducción........................................................................................................................................ 3
Bibliografías ...................................................................................................................................... 20
Introducción
1. Coordinación
2. Comunicación
3. Integración de procesos
Concepto de la integración
-Reyes Ponce-
“Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social."
-Koontz Harol-
“La buena integración de esos recursos necesarios para la organización; materiales,
humanos, tecnológicos y financieros llevaran por buen camino a la entidad, logrando
una mayor productividad optimizando esos recursos al por mayor.”
-Münch Galindo-
La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes
de acuerdo con la arquitectura organizacional.
La planeación nos ha dicho qué debe hacerse y cuándo.
La organización nos ha señalado quiénes, dónde y cómo deben realizarlo
Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenan los cuadros
teóricos formados por la planeación y la organización; esto lo hace la Integración.
Puesto que, en las clases de producción, ventas, seguridad industrial, finanzas,
etcétera, se estudiará la integración de cosas, aquí nos referimos especialmente a
la de personas. y, sobre todo, al aspecto específicamente administrativo.
Importancia de la integración
a) Es el primer paso práctico de la etapa dinámica y, por lo mismo, de ella depende
en gran parte que "la teoría" formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la
eficiencia prevista y planeada.
b) Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico, lo teórico y lo practico
c) Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social
(conseguir personal, maquinaria, dinero. etc.) es una función permanente, porque
en forma constante hay que estar integrando el organismo, tanto para proveer a su
crecimiento normal, ampliaciones, etc. Como para sustituir a los hombros que han
salido por muerte, renuncia, a las máquinas que se han deteriorado y los sistemas
que resultan obsoletos etc.
Existen diversas técnicas que apoyan el proceso de integración, básicamente son las de
toma de decisiones. De manera más específica, a continuación, se refieren algunas de las
que el ejecutivo puede auxiliarse:
• Recursos financieros. Las técnicas más usuales son punto de equilibrio, tasa interna de
retorno y estudios de factibilidad.
la integración de los recursos humanos es uno de los factores clave para lograr el
éxito de cualquier organización. La integración de recursos humanos incluye varias
etapas
1. Reclutamiento
El reclutamiento de personal consiste en allegarse del mayor número de candidatos
de un puesto para seleccionar al idóneo. El reclutamiento puede ser:
• Reclutamiento interno. Cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa
la cubre a través de sus empleados, ya sea por medio de concurso, convocatoria o
por ascensos. Esta forma de reclutamiento es altamente motivadora para el
personal de la empresa.
• Reclutamiento externo. Se refiere a los aspirantes que no pertenecen a la
organización. Las fuentes externas de reclutamiento están constituidas por los
candidatos que provienen de fuera de la empresa. Las fuentes de reclutamiento
externo más usuales son las bolsas de trabajo, los avisos en prensa e internet, las
agencias de empleo y las escuelas, entre otras.
• Reclutamiento mixto. De preferencia una empresa no debe utilizar una sola
fuente de reclutamiento; deben utilizarse todas. La elección de los empleados, de
acuerdo con los requerimientos de la organización, se hace mediante el proceso de
selección de personal.
2. Selección de personal
La selección de personal debe sustentarse en el análisis del puesto que sirve como
guía de todo el proceso de selección. De lo contrario, si se realiza de manera
empírica, con base en corazonadas o recomendaciones, puede elegirse a personal
ineficiente o que no reúna el perfil requerido, lo cual origina consecuencias que van
desde la baja productividad, y altos costos, hasta otras más graves e irreversibles.
Para efectuar un proceso científico de selección de personal deben realizarse las
siguientes etapas:
• Recepción preliminar de candidatos. Revisión de la documentación del
candidato para asegurarse de que reúne los requisitos básicos.
• Elaboración de solicitud de empleo. Se usa para conocer los datos del
solicitante y para llevar a cabo la entrevista inicial.
• Entrevista previa. Sirve para determinar si el candidato reúne los requisitos del
perfil del puesto. Se utiliza para hacer una evaluación rápida de qué tan aceptable
es el candidato.
• Aplicación de pruebas de conocimientos. Las pruebas y exámenes de admisión
son indispensables para evaluar las capacidades, aptitudes y competencias de los
candidatos.
• Entrevista profunda. Su objetivo es comprobar la autenticidad de la información
y evaluar aspectos más específicos acerca de las competencias del candidato.
• Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad. Para evaluar la
inteligencia, personalidad y salud mental de los aspirantes.
• Entrevista de selección. Se realiza con el jefe inmediato para constatar que reúne
todos los requisitos.
• Encuesta socioeconómica. Investigación de antecedentes y verificación de
referencias. Se comprueba la veracidad de la información proporcionada en la
solicitud y en la entrevista.
• Examen médico. Consiste en una revisión de salud física del empleado; para ello
se recurre a clínicas o consultorios médicos.
• Contratación. Cuando el candidato ha aprobado todas las etapas anteriores, se
realiza la entrevista de contratación donde se le informa su aceptación y las
condiciones del trabajo y del puesto.
• Inducción. Es la introducción y bienvenida hacia la empresa, los compañeros y el
puesto.
1.3.2 Integración de recursos materiales
3. Evaluación de su fiabilidad.
Es importante seleccionar correctamente los recursos, así como asegurar que éstos
reúnan los requisitos de calidad y durabilidad necesarios para garantizar la calidad
del producto terminado.
Una de las actividades más importantes del área de finanzas es el manejo de las
inversiones. Cuando se toman las decisiones de inversión se debe considerar la
relación del riesgo y la incertidumbre que implica la inversión con relación al
rendimiento esperado. Es decir, se debe determinar si realmente conviene la
inversión en equipo, nuevos productos, expansiones, etc.
Algunas actividades que se realizan dentro del área financiera tienen como objetivo:
Las fuentes de financiación para las empresas son el capital, la deuda, las
obligaciones, los beneficios no distribuidos, los préstamos a plazo, los préstamos
de capital circulante, las cartas de crédito, el factoraje, la financiación de riesgo, etc.
Estas fuentes de financiación se utilizan en diferentes situaciones. Se clasifican en
función del periodo de tiempo, la propiedad y el control, y su fuente de origen. Lo
ideal es evaluar cada fuente de capital antes de optar por ella.
Manejo de inversiones
Los recursos tecnológicos son aquellos medios que utilizan la tecnología para llevar
a cabo un propósito generalmente productivo. Estos recursos pueden ser tangibles,
es decir, cuando tiene una presentación física, o también intangibles cuando son
invisibles o no tienen una representación física palpable.
de tecnología son:
• Velocidad requerida.
• Seguridad informática.
Existen varios tipos de recursos tecnológicos, aquí hay algunos de los más
comunes:
Principios
Los principios de integración son:
• Provisión de elementos necesarios. A cada miembro de la empresa deben
proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las
necesidades de su puesto. La dirección debe estar consciente de los recursos que
los puestos requieren para la eficiente realización del trabajo.
• Calidad de los proveedores. En ningún caso debe sacrificarse la calidad de los
insumos en aras de un menor costo, todos los proveedores deben de ser confiables.
• El hombre adecuado para el puesto adecuado. Las personas que desarrollan
cualquier función deben reunir los requisitos para desempeñarla adecuadamente.
En otras palabras, el personal debe poseer los requisitos y características que la
organización requiera para desempeñar un puesto.
El perfil de los recursos humanos debe adaptarse a las características de la
organización y requiere de un proceso que garantice que las personas que forman
parte de la empresa reúnan las habilidades, conocimientos, experiencias y
competencias necesarias para desempeñar el trabajo
Conclusión Diana Alexandra Bernal Lucero
Los recursos tecnológicos son de suma importancia hoy en día, son aquellos
componentes totalmente necesarios para la operación de cualquier empresa, ya
que ayudan a optimizarla de una manera impresionante para poder lograr los
objetivos previamente planteados en la planeación. En la actualidad, estos recursos
ocupan el primer lugar en importancia para la gran mayoría de las empresas que
inician sus operaciones.
Se concluye con que las etapas de la integración son la financiera, técnica, humana
y material, y cada una de ellas es necesaria para lograr el correcto funcionamiento
de la organización
Conclusión Mariana Millán Tamayo
Escucha las necesidades de tus empleados Para poder planificar una estrategia de
integración y participación de los empleados lo primero es escuchar cuáles son sus
necesidades individuales. Date el tiempo de conocer a tus empleados y saber
cuáles son sus expectativas, resuelve todas sus dudas y analiza sus comentarios,
escucha sus ideas y discute con ellos cuáles son las áreas en donde se sienten
satisfechos y les gustaría mejorar. Relaciona sus objetivos profesionales e
inquietudes con tus objetivos empresariales y desarrolla estrategias que mejoren
los procesos de integración forma eficiente.
En mi opinión considero que dentro de las etapas como lo son las mencionadas
anteriormente ayudan a generar un desarrollo eficaz dentro de la organización
ayuda con la retroalimentación de forma continua que permite a los empleados
desarrollar un mejor desempeño en sus actividades. Dar comentarios oportunos
sobre su desempeño desde el primer día de trabajo es una oportunidad de mejora
que se puede aprovechar de manera significativa, tanto para la empresa como para
los nuevos talentos, sus aptitudes y compromiso dentro de ella.
Conclusión Jesús Alejandro Romero Beristain
1. Coordinación
2. Comunicación
3. Integración de procesos
REYES PONCE
Koontz, Harold. (2012). Administración una perspectiva global y empresarial. México: The McGraw-Hill pag 284
CONCEPTO
LOURDES MUNCH
Münch, Lourdes. (2014). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Pag. 85
IMPORTANCIA
Es el primer paso práctico de la etapa
dinámica y, por lo mismo, de ella
depende en gran parte que "la teoría"
formulada en la etapa constructiva o
estática, tenga la eficiencia prevista y
planeada.
1.3 ETAPA DE LA
INTEGRACIÓN
Münch, Lourdes. (2014). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Pag. 85
Reclutar
Seleccionar,
RECURSOS contratar
HUMANOS l
Evaluar el
desempeño
Inducción
Münch, Lourdes. (2014). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Pag. 86
Selección del RH
Los medios para seleccionar y el orden en el
que se emplean varían mucho. Los más
usados y el orden generalmente seguido es:
Münch, Lourdes. (2014). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Pag. 86
Introducción al RH
Los medios para introducir y el orden en
el que se emplean varían mucho. Los
más usados y el orden generalmente
seguido es:
Introducción general.
Introducción al área o departamento.
Adiestramiento y capacitación.
Capacitación de supervisores.
Desarrollo de ejecutivos.
ADIESTRAMIENTO
Rotación planeada.
Estudios de casos
¿Qué son?
Son elementos físicos e intangibles que se
utilizan en la producción de bienes y servicios
01
02
Materia prima
Herramientas
Marcas registradas MATERIALES
Derechos de autor
Maquinas
Equipos
Edificios..
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 87-88
RECURSOS MATERIALES
02
como finalidad ;
MATERIALES
proveedores confiables
materiales de calidad
tiempos óptimos
Efectuar el proceso de las adquisiciones
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 87-88
RECURSOS MATERIALES
01
Definición de los estándares y requisitos de
calidad de los insumos o productos.
Experiencia y capacidad de producción. RECURSOS
02
Evaluación de su fiabilidad. MATERIALES
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 87-88
RECURSOS
FINANCIEROS
La integración de recursos
financieros consiste en
conseguir fuentes de
financiamiento internas o
externas, asimismo, reportar
estados de resultados contables
de la empresa.
Nuevos clientes
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 88-89
RECURSOS
FINANCIEROS
Algunas actividades que se realizan dentro del área
financiera tienen como objetivo:
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 88-89
Estas pueden ser:
Ofreciendo información
Ahorrando tiempo
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 88
RECURSOS
Clasificación de los recursos tecnológicos
TECNOLÓGICOS Hardware
Software
Almacenamiento
Redes
Dispositivos móviles
Sistemas de información
Algunos puntos a considerar para la adquisición Servicios en la nube
de tecnología son:
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 88
PRINCIPIOS DE
PROVISIÓN DE ELEMENTOS
NECESARIOS
LA
INTEGRACIÓN
Proyecto
final
CALIDAD DE PROVEEDORES
EL HOMBRE ADECUADO PARA EL
PUESTO ADECUADO
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 89
HERRAMIENTAS
1 TÉCNI CA CU AL I T AT I VA MO D IF ICA R
Pruebas psicométricas
Inducción
2 TÉCNI CA CU AN T I T AT I V A
Punto de pedido
Punto de reorden
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 90
Conclusión
1
La integración es una función administrativa muy importante ya que
es clave porque juega un papel fundamental en el éxito empresarial y
en el mundo cada vez más competitivo y globalizado, las empresas
necesitan ser capaces de adaptarse rápidamente a los cambios del
mercado y aprovechar las oportunidades que se presentan. La
2
integración ayuda a las empresas a lograr estos objetivos al permitirles
coordinar y optimizar sus procesos internos y externos.
implica la combinación de diferentes áreas y actividades de la
empresa, como la producción, la logística, las ventas, el marketing y la
administración, esto se logra a través de la implementación de
sistemas y tecnologías que permiten una comunicación fluida y una
colaboración efectiva entre los diferentes departamentos y áreas de la
empresa.
Bibliografías
Koontz, Harold. (2012). Administración una perspectiva global y empresarial. México: The McGraw-Hill pág. 284
Münch, Lourdes. (2014). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Pág. 85
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 87-88
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 88-89
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 88
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 89
Münch, Lourdes. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. pág. 90