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Lima – Perú
2023-1
Tabla de contenidos
RESÚMEN .......................................................................................................................3
CAPÍTULO 2: RESULTADOS......................................................................................8
ANEXOS ........................................................................................................................47
It is pointed out that people management is an element that must be analyzed and kept
under control, since the activities of the members of an organization affect work
performance. In addition, it is emphasized that the human management department has
an important role in the sales and services company, establishing itself as a department
allied to the management and linking the latter with the personnel.
Finally, it is mentioned that the people management project should contemplate elements
derived from a diagnosis prior to establishing parameters to be followed by the Procmet
company. In summary, the article highlights the importance of the human resources
department in the organization's administrative systems and how its improvement can
contribute to improving services and relations with clients, as well as with its workers.
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN
1.1.Realidad problemática
Luego de una extensa investigación en la empresa PROCMET, se ha logrado
evidenciar la falta de actitud de los trabajadores en cuanto a su desempeño para la
realización de sus actividades. Asimismo, no reflejan una identidad y compromiso
para con la empresa, esto genera la reducción de producción en el área de producción
y una alarmante problemática de parte de recursos humanos al no haber resuelto este
problema.
Además, en algunos trabajadores se vislumbra la falta de experiencia y/o
conocimiento de algunas de las actividades para las cuales han sido contratados
habiendo cometido errores básicos y teniendo que recurrir finalmente al jefe de área
para la capacitación inmediata del mismo.
De tal manera, nosotros como grupo hemos propuesto a raíz de lo aprendido en clase
realizar un proyecto de gestión de personas en beneficio de la empresa que otorgue
las herramientas que ellos necesitan implementar para mejorar y erradicar las
problemáticas antes mencionadas.
1.2.Bases teóricas
- Teoría de recurso humano, este departamento forma parte de la empresa, que al
pasar del tiempo se ha transformado en talento humano donde implica la gestión
que realiza la empresa. Según (Chávez Toledo, 2018), recursos humanos se
encargaba de realizar las funciones administrativas; sin embargo, ahora su función
es más estratégica, buscando métodos para atraer nuevo personal, como potenciar
el rendimiento del capital humano con la productividad para aportar a la
organización y brindar apoyo para generar un clima laboral grato. Asimismo,
generan evaluaciones personalizadas para todos los colaboradores para conocer
los indicadores y expectativas laborales, obteniendo como resultado los objetivos
y rendimientos de la empresa. Como lo asegura (Chiavenato, 2008), basándose en
la administración de recursos humanos que se relaciona la organización con los
colaboradores, el cual los trabajadores brindan su esfuerzo para que las empresas
puedan operar, producir sus bienes y servicios, atender a sus clientes y competir
en los mercados.
- Sistema de Información Empresarial, estos vienen a ser recursos empresariales
más conocidos como Enterprise resourse planning (ERP). Según (Guitart
Hormigo, 2011) es un conjunto de aplicaciones asociadas a los aspectos
operativos o productivos de una empresa, que sirven como soporte y generan
estrategias para apoyar las nuevas demandas del mercado. Contando con sistema
de información empresarial, facilita la información necesaria de manera eficaz, y
es eficiente porque lo realiza con los menores recursos posibles para conseguir los
objetivos estratégicos definidos por la organización. Además, al aplicarlo se
ejecuta la integración de toda la información que fluye a través de la empresa:
financiera y contable, recursos humanos, cadena de suministros y clientes.
- Sistema de Información, pertenece a un conjunto de componentes conectados
entre sí que tienen la función de recopilar, procesar, almacenar y distribuir datos
e información, proporcionando retroalimentación para apoyar la toma de
decisiones y lograr un objetivo. Como afirma (Montoyo & Marco, 2011), el
propósito que tiene la implementación de un sistema de información es satisfacer
las necesidades para la operación y dirección de una organización, con el fin de
optimizar los procesos y realizar actividades de control.
- Sistema de información a RRHH, software de gestión de RRHH. Conocidos como
sistemas información de recursos humanos (HRIS) o sistemas de gestión de
recursos humanos (HRMS). Según (Daniele, Pizzorno, & Silva, 2008), este
sistema permite contar con la información de sus empleados, organizar datos de
contacto por departamentos, asistencia, salarios, formación, beneficios y mucho
más. Además, en algunas empresas estos suelen ser archivos manuales con un
gran volumen, por lo que son documentos que tienen funcionamiento de los años
anteriores, donde se relaciona con programas para los procesos de planificación y
de seguimiento de candidatos, herramientas de evaluación del desempeño y el
software de gestión empresarial.
1.3.Objetivos
1.3.1. Objetivo General:
Plantear estrategias de mejora en el área de Recursos Humanos de la empresa
PROCMET para un rendimiento eficiente y productivo de los colaboradores, del
mismo modo para generar un buen clima laboral.
1.3.2. Objetivo (s) Específico (s):
- Mejorar los niveles de motivación y compromiso de los empleados a través de
iniciativas como programas de reconocimiento y recompensas, oportunidades
de desarrollo y crecimiento profesional, y un ambiente laboral saludable y
positivo.
- Mejorar la comunicación interna entre los diferentes niveles jerárquicos y
áreas de la organización para mejorar la coordinación y el trabajo en equipo.
- Evaluar el desempeño de los empleados y ofrecer retroalimentación para
mejorar su rendimiento y desarrollo profesional.
- Promover la responsabilidad social corporativa y el compromiso de la
organización con la comunidad y el medio ambiente.
CAPÍTULO 2: RESULTADOS
2.1. Características de la organización
2.1.1. Nombre o razón social
PROCMET S.R.L. RUC: 20255170679
2.1.2. Reseña histórica
PROCMET, fundado en 1995 como un taller de carpintería metálica, se producía
principalmente mobiliario educativo, material para dibujo arquitectónico, entre
otros. Derivamos en servicios mecánicos en el 2002 al adquirir nuestro primer
Torno, con el cual empezamos nuestra incursión como taller Metalmecánica.
Actualmente, comercializamos productos para equipos de bombeo y brindamos
servicios de Maestranza Industrial con altos estándares de calidad para el Sector
de Transporte, Sector Sanitario, Sector Manufacturero/Industrial, y afines.
También seguimos en la producción de accesorios para Diseño Arquitectónico.
Contamos con un personal técnico calificado y capacitado, con amplia experiencia
en el área industrial, enfocados en el cliente. La calidad de nuestro servicio y los
precios de nuestros productos han consolidado nuestro éxito en el mercado
nacional, lo cual nos diferencia en el competitivo sector industrial.
2.1.3. Productos y/o servicios que ofrece
El negocio pertenece al rubro de saneamiento, transporte (pesado) e industrial.
Servicio de agua y saneamiento:
1. Reparación de bomba de agua
2. Reparación rotor 300 Hp
3. Reparación válvulas check
4. Tapa 100 Hp
5. Tubos de pozo.
6. Reparación de pozos de agua
Servicio para transporte pesado:
1. Fabricación de impulsores
2. Reparación de válvulas
3. Sistema de distribución
4. Ramales para fluidos
5. Templadores de remolque
2.1.4. Direccionamiento estratégico
a. Misión
Aportar a nuestros clientes soluciones tecnológicas e ingeniería integral
imprescindibles en todos los sectores industriales, productivos y afines.
b. Visión
Ser una Empresa referente y confiable en la Industria Productiva y afines,
reconocida por sus altos estándares de calidad en sus procesos productivos y
soluciones entregadas.
c. Objetivos de la empresa
Mejorar la experiencia o gestión del cliente
- Incrementar el volumen de venta.
- Encontrar oportunidades de innovación.
- Educar a los clientes sobre nuestro servicio y/o producto.
- Reducir gastos operacionales.
- Incrementar la rentabilidad de la empresa.
- Posicionar un nuevo producto.
d. Principios y valores
- Colaboración y lealtad con el equipo de trabajo
- Calidad y compromiso con lo que hacemos
- Transparencia al interior y exterior(clientes)
- Respeto absoluto entre compañeros y toda persona
- Responsabilidad social con toda la comunidad
e. Estructura organizacional (organigrama)
Figura 1: Organigrama de la empresa
FUNCIÓN RESPONSABILIDADES
Análisis y Análisis del puesto de trabajo:
diseño del - Se coordina con el área que necesita personal para saber todos
puesto de los detalles que se necesitan acerca del puesto.
trabajo
Diseño del trabajo:
- Se actualiza la ficha de trabajo de acuerdo con los
requerimientos del puesto.
Descripción del puesto:
- Se da a conocer las funciones que tendrá el colaborador y las
capacidades que este necesita.
Reclutamiento Reclutar:
y selección - Se debe realizar comunicados sobre el puesto de trabajo
disponible y atraer candidatos.
Publicar los puestos vacantes:
- Se deben publicar todas las oportunidades laborales de la
empresa a través de páginas como Computrabajo, LinkedIn,
bumeran, etc.
Entrevistar a candidatos:
- Se realizan las entrevistas a los candidatos que fueron
llamados después de haber visto su postulación para
conocerlos.
Coordinar el empleo de trabajadores temporales:
- Se debe llegar a un acuerdo con los trabajadores con respecto
a sus puestos mediante charlas privadas, pero siempre
transmitiendo confianza y amabilidad.
Formación y Orientación:
desarrollo. - Se deben brindar capacitaciones a los colaboradores para
asegurar su correcto desempeño, además de hacer un
seguimiento en su avance.
Formación en habilidades:
- Se puede ayudar a la formación de diferentes habilidades,
tanto duras como blandas mediante actividades interactivas y
educativas.
Desarrollo de programa de carrera:
- Se debe ofrecer a los colaboradores la oportunidad de hacer
una línea de carrera dentro de la empresa y apoyarlo en su
crecimiento profesional.
Retribución Gestión Salarial:
- Coordinar con el área de finanzas sobre el salario de los
colaboradores de acuerdo con las horas laboradas.
Pago de incentivos:
- Ofrecer a los colaboradores bonos por cumplimiento de sus
objetivos y de eso modo incentivarlos a seguir haciendo un
buen trabajo.
Seguros:
- Brindar un seguro fijo a los colaboradores para que puedan
atenderse y garantizar su bienestar.
Gestión de las vacaciones:
- Establecer fechas de vacaciones de cada colaborador de
acuerdo con el tiempo que viene trabajando en la empresa.
Planes de jubilación:
- Coordinar beneficios salariales para los colaboradores que
lleguen a jubilarse en la empresa.
Reparto de beneficios:
- Brindar el beneficio de “Descuento de Colaborador” en los
servicios y productos de la empresa.
Relaciones Diseño de políticas:
Laborales - Se deben diseñar todas las políticas que permitirán gestionar y
garantizar la captación, eficiencia y crecimiento del personal
mediante el departamento de Personas.
Comunicación de políticas:
- Dar a conocer las políticas establecidas a todos los
colaboradores mediante reuniones informativas o
capacitaciones.
Gestión documental del personal:
- Mediante esta gestión se podrá capturar, almacenar y clasificar
toda la información requerida de los colaboradores.
Cumplimiento Gestión de requisitos legales laborales:
de la - Para evitar sanciones legales, se deben monitores que los
legislación indicadores de los colaboradores sean complidos según las
leyes.
Publicación de información:
- Toda la información sobre las leyes dentro de la empresa debe
ser informadas, ya sea en un afiche fijo o mediante correos.
Seguridad:
- La seguridad del personal debe ser unas de lac soas
primordiales en una empresa, esto se puede garantizar con la
entrega de EPP’s, capacitaciones de seguridad ante situaciones
de riesgo, etc.
Salud laboral:
- Se debe reducir y eliminar los diferentes factores de riesgo que
hay en la empresa, especialmente en el área de producción.
Apoyo a la Gestión del cambio:
estrategia - Los colaboradores deben estar abiertos a los cambios mediante
la implementación de procesos de transformación y de ese
modo trabajar con y para los ellos en la asimilación.
Previsión:
- Se puede realizar una predicción de la continuidad de la
empresa mediante softwares que analicen grandes cantidades
de datos que fueron recopilados a lo largo del tiempo.
Planificación de los RRHH:
- Se debe determinar sistemáticamente la provisión y demanda
de personal que la empresa padecerá en un futuro próximo.
Fuente: Elaboración Propia
Nota: Se muestra en la figura todas las responsabilidades respectivas de acuerdo
con cada función que hay dentro de la organización
2.2.6. Sistema de información para la gestión de procesos de gestión humana de su
organización.
Para la gestión de procesos de gestión humana, se va a implementar el software
“PERSONIO”, el cual considera tanto la dimensión operativa como la estratégica
de los RRHH. Este software tiene en cuenta todos los aspectos de la gestión del
ciclo de los colaboradores, desde el momento en que son contratados hasta su
incorporación y evaluación de rendimiento. Permitirá que los gerentes establezcan
objetivos y análisis del progreso, además que brinda herramientas para el control
del compromiso y la motivación que tiene el personal. Con la implementación de
“PERSONIO” se podrá agilizar el trabajo diario, reducir el caos administrativo y
garantizar que todos los procesos centrales de RR.HH. funcionen como un reloj.
2.3. Análisis, diseño y descripción de puestos aplicando TI
2.3.1. Describir que aplicaciones usa su organización para realizar el análisis de
puestos de trabajo de su organización.
La empresa Procmet usa la aplicación Teamtailor como Apliccant Tracking
System para gestionar de forma electrónica todas las necesidades de reclutamiento
de capital humano y contratación. Su proceso recepción las hojas de vida, hasta la
adición de talento humano a la nómina.
Además, usamos ERP SAP Business One, diseñado para ser flexible y adaptable
a cada tamaño y tipo de industria. Ya sea mediante una implementación on-
premise o en la nube, se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier
lugar. Permite planificar, controlar y tener trazabilidad en línea de todos los
procesos operativos de la empresa, desde la gestión contable-financiera, ventas,
control de las compras e inventario integrado a los procesos core del negocio, pero
principalmente para gestionar por completo el suministro y uso de los recursos,
incluido el capital humano. Cuenta con diversas opciones para incorporar o
desestimar funciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.
2.3.2. Describir 2 puestos de trabajo, usando las plantillas profesionales de referencia o
el que usted decida aplicar para su proyecto.
Figura 4: Grafico del puesto de producción de la empresa Procmet.
Fuente: https://martinezyasociados.es/sin-categoria/teoria-de-la-equidad-
laboral-martinez-y-asociados/
Nota: En la figura se muestra a dos colaboradores de una empresa de ventas con
desigualdad respecto al sueldo percibido, siendo que ambos realizan las mismas
funciones.
Modelo de X y Y del Dr. Douglas McGregor
Este modelo se refiere a dos conjuntos de suposiciones opuestas sobre la
naturaleza humana y el comportamiento de los empleados en su lugar de trabajo.
Modelo X: Según esta teoría, los empleados tienen una aversión inherente al
trabajo y tratan de evitarlo tanto como sea posible. En este aspecto los líderes
tienen comportamientos autoritarios y son los responsables de dictar la manera en
la que se trabaja y los tiempos para el cumplimiento de objetivos
Ejemplo:
El gerente de ventas de la empresa establece una meta diaria de s/. 450,000 a sus
empleados amenazándolos con no permitir horarios flexibles ni permisos de días
libres si no se cumple el objetivo. Siendo que este gerente está al tanto de cada
uno de los movimientos de los empleados para que no dejen de lado du trabajo
Figura 8: Gerente y su equipo de trabajo
Fuente: https://es.123rf.com/photo_64418572_gerente-de-negocio-profesional-
que-supervisa-una-reunión-de-negocio-que-ocurre-entre-tres-de-sus-
emplea.html
Nota: En la figura se muestra al gerente de ventas revisando el trabajo que realizó
su equipo de trabajo.
Modelo Y: En esta teoría, los empleados están motivados, son creativos, desean
autorrealizarse y son capaces de asumir responsabilidades y tomar decisiones. En
este aspecto, los líderes promueven una dirección más participativa y ofrecen
medios para que los empleados se sientan parte de la organización.
Ejemplo:
El gerente de ventas motiva a que cada uno de empleados participe en los
objetivos de la empresa y deja que su equipo tenga autonomía para tomar
decisiones y encontrar soluciones creativas para llegar a la meta diaria de ventas
acordada con anticipación.
Figura 9: Gerente y su equipo de trabajo.
Fuente: https://www.bostonsoluxedu.com/project-details/administrateur-de-
projets-it-pmp-it/
Nota: En la figura se muestra al gerente de ventas escuchando las opiniones de
su equipo de trabajo.
2.4.5. Respecto al modelo de gestión humana de la empresa Google:
2.4.5.1.¿Qué opinión le merece la aplicación del modelo Google en alguna empresa
peruana y que cual consideraría?
- Como jefes de gestión de personas consideramos que el implementar el
modelo Google dentro de una empresa peruana es una opción muy
viable que se podría evaluar. Sin embargo, es importante tener en cuenta
que cada empresa cuenta con una cultura organizacional y necesidades
específicas, por lo que se deberá realizar un análisis profundo del
desempeño y las necesidades que tienen los colaboradores, por lo que se
podría tomar algunas ideas de este modelo para adaptarlas al alcance de
las empresas.
2.4.5.2.¿Qué es lo que considera básicamente del modelo de Google que las empresas en
Perú aplicarían, mencione 2 consideraciones?
- Se necesita un conjunto de datos lo suficientemente grande para entrenar
el modelo, los datos deben estar limpios y etiquetados correctamente.
- Se debe elegir un algoritmo de aprendizaje automático.
- Se necesita tener conocimientos en programación y herramientas
adecuadas para entrenar el modelo como PyTorch.
- Se debe considerar que el modelo sea escalable para trabajar con grandes
volúmenes de datos.
2.5. Reclutamiento de personas
2.5.1. Describa que canales de reclutamiento aplica en su organización
En la empresa “PROCMET S.R.L.” se emplea diferentes métodos y recursos para
poder descubrir y atraer a nuevos colaboradores a nuestra fila. Como estrategia de
reclutamiento tenemos el basarnos en la utilización de distintos canales que nos
brinda la posibilidad de identificar individuos altamente capacitados, motivados
y calificados para unirse a nuestro equipo. Entre los principales canales que
usamos están los siguientes:
• Internet: Tomamos ventaja de la amplia red de información online para
explorar sitios especializados en búsqueda de empleo. Utilizamos
plataformas digitales y portales de empleo muy reconocidos en donde
publicamos las vacantes disponibles en la empresa y de ese modo atraer a
los candidatos que estén buscando oportunidades laborales en nuestro
sector.
• Red de contactos: Como empresa, valoramos bastante la importancia de
las conexiones y relaciones en el mundo laboral. Por eso, nos apoyamos
en nuestras redes de contactos existentes, tales como empleados actuales
y antiguos, colaboradores externos, clientes y proveedores, quienes tienen
la posibilidad de referirnos a personas con talento y experiencia relevantes
para nuestras necesidades de contratación.
• Archivos propios: Procmet mantiene una base de datos interna actualizada
con perfiles profesionales que han demostrados interés en trabajar con
nosotros en el pasado, o bien, aquellos que han enviado sus currículums
sin que hubiera una vacante disponible en dicho momento. Revisamos
regularmente estos archivos para identificar posibles candidatos que
podrían encajar en nuevas oportunidades dentro de la organización.
El enfoque que la compañía tiene en el reclutamiento nos permite maximizar las
posibilidades de encontrar personas aptas para contribuir al crecimiento y éxito de
nuestra empresa. A través de una combinación de canales de reclutamiento,
buscamos constantemente ampliar y diversificar nuestro equipo con profesionales
de alto calibre.
2.5.2. Describa que nivel de reclutamiento aplica en su organización
En la empresa Procmet, se aplica los siguientes niveles de reclutamiento:
• Reclutamiento de nivel intermedio: En este nivel, se busca contratar
candidatos con cierta experiencia y habilidades específicas en áreas o roles
particulares. Estos puestos suelen requerir un nivel de competencia más
avanzado y pueden incluir tareas de supervisión o responsabilidades
adicionales dentro de la organización.
• Reclutamiento de nivel especializado: En ciertos casos, se requiere
contratar profesionales altamente especializados con conocimientos
técnicos o habilidades específicas en áreas especializadas como
tecnología, finanzas, recursos humanos, marketing, entre otros. Estos roles
suelen requerir un alto nivel de experiencia y expertise en un campo
particular.
2.6. Comportamiento y bienestar en el trabajo
2.6.1. Describa el desarrollo profesional en su organización.
En la empresa Procmet, para fomentar el desarrollo profesional se tienen en cuenta
los siguientes aspectos: Aptitud, conocimiento, habilidad y actitud.
• La aptitud: es un factor crucial para el éxito en una organización como
Procmet, se requiere capacidad física y mental para realizar tareas técnicas
y laboriosas. Los profesionales deben demostrar resistencia física,
coordinación manual y habilidades espaciales para trabajar con
herramientas y maquinaria pesada. Además, la aptitud para aprender y
adaptarse rápidamente a nuevos métodos y tecnologías también es
fundamental para mantenerse al día de las demandas cambiantes de la
industria.
Métodos:
- Implementar programas de capacitación física para mejorar la
resistencia y la fuerza de los empleados.
- Ofrecer oportunidades de práctica y entrenamiento en el uso de
herramientas y maquinaria específicas.
- Promover un ambiente de trabajo seguro y ergonómico para
minimizar el riesgo de lesiones.
- Establecer evaluaciones periódicas de aptitud física y habilidades
técnicas para identificar áreas de mejora y proporcionar
retroalimentación constructiva.
• El conocimiento: Es un aspecto importante para el desarrollo profesional
en el campo de nuestra empresa. Los profesionales deben poseer una
sólida base de conocimientos en mecánica, metalurgia, soldadura,
lectura de planos y otros conceptos técnicos relacionados. Además, es
fundamental estar al tanto de los avances tecnológicos en la industria y
mantener actualizados sobre las regulaciones y normativas de seguridad.
Métodos:
- Brindar programas de formación continua y desarrollo
profesional para mantener a los empleados actualizados sobre los
últimos avances en la industria.
- Establecer un sistema de mentoría en el que los empleados más
experimentados compartan su conocimiento con los nuevos
integrantes del equipo.
- Promover la participación en conferencias, seminarios y cursos
relacionados con el campo de la maestranza industrial y la
metalmecánica.
- Crear una biblioteca o plataforma virtual con recursos
educativos, manuales y documentos técnicos relevantes.
• La habilidad: La capacidad de aplicar el conocimiento teórico en la
práctica, realizar tareas de maestranza, montaje de estructuras metálicas
y manejo de equipos de manera eficiente y precisa, es esencial para
destacarse en este campo.
Métodos:
- Proporcionar oportunidades prácticas para aplicar los
conocimientos adquiridos a través de proyectos reales y
desafiantes.
- Organizar sesiones de práctica y simulación para mejorar las
habilidades técnicas, como la soldadura, el ensamblaje de
estructuras metálicas y el uso de maquinaria.
- Fomentar el intercambio de conocimientos entre los empleados,
permitiéndoles trabajar en equipos multidisciplinarios y
colaborar en proyectos conjuntos.
- Establecer revisiones periódicas de desempeño y proporcionar
retroalimentación individualizada para identificar áreas de
mejora y establecer metas de desarrollo personal.
• La actitud: Una actitud positiva, proactiva y orientada al logro impulsa
a los profesionales a superar obstáculos y a buscar constantemente
oportunidades de crecimiento. la actitud de aprendizaje continuo y
adaptabilidad frente a los desafíos garantiza el crecimiento personal y
profesional a lo largo del tiempo.
Métodos:
- Promover una cultura organizacional basada en el
reconocimiento y la valoración del esfuerzo y los logros de los
empleados.
- Fomentar la participación de los empleados en la toma de
decisiones y la resolución de problemas, brindando espacios para
compartir ideas y sugerencias.
- Organizar actividades de team building y eventos sociales para
fortalecer el espíritu de equipo y la motivación.
- Establecer canales de comunicación abiertos y transparentes
para que los empleados se sientan escuchados y puedan expresar
sus inquietudes y sugerencias
2.6.2. Describa que medidas aplica para el desarrollo del personal en su organización.
Las medidas que se emplean para el desarrollo profesional en Procmet, son los
siguientes: