OCTUBRE

2023

PROYECTO
GESTIÓN
PRESUPUESTARIA
LEAN AGILE

EQUIPO 1

Preparado por Ana Gregorio Bastida, Gastón Reymundi

ÍNDICE

OBJETIVO
Entender el modelo de pensamiento de Lean
Change Management.

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PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE LEAN
BUDGETING EN BUST INC
Objetivo: Mejorar la capacidad de respuesta al mercado y la
agilidad de la organización implementando Lean Budgeting
para alinear los presupuestos con la metodología ágil Scrum
utilizada por el área de desarrollo.

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 PASO 1: JUSTIFICACIÓN DE LA
REORGANIZACIÓN ENTORNO A LOS
FLUJOS DE VALOR
Problema 1: Rigidez en la Planificación Presupuestaria

Justificación: La rigidez de los presupuestos anuales dificulta la adaptación a cambios inesperados y

retrasa la entrega de valor al mercado.
Solución Lean Budgeting: El enfoque de Presupuestos Participativos permite una planificación más
flexible y colaborativa, donde los equipos de desarrollo pueden ajustar los recursos según las
necesidades cambiantes.

Problema 2: Falta de Agilidad en la Toma de Decisiones

Justificación: La aprobación de los presupuestos anuales requiere un largo proceso de toma de

decisiones que ralentiza la capacidad de respuesta al mercado.
Solución Lean Budgeting: La Inversión por Horizontes permite una toma de decisiones más ágil al
dividir los presupuestos en horizontes temporales más cortos, lo que facilita la adaptación a las
necesidades cambiantes

Problema 3: Falta de Enfoque en la Entrega de Valor

Justificación: Los presupuestos tradicionales se centran en costos y no en la entrega de valor, lo que

puede llevar a la inversión en proyectos que no generan valor real.
Solución Lean Budgeting: La Financiación de Value Streams se enfoca en financiar flujos de valor
completos en lugar de proyectos individuales, lo que garantiza una inversión alineada con la
generación de valor.

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PASO 2: IMPLEMENTACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN EN TORNO A LOS
FLUJOS DE VALOR
1. Identificación de Flujos de Valor: Realizar un análisis interno de la organización para identificar los

flujos de valor clave en el negocio. Por ejemplo, un flujo de valor en BUST Inc. podría ser "Desarrollo y

Mantenimiento de Plataforma de Reservas en Línea".

2. Formación de Equipos de Valor: Crear equipos multidisciplinarios dedicados a cada flujo de valor

identificado. Estos equipos estarán compuestos por miembros de diferentes áreas, como desarrollo,

calidad, diseño, etc., que trabajan juntos para entregar valor.

3. Presupuestos Participativos: Implementar el enfoque de Presupuestos Participativos, donde los

equipos de valor colaboran en la planificación y asignación de recursos para su flujo de valor

específico. Esto permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad en la asignación de presupuestos.

4. Inversión por Horizontes: Dividir los presupuestos anuales en horizontes temporales más cortos,

como trimestres. Esto facilita la toma de decisiones ágil y permite ajustes continuos según las

necesidades del mercado.

Ejemplo de un Flujo de Valor en BUST Inc.: "Mejora Continua de Experiencia del Usuario"

Este flujo de valor se enfoca en la mejora constante de la experiencia del usuario en la plataforma de

reservas en línea de BUST Inc. Incluye actividades como la identificación de mejoras, pruebas de usuario,

desarrollo de nuevas características y seguimiento de métricas de satisfacción del cliente. Al asignar

recursos y presupuestos específicos a este flujo de valor, la organización puede centrarse en la entrega

continua de valor a los usuarios.

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PASO 3: PRESENTACIÓN AL COMITÉ
DIRECTIVO
1. Presentar los problemas actuales en la gestión de presupuestos y cómo Lean Budgeting aborda

cada uno de ellos.

2. Explicar la importancia de reorganizar la empresa en torno a los flujos de valor para mejorar la

agilidad y la capacidad de respuesta.

3. Presentar el plan de implementación, destacando los beneficios esperados y cómo se alinea con la

metodología Scrum utilizada por el área de desarrollo.

4. Utilizar el ejemplo del flujo de valor "Mejora Continua de Experiencia del Usuario" para ilustrar cómo

funciona Lean Budgeting en la práctica.

CONCLUSIÓN
La implementación exitosa de Lean Budgeting generalmente implica un cambio cultural hacia la

agilidad, la colaboración y la mejora continua en toda la organización. Los beneficios pueden variar

según la naturaleza específica de la organización y la industria, pero en general, muchos encuentran que

este enfoque es más ágil y alineado con las demandas cambiantes del entorno empresarial actual.