Administrar con base en actividades

1. Indicadores de medición del costeo con base en

actividades.
 El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar
oportunidades de mejora y maneras de alcanzar la
excelencia.

2. ¿Cómo administrar con base en actividades?

 La administración con base en actividades tiene dos
objetivos principales:
 a) Incrementar el valor agregado en beneficio del
cliente.
 b) Incrementar las utilidades de la empresa a través del
valor agregado que se le proporciona al cliente.
3. Recomendaciones para que el costeo con base en
actividades sea un detonador del proceso de
mejoramiento.
 Para que el costeo basado en actividades cumpla
con su cometido se recomienda:
 Identificar las actividades innecesarias, esto es,
aquellas que no son apreciadas por los clientes o
no son esenciales para la marcha de la
organización.
 Analizar las actividades significativas, que son las
que proporcionan las más grandes oportunidades
de mejora.
 Comparar una actividad con una similar de otra
compañía o de otra área de la organización.
4. ¿Por qué un enfoque basado en actividades?
Entre las principales razones se pueden mencionar las
siguientes:
 Las actividades pueden visualizarse, ya que es lo
que la empresa hace.
 Las actividades consumen recursos.
 Las actividades son fáciles de entender para la
mayoría de las personas.
 Las actividades enlazan planeación y control e
integran medidas de actuación financieras y no
financieras.
 Las actividades destacan las interdependencias
entre diversos departamentos.
5. La dualidad del costeo basado en actividades
 Desde la perspectiva estratégica, el CBA deberá
permitir identificar las fuentes de utilidad de la
compañía y, por ende, buscar la manera de
generar niveles más grandes de rentabilidad
basados en decisiones estratégicas, como:
 • Políticas de precios El costeo basado en
actividades permite eliminar los subsidios que
existen entre los diferentes productos o servicios de
la compañía, y permite desarrollar una política de
precios más lógica con respecto a cada producto.
 • Mezcla de productos Permite una mejor
información acerca de la rentabilidad de cada
producto basado en el costeo bajo CBA, y con ello
lograr la mezcla de productos que maximizará la
utilidad de la empresa.
Utilizar el outsourcing o no hacerlo.
 La información que provee el CBA permite identificar el
costo de las actividades y la disponibilidad de
capacidad de los diversos recursos que se requieren
para llevarlas a cabo, y en función a eso determinar si
un producto o servicio debe ser fabricado o provisto por
la compañía o si conviene más recurrir al outsourcing
para proveerlo.

Utilidad por cliente.

 Los costos posteriores a la manufactura, como gastos
de mercadotecnia, de ventas y de distribución
usualmente absorben muchos recursos financieros. El
CBA permite rastrear estos costos en su cartera de
clientes, líneas de producto o canales de distribución.
Dicho análisis ayuda a los administradores a implantar
políticas para maximizar las utilidades de la compañía.
Las nuevas tendencias de los sistemas
de costeo: Costeo basado en metas
• 1. Las épocas en el cálculo de costos
Primera etapa: la era del costeo estándar
 Permite estimar la estructura de costos de una
empresa a diferentes niveles de producción.
Segunda etapa: la era del costeo directo
 Considera las erogaciones relacionadas con
determinado producto. Ayuda en la toma de
decisiones cuantitativa de la empresa
Tercera etapa: la era del costeo basado en
actividades
Sistema que asigna costos a las actividades
con base en cómo usan los recursos y a los
objetos de costeo con base en cómo éstos
usan las actividades
 • 2. Costeo basado en metas

Método que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado

pagaría por el producto, de manera que el diseño y la construcción
del producto se ciñan a éste.
• En pocas palabras, podemos hablar de que:
• Costo meta = Precio de venta - Margen de utilidad deseada
 • 3. Metodología del costeo basado en metas
 PRIMER PASO Consiste precisamente en determinar
qué necesidad del mercado desea satisfacer la
empresa e identificar las características en el
producto y servicio que cumplen dicha necesidad.
Este primer paso requiere un fuerte trabajo de
equipos entre las áreas de ventas, mercadeo y
diseño.
 SEGUNDO PASO Se establece el precio de venta
del producto con base en factores como su
participación de mercado, la estrategia de
penetración del negocio en el mercado, la
competencia, nicho de mercado y la elasticidad
de la demanda.
 TERCER PASO Se determina el costo meta a
alcanzar. Una vez que se ha determinado el precio
de venta, se sustrae el margen de utilidad
deseado. Este margen generalmente es
establecido por la administración en el proceso de
planeación estratégica de la empresa
 CUARTO PASO en la implementación del costeo
basado en metas es el desglose de los costos en los
que incurrirá el producto.
 QUINTO PASO es quizás el más intensivo en recursos
y tiempo, pues es cuando cada actividad es
costeada.
 • Beneficios del costeo basado en metas
El costeo basado en metas ayuda a la organización
de diversas formas:
 En primer lugar, obliga a la empresa a verse a sí
misma y a sus productos desde el punto de vista
del cliente.
 El uso del costeo basado en metas fomenta el
trabajo en equipo y el compromiso de mejorar en
forma continua.
 Una de las desventajas principales es la gran
cantidad de recursos humanos y de tiempo que
deben ser invertidos para llevarlos a cabo.