Tarea – Presupuesto Base Cero

Utilizando de referencia los informes de la firma Deloitte, conteste las siguientes preguntas relacionadas
al Presupuesto Base Cero. Puede utilizar otros reportes online con su debida referencia.

1. ¿Qué es un Presupuesto Base Cero?

El Presupuesto Base Cero (PBC) es un proceso de elaboración del presupuesto en el cual se

asignan los fondos de acuerdo con la eficiencia y necesidad para alcanzar los objetivos de la
organización, sin tomar como base la información histórica de años anteriores. A diferencia de la
elaboración tradicional de presupuestos, ninguna cuenta se presupuesta en forma automática
en el PBC, y los encargados del presupuesto deben justificar cada gasto al inicio de cada ciclo de
presupuestación para recibir los fondos correspondientes. El PBC es una filosofía de justificación
de costos y monitoreo continuo que permite obtener transparencia en el gasto y la posibilidad
de que las compañías se adapten rápidamente a los cambios del mercado. Su implementación
puede generar ahorros significativos y liberar a las organizaciones de metodologías rígidas,
aunque es importante tener en cuenta los desafíos y costos asociados a su implementación.

2. ¿Cómo este sistema de presupuesto ayuda a gestionar los entornos de incertidumbre?

El sistema de presupuesto base cero puede ser beneficioso para gestionar entornos de
incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a examinar detalladamente cada gasto y a justificar
su necesidad, lo que puede llevar a una reevaluación de prioridades y a la identificación de áreas
que se pueden ajustar o eliminar. Al comenzar desde cero y evaluar cuidadosamente cada gasto,
el presupuesto base cero puede ayudar a una organización a ser más ágil y adaptable a los
cambios en el entorno externo, y a asegurar que los recursos se asignen de manera efectiva y
eficiente en función de las necesidades y metas actuales de la empresa.

3. ¿Cómo se diferencia de un sistema de reducción de costos?

El Presupuesto Base Cero se diferencia de un sistema de reducción de costos en que este último
se enfoca en recortar gastos de manera lineal o proporcional a partir de un presupuesto
existente, mientras que el primero obliga a una revisión exhaustiva de todos los gastos y su
justificación, para determinar cuáles son realmente necesarios y cuáles se pueden eliminar. El
enfoque del Presupuesto Base Cero es más estratégico y busca una reevaluación completa de
los gastos para identificar áreas donde se puedan hacer ajustes significativos y mejorar la
eficiencia en la asignación de recursos. Además, el Presupuesto Base Cero se centra en la
elaboración de un nuevo presupuesto desde cero, lo que permite adaptarse mejor a los cambios
en el entorno empresarial y manejar situaciones de incertidumbre con mayor flexibilidad.

4. ¿Cuáles serían los principales pasos para implementar este sistema de presupuesto base cero?

Para implementar un sistema de presupuesto base cero, se deben seguir algunos pasos
principales. Primero, se debe establecer un equipo de trabajo dedicado a este proyecto, que
 incluya a representantes de todas las áreas de la empresa. Luego, se debe realizar un análisis
exhaustivo de las actividades de la empresa y clasificarlas por orden de prioridad. A
continuación, se debe asignar un presupuesto a cada actividad en función de su importancia y
de los recursos disponibles. Después, se debe monitorear y evaluar el desempeño de cada
actividad y hacer los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia y la eficacia. Por último, se
debe mantener una comunicación constante con todo el equipo de trabajo para asegurarse de
que todos estén alineados en cuanto a los objetivos y prioridades de la empresa.

5. ¿Cuáles son los potenciales beneficios de aplicar un sistema de presupuesto base cero?

Algunos de los potenciales beneficios de aplicar un sistema de presupuesto base cero incluyen la
identificación de áreas de gastos innecesarios y la eliminación de presupuestos inflados.
También puede mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y aumentar la transparencia
en la toma de decisiones presupuestarias. Al obligar a los gerentes a justificar cada gasto, el
proceso puede aumentar la responsabilidad y la conciencia de los costos en toda la
organización. Además, el proceso de revisión constante puede ayudar a mantener a la
organización ágil y capaz de adaptarse a los cambios en el entorno empresarial.

6. ¿Cuáles podrían ser sus desventajas con respecto a otros sistemas de presupuestos?

Aunque el presupuesto base cero tiene algunas ventajas, también puede tener algunas
desventajas en comparación con otros sistemas de presupuestos. Por ejemplo, la
implementación del sistema de presupuesto base cero puede ser costosa y requiere mucho
tiempo debido a la necesidad de revisar y justificar todos los gastos. Además, el proceso puede
ser complejo y requiere una comprensión detallada de los gastos y las necesidades de la
organización. Otra desventaja puede ser la falta de previsibilidad, ya que los presupuestos se
revisan anualmente y los gastos pueden cambiar significativamente de un año a otro, lo que
puede dificultar la planificación a largo plazo.
FECHA DE ENTREGA: JUEVES
30/MARZO/2023
VALOR: 10%
TIPO: Individual