PREGUNTAS DE REPASO Y ANALISIS

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿Cuándo es el momento apropiado para que
esta inicie su proceso presupuestal?

En mi opinión no hay un momento exacto respecto al tiempo después de la creación, lo

importantes realizar el proceso después de que la empresa tenga claridad en sus proyectos,
metas y procesos productivos o estrategias de comercialización.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.

Sí contribuye, porque el presupuesto es una herramienta que permite analizar el avance de las
estrategias propuestas por la dirección, además permite evaluar y controlar el desempeño de las
áreas involucradas en el cumplimiento de las metas propuestas; adicionalmente aporta a la
empresa un registro histórico muy importante para el análisis y la toma de nuevas decisiones.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿Cómo describirá de una manera general y a
través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de la elaboración del presupuesto?
4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por los
diferentes autores referenciados en teste libro.

Es un proceso cuantitativo de anticipación a la ocurrencia de unos hechos determinados que

requiere planeación, dirección, ejecución y control con el fin de lograr unos objetivos propuestos
en un periodo de tiempo; mediante unas estrategias previamente establecidas orientadas al
manejo eficiente de los recursos.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

Privado:

Intervienen gastos y costos no operacionales.

Es flexible

Se realiza en presupuesto estimado en recursos del sector privado.

Público:

Sus recursos son de naturaleza fiscal (Impuestos).

Tiene limitaciones determinadas por la ley no se puede reevaluar.

Es fiscalizado por los organismos el control del estado.

 EJERCICIOS PARA RESOLVER

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Por qué el presupuesto es de gran utilidad para cumplir los objetivos propuestos de acuerdo a la
planeación estratégica de la dirección, adicionalmente la correcta ejecución del presupuesto es
una herramienta para evaluar la gestión de los gerentes. Minimiza el riesgo de las operaciones
de la organización.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

El presupuesto proporciona una carta de navegación para la administración, el presupuesto

delimita por medio de parámetros la gestión eficiente de los recursos de la empresa,
convirtiéndose en una herramienta fundamental para un buen gobierno corporativo; ayuda a la
toma de decisiones a través de la coordinación, planeación y control.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados para la elaboración del presupuesto? Dé una
explicación amplia.

Los mecanismos son las formas en que se presenta la información presupuestal, la información
presupuestal se interpreta más fácil cuando se muestra en cedulas; las cedulas presupuestales
son un mecanismo útil en la realización de un presupuesto ya que esta presenta la información
por periodos determinados permitiendo la comparación en al etapa de ejecución.
Otro mecanismo es la vinculación de presupuestos con metas de desempeño, en la cual se
establecen objetivos y metas en un tiempo determinado, donde se establecen las metas de
acuerdo a su complejidad.

4. Mencione 5 ventajas y 4 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.

Desventajas:

 Cifras estimadas.
 Altos costos de implementación de recursos.
 El presupuesto privado es voluntario.
 Requiere tiempo y recurso humano para su implementación.

Ventajas:

 Organización en los proceso de la empresa.

 Direccionamiento de los planes estratégicos para generar valor en la empresa.
 Análisis de las alternativas de financiación e inversión.
  Se prospectan las actividades de la empresa.
 Permite tomar decisiones de carácter preventivo basado en las cifras
presupuestales.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

 Control.
 Organización.
 Previsión.
 Planeación.
 Dirección.

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación?

Campo de aplicación:

 Financieros
 De operación o económicos.

Según su flexibilidad:

 Rígidos estáticos, fijos o asignados.

 Flexibles o variables.
7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique.

De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir,

ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas y servicios) y
gastos operacionales y no operacionales.

Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general,

principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de gran
número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?