Universidad Modular Abierta

Facultad de Ciencias Económicas

Administración de Empresas
Catedra: Presupuestos de la Empresa Privada

Tema: etapas de la preparación del presupuesto

Catedrático: Lic. David Leopoldo Cardona Mineros.

Estudiantes:

Julia Beatriz Ramírez Guerra.

Kelly Danubia Ramírez Guerra.

Carlos Alexander Méndez Reyes.

Douglas Orlando Monge Tadeo.

Karen Hisela Guirola herrera

Fecha de Entrega: Lunes, 28 de enero de 2019

Ciclo: 01/19

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 Índice

Introducción ............................................................................................................. 4
Objetivo General ..................................................................................................... 5
Objetivos Específicos .............................................................................................. 5
El presupuesto ........................................................................................................ 6
Etapas de la preparación de un presupuesto: ......................................................... 7
Primera Etapa: Planeación .................................................................................. 7
Segunda Etapa: Elaboración ............................................................................... 7
Tercera Etapa: Ejecución ..................................................................................... 8
Cuarta Etapa: Control .......................................................................................... 8
Quinta Etapa: Evaluación ..................................................................................... 9
Conclusión............................................................................................................. 10

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3
 Introducción

En el presente trabajo de exposición abordaremos el tema Etapas de la Preparación

del presupuesto, en el cual definiremos cada una de ella con su respectivo orden

para así obtener una mayor comprensión de dicha temática. Además buscamos

aprovechar su contenido para utilizarlo con eficiencia y eficacia en el salón de

clases. Esto nos permitirá diversificar los conocimientos previos de cada uno de los

compañeros/as para desarrollar el tema.

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Objetivo General

Brindar los conocimientos obtenidos como grupo con respecto al tema, mediante

la información de nuestra presentación a cada uno de los estudiantes.

Objetivos Específicos

Reconocer cada una de las etapas del presupuesto.

Respetar su orden en su aplicación.

Aumentar el conocimiento.

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El presupuesto

El presupuesto es una visión de una realidad aplicada en valores y, a la vez, una de

las formas sencillas de tener un control futuro sobre las operaciones del negocio.

Sin embargo, en las pequeñas y medianas empresas se ha dificultado ampliamente

la construcción e implementación de la práctica del presupuesto debido a que

requiere de una organización y compromiso por parte de la entidad.

En las pequeñas y medianas empresas es importante el uso de la herramienta de

los presupuestos, ya que estos permiten convertir en valores y estimar el tiempo de

ejecución de los planes de la empresa y el logro de los objetivos trazados. Lo

anterior con el fin de controlar las estrategias de crecimiento, competencia, planes

de inversión, entre otras variables fundamentales para generar seguridad a la

permanencia y sostenibilidad de la empresa.

A partir de lo anterior, se destaca que en la elaboración del prepuesto se debe

integrar de manera general a la organización, puesto que se reconoce la interacción

de cada área y de todos los niveles en el cumplimiento del objeto social de la

compañía.

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Etapas de la preparación de un presupuesto:

Primera Etapa: Planeación

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se

analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos,

precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,

participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores

ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la

empresa.

Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento, estratégico

y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la selección de

las estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento.

Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y

políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.
Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, será necesario considerar las

opciones las ventajas, las desventajas como la concesión de mayores plazos, el

otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de

los productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de la

publicidad.

Segunda Etapa: Elaboración

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la

gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión

monetaria en términos presupuestales, según las pautas siguientes:

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 1. En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios.

2. En lo referente a producción se programarán las cantidades a fabricar o

ensamblar, según las estimaciones de ventas y las políticas sobre

inventarios.

3. De acuerdo con los programas de producción y los niveles de inventarios de

materias primas se calculan las compras.

4. Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe

prepararse el presupuesto de nómina.

5. Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial

relacionado con la cuantificación de recursos.

6. El presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con los

comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado y discutidas sus

conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

Tercera Etapa: Ejecución

En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar

colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los

objetivos contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.

Cuarta Etapa: Control

Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son:

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 1. Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen

comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.

2. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.

3. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,

como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o

de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las

empresas que realizan negocios internacionales.

Quinta Etapa: Evaluación

Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los

resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento

de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada

una de las fallas en las diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de

plataforma para los presupuestos posteriores.

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 Conclusión

El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección para

planificar y controlar las actividades de la organización. Un presupuesto es un plan
de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un
cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Con todo lo antes mencionado podemos darnos cuenta de cuán importante es el
proceso de elaboración de presupuestos, y por las diferentes etapas por lo que
pasa.

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