Introducción a

Presupuestos

Seman
1
a:
Sesión: 1y2
Propósito de la
sesión:
Define el concepto de presupuestos y los clasifica, describe las
ventajas y limitaciones de los presupuestos
 Actividades de
inicio:

¿Cuál es su presupuesto diario?

¿Cuáles son los principios para elaborar un presupuesto?
¿Cuál es la diferencia entre un plan y un presupuesto?
¿Cuáles son los tipos de presupuestos?
 Actividades de desarrollo:
Presupuestos
Presupuesto
Pre – antes de Supuesto - suceso

Presupuestar: Planear

• Anticipar
• Estimar Control Organizar

• Pronosticar
• Prever
• Planear
Recursos
Dirección
Humanos
 Concepto de Presupuesto
Es un plan de acción expresado en términos cuantitativos, sobre
estimaciones programadas de las actividades operativas, financieras y
resultados que aplicará una empresa en un determinado periodo.
 Concepto de Presupuesto
El presupuesto es un plan de acción en términos cuantitativos, sobre estimaciones programadas de las
actividades operativas, financieras y resultados que aplicará una empresa en un determinado período.

Es una herramienta de planificación, que de una forma determinada integra y coordina las áreas, actividades,
y responsables de una organización, y que expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos
que se generan en un período determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia.

También se puede definir al presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
as de las actividades operativas, financieras y resultados que aplicará
una empresa en un determinado periodo.
Importancia del Presupuesto
Importancia del Presupuesto

El presupuesto es importante porque es una

herramienta de planificación, que de una
forma determinada integra y coordina las
áreas, actividades, y responsables de una
organización, y que expresa en términos
monetarios los ingresos, gastos y recursos que
se generan en un período determinado para
cumplir con los objetivos fijados en la
estrategia.
 Planes estratégicos y planes operativos
La elaboración de presupuestos es de mayor utilidad cuando se
integra con la estrategia de una compañía. La estrategia especifica
la manera en que una organización combina sus propias
capacidades con las oportunidades que hay en el mercado para
alcanzar sus objetivos. Al desarrollar estrategias exitosas, los
Esgerentes
un plan de acción
consideran expresado
preguntas en términos
como las siguientes:
cuantitativos, sobre estimaciones programadas de
• ¿Cuáles son nuestros objetivos?
las• actividades
¿Cómo creamos operativas, financieras
valor para nuestros clientes? y resultados
• ¿Los
que aplicará unadeempresa
mercados en un determinado
nuestros productos son locales, regionales,
nacionales o globales?
periodo.
• ¿Qué tendencia influye en nuestros mercados?
• ¿Qué estructuras organizacionales y financieras nos sirven
mejor?
• ¿Cuáles son los riesgos y las oportunidades de las estrategias
alternativas, y cuáles son nuestros planes de contingencia
cuando fracasan nuestros planes preferidos?
Principios para elaborar el presupuesto
1. Principio de Objetividad.

2. Principio de Confianza.

3.Principio de Organización.

4. Principio de Participación.
Principios para elaborar el presupuesto
1. Principio de Objetividad. Se debe tener en cuenta que todos los cambios y estimaciones
numéricas, así como las condiciones en que se van a desarrollar el presupuesto, deben de ser lo más
objetivos posibles; es decir, dentro de lo que se sabe, lo más racionalmente posible,

2. Principio de Confianza. Se debe tener confianza en todos los factores que se incorporan en un
presupuesto en el sentido de que los mismos han de determinarse conformé al principio anterior.

3.Principio de Organización. Este principio considera que la aplicación del presupuesto se efectuará
en la empresa cuya organización tenga un alto nivel de eficiencia, lo cual quiere decir que la
dirección funcional de actividades esté en concordancia con las operaciones que se desarrollan.

4. Principio de Participación. Se considera que todos los integrantes de una empresa deben
participar en el funcionamiento presupuesta, lo cual implica que el personal debe contribuir en la
preparación del presupuesto y después, al conocer como quedó integrado, facilite su cumplimiento
mediante su participación activa.
 Principios para elaborar el presupuesto
5. Principio de Oportunidad.

6. Principio de Flexibilidad.

7. Principio de Contabilidad.
Principios para elaborar el presupuesto
5. Principio de Oportunidad. Los presupuestos, para que sean eficaces, necesitan ser
oportunos, es decir, deben haberse elaborados antes de que se inicie el ejercicio
presupuestal de tal manera que siempre exista la posibilidad de aplicarlos
convenientemente.
6. Principio de Flexibilidad. Se debe considerar que los presupuestos no son rígidos, los
presupuestos deben considerar los cambios y modificaciones que se presenten en el
transcurso del período presupuestal de acuerdo a las circunstancias que van aconteciendo.
Por lo expuesto todo presupuesto debe tener un alto grado de flexibilidad, lo que significa,
en otras palabras, se debe adecuar a las nuevas condiciones que se vayan presentando.

7. Principio de Contabilidad. Para que un presupuesto cumpla sus objetivos, se requiere

que la contabilidad mantenga una relación directa con el presupuesto, es decir, se necesita
que la estructura contable esté estrechamente ligada al proceso presupuestal con el
propósito de que tanto uno como el otro cumplan sus propios objetivos.
Principios para elaborar el presupuesto
8. Principio de las variaciones.

9. Principio de autoridad.
 Principios para elaborar el presupuesto
8. Principio de las variaciones. Al aplicar los presupuestos siempre existen variaciones que
se presentan estas deben de ser cuidadosamente analizadas, con el fin de conocer las
causas que las originaron. Una vez conocidas dichas causas se deben tomar las medidas
correctivas para evitarlas en el futuro y naturalmente para conocer los responsables y
exigirles el cumplimiento eficiente de su trabajo. Es muy importante determinar el análisis
de las variaciones con la finalidad de determinar si se están cumpliendo los objetivos
trazados por la empresa.

9. Principio de autoridad. Dentro de todo proceso de elaboración de presupuestos se debe

considerar en su formulación quiénes poseen autoridad para decidir, es decir. se debe
señalar a los responsables dentro de cada área de actividad de la empresa.
Principios para elaborar el presupuesto
P. de objetividad

P. Contabilidad P. Confianza

Proceso para
elaboración de
P. Flexibilidad
presupuestos P. Organización

P. Oportunidad P. Participación
Clasificación de los presupuestos
Según el Según al sector
Según el campo Según su
periodo que al cual se
de aplicabilidad flexibilidad
cubren dirigen
Rígidos ó
Corto plazo Operativos estáticos Públicos
Mediano
Tesorería
plazo
Flexibles ó
Inversiones Privados
Largo plazo variables
de capital
Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos forman una parte integral de

los sistemas de control administrativo y logran
lo siguiente:
• Promueven la coordinación y la comunicación entre las
subunidades dentro de la compañía.
• Brindan un marco de referencia para juzgar el desempeño y
para facilitar el aprendizaje.
• Motivan a los gerentes y a otros empleados.
Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos forman una parte integral de los

sistemas de control administrativo y logran lo
siguiente:
 Promueven la coordinación y la comunicación entre las
subunidades dentro de la compañía.
 Brindan un marco de referencia para juzgar el desempeño y
para facilitar el aprendizaje.
 Motivan a los gerentes y a otros empleados.
Limitaciones del Presupuesto
Se basan en estimaciones.

Se deben adaptar a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecución no es automática

No debe tomar el lugar de la administración.

Errores en la elaboración.

Necesidad de tiempo en su elaboración

Limitaciones del Presupuesto
Se basan en estimaciones.

Se deben adaptar a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecución no es automática

No debe tomar el lugar de la administración.

Errores en la elaboración.

Necesidad de tiempo en su elaboración

Actividades de cierre
Conclusiones:
El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto
por la administración para un periodo determinado.

Las limitaciones de los presupuestos es que se basan en estimaciones, su

ejecución no es automática y puede ser susceptible de errores en la
elaboración.

Las ventajas de los presupuestos es que promueven la coordinación y la

comunicación, brindan un marco de referencia para juzgar el desempeño y
para facilitar el aprendizaje y motivan a los gerentes y a otros empleados.
 Actividades de cierre
Esquema de resumen de temas
P
Principios para su P
ri
elaboración P
ri
n
Presupuestos P
ri
n
c
P
ri
n
ci
P
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n
cip
P
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n
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P
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P
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Clasificación de los cip
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presupuestos ip
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Según
evo
xrciz
zd
lidad
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ita
secto
u
ri
tb
p
cd
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i
Metacognición

•¿Qué he aprendido?

•¿Cómo lo he aprendido?

•¿para que me ha servido?

•¿Qué ha resultado mas fácil, mas difícil, mas novedoso?

•¿Cómo lo puedo mejorar?

Referencia bibliográfica y de
imágenes
Burbano, J. (2005). Presupuestos: Enfoque de Gestión, Planeación y Control de Recursos. 3° ed. México: Mc
Graw Hill.
Flores, J. (2010). Presupuestos, instrumentos que genera valor a una empresa. 1°ed. Lima: CECOF
Flores J. (2009). Contabilidad Gerencial – Teoría y Práctica. 1° ed. Lima: CECOF

Horngren, Ch., Datar, S. & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. 14° ed. México
D.F., México: Pearson Educación.
Torres, G. (2003). Elaboración de presupuestos empresariales. 1° ed. Lima: Márketing Consultores S.A.

Welsch, G., Hilton, R., Gordon, P. & Rivera, C. (2005). Presupuestos: planificación y control. 6° ed. México
D.F., México: Pearson.
CREA IMPACTO POSITIVO Y
TRASCIENDE