Sistemas de Contabilidad II

Resumen ejecutivo Unidad III: Técnicas de Flujogramacion

Un flujograma es una de las primeras técnicas de diagramación de algoritmos.

Debido a su simpleza y a su vez fácil comprensión la convierte en una de las
técnicas más solicitadas al momento de representar un algoritmo. Gracias a su
fácil manejo esta ha sido implementada en procesos de programación, enfocada
principalmente a un tipo estructurado. Hay que hacer notar que el flujograma no
constituye una técnica estructurada, ya que esta no presenta un sistema
jerarquizado de procesos y es tan solo secuencia.

Los flujogramas son perfectos para visualizar procesos complejos del equipo.
Aquí aprenderemos en qué casos son útiles los flujogramas y los tipos de
diagrama de flujo que se pueden implementar en el trabajo.

En el flujograma se representan todos los pasos, las secuencias y las decisiones

de un proceso o flujo de trabajo. Si bien hay muchos tipos diferentes de
flujogramas, el básico es un mapa de procesos en su forma más simple. Es una
herramienta muy potente que se puede aplicar en muchos campos diferentes
para la planificación, visualización, documentación y mejora de los procesos.

Uno de los principales propósitos del flujograma es ayudar a una mejor

comprensión y un rápido análisis de algoritmos, haciendo énfasis en sus
procesos. Tal como lo indica su nombre consta de flujos de datos los cuales
pueden ser procesados por distintos tipos de módulos que se presentan como
operadores secuenciales, selectivos y repetitivos.

Los flujogramas pueden ser útiles en muchas situaciones, como, por ejemplo,
para hacer lo siguiente:

1. Documentar un proceso: Los flujogramas son magníficos para trazar y

documentar algún proyecto o proceso colaborativo.

2. Simplificar y visualizar ideas o procesos complejos: No todos los miembros del

equipo tendrán el tiempo (o los recursos) para leer detenidamente un proceso
documentado largo y complicado. Los flujogramas son muy útiles para que
cualquiera pueda seguir el flujo de trabajo, entender las tareas y analizar los
pasos individuales de manera rápida y sencilla.

3. Organizar al equipo y asignar tareas con efectividad: Representa visualmente

un proceso que pueda facilitar la asignación de tareas a los miembros del equipo
y organiza el trabajo del grupo de manera que todo fluya mejor.

4. Tomar decisiones y justificarlas: Las decisiones, con frecuencia, parecen ser

mucho menos intimidantes y complicadas cuando están dispuestas en un
flujograma. Los flujogramas también pueden ser útiles para ver las
consecuencias de esas decisiones, lo que facilita la anticipación y argumentación
de los pasos a seguir.

5. Identificar y evitar cuellos de botella o problemas: Los flujogramas son muy

útiles para descubrir cuellos de botella o inconvenientes antes de que se vuelvan
problemas graves. Con el trazado del proceso entero en esta guía visual, puedes
seguir cada paso y, a la vez, garantizar que se dediquen el tiempo y los recursos
suficientes para cada tarea.

6. Estandarizar los procesos: Una vez que el flujograma está listo, puedes
reutilizarlo para otros proyectos o procesos similares.

7. Dar seguimiento al progreso de un proyecto: Como es muy fácil seguir los

pasos del flujograma, siempre es posible detectar en qué etapa del proceso o
proyecto se encuentra el equipo en un momento dado. Simplifica muchísimo el
seguimiento del progreso y también ofrece un panorama general excelente de
las tareas que falta finalizar.

Entre las características más destacables del flujograma esta la muestra en

forma clara y lógica de módulos que representan procesos, estos a su vez son
fáciles de dibujar, leer y modificar. Además, es detallado y puede ser generado a
partir de un pseudocódigo. Como desventaja el flujograma no muestra la entrada
o salida de datos para cada uno de sus procesos y como ya se mencionó antes
no presenta a sus módulos de forma jerárquica.

Hay que mencionar que existen dos principales tipos de flujograma, existe el
flujograma de sistemas y flujograma de programas. El flujograma de sistemas
muestra al usuario los datos de entrada, los procesos (sin especificar estos) y
las salidas de manera que se caracteriza por que cada módulo representa un
subprograma logrando así poder diagramar un programa completo sin mayores
dificultades. El flujograma de programas muestra al usuario los procesos internos
de los datos ingresados de forma secuencial y detallada sin mostrar los datos
ingresados y las salidas sino solo el procesamiento de estos.

El diagrama de flujo o flujograma está presente en la fase de diseño del programa

para la resolución de un algoritmo siendo así indispensable para el análisis de
los procesos.

Dentro de los beneficios del flujograma están los siguientes:

En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso,

mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias
de un proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible
aprehender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del
mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso, así como
las que se dan con otros procesos y subprocesos.

Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan
evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y
externos) involucrados.

El flujograma facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar

sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y
expectativas.

Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso,

haciendo más factible generar alternativas útiles.

Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje

común, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas
personas que entrarán en contacto con la diagramación.

Un flujograma ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las

actividades que componen el proceso.