INSTITUTO TÉCNICO DE CAPACITACIÓN Y PRODUCTIVIDAD -INTECAP-

NORMA FLORICELDA TZIBOY

ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS

13 DE OCTUBRE DE 2018
 INTRODUCCIÓN

Los diagramas de flujo son una manera de representar visualmente el flujo

de datos a través de sistemas de tratamiento de información. Los diagramas de
flujo describen que operaciones y en que secuencia se requieren para solucionar
un problema dado.

Un diagrama de flujo u organigrama es una representación diagramática que ilustra

la secuencia de las operaciones que se realizarán para conseguir la solución de un
problema. Los diagramas de flujo se dibujan generalmente antes de comenzar a
programar el código frente a la computadora. Los diagramas de flujo facilitan la
comunicación entre los programadores y la gente del negocio. Estos diagramas de
flujo desempeñan un papel vital en la programación de un problema y facilitan la
comprensión de problemas complicados y sobre todo muy largos. Una vez que se
dibuja el diagrama de flujo, llega a ser fácil escribir el programa en cualquier idioma
de alto nivel. Vemos a menudo cómo los diagramas de flujo nos dan ventaja al
momento de explicar el programa a otros. Por lo tanto, está correcto decir que un
diagrama de flujo es una necesidad para la documentación mejor de un programa
complejo.
 OBJETIVOS
 Estructurar la solución de un problema, para que sea independiente del
lenguaje a utilizar que permite descomponer en sus partes una idea
compleja.
 Separar la solución lógica de programación de la sintaxis y codificación,
permitiendo mayor eficiencia en el trabajo y los proceso que se deben de
cumplir.
 Dar una visión completa e integral de un problema al programador que
permite una compresión más fácil y rápida del problema a otros
programadores.
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

¿Qué es un diagrama de flujo de procesos?

Un diagrama de flujo de procesos es un tipo de diagrama de flujo que ilustra

las relaciones entre los principales componentes de una planta industrial. Se usa
ampliamente en los ámbitos de ingeniería química e ingeniería de procesos,
aunque sus conceptos a veces también se aplican a otros procesos. Se usa para
documentar o mejorar un proceso o modelar uno nuevo.

En función de su uso y contenido, también se puede denominar "diagrama

de flujo de procesos", "diagrama de flujo de bloques", "diagrama de flujo
esquemático", "diagrama de flujo macro", "diagrama de flujo vertical", "diagrama
de tuberías e instrumentación", "diagrama de flujo de sistema" o "diagrama de
sistema". Estos emplean un conjunto de símbolos y notaciones para describir un
proceso. Los símbolos cambian en distintos lugares y los diagramas pueden variar
desde simples garabatos trazados a mano o notas adhesivas hasta diagramas de
aspecto profesional con información detallada expansible desarrollados mediante
software.

Propósitos y beneficios

Un diagrama de flujo de procesos tiene múltiples propósitos:

 Documentar un proceso con el fin de lograr una mejora en la

comprensión, el control de calidad y la capacitación de los empleados.
 Estandarizar un proceso para obtener una eficiencia y repetibilidad
óptimas.
 Estudiar un proceso para alcanzar su eficiencia y mejora. Ayuda a
mostrar los pasos innecesarios, cuellos de botella y otras ineficiencias.
 Crear un proceso nuevo o modelar uno mejor.
 Comunicar y colaborar con diagramas que se dirijan a diversos roles
dentro y fuera de la organización.
Figuras de Diagramas de Flujo

Las actividades de análisis y diagramación de procesos ayudan a la

organización a comprender cómo se están desarrollando sus procesos y
actividades, al tiempo que constituyen el primer paso para mejorar las prácticas
organizacionales.

Diagramar es establecer una representación visual de los procesos y

subprocesos, lo que permite obtener una información preliminar sobre la amplitud
de los mismos, sus tiempos y los de sus actividades.

La representación gráfica facilita el análisis, uno de cuyos objetivos es la

descomposición de los procesos de trabajo en actividades discretas. También
hace posible la distinción entre aquellas que aportan valor añadido de las que no
lo hacen, es decir que no proveen directamente nada al cliente del proceso o al
resultado deseado.
Modelo y Diagrama de Flujo

Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo de procesos como

un instrumento primordial para la correcta gestión de los procesos.

La realización de un diagrama de flujo es una actividad íntimamente ligada

al hecho de modelar un proceso, que es por sí mismo un componente esencial en
la gestión de procesos.

Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos

integrados en una organización) son difíciles de comprender. Son amplios,
complejos y confusos; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen
número de áreas funcionales, departamentos y personas implicadas.

Elaboración del Diagrama de Flujo

El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que

las distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso,
por lo que con frecuencia este equipo será multifuncional y multijerárquico
Determinar el proceso a diagramar.

Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso debe

presentar a grandes rasgos la información sobre el flujo general de
actividades pricipales, o ser desarrollado de modo que se incluyan todas las
actividades y los puntos de decisión.

Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situándolos en el orden

en que las actividades del proceso son ejecutadas.

Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados

símbolos. Cada organización puede definir su propio grupo de símbolos. En
la figura anterior se mostraba un conjunto de símbolos habitualmente
utilizados.

Revisar el diagrama de flujo del proceso. Asegurando su corrección y

validez.

Indicadores de Proceso

A partir de la secuencia de actividades modelada en el diagrama de flujo, se

pueden determinar más fácilmente los indicadores de proceso. Es decir,
aquellos que resulten de interés para efectuar su control y evaluación. El
hecho es que no se puede gestionar un proceso sin datos.

Los indicadores habitualmente se relacionan con mediciones sobre tiempos

de proceso, tiempos de ciclo o porcentaje de errores.

 Tiempo de Ciclo. Es el intervalo temporarl real transcurrido desde

que se inicia una actividad, hasta que se comienza la siguiente.

 Tiempo de Proceso. Es el tiempo neto empleado por cada actividad

del proceso, en el caso de que no se diesen esperas.
 CONCLUSIÓN

 El diagrama de flujo es un esquema para representar gráficamente un

proceso, el diagrama de flujo se basa en la utilización de diversos símbolos
para representar operaciones específicas se les llama diagrama de flujo
porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para
indicar la secuencia de operación.
 La búsqueda secuencial examina el vector partiendo del primer elemento
hasta llegar al último, lo que facilita ubicar cada etapa o proceso que
transcurre en un periodo completo.
 BIBLIOGRAFÍA O E GRAFÍA

https://www.aiteco.com/diagrama-de-flujo/

https://www.lucidchart.com/pages/es/qu%C3%A9-es-un-diagrama-de-flujo-
de-procesos

http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/8745.php

http://macabremoon0.tripod.com/index.html