-Cómo se puede renovar un contrato a término definido y cada cuánto

Todo contrato de trabajo término fijo puede ser renovado una vez haya expirado el
término de duración pactado en los términos del artículo 46 del código sustantivo del
trabajo, y esa renovación puede consensuada o automática.

Un contrato de trabajo a término fijo se puede renovar tantas veces como las partes
decidan, puesto que la ley no impone un límite al número de renovaciones. Un contrato
de trabajo a término fijo se puede renovar infinitas veces, y nunca se convertirá en un
contrato indefinido.

La única limitación que se tiene es en los contratos de trabajo fijos inferiores a un año,
que se pueden renovar como máximo 3 veces por un término inferior a un año, y a partir
de la cuarta renovación, el término no puede ser inferior a un año. Pero en todo caso, el
contrato fijo se puede renovar tantas veces como las partes decidan hacerlo.

Cuando la ley afirma que el contrato de trabajo se puede renovar indefinidamente,

quiere decir que se pueden renovar cuantas veces sea necesario, sin que por ello pierda
la naturaleza de contrato a término fijo.

Existe la creencia de que un contrato de trabajo a término fijo se puede convertir en

indefinido si se renueva muchas veces, lo que es incorrecto, pues la misma ley permite
su renovación indefinida sin que por elle pierda la esencia o que cambié la duración. En
consecuencia, no hace falta terminar el contrato de trabajo a término fijo para luego
firmar otro de la misma duración, puesto que la simple renovación o prórroga
resulta suficiente.

Pago en especie.

El pago en especie es un pago que no se hace con dinero, sino con bienes y/o servicios,
y el salario puede ser pagado en especie en los términos del artículo 129 del código
sustantivo del trabajo:
«Salario en especie. Constituye salario en especie toda aquella parte de la
remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestación
directa del servicio, tales como la alimentación, habitación o vestuario que el patrono
suministra al trabajador o a su familia, salvo la estipulación prevista en el artículo 128
de esta Ley.»
Todo lo que se dé en especie al trabajador constituye salario, excepto si de forma
expresa las partes acuerdan que tales especies no constituyen salario.

Especie que se puede dar como pago de salario.

Las especies (bienes y servicios) que se pueden entregar al trabajador como
remuneración por su trabajo, además de los señalados por la norma a manera de ejemplo
(alimentación, vivienda, vestuario), se pueden incluir otros conceptos respecto de los
cuales hay libertad contractual siempre que sea razonables y no perjudiquen al
trabajador, como pueden ser salud, educación, recreación, etc.
Aquí es importante tener en cuenta la prohibición que tienen los empleadores en el
numeral 2 del artículo 59 del código sustantivo del trabajo:
«Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en
almacenes o proveedurías que establezca el empleador.»
Esto a fin de evitar abusos de las empleadoras en la fijación de la remuneración con
bienes a precios que no correspondan a la realidad.

Parte del salario que se puede pagar en especie.

La totalidad del salario no se puede pagar en especie, sino solo una parte de él y eso
depende del monto del salario devengado por cada trabajador.

Porcentaje máximo en
Monto del salario
especie.

En salarios iguales al
Hasta el 30%.
mínimo

Salarios superiores al
Hasta el 50%.
mínimo

Es importante precisar que un trabajador no puede recibir menos del 70% del salario
mínimo en dinero, es decir que aquellos salarios superiores al mínimo pueden tener un
pago en especie de hasta el 50% del total del salario, pero ese 50% en efectivo no puede
ser menor al 70% del salario mínimo.
Supongamos un salario mínimo de $1.000.000. El trabajador deber recibir en dinero al
menos el 70%, es decir, $700.000.
Supongamos ahora que el trabajador tiene un salario de $1.200.000 y de acuerdo al
monto la ley permite pagar en especie hasta un 50% del salario, pero el 50% son
$600.000, valor que está por debajo de lo mínimo que puede recibir el trabajador, que es
el 70% del salario mínimo, que en nuestro ejemplo imaginario es de $700.000.
En consecuencia, lo máximo que se puede pagar en especie es aproximadamente el
42.3% para el ejemplo anterior, de modo que se pueda respetar la regla de que el
trabajador debe recibir al menos el 70% de un salario mínimo en dinero.

¿QUÉ ES EL SALIRIO INTEGRAL?

El salario integral es aquel que además del salario ordinario incluye, y compensa de
antemano, el valor correspondiente a las prestaciones sociales legales y extralegales, los
recargos por trabajo extra, nocturno, dominical y festivo.

Entre las prestaciones sociales que incluye el salario integral están las cesantías, los
intereses sobre cesantías, y cualquier prestación social extralegal que pueda tener la
empresa.

El salario integral incluye todo concepto remuneratorio y prestacional, excepto las

vacaciones, de manera que el trabajador que tenga salario integral sigue teniendo
derecho a las vacaciones como cualquier otro trabajador.
 El salario integral incluye los siguientes conceptos, que no se pagarán por separado al
estar integrados en un sólo pago.
• Salario
• Prima de servicios.
• Auxilio de cesantías.
• Horas extras.
• Recargos nocturnos.
• Trabajo dominical y festivo.
• Primas extralegales que tenga la empresa.
• Otros conceptos que las partes acuerden.
• Lo que no incluye el salario integral.
El salario integral no incluye los siguientes conceptos:
• Las vacaciones.
• Los aportes a seguridad social.
• Los aportes parafiscales.
• La indemnización por despido injustificado.
• Sanción moratoria por no pagar el salario al terminar el contrato de trabajo.

Cuando es mayor al salario mínimo que porcentaje se paga en especie

Porcentaje del salario en especie.
De acuerdo al artículo 129 del código sustantivo del trabajo, el porcentaje del salario
que se puede pagar en especie es el siguiente:

Hasta un 50% en salarios superiores al mínimo legal.

Hasta un 30% en salarios mínimos.
Es claro que el salario en especie no puede superar el 50% y en el caso del salario
mínimo, el pago en especie no puede ser superior al 30%.

Pero hay casos en que ese límite no es tan preciso como pasa a explicarse.

Pago en especie en salarios superiores al mínimo.

La norma es clara en el sentido que cuando se tiene un salario superior al mínimo, lo
que se puede pagar en especie es hasta el 50% del salario.

Salario en especie. Parte del salario se puede pagar en especie, cumpliendo los
requisitos y límites que impone la ley.
Sin embargo, cuando el salario es ligeramente superior al salario mínimo, en nuestra
opinión el salario en especie no puede ser igual al 50%, puesto que ello implicaría que
el trabajador recibiría en efectivo un equivalente al salario mínimo inferior al 70%.

La ley dice que, en el caso del salario mínimo, el salario en especie no puede exceder el
30%, esto es, que el trabajador no puede recibir en efectivo menos del 70% de un salario
mínimo.
Supongamos por ejemplo un salario de $1.200.000 mensuales, considerando que para el
2023 el salario mínimo es de $1.160.000.

Según la ley, por ser un salario superior al mínimo, el salario en especie puede ser hasta
del 50%, es decir, que se podría pactar un salario en especie de $600.000, de modo que
el empleado sólo recibirá en efectivo $600.000 en dinero.

Pero resulta que esos 600.000 solo representan el 51.7% del salario mínimo, por lo
tanto, no se podría pactar un salario en especie del 51.7% en este caso.

Se supone que le trabajador debe recibir en efectivo, en cualquier caso, por lo menos el
70% del salario mínimo ($812.000), de modo que el salario en especie pactado debería
respetar ese límite.

Porcentaje máximo del salario en especie.

El porcentaje máximo del salario en especie es del 30% en trabajadores que tienen un
salario mínimo, y del 50% en trabajadores con un salario superior al mínimo, siempre
que el pago en salario no resulte inferior al 70% del salario mí mínimo.

Límite a los pagos en especie cuando no se consideran salario.

Es probable que pagos en especie como alimentación y vivienda se pacten como no
constitutivos de salario (Sentencia SL4081-2021 de la Sala laboral de la Cortes suprema
de justicia), y en tal caso, la parte del salario que se paga en dinero debe ser inferior al
salario mínimo.

Esto en razón a que las cotizaciones a seguridad social no pueden ser inferiores al
salario mínimo, y las prestaciones sociales deben corresponder por lo menos al salario
mínimo, por consiguiente, cuando los pagos en especie no se tratan como salario, lo que
se trate como salario debe ser de por lo menos un salario mínimo.
Que son los viáticos y cuales paga el empleador al empleado

Los viáticos son los pagos correspondientes a los gastos que se generan durante el viaje
de negocios que tiene un empleado con la finalidad de cumplir con lo señalado por la
empresa, éstos se brindan con el objetivo de que todas las diligencias que conlleve dicho
viaje, se vean cubierto por completo por la compañía.

Esto quiere decir que los viáticos tienen el objetivo de que el colaborador que se ha
movido de las oficinas no tenga que desembolsar dinero de sus bolsillos para cumplir
con todas las diligencias de la empresa. Sin embargo, existen reglas de administración
para que la operación que significa este pago sea eficiente y completa.

En resumen, se puede comprender que los viáticos tienen la finalidad de cubrir los
gastos de operación, lo que puede incluir el transporte de ida y vuelta de un lugar, el
hospedaje si se trata de más de un día de trabajo, alimentación, transporte dentro del
destino para llegar hasta los sitios de reunión.
Los viáticos cubren conceptos como transporte, alimentación, alojamiento y gastos de
representación.

Especificación de la destinación de los viáticos.

La norma señala que los viáticos destinados a suministrar alojamiento y alimentación

constituyen salario, y los de transporte y gastos de representación no constituyen salario,
y señala la norma que se debe especificar cada concepto a fin de por conocer la parte de
los viáticos que constituyen salario y la que no constituye salario.

Esa especificación o fijación debe hacerla el empleador, quien es el que paga el

concepto, y debe hacerla en el momento en que ordena el pago de los viáticos.

El empleador tiene la facultad para fijar la distribución o proporción de los viáticos que
no constituye salario, siempre dentro de un concepto de razonabilidad que se
corresponde con los valores comerciales de los gastos que se pretenden financiar con los
viáticos otorgados.