OPERACIONES DE NOMINA

LEO NELSON BASABE ESCOBAR

  
OPERACIONES DE NÓMINA
La nómina es el documento que indica la cantidad de dinero que una empresa
le paga a cada uno de sus colaboradores; por ley debe emitirse como un
comprobante de pago para certificar que una compañía ha cumplido con la
remuneración de sus trabajadores.

Explicar las principales clases de contrato de trabajo, así como

los conceptos que componen la remuneración del trabajo
ordinario y suplementario. 

Contrato por obra o labor

Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el momento que la obra
llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción, de
universidades y colegios. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a
los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.

Contrato de trabajo a término fijo

Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede superar 3 años,
es fundamental que sea por escrito. Puede ser prorrogado indefinidamente cuando su
vigencia sea superior a un (1) año, o cuando siendo inferior, se haya prorrogado hasta por
tres (3) veces.

Contrato de trabajo a término indefinido

El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la
obligación contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no resulte de
la naturaleza de la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma
verbal.

Contrato de aprendizaje
Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica práctica en una
entidad autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios para adquirir
formación profesional requerida en el oficio, actividad u ocupación, por cualquier tiempo
determinado no superior a dos (2) años, y por esto recibe un apoyo de sostenimiento
mensual, que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario
mínimo mensual vigente y durante la fase práctica será equivalente al setenta y cinco por
ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente.

*No aplica para solicitudes de PEPFF y/o migrantes provenientes de Venezuela en

condición irregular.

Contrato temporal, ocasional o accidental

El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como
aquel no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las actividades normales del
empleador. Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente;
recomendamos hacerlo por escrito, estableciendo la tarea específica del trabajador.

*No aplica para solicitudes de PEPFF

La remuneración del trabajo extra o suplementario está estipulada en el artículo 168 del
código sustantivo del trabajo y señala sólo dos:

 El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
 El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

La norma cubre dos tipos de horas extras: diurnas y nocturnas. ¿Y las dominicales y
festivas?
Sucede que el trabajo dominical tiene su propio recargo, recargo que se acumula o se suma
con el recargo por trabajo extra.
De manera que, si usted debe trabajar un domingo, por ese hecho debe recibir el recargo
dominical, pero si además de trabajar el domingo debe trabajar horas extras en ese
domingo, se le debe pagar el recargo de la hora extra que corresponda, ya sea diurna o
nocturna.
Recordemos que el recargo por trabajo dominical y festivo es del 75% de acuerdo a lo
señalado por el artículo 179 del código sustantivo del trabajo.
- Indicar 5 causales de terminación del contrato de trabajo. 
Las causales están contenidas en los siguientes artículos del Código del Trabajo:

Artículo 159:

1.- Acuerdo entre las partes de ponerle término.

2.-Renuncia del trabajador.

3.-Muerte del trabajador.

4.- Vencimiento del plazo del contrato.

5.- Término del trabajo acordado.

6.- Caso fortuito o fuerza mayor, es decir una situación ajena a las partes, que no era
posible de prevenir que hace imposible realizar el trabajo convenido, como un terremoto,
una inundación que destruyen el local de la empresa.

- Detallar las principales prestaciones sociales que recibe

el empleado. 
La sala laboral de la Corte Suprema de Justicia, en sentencia de julio 18 de 1985 definió el
concepto de prestaciones sociales, así:
«Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u
otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones
colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el
reglamento interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del
patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la
relación de trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es
retributiva de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no
reparan perjuicios causados por el patrono»
La prestación social es una especie de adicional que el trabajador recibe, que no hace parte
de su remuneración, y por tanto no constituye salario.
Las prestaciones sociales están conformadas por los siguientes conceptos:

 Prima de servicios.

El artículo 306 del código sustantivo del trabajo dispone que toda empresa debe
pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días se deben pagar por
tardar el último día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20
días del mes de diciembre.
 Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no
constituye salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que
se le da a las demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo inferior
a un año, la prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado,
cualquiera que este sea.

 Auxilio de cesantías

De acuerdo al artículo 249 del código sustantivo del trabajo, el trabajador tiene
derecho a que se le pague un salario mensual por cada año de trabajo o
proporcionalmente a la fracción de año trabajado por concepto de auxilio de
cesantías.

«Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario

mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en
los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se
tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en
todo el tiempo servido si fuere menor de un año.»

 Intereses sobre cesantías.

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que tenga
acumuladas a 31 de diciembre de cada año, a una tasa del 12% anual, y en
proporción con el tiempo que se lleve laborando si este es menor a un año.

Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al

empleado, pues no se deben consignar al fondo de cesantías.

 Dotación. Todo empleador debe suministrar al empleado como dotación cada

cuatro meses un par de zapatos y un vestido. Esta obligación es para con los
empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios mínimos, y tendrán
derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotación lleven laborando
en la empresa como mínimo 4 meses.

Las vacaciones no son una prestación social sino un descanso remunerado de carácter
salarial, por tanto, no se incluye aquí.
 MAPA MENTAL DE OPERACIONES DE NÓMINA.

https://www.mintrabajo.gov.co/web/empleosinfronteras/conoce-los-tipos-de-contrato-de-trabajo

https://www.gerencie.com/trabajo-extra-o-suplementario.html#:~:text=La%20remuneraci
%C3%B3n%20del%20trabajo%20extra,valor%20del%20trabajo%20ordinario%20diurno.
https://falmed.cl/udelam/materia-maternidad/cuales-son-las-causales-legales-de-terminacion-de-
contrato

https://www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html

https://payfit.com/es/contenido-practico/nominas/#:~:text=Una%20n%C3%B3mina%20es%20un
%20documento,cotizaciones%2C%20deducciones%20y%20posibles%20bonificaciones.

https://www.goconqr.com/es/p/9455848