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“La capacidad de aprender con mayor rapidez que los competidores quizás sea la única ventaja competitiva
sostenible”
Peter Senge. “La quinta disciplina.” (1993) Bs.As. Granika.
Según Fainstein, uno de los desafíos más importantes en las empresas en los últimos años es que su personal esté
motivado y participe activamente en el negocio. Esto es necesario porque el cliente se convirtió en una persona
fundamental para la empresa y por eso es importante que todos se involucren y conozcan el negocio para lograr
satisfacerlo. Este criterio no solo es válido para las empresas sino también para todo tipo de organizaciones: hospitales,
ministerios, etcétera.
No siempre fue así. Desde que la función de Recursos Humanos se incorporó a la estructura formal de las empresas se fue
especializando cada vez más. Esta visión fue requiriendo cambios en los últimos años en los que las empresas están cada
vez más orientadas a los clientes o consumidores. De esta manera se está inclinando cada vez más el mercado laboral a
buscar especialistas en el negocio con orientación al personal.
En la actualidad, los profesionales del área de Recursos Humanos tienen que contar con la capacidad para incorporar y
mantener al personal adecuado, alineado con la estrategia de la empresa, es decir, acorde con las mejores oportunidades
de negocio actual y futuro y según las mejores condiciones de contratación vigentes. Su desempeño debe orientarse a
generar valor agregado para la empresa en términos de sostener un proceso de actualización permanente, motivación y
competencia, en un entorno cada vez másmóvil e inseguro, con modificaciones tecnológicas que producen quiebres
permanentes en los conocimientos y abren el camino para nuevos desafíos para el personal del área y, por lo tanto, para
todo el personal de la empresa.
El apoyo de la conducción (Alta gerencia) de la empresa resulta significativo para que el área de Recursos Humanos
desempeñe su función con los resultados esperados. Sin embargo, muchas empresas, en particular las pequeñas y
medianas (Pyme), no reconocen aún la importancia de la función del área y la consideran solo como un área de ingreso y
egreso de personal y de pago de remuneraciones. Esto puede afectar la gestión en las empresas, ya que no alcanzan a
percibir la importancia de su relación con el entorno, lo que representa una desventaja competitiva en relación con
aquellas empresas que son líderes o se adaptan a los cambios que se van produciendo.
Síntesis:
o RRHH = Herramienta diferenciadora.
o La empresa necesita contar con personal competente y de alto rendimiento.
o Vincular las prácticas de los rrhh con la estrategia empresarial para “crear valor”.
o Desde que la función del área de RRHH se incorporó a la estructura formal de las empresas, se fue especializando cada vez más.
Según R. Griffin “La administración de recursos humanos (ARH) es el conjunto de actividades organizacionales
dirigido a atraer, desarrollar y mantener una fuerza de trabajo efectiva.
La administración de recursos humanos tiene lugar dentro de un entorno complejo y siempre cambiante. Tres
componentes particularmente vitales de este entorno son la importancia estratégica de la ARH y los entornos
legal y social de la ARH.”
[...]Su nueva importancia se deriva de crecientes complejidades legales, el reconocimiento de que los recursos
humanos son medios valiosos para mejorar la productividad y la conciencia en la actualidad de los costos
asociados con una administración de recursos humanos deficiente. […]como contrataciones seguidas de
despidos, costosos en términos de compensación por desempleo, pagos, gastos de capacitación y moral.
“El capital humano refleja la inversión de la organización en recursos humanos y sirve como un indicador
tangible del valor de las personas que forman una organización.”
Según Fainstein (2007), el objetivo de la gestión de recursos humanos, anteriormente llamada “Administración de
Personal”, es mejorar el desempeño y los aportes que los empleados puedan hacer a la empresa en el marco de una
actividad ética y socialmente responsable.
De este objetivo principal se desprenden objetivos sociales, corporativos, funcionales y personales, a saber:
“A partir de la necesidad de personas por parte de algún sector de la organización, la gerencia de RRHH realizará un
proceso de selección que tendrá por resultado la puesta a disposición de dicho personal y su posterior seguimiento y
desarrollo a lo largo de toda su vinculación con la empresa.”
Tal como venimos trabajando en la materia, las funciones de ésta y otras áreas dependerán del tipo de negocio,
dimensión, política general y específica, entre otros factores. No obstante, podemos diferenciar las siguientes funciones:
La misión del departamento de RRHH es contribuir con el cumplimiento de los resultados y objetivos de la empresa. Para
lograrlo desarrolla distintas actividades con el fin de aportar a la empresa una fuerza laboral adecuada. A continuación, se
describen las tareas que hacen a la gestión del departamento.
El planeamiento de recursos humanos consiste en desarrollar planes para asegurarse que el personal que requiera la
empresa esté disponible en tiempo y forma, y así poder diseñar planes de corto y largo plazo.
Los requerimientos de recursos humanos en cada área implican tanto la cantidad de personal como también los
perfiles requeridos para desempeñar las tareas.
El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de trabajo
de una empresa. El analista de puestos lleva a cabo esta función, que tiene como objetivo el análisis de cada puesto de
trabajo y no de las personas que lo desempeñen, no obstante, debe detallar las aptitudes, características, habilidades
que deberá tener la persona que lo ocupe.
Material recopilado y elaborado por: Prof. CP Eugenia Mariana Rodríguez Página 3 de 15
El diseñador debe tener en cuenta los elementos y características de la organización, y crea puestos de trabajo que
sean productivos para la empresa y satisfactorios para el empleado que los ocupa. Un puesto de trabajo puede estar
bien o mal diseñado y dependerá del analista diseñador.
Las descripciones de puestos contienen la información básica sobre las responsabilidades y funciones, por lo tanto
representan una herramienta fundamental para la cobertura de vacantes y de reclutamiento.
3. Reclutamiento
De esta manera, el departamento de RRHH recluta personal mediante búsquedas internas (personal de la empresa que
tenga las condiciones para el puesto y pueda ser promovido) y/o externas, según las necesidades y la estrategia de la
empresa.
Para comenzar la búsqueda, el encargado de selección de personal, junto con el área que solicita la incorporación de
una nueva persona, determinan el perfil requerido para la vacante.
El perfil está dado por los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para desempeñar las tareas del puesto a
cubrir.
Luego define la estrategia de búsqueda, que se basa fundamentalmente en la elección de los canales de reclutamiento.
La entrevista es uno de los pasos más importantes en el proceso y debe ser encarada con la debida seriedad, ya que de la
misma depende la identificación de muchos aspectos esenciales para la definición del candidato.
2) Los temas a relevar en la entrevista, entre otros, son ser los siguientes:
a. Estudios: formales y otros.
b. Historia laboral.
c. Experiencia para el puesto.
d. Motivación para el puesto.
e. Relaciones interpersonales.
f. Personalidad (madurez, responsabilidad, capacidad analítica, flexibilidad,
dinamismo, potencial de desarrollo, etc.)
g. Habilidades gerenciales.
B. REMUNERACIÓN. ADMINISTRACIÓN DE LA
COMPENSACIÓN
Sin una compensación adecuada es posible que los empleados abandonen la empresa y ésta tenga que reclutar nuevo
personal. La falta de satisfacción de los empleados afecta la productividad, incrementa el nivel de quejas, huelgas,
disminuye el desempeño, aumenta el ausentismo y produce deterioro en la calidad del entorno laboral.
Una de las funciones principales del departamento de Personal es encontrar el equilibrio entre la satisfacción del
empleado con la compensación y la capacidad competitiva de la empresa con respecto a los salarios que se pagan en el
mercado.
Los propósitos de una administración efectiva de las retribuciones al personal son:
Incorporar personal calificado: para lograrlo, las compensaciones deben ser atractivas para los solicitantes en
comparación con otras empresas;
Retener a los empleados actuales: si los niveles de remuneración no son competitivos con otras empresas del
mercado, el nivel de rotación aumenta;
Garantizar la igualdad: los salarios deben ser acordes entre los puestos dentro de la empresa (“igual retribución
a igual función”);
Alentar el desempeño adecuado: el buen desempeño, la experiencia, la lealtad a la empresa, las nuevas
responsabilidades deben reconocerse a los empleados mediante una política adecuada de remuneraciones;
Cumplir con las disposiciones legales y contractuales vigentes en el país.
Liquidación de remuneraciones
La liquidación de remuneraciones es el proceso administrativo que realizan las empresas para determinar los salarios del
personal conforme a la legislación vigente en el país y a las normas de la empresa. De la determinación de las
remuneraciones surgen los aportes para las jubilaciones del personal y el pago de la obra social de las personas (que les
brinda, entre otros servicios, la atención médica). Existen plazos legales para realizar el pago de las remuneraciones y,
actualmente, la mayor parte de las empresas lo realiza mediante su depósito en un banco, que puede ser retirado con una
tarjeta magnética a través de un cajero automático.
2. Retenciones y contribuciones
3. Conceptos no remunerativos
Según LEY 24.241: Jubilaciones y Pensiones
a. Asignaciones Familiares.
b. Indemnizaciones derivadas de la extinción del contrato de trabajo; Indemnizaciones por Vacaciones no
Gozadas; Indemnizaciones por incapacidad permanente provocada por accidente de trabajo o enfermedad
profesional.
c. Prestaciones económicas por Desempleo.
d. Entre otras.
Según Ley de Contrato de Trabajo:
a. Reintegro de gastos de medicamentos, gastos médicos y odontológicos que asumiera el empleador
(documentados).
b. Provisión de ropa y elementos de trabajo.
c. Reintegros documentados de gasto de guardería y/o sala maternal (hasta los 6 años y cuando la empresa no
cuente con esas instalaciones).
d. Provisión de útiles escolares y guardapolvos para los hijos del trabajador.
e. Pago debidamente documentado de cursos o seminarios de capacitación o especialización.
f. Entre otros.
Importante: El pago deberá ser realizado mediante depósito en cuenta bancaria a nombre del empleado (Cuenta
Sueldo= sin costo alguno ni límite de extracciones). Será excepcional y requiere formulario de solicitud por parte del
empleado, el pago de remuneración en efectivo.
C. AUSENTISMO Y DISCIPLINA
Ausentismo
El ausentismo se produce cuando una persona está fuera de su lugar de trabajo en horas durante las cuales debería estar
presente. El mismo puede ser voluntario o involuntario.
Las organizaciones pueden tomar algunas medidas para reducirlo. Evitarlo es, desde el punto de vista fáctico, imposible,
ya que hay realidades que son imposibles de manejar por las organizaciones (enfermedades no vinculadas al ámbito
laboral):
o Implementar incentivos por asistencia y puntualidad.
o Mejorar las condiciones de trabajo para prevenir enfermedades o accidentes. Seguridad en el trabajo.
o Asistencia médica gratuita.
o Evaluación de tareas para corregir salarios injustos.
o Evaluación de méritos para reconocer y ascender a aquellos trabajadores que lo merezcan.
Disciplina
Las medidas disciplinarias se hacen necesarias cuando fallaron todas las demás medidas adoptadas por las
organizaciones.
Tipos de sanciones: Las sanciones aplicables a los empleados deberán ser naturalmente progresivas. Las mismas pueden
clasificarse, mediante este criterio, de la siguiente forma:
o Amonestación Verbal.
o Amonestación Escrita. (va al legajo)
o Suspensión disciplinaria sin goce de sueldo. (legajo)
o Despido.
¿Cómo tienen que ser las sanciones? “Regla de la Plancha Caliente” (Strauss y Sales)
o Inmediata => tocás y te quemás! => reacción inmediata
o Admonitoria => sabemos que pasa si tocamos la plancha caliente!
o Congruente => cada vez que tocamos la plancha caliente, nos quemamos!
o Impersonal => todo aquel que toque la plancha caliente se quema!
D. RELACIONES GREMIALES
FUNCIONES. IMPORTANCIA DE LA GESTION.
ASOCIACIONES SINDICALES. AGRUPACIONES EMPRESARIALES.
CONVENIOS COLECTIVOS DE TRABAJO.
Asociaciones sindicales
Sindicatos: Son asociaciones de empleados formadas y mantenidas con el propósito específico de desarrollar y proteger
los intereses de sus miembros en sus relaciones de trabajo. Son un derecho y garantía constitucional: libertad de formar y
asociarse. Se crearon para negociar colectivamente y representar a los empleados en las relaciones con los empresarios.
Los empleados eligen a su “Representante Gremial” “Delegados”: quien tiene algunos derechos y garantías especiales.
Grados de Asociación
Entidades de Primer grado: Sindicatos de base o por rama de actividad.
Entidades de Segundo grado: Federación = agrupación de Sindicatos por actividad.
Entidades de Tercer grado: Agrupación de Federaciones = Confederación General del Trabajo (CGT).
La calidad del entorno laboral exige un ambiente de trabajo que garantice condiciones de higiene y de seguridad.
La higiene en el trabajo se basa en el conjunto de normas y procedimientos destinados a la protección de la integridad
física y mental del trabajador y al ambiente físico donde se llevan a cabo. Por lo tanto, la empresa debe brindar servicios
médicos adecuados, así como prevenir riesgos para la salud del empleado (intoxicaciones, radiaciones, temperaturas
extremas, etcétera). Esto puede lograrse educando al personal a través de programas informativos y estando alerta ante los
riesgos existentes.
El trabajo de las personas también está influido por condiciones ambientales como:
La iluminación: debe ser suficiente y estar distribuida uniformemente para evitar la fatiga en los ojos;
El ruido: debe buscarse su eliminación o reducción de los sonidos indeseables;
Las condiciones atmosféricas: deben controlarse principalmente la temperatura, la humedad, la ventilación,
etcétera.
La seguridad en el trabajo se basa en el conjunto de medidas que se emplean para prevenir accidentes e instruir acerca de
la necesidad de implementar prácticas preventivas. La seguridad en el trabajo contempla tres áreas principales de
actividad:
Prevención de accidentes: se logra mediante la aplicación de medidas de seguridad adecuadas, respaldadas por
políticas establecidas tanto desde la línea Como desde el área de RRHH;
Prevención de robos: las empresas generalmente cuentan con un sistema de vigilancia propio a través del control
de la entrada y salida del personal, de rondas por la empresa, etcétera;
Prevención de incendios es fundamental que la empresa cuente con extintores adecuados, sistema de alarma,
etcétera.
Por último, es imprescindible destacar que todas estas medidas de prevención no son suficientes si no existe un
entrenamiento del personal en los puntos clave de la seguridad.
A. CAPACITACION Y DESARROLLO
Capacitación
La capacitación consiste en formar al empleado en distintos temas en relación con sus funciones y posibilidades de
progreso en la empresa, y es una responsabilidad tanto de los jefes de sectores o áreas como del departamento de
Recursos Humanos.
El objetivo de la capacitación es generar un cambio en el empleado, ya sea a través del desarrollo de habilidades
específicas y directamente relacionadas con su puesto de trabajo, como a través de la modificación o desarrollo de nuevos
hábitos y actitudes destinados a crear un clima más satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivación, etcétera.
El ciclo de la capacitación comienza con la detección de las necesidades específicas de los empleados por parte de cada
sector y no debería finalizar nunca.
La capacitación no solo puede estar a cargo de la empresa, el empleado también puede buscar alternativas de capacitación
en forma particular, como posgrados, seminarios, cursos, etcétera.
Por otro lado, llamaremos Adiestramiento a aquellas actividades que se realizan para suministrar ciertas habilidades y
conocimientos específicos para la realización de una tarea determinada.
Dentro de estas actividades, lo llamaremos “Proceso de inducción” a aquellas actividade que se llevan a cabo cuando el
individuo ingresa a la organización/empresa, para que se identifique con la organización. Entre otros aspectos, se brinda
conocimiento sobre:
Políticas de la empresa y del personal.
Procedimientos a seguir en su labor.
Cómo su trabajo se integra con el funcionamiento general de la empresa.
Tipos de adiestramiento:
Vestibular: Se realiza fuera del lugar de trabajo: cuándo la labor es difícil o cuando se necesita un tipo de
instrucción específica.
Corrector: Cuando los empleados no alcanzan los objetivos de acuerdo a lo esperado.
Para mejorar: Para promoverlo a posiciones de mayor responsabilidad dentro de la organización.
Planificación de carrera
La carrera profesional es el recorrido por los puestos (por ejemplo, vendedor) y las áreas de la empresa (por ejemplo,
departamento de Ventas) que desempeña el individuo durante su vida laboral. El progreso en la carrera profesional se
basa en el logro de los objetivos que el empleado se plantea en cada etapa. Pero solo planearla no garantiza que sea
exitosa. La posibilidad de obtener buenos resultados depende de un desempeño adecuado, de la educación continua y
permanente, de la flexibilidad y/o adaptación a los cambios que imponen las empresas, del trabajo constante y
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responsable, así como también de un alto nivel de compromiso con el cumplimiento de las metas planeadas.
La planificacion de una carrera profesional es responsabilidad del interesado aunque la empresa puede realizar sus
aportes, pero corresponde al empleado determinar a dónde quiere llegar.
“Se alcanza el éxito convirtiendo cada paso en una meta y cada meta en un paso. “
Evaluación de desempeño
La evaluación de desempeño es el proceso formal y sistemático para analizar, por parte del jefe, el rendimiento general
del empleado en relación con los requerimientos del puesto.
Es importante para los empleados obtener información acerca de la forma en que están cumpliendo con su tarea diaria.
El objetivo de la evaluación de desempeño es la mejora en su desempeño.
En la mayoría de las empresas esta evaluación se realiza en forma anual, cuando cada empleado tiene una reunión con su
jefe y analizan en forma conjunta cómo fue su desempeño, qué objetivos cumplió y cuales se propone alcanzar para el
próximo periodo. En ese momento es frecuente preguntarle al empleado como se siente, como ve su trabajo, qué cosas le
molestan, etc. Se trata de un acercamiento importante entre el jefe y su colaborador y este proceso de retroalimentación
permite realizar los ajustes que fueran necesarios.
Evaluación de tareas
Apuntar a evaluar el trabajo independientemente de quien lo realiza. Pretende proveer de un cierto grado de objetividad al
medir los valores comparativos de los trabajos dentro de una empresa/s similares.
¿Para qué sirve?
Determina cualidades necesarias para un trabajo, para una nueva contratación o ascenso.
Para evaluar las tarifas horarias y comparar con las calificaciones requeridas para el puesto.
Para comparar con otras empresas (“Mercado”)
¿Cómo se realiza?
1° Se analizan las características principales de cada puesto, sus tareas o actividades.
2° Comparamos las tareas objetivamente:
comparo factores comunes en cuanto a responsabilidad;
comparo el nivel entre una tarea y otra.
3° Le aplicamos una tarifa objetivamente a cada una de las tareas.
Evaluación de méritos
Apunta a evaluar la performance de la persona y valora diversos factores y cualidades como: Cantidad, calidad,
conocimiento del trabajo; eficiencia; Iniciativa, adaptabilidad, confianza, lealtad, entre otros.
Se enfoca a obreros y empleados. El jefe completa un cuestionario evaluador/calificador. Comunica los resultados al
empleado. Le informa los puntos fuertes y débiles y motiva a mejorar/corregir las debilidades.
Su finalidad es determinar a quién dar un aumento de sueldo y/o determinar a quién conceder un ascenso o cambio de
área o tareas.
¿Cómo lograrlo?
1. Actividades recreativas y culturales.
2. Seguridad y Salud en el trabajo.
3. Planes de ahorro y préstamos para empleados.
4. Programas de premios.
Según el tamaño y las políticas establecidas por la empresa, el responsable principal del área de RRHH
puede ser Director, Gerente o Jefe de RRHH. Una Pyme suele tener solo un área de ingresos y egresos de
personal, así como de liquidación de remuneraciones, llamada comúnmente Oficina de Personal. En muchos
casos, el servicio de liquidación de remuneraciones, tanto como el proceso de selección de recursos
humanos, suele ser tercerizado en las PyMES.
A) Funcional
GERENTE DE
RECURSOS
HUMANOS
ASUNTOS
GREMIALES
SELECCIÓN DE
PERSONAL
LIQUIDACION DE
REMUNERACION
ES
B) Empresa grande
DIRECTOR
GERENTEDE
RECURSOS
HUMANOS
C) Empresa mediana
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GERENTE
GENERAL
ASISTENTE
JEFE
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR
DE PERSONAL
ASISTENTE ASISTENTE
El área de RRHH necesita establecer indicadores para poder evaluar el desempeño global de los empleados de la empresa.
Algunos de estos indicadores son:
cantidad de empleados del área de RRHH en comparación con la
Cantidad de empleados totales de la empresa;
costos operativos del área de RRHH sobre los costos operativos totales de la empresa.
Con respecto al salario, establece el costo anual del salario por empleado.
En relación con los beneficios que se le otorgan al personal de la empresa, se pueden determinar los siguientes
indicadores de desempeño:
costos de beneficios sobre el pago total;
costos de beneficios sobre costos operativos.
Las actividades de selección de personal, también se miden por indicadores, como por ejemplo:
rotación anual;
rotación voluntaria anual;
rotación involuntaria anual;
tiempo de selección extrema hasta ocupar una vacante;
tiempo de selección interna hasta ocupar una vacante.
Bibliografía:
Griffin, R.W. (2011). Administración. México. CENGAGE Learning . Décima Edición. Cap. 14 pág. 432- 462;
Cap. 16 pág. 506- 522 y Cap. 19 pág. 614 - 627.
H. Fainstein. Abadi. Baigros. Sciarrotta (2007). Tecnología de Gestión. Capítulo 8. Pág. 184 a 208.