Código: GI-PL-02

Versión: 1
PLAN ANUAL DE TRABAJO
Fecha: 29/03/2023

ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA FECHA

Asignar las SG-SST Anual 14/04/2023
responsabilidades
específicas en el
SG-SST
Asignar recursos Gerente Anual 14/04/2023
financieros, técnicos y
tecnológicos,
requeridos para la
implementación,
mantenimiento y
continuidad del SG-SST
Conformación del Empleador Cada dos años 14/04/2023
COPASST
Programar SG-SST Anual 14/04/2023
capacitación anual en
promoción y
prevención, que
incluya lo referente a
los peligros/riesgos
prioritarios y las
medidas de
prevención y control
Establecer la política y SG-SST Anual 14/04/2023
los objetivos del SG-
SST
Realizar la evaluación SG-SST Anual 14/04/2023
inicial del SG-SST,
identificando las
prioridades para
establecer el plan de
trabajo anual
Contar con un sistema SG-SST Anual 14/04/2023
de archivo y retención
documental, para los
registros y
documentos que
soportan el SG-SST
Realizar anualmente la SG-SST Anual 14/04/2023
Rendición de Cuentas
del desarrollo del
SG-SST
Definir la matriz legal SG-SST Anual 14/04/2023
que contemple las
normas actualizadas
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del Sistema General de

Riesgos Laborales
aplicables a la
empresa.
Disponer de SG-SST Diario 14/04/2023
mecanismos eficaces
para recibir y
responder las
comunicaciones
internas y externas
relativas a la SST
Establecer un Líder de compras Anual 14/04/2023
procedimiento de
identificación y
evaluación para la
adquisición de bienes
y servicios.
Establecer los Líder de compras, Anual 14/04/2023
aspectos de SST que SG-SST
podrá tener en cuenta
la empresa en la
evaluación y selección
de proveedores y
contratistas.
Realizar un diagnóstico Médico especialista Anual 14/04/2023
de las condiciones de en medicina del
salud de los trabajo
trabajadores
Realizar las Anual 14/04/2023
evaluaciones médicas
de acuerdo con la
normatividad y los Médico especialista
peligros/riesgos a los en medicina del
cuales se encuentre trabajo
expuesto el
trabajador.
Realizar la SG-SST Anual 14/04/2023
identificación de
peligros y evaluación y
valoración de los
riesgos con
participación de los
trabajadores de todos
los niveles de la
empresa y actualizarla
como mínimo una (1)
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vez al año y cada vez

que ocurra un
accidente de trabajo
mortal o un evento
catastrófico en la
empresa o cuando se
presenten cambios en
los procesos, en las
instalaciones, o
maquinaria o equipos.
Ejecutar las medidas SG-SST Anual 14/04/2023
de prevención y
control con base en el
resultado de la
identificación de
peligros, la evaluación
y valoración de los
riesgos
Entrega de los SG-SST Dependiendo el uso de 3 – 12 meses
elementos de los mismos
protección personal –
EPP y capacitación en
uso adecuado
Definir indicadores SG-SST Anual 14/04/2023
que permitan evaluar
el Sistema de Gestión
de SST de acuerdo con
las condiciones de la
empresa
Planificación y SG-SST, COPASST Anual 14/04/2023
realización de
auditoría anual con la
participación del
COPASST.
Implementar las SG-SST Anual 14/04/20233
acciones preventivas,
correctivas o de
mejora con base en
investigaciones de
accidentes de trabajo
y enfermedades
laborales