ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN Versión 1

EL SG-SST
Fecha 05/02/2023
CÓDIGO: SGSST-P003

ASIGNACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DE DIGITAL EXP. S.A.S

MIGUEL GUILLERMO SÁNCHEZ GARCÍA, actuando en calidad de representante legal de DIGITAL EXP. SAS, acorde a
lo establecido en el decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.8, numeral 2, como cabeza y líder de la organización
asigna y documenta las siguientes responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a
los trabajadores, contratistas, responsables, ejecutor, entre otros:

I. RESPONSABILIDADES GENERALES PARA TODOS LOS TRABAJADORES Y CARGOS DE DIGITAL EXP. SAS:

● Procurar el cuidado integral de su salud y el autocuidado en todas las actividades laborales y extralaborales.

● Conocer y tener claras las Políticas del SG-SST, tales como Seguridad y Salud en el Trabajo, No consumo, No
Acoso Laboral y Desconexión Laboral.
● Suministrar y reportar a la empresa la información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

● Cumplir las políticas, normas, directrices, reglamentos, instrucciones y protocolo del SG-SST de la Compañía.

● Informar oportunamente al jefe inmediato y al encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la compañía

acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
● Informar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo el incumplimiento de las políticas, reglamentos, normas del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y actos inseguros que sean realizados por los demás
trabajadores.
● Participar de las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el Plan de
Capacitación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo y en todas aquellas que sean programadas
por el área.
● Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.

● Participar de las actividades de Bienestar, programa de pausas activas por medio de la autogestión de estas
durante la jornada de trabajo, así como participar en el COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Brigadas de
Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias de conformidad con la normativa vigente.
● Reportar a su jefe inmediato y al Área administrativa cualquier sintomatología relacionada con covid-19 y
utilizar en caso de ser necesario el tapabocas
● Atender las indicaciones del personal de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa o encargados de
asegurar el cumplimiento de los protocolos, normas, políticas o reglamentos expuestos en el presente
documento.
● Reportar los incidentes, accidentes de trabajo inmediatamente al jefe directo para que este a su vez lo reporte
al área de Seguridad y Salud en el Trabajo, en caso de no encontrarse el jefe inmediato reportarlo en la oficina
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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● Reportar dentro de los dos (2) días hábiles al recibido los dictámenes de calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral al área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Cumplir con las órdenes que en materia de Seguridad y Salud en el trabajo se le impartan de forma verbal o
escrita.
● Siempre que se realicen visitas a clientes, cumplir con los protocolos de SG-SST de los lugares o compañías a
visitar. Si en los lugares existen riesgos y peligros que les pueda ocasionar un accidente, incidente o
enfermedad laboral dar aviso a su jefe inmediato para evitar realizar la actividad o ingreso o tarea asignada,
hasta tanto no se controle o elimine el riesgo. Si el riesgo es eminentemente dañino no realizar la labor o
actividad encomendada y dar aviso a su jefe inmediato.

II. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑEN LOS
SIGUIENTES ROLES O CARGOS DENTRO DE DIGITAL EXPERIENCE, LAS CUALES SON ADICIONALES A LAS
GENERALES ANTES ENUMERADAS:

CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Liderar el SG-SST.

▪ Definir, revisar y firmar anualmente la política de SG-SST.

Representante legal ▪ Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
Alta Gerencia diseño, implementación, revisión evaluación y mejora continua del SG-SST.

▪ Asignar al responsable del SG-SST, al vigía, al ejecutor del SG-SST y conformar los
comités del SG -SST.

▪ Realizar la revisión por la alta dirección una vez al año.

▪ Autorizar y firmar el plan anual de trabajo una vez al año.

▪ Pertenecer al COE.

▪ Realizar el curso de 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.

▪ Realizar los pagos de seguridad social de los empleados de manera puntual

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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Actualizar la política de SST.

▪ Controlar la ejecución del presupuesto del SG-SST.

Responsable del SG- ▪ Definir y revisar las responsabilidades del SG-SST a todos los niveles de la
SST
organización.

▪ Realizar rendición de cuentas 1 vez al año.

▪ Diseñar el plan de trabajo anual.

▪ Diseñar estrategias que promuevan la prevención y promoción de riesgos laborales.

▪ Diseñar estrategias que promuevan la participación de los trabajadores en el SG -

SST.

▪ Dirigir la documentación y actualización de la matriz legal y de peligros.

▪ Dirigir y planear el SG -SST.

▪ Realizar la autoevaluación una vez al año.

▪ Controlar el funcionamiento de los comités del SG -SST.

▪ Hacer seguimiento a los indicadores y estadísticas del SG-SST.

▪ Controlar y planear las inspecciones del SG-SST.

▪ Controlar que se reporten los accidentes y enfermedades laborales, así como que
se realicen las investigaciones correspondientes.

▪ Direccionar e incluir en el plan de trabajo anual la realización de exámenes

ocupacionales.
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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Direccionar y remitir al ejecutor la forma y soportes para que realice la inducción de

SG-SST.

▪ Contar con la resolución vigente del SG-SST.

▪ Realizar el curso de 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.

Ejecutor del SG-SST

▪ Divulgar y publicar la política de SST.

▪ Ejecutar y actualizar el presupuesto del SG-SST.

▪ Comunicar las responsabilidades del SG-SST a todos los niveles de la organización.

▪ Proyectar la rendición de cuentas que debe presentar el responsable del SG-SST 1

vez al año.

▪ Ejecutar y desarrollar el plan de trabajo anual.

▪ Ejecutar las estrategias de promoción y prevención de riesgos laborales.

▪ Ejecutar las estrategias de participación de los trabajadores en el SG -SST.

▪ Actualizar la matriz legal y de peligros.

▪ Ejecutar, desarrollar y aplicar el SG -SST.

▪ Apoyar en la documentación de la autoevaluación del SG-SST que debe realizar el

responsable del sistema una (1) vez al año.

▪ Documentar y actualizar los indicadores y estadísticas del SG-SST.

▪ Garantizar el funcionamiento de los comités del SG -SST

▪ Generar los informes que solicite el responsable del SG-SST.

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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Realizar las inspecciones del SG-SST.

▪ Realizar el reporte y las investigaciones de los accidentes y enfermedades laborales.

▪ Coordinar y garantizar la realización de exámenes ocupacionales.

▪ Realizar la inducción de SG-SST.

▪ Contar con la resolución vigente del SG-SST.

▪ Realizar el curso de 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.

VIGÍA /COPASST
▪ Realizar el curso de las 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.

▪ Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

▪ Proponer y participar en actividades de capacitación en el SG–SST.

▪ Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales del SG -SST en las

actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.

▪ Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.

▪ Participar en la investigación de los accidentes de trabajo.

▪ Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial.

▪ Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales.

▪ Mantener el archivo documental.

COVILA
▪ Realizar el curso de las 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.

▪ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

▪ Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

▪ Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.

▪ Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.

▪ Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.

▪ Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la

queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

▪ Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de

Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y seguridad y salud
en el trabajo de la empresa.
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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección.

COE
▪ Realizar el curso de 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.

▪ Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de acuerdo con la

responsabilidad delegada por comisión (recursos, técnicos, etc.) para la eficaz
atención de una eventual emergencia.

▪ Conocer el funcionamiento de la empresa y el medio que lo rodea, las emergencias

que se puedan presentar, los planes normativos y operativos de estas.

▪ Velar por el control de los riesgos de la empresa.

▪ Identificar las zonas más vulnerables.

▪ Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos con

los que puede contar la empresa.

▪ Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la empresa.

▪ Diseñar y promover programas de capacitación para todo el personal para afrontar

emergencias.

▪ Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el Plan

de Emergencias.

▪ Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las

acciones de planificación.

▪ Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como talleres y

simulacros.
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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

Brigada de
▪ Realizar el curso de 50 horas del SG-SST y su respectiva actualización.
Emergencia

▪ Participar activamente en la realización de los simulacros de emergencia.

▪ Efectuar mantenimiento preventivo a los elementos entregados y verificar el

inventario de estos.

▪ Inspeccionar las áreas laborales para detectar condiciones de riesgos que pueden
ocasionar lesiones que puede hacer peligrar la vida de un trabajador.

▪ Brindar los primeros auxilios necesarios.

▪ Brindar apoyo en caso de una emergencia.

Proveedores,
▪ Cumplir con la implementación de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
contratistas y
subcontratistas en el Trabajo

▪ Procurar el cuidado integral de su salud.

▪ Suministrar información veraz y completa sobre el estado de salud de sus

trabajadores y los indicadores de accidentalidad.

▪ Cumplir las normas del SG-SST de la compañía mientras estén en la ejecución de

actividades para esta.

▪ Reportar actos y condiciones inseguras presentes durante la prestación del

servicio.

▪ Participar de la inducción de contratistas de la empresa.

▪ Realizar los pagos de seguridad social y entregar las planillas correspondientes a

la compañía.
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CÓDIGO: SGSST-P003

CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

▪ Entregar el examen médico ocupacional correspondiente

Aprendices y/o
▪ Procurar el cuidado integral de su salud.
practicantes

▪ Suministrar información clara, veraz y concreta sobre su estado de salud.

▪ Cumplir las normas e instrucciones del SG-SST de la Compañía mientras se

encuentre en las instalaciones o realizando actividades para esta.

▪ Participar en las actividades del plan de capacitación en seguridad y salud.

▪ Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del sistema.

▪ Informar a la Compañía cuando ocurran accidentes o incidentes durante la

ejecución de su práctica

▪ Reportar actos y condiciones inseguras presentes en la realización de su práctica.

Auxiliar contable o
▪ Proyectar y dejar listo pago de seguridad social
contratista de
gestión
▪ Apoyar en su gestión a los grupos de promoción y prevención (vigía, covila,
administrativa
brigadas)

▪ Asistir a los exámenes médicos ocupacionales que le indiquen

▪ Procurar cuidado integral de su salud

▪ Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

▪ Para el caso de contratista administrativo, adicional a las anteriores, deberá

realizar el pago de seguridad social integral, presentar las planillas a la empresa y
gestionar su SG-SST.
Coordinadores,
▪ Cumplir con las políticas de SST de la Compañía
Supervisores,
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CARGO / ROL RESPONSABILIDADES

Jefatura y/o con

▪ Permitir que sus subordinados asistan a las capacitaciones de SST que se dicten
personal a cargo
en la compañía, sea en modalidad presencial o virtual

▪ Fomentar pausas activas

▪ Verificar el cumplimiento de las políticas por parte de los trabajadores a su

cargo, prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades
establecidas respecto al SG-SST.
▪ Informar a la compañía accidentes, incidentes y / o enfermedades de trabajo de
sus trabajadores a cargo.

En constancia de lo anterior se firma en la ciudad de Bucaramanga el 31 de julio de 2023 por,

MIGUEL GUILLERMO SÁNCHEZ GARCÍA ALESSANDRA ACOSTA CARDOZO

Representante Legal Responsable del SG-SST
C.C. 1.098.756.412
DIGITAL EXP. SAS
NIT 901671977-7

LAURA ANGÉLICA FUENTES DÍAZ

Ejecutor y vigía del SG-SST
DIGITAL EXP. SAS