PROCEDIMIENTO SST-03-PRO

Versión: 03
PLANIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: 30.05.2022
Rev.: RED
MEDIO AMBIENTE Aprob: GG

1. OBJETIVO

El presente documento define los pasos a seguir para la planificación de la gestión de la seguridad y gestión
del medio ambiente.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todo el personal de xxxxxx

3. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL

 Dirigir las reuniones de seguridad y medio ambiente.

 Brindar apoyo en las necesidades que se presenten para mejorar la seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente de las partes interesadas.
 Implantar, diseñar y aprobar políticas y normas, así como la ejecución del Programa Anual de
Seguridad y medio ambiente, reafirmando su apoyo constante a las actividades dirigidas a la
prevención de accidentes, enfermedades ocupacionales, la contaminación y cuidado del medio
ambiente.

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD

 Coordinar y organizar las reuniones entre el supervisor de seguridad y la gerencia.

 En conjunto con la Gerencia General y el supervisor de seguridad elegido por los trabajadores aprobar
el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
 Preparar con anticipación el acta de asistencia y participación de las reuniones.
 Hacer seguimiento a la ejecución de los acuerdos tomados en las reuniones.
 Implementar y brindar seguimiento a la ejecución de las actividades descritas en el plan anual de
seguridad y medio ambiente.
 Analizar las causas y estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales que
generaron o que pudieron generar pérdidas en seguridad, salud y al medio ambiente, emitiendo
recomendaciones.

SUPERVISOR DE SEGURIDAD

 Hacer cumplir el marco legal vigente.

 Ejecutar el Programa Anual de Seguridad y medio ambiente.
 Realizar inspecciones periódicas.
 Brindar apoyo en las investigaciones para determinar las causas de las Emergencias y enfermedades
ocupacionales.
 Incentivar, promover y lograr la participación del personal en el fomento de la seguridad y el cuidado
del medio ambiente.

4. DESARROLLO

4.1. REUNIONES DE SEGURIDAD - GERENCIA

Las reuniones de seguridad deben considerar las siguientes pautas:

4.1.1. OBJETIVO

Velar por el cumplimiento de las Políticas de la empresa teniendo en cuenta los estándares internacionales y
la tendencia legislativa que puedan tener un impacto significativo.

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4.1.2. INTEGRANTES

Estará conformado por la Gerencia, Jefatura, el Representante de la Dirección y el Representante de los

Trabajadores. El Representante de los Trabajadores se designará por voto popular. Las reuniones son de
carácter obligatorio y contarán con la presencia de otros miembros de la Organización cuando sean
designados.

4.1.3. FRECUENCIA DE LAS REUNIONES

Será de una vez al mes quedando a criterio del Gerente General o de la Jefatura de Administración y
Seguridad la posibilidad de reuniones extraordinarias.

4.1.4. REGISTROS Y SEGUIMIENTO

Los temas tratados en las reuniones serán registrados en el formato SST-03-FOR-01 Acta de Reunión y los
acuerdos tomados serán registrados en el libro de actas. La Jefatura de Administración y Seguridad será la
encargada de hacer seguimiento a los acuerdos tomados, al inicio de una nueva reunión de comité.

4.1.5. TEMAS A TRATARSE

Temas y consultas referentes al mejoramiento del sistema de gestión:

 Avance de Objetivos y Metas.

 Ocurrencias e incidentes que se presenten durante la prestación del servicio que involucran seguridad,
salud y medio ambiente.
 Monitoreo, seguimiento y medición de los indicadores, programas y planes del sistema de gestión.

Como resultado de las reuniones se pueden generar informes de investigación de accidentes y casi
accidentes, acciones correctivas y/o preventivas.

4.2. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

El Programa Anual de Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente, debe considerar las siguientes pautas:

4.2.1. ALCANCE

Definir el ámbito, áreas, actividades y/puestos de trabajo que deben participar de forma directa e indirecta
en el Programa.

4.2.2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.2.3. OBJETIVOS Y METAS

Plantear lo que se pretende alcanzar u obtener como resultado de la implementación del Programa, es
recomendable que este objetivo cuente con indicadores cuantitativos para un mejor seguimiento.

4.2.4. SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Establecer las diferentes responsabilidades del Supervisor y Personal.

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4.2.5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y MAPA DE RIESGO:

Identificar y detallar los riesgos potenciales asociados a los peligros detectados, la magnitud de los mismos y
las posibles pérdidas, ya sea de forma cuantitativa o cualitativa.

4.2.6. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS

Identificar y detallar los riesgos potenciales asociados a los aspectos ambientales detectados, la magnitud de
los mismos y las posibles pérdidas, ya sea de forma cuantitativa o cualitativa.

4.2.7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

4.2.8. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se refiere a la planificación de la capacitación y entrenamiento apropiado relacionado con la prevención de

accidentes, enfermedades ocupacionales la contaminación y cuidado del medio ambiente. Se debe incluir
temas relacionados a la pandemia covid-19.

4.2.9. PROCEDIMIENTOS

4.2.10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SALUD EN EL TRABAJO

4.2.11. CLIENTES, SUBCONTRATADOS Y PROVEEDORES

4.2.12. PLAN DE EMERGENCIAS

Consiste en las acciones necesarias para la mitigación y control de emergencias de manera rápida y oportuna
con el fin de minimizar los daños y riesgos (a la persona o al medio ambiente).

4.2.13. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Comprende la etapa o los pasos a seguir para una adecuada evaluación y control de incidentes.

4.2.14. AUDITORIAS

4.2.15. ESTADISTICAS

4.2.16. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

4.2.17. PRESUPUESTO

4.2.18. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Definir y detallar los plazos, en el tiempo, de las actividades del Programa, de manera que permita un fácil
seguimiento de la implementación y desarrollo del Programa.

5. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción
01 Creación de Documento
- Actualización de Logo de la Empresa
02
- Añadir el punto 5 Control de Cambios
03 - Inclusión del capacitaciones covid-19

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6. ANEXOS

SST-03-FOR-01 Acta de Reunión

SST-03-FOR-02 Estadística de SST
SST-03-FOR-03 Monitoreo de agentes, físicos, químicos, biológicos, psicosociales, y factores de riesgo
disergonomicos
SST-03-FOR-04 Acta de Simulacros
SST-03-FOR-05 Programa Anual de SST y MA

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