MATRIZ DE RESPONSABILIDADESE DE SST

Fecha EL: 03/01/2022

Código: F-SST-01 Versión: 02 Página 1 de 5
Fecha UA: 02/01/2023

Cargo Responsabilidades Seguridad y Salud en el Trabajo

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito.
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
 Rendición de cuentas al interior de la cooperativa sobre SG-SST
 definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control de peligros.
 Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles.
Gerente /  diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), el cual debe identificar claramente metas,
Representante
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
legal  Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus
representantes del COPASST, en la ejecución de la política y que cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios.
 Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá
ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente.
 Identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar
plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables a la cooperativa.
 Asignar el líder del plan estratégico de seguridad vial – PESV
 Participar mínimo una vez al año e las reuniones trimestrales del PESV
Responsable  Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
de la
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Administración
 Promover la participación de todos los miembros de la cooperativa en la implementación del SG-SST.
y Ejecución del
 Conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST garantizando que sean legibles, fácilmente
SG-SST identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
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 Diseñar y revisar el plan de capacitación en seguridad y Salud en el trabajo mínimo una vez al año.
 Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora para el SG-SST
 Definir lo mecanismos de comunicación para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del
SG-SST a todos los trabajadores.
 Dirigir las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad
 Realizar el reporte de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ate la ARL y Ministerio de trabajo.
 Proponer a la administración de la cooperativa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en SST dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos
de la cooperativa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las
actividades que éstos adelanten en la cooperativa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de SST debe realizar la cooperativa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer
Comité paritario al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
de Seguridad y
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las
Salud en el operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la cooperativa e informar al
Trabajo empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de SST.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas
relativos a la SST.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la SST.
 Solicitar periódicamente a la cooperativa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el
objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en
cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
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 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo,
que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la Institución.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Comité de  Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
Convivencia compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Laboral  Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Presentar recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento
de los casos y recomendaciones.
 Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Trabajador  Procurar el cuidado integral de su salud
asociado  Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la cooperativa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
 Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier accidente y/o incidente de trabajo o enfermedad profesional.
 Cumplir con las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas.
 Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se conformen en la cooperativa:
vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comité de Convivencia Laboral y Brigada de Emergencia.
 Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Elegir libremente sus representantes al Comité de seguridad y salud en el trabajo y con los reglamentos e
instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
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 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la cooperativa.
 Cumplir con las normas de SST en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por
el empleador.
 Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevención y atención de emergencias internas y externas,
asegurando los medios administrativos y técnicas necesarias para su implementación, puesta en marcha y
mantenimiento.
 Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de prevención y atención de emergencias internas y externas
asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde todos los niveles de la Cooperativa.
Brigada de  Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan para atención de emergencias, velando por
emergencia la ejecución de mínimo de un simulacro anual, con la participación de todos los niveles de la organización.
 Realizar el diseño y divulgación de los Planes de prevención y atención de emergencias.
 Análisis de vulnerabilidad.
 Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan de emergencias.
 Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuación y en la actuación en caso de emergencia
 Deberá velar porque se cumplan las etapas de planificación, implementación, seguimiento y mejora del PESV.
Líder del plan  Deberá diligenciar el reporte de autogestión anual ante la Superintendencia de Transporte y los resultados de
estratégico de la medición de los indicadores del PESV.
seguridad vial -  Debe definir el protocolo y manejo de los indicadores que le permitan realizar seguimiento, medición, análisis y
PESV evaluación en la Gestión de la Seguridad Vial, los cuales deben estar relacionados con la planificación,
implementación, seguimiento y mejora del PESV.
 Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y
preventivas necesarias.
 Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas.
Coordinador de  A diligenciar, aprobar y firmar los permisos de trabajo seguro en alturas.
Trabajo en  Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de
Alturas. prevención y protección contra caídas aplicables.
 Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
 Proponer proyectos o planes de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asegurar el cumplimiento de las demás responsabilidades asignadas.
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