Fecha de emisión:

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022

Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 1 de 7

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SST

 Fecha de emisión:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022
Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 2 de 7

1. OBJETIVO

Establecer los criterios de capacitación y formación que promuevan el autocuidado

de los trabajadores de SOCICON S.A.S., en relación con el sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a los trabajadores dependientes y contratistas de

SOCICON S.A.S.

3. RESPONSABLE

Representante legal:

o Asignar los recursos financieros para la implementación del programa y

cronograma de capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
o Aprobar el presente documento.

Representante de SST:

o Identificar las necesidades de formación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

o Realizar y actualizar cada año el cronograma de capacitaciones acorde con las
necesidades del SG SST.
o Realizar la logística para asegurar la ejecución de los mismos.
o Realizar evaluación de la eficacia.
o Asegurar la actualización y mejora de este programa.

Trabajadores con personal a cargo:

o Asegurar que su equipo de trabajo asista y tome las capacitaciones

programadas.
o Fomentar en su grupo de trabajo la importancia de asistir a las capacitaciones
y actividades programadas del SGSST.

Trabajadores:

o Asistir y tomar las capacitaciones programadas.

o Socializar ante los compañeros de trabajo, los temas vistos cuando la
formación sea externa.
 Fecha de emisión:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022
Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 3 de 7

4. RECURSOS:

Humanos:
o Se cuenta con el Representante de SST, quien lidera el programa de
capacitación en SOCICON S.A.S.
o Asesores externos en SST.

Técnicos:
o Plataforma ARL - Material.

Financieros:
o Se cuenta con un presupuesto para capacitaciones en seguridad y salud
en el trabajo. (Ver presupuesto).

5. GLOSARIO

o Capacitación: Es un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante

el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los trabajadores y que les
permitan un mejor desempeño en sus labores.
o Capacitación-Formación Interna: Es la capacitación proporcionada dentro
de la organización por personal de la misma o especialistas contratados.
o Capacitación-Formación Externa: Es la capacitación proporcionada por
alguna instancia externa a la organización, especialistas u organizaciones
externas.
o Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo Trabajador
para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
o Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de
capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.
o Formación: Es un aprendizaje innovador y de mantenimiento, organizado y
sistematizado a través de experiencias planificadas, para transformar los
conocimientos, técnicas y actitudes de las personas.
o Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona
a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el
trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera
adecuada y acorto plazo.
o Autocuidado en el trabajo: El Autocuidado en el ambiente de trabajo es la
capacidad de las personas para elegir libremente la forma segura de trabajar,
se relaciona con el conocimiento de los Factores de Riesgo que puedan
afectar su desempeño y/o producir accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.
 Fecha de emisión:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022
Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 4 de 7

6. INDICADORES DE GESTIÓN:

Para el monitoreo del cumplimiento de los objetivos propuestos para este

programa se establecen los siguientes indicadores de gestión:

INDICADOR FÓRMULA META FRECUENCIA

Proceso: Capacitaciones cumplidas

Cumplimiento ------------------------------------------------ X 100 90% Semestral
capacitación Total capacitaciones programadas

Proceso: # trabajadores capacitados

Cobertura ------------------------------------------------ X 100 90% Semestral
capacitación Total trabajadores objeto de la capacitación

Resultado: No. capacitaciones resultado promedio

Evaluación mayor a 4
80% Semestral
de la X 100
capacitación Número total de capacitaciones realizadas

7. DESARROLLO

7.1. Identificar las necesidades de capacitación

Representante de SST, identifica las necesidades de formación y capacitación en
seguridad y salud en el trabajo, para ello deberán tener en cuenta:
o Personal nuevo en la organización – Inducción al SGSST
o Personal antiguo en la organización Re-inducción al SGSST
o Matriz de identificación de peligros
o Responsabilidades frente al SG SST
o Resultados de la evaluación del cumplimiento de las responsabilidades en SST
o Temas tratados en reuniones con el COPASST O VIGIA
o Temas tratados en reuniones con el Comité de Convivencia Laboral.
o Temas tratados en reuniones con la Brigada de Emergencia.
o Investigaciones accidentes de trabajo
o Resultados de las inspecciones
o Resultados de auditorías internas y externas
o Resultados revisión por la dirección general.
 Fecha de emisión:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022
Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 5 de 7

o Solicitud de los trabajadores

o Ascenso del cargo
o Cambios o adquisición de tecnología
o Cambios en la legislación, entre otros

Las capacitaciones deben estar orientadas a lograr que los trabajadores tomen
conciencia de la importancia del autocuidado en el desarrollo de sus labores diarias,
de sus responsabilidades en SST y como contribuyen con sus acciones al
cumplimiento de los objetivos del SGSST.
7.2. Elaborar el Cronograma de capacitación en SST
Anualmente el responsable de SST, elabora el cronograma de capacitación en SST,
acorde a las prioridades del SG SST, para ser presentado a la Alta Dirección y al
COPASST, para su aprobación.
El cronograma de capacitación debe contener los siguientes aspectos:
o Nombre de la capacitación.
o Objetivo
o Población objeto
o Contenido
o Metodología
o Mes de programación y ejecución
o Observaciones

Este cronograma es flexible y en caso de requerirse ajustes o modificaciones, su

análisis debe incluirse en el informe acorde a la periodicidad de los indicadores de
gestión definidos.
7.3. Ejecutar el cronograma de capacitación en SST.
El Responsable de SST, realiza seguimiento a la ejecución del cronograma de
capacitaciones en SST y programa la logística correspondiente como capacitador,
material, lugar, papelería entre otros. Para ello debe informar a todos los
trabajadores con antelación la fecha de capacitación para que no afecte las
laborales programadas.
La inducción y re-inducción al SG SST para los trabajadores directos y contratistas,
incluye los siguientes temas:
SOCICON S.A.S., Políticas del SGSST, Objetivos del SGSST, Responsabilidades
en SST, Reglamentos de Higiene y Seguridad Industrial, Peligros a los que puede
estar expuesto el trabajador en el desarrollo de sus labores y los controles
correspondientes para evitar su materialización, Programas de gestión del riesgo,
Mecanismos de participación en
 Fecha de emisión:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022
Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 6 de 7

el SGSST, Como debo reportar un incidente o accidente de trabajo, miembros de la

Brigada de emergencias y recomendaciones en caso de emergencia, COPASST y
Comité de Convivencia Laboral (CCL).
La inducción al SGSST, es realizada por Representante de SST, cuando ingresa el
Trabajador a la organización y en el caso de los contratistas antes de iniciar la labor
contratada F-SST-0133 Inducción a Proveedores y Contratistas. Para los
proveedores críticos, se enviará información del SGSST, a través de correo
electrónico, folletos informativos, entre otros. La re-inducción en SST, se realizará
una vez en el año, donde se deben reforzar los temas vistos en la inducción.
7.4. Desarrollo proceso de inducción y reinducción

Cuando ingrese un trabajador a SOCICON S.A.S., se lleva a cabo el proceso de

inducción, incluyendo los siguientes temas básicos:

✓ Generalidades de SOCICON S.A.S., en aspectogenerales y legales en

Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Política preventiva del consumo de Alcohol, Drogas y Tabaquismo.
✓ Firma consentimiento informado pruebas de alcohol, drogas y
tabaquismo.
✓ Política Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
✓ Reglamento Interno de Trabajo.
✓ Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
✓ Comité de Convivencia Laboral.
✓ Plan de Emergencias
✓ Funcionamiento de la Brigada de Emergencias
✓ Factores de riesgo inherentes al cargo y sus controles.
✓ Diligenciamiento de cuestionario de morbilidad sentida.
✓ Procedimientos seguros de las tareas criticas
✓ Derechos y deberes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

7.5. Evaluar la eficacia de la capacitación en SST

Cuando la capacitación o formación es interna, se deja el registro en el formato F-
SST-030 Listado de asistencia actividades SG-SST y se realiza la evaluación del
tema visto en el formato F-SST-031 Evaluación capacitación y registrada en el
formato F-SST-032 Consolidado de registros de capacitaciones. Si la capacitación
o formación es realizada por una institución o un centro de formación, la evidencia
de capacitación podrá ser un certificado y/o diploma emitido por la institución.
 Fecha de emisión:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SG-SST 23/09/2022
Versión: 01
SOCICON S.A.S.
Código: PG-SST-004 Página 7 de 7

En los casos que el personal en su nota final califiqué con menos de 3.0 en el
proceso de evaluación de inducción o re-inducción este tendrá que volver a
capacitarse.

7.6. Seguimiento y mejora

El Representante de SST, realiza semestralmente el informe de capacitaciones en
SST, acorde a los indicadores establecidos, el resultado es presentado en un
informe a la Alta Dirección.
Acorde a los resultados de los indicadores y el análisis de los mismos el
Representante SST, la Alta Dirección y el COPASST, realizan ajustes al
cronograma y toman acciones de mejora.
De encontrarse no conformidades se aplicará el procedimiento de acciones
correctivas y preventivas.

8. CRONOGRAMA

El cronograma de capacitaciones se elabora y actualiza en el formato F-SST-0115

Cronograma de capacitación

9. REGISTROS

o F-SST-029 Inducción al cargo.

o F-SST-030 Listado de asistencia actividades SG-SST
o F-SST-031 Evaluación capacitación.
o F-SST-032 Consolidad de registro de capacitaciones.
o F-SST-0115 Cronograma de capacitación.
o F-SST-0133 Inducción a Proveedores y Contratistas.

10. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del cambio

23/09/2022 1 Creación del documento