Código SGI-PRG-01

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, Fecha 01/02/2020

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y

REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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Paola A
1 01/02/2020 Elaboración del Procedimiento.
Muñoz

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO................................................................................................................... 3
2. ALCANCE.................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES........................................................................................................3
4. REFERENCIAS NORMATIVAS...................................................................................3
5. DEFINICIONES............................................................................................................ 4
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................4
6.1. CAPACITACION..................................................................................................4
6.1.1. Plan de Capacitacion.....................................................................................5
6.1.2. Registro de Capacitacion...............................................................................5
6.1.3. Evaluacion de la Capacitacion.......................................................................6
6.1.4. Aprobacion de la Evaluacion..........................................................................6
6.2. INDUCCION Y/O RE-INDUCCION SST...............................................................6
6.2.1. Induccion al puesto de Trabajo......................................................................6
6.2.2. Tematica de la Induccion y/o Reinduccion SST.............................................7
6.2.3. Registro Induccion y/o Re-induccion SST......................................................7
6.2.4. Evaluacion de la Induccion y/o Re-induccion SST.........................................8
6.2.5. Aprobacion de la Evaluacion..........................................................................8
7. ANEXOS...................................................................................................................... 8
8. REGISTRO DE LOS CAMBIOS...................................................................................8
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1. OBJETIVO

Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento, inducción, re-

inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en cada proceso, en
cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de esta norma, de manera que tenga el
nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal dependiente, independiente y/o contratista

de la empresa.

3. RESPONSABLES

Gerencia: Es responsable de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como

de la aprobación del presupuesto requerido para la realización de las mismas.

Responsable del SG-SST: Es responsable de la gestión y coordinación de la detección

de necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas los registros
asociados a su realización y las medidas a que haya lugar.

Trabajadores: Son responsables de cumplir con los horarios determinados para las
capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que
interfieran, interrumpan o suspendan su participación.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS

 Ley 1562 de 2012

 Decreto 1443 de 2014
 Decreto 1072 de 2015
 Resolución 0312 de 2019
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5. DEFINICIONES

Capacitación: Conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no

formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación,
dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de
conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de
incrementar la capacitación individual y colectiva para mejorar la prestación de servicios a
la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.

Entrenamiento: Se refiere a la adquisición de conocimiento, habilidades, capacidades

como resultado de la enseñanza de habilidades vocacionales o prácticas de conocimiento
relacionado con aptitudes que encierran cierto beneficio.

Inducción: información suministrada al trabajador respecto a la Empresa, el Sistema de

Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, su
ubicación dentro de la estructura organizacional y funciones a desempeñar o actividades
a realizar.

Plan de capacitación: Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que habilita a los trabajadores para realizar
elecciones acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para facilitar los procesos
preventivos y a las directivas para apoyar la ejecución de los mismos. La programación,
por lo tanto, debe cobijar todos los niveles de la empresa para asegurar que las
actividades se realicen coordinadamente. Se trata de permitir que las personas
reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y hábitos que influyen en la adopción de
estilos de vida sanos, alentando a las personas a ejercer el control sobre su propia salud y
a participar en la identificación de problemas y mejoramiento de las condiciones de
trabajo.

Re-inducción: Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos
trabajadores, los cambios en la información básica de la organización y del cargo
desempeñado o realizar un refuerzo a los conocimientos adquiridos hace algún tiempo.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1. CAPACITACIÓN

Para establecer el programa de capacitación, el responsable del SG-SST hará la

detección de necesidades de capacitación de acuerdo al perfil de cada cargo, matriz de
peligros, reporte de actos y condiciones inseguras, informes de gestión del Vigía SST y
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demás comunicaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, de todos los trabajadores

dependientes, independientes y contratistas del SERINGEC LTDA.

Dentro del plan de capacitación se deben incluir principalmente las siguientes:

 Inducción/Reinducción general en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Roles y Responsabilidades en Seguridad y salud en el Trabajo
 Identificación de Peligros, evaluación y valoración de los riesgos y controles
 Políticas y Normas de seguridad de la empresa

Además de estos temas se consideran también aquellos que se relacionen con el

cumplimiento de las Políticas internas de la empresa como son: estilo de vida saludable,
alcohol y drogas y enfermedades de transmisión sexual y temas relacionados a la
prevención de accidentes y enfermedades laborales, entre otras.

6.1.1. Plan de Capacitación

Una vez identificadas las necesidades de capacitación se registran y programan, de

acuerdo con los requerimientos de la empresa.

6.1.2. Registro de Capacitación

Se debe mantener un registro de asistencia de todos los trabajadores dependientes,

independientes y contratistas de la empresa, que participen en las actividades de
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo. El Responsable del SG-SST de la
empresa es el encargado del archivo y manejo de los registros de asistencia a
capacitación y divulgación, con el fin de dejar la evidencia del personal que participa de
las mismas.

Las certificaciones o diplomas de las capacitaciones externas en las que participe cada
trabajador durante su vinculación con la empresa, serán archivados en la carpeta
correspondiente a Capacitación.

6.1.3. Evaluación de la Capacitación

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Se debe realizar una evaluación al final de cada capacitación a todos los trabajadores
dependientes, independientes y/o contratistas del SERINGEC LTDA, de acuerdo a los
temas tratados en cada actividad, con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos por
los trabajadores.

Es responsabilidad del Responsable del SG-SST realizar las evaluaciones de validación

del conocimiento de la capacitación y/o entrenamiento realizados a los trabajadores.

6.1.4. Aprobación de la Evaluación

Se consideran aprobados los trabajadores cuya calificación promedio de la capacitación

sea igual o mayor al 70%.

6.2. INDUCCIÓN Y RE-INDUCCIÓN SST

La inducción SST se realiza para todo el personal nuevo que ingrese a la empresa como
trabajador dependiente, independiente, contratista y/o visitante antes del inicio de sus
labores con el fin de familiarizar y contextualizar al nuevo trabajador con las actividades
que se desarrollan en la empresa, peligros y riesgos asociados a la ejecución de sus
labores, actividades propias del cargo a desempeñar, entre otras relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.

La re-inducción se realizará anualmente y está dirigida a todos los trabajadores antiguos

de la empresa independiente del tipo de vinculación, con el fin de re-orientar las funciones
que desempeñan y actualizar los conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se debe dejar soporte de la inducción y/o re-inducción realizada a todos los trabajadores

6.2.1. Inducción al Puesto de Trabajo

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En esta inducción se hace la presentación del jefe inmediato y del grupo de trabajo que va
a interactuar con el nuevo trabajador, se brinda información detallada sobre las
actividades y procesos de la empresa.

El jefe inmediato o del área donde se desempeñará el nuevo trabajador, será quien
realice la inducción específica al cargo acompañada de la entrega de la documentación
pertinente al cargo (manuales, procedimientos, instructivos de trabajo, entre otros), así
como los equipos y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones.

6.2.2. Temática de la Inducción en SST

Durante la realización de la inducción y/o re-inducción en Seguridad y Salud e el Trabajo

se da a conocer:

 Generalidades de la empresa
 Aspectos generales en SST y Medio Ambiente
 Política SST
 Política de No consumo alcohol, tabaco y drogas
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 COPASST
 Comité Convivencia Laboral
 Sistema General de Seguridad Social: EPS – ARL – AFP
 Definiciones básicas en SST
 Identificación de peligros y riesgos
 Plan de emergencias
 Exámenes médicos ocupacionales
 Que hacer en caso de accidente de trabajo
 Gestión ambiental: uso eficiente del agua, papel y energía
 Responsabilidades de los trabajadores frente al SG-SST

6.2.3. Registro de Inducción y/o Re-inducción

Se debe mantener un registro de la Inducción y/o re-inducción en SST de todos los

trabajadores dependientes, independientes, contratistas y visitantes del SERINGEC
LTDA.
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El Responsable del SG-SST de la empresa, se encarga de la recepción, archivo y manejo

de estos registros, con el fin de evidenciar la realización de la inducción y/o re-inducción
de todo el personal.

6.2.4. Evaluación de la Inducción y/o Re-inducción

El Responsable del SG-SST debe realizar una evaluación al final de la inducción y/o re-
inducción a todos los trabajadores dependientes, independientes y/o contratistas de
acuerdo a los temas tratados, con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos por
estos.

6.2.5. Aprobación de la Evaluación

Se consideran aprobados los trabajadores cuya calificación promedio de la inducción y/o

re-inducción sea igual o mayor al 70%.

7. ANEXOS

 SGI-PLN-01 Plan de Capacitación en SST