Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: GERENTE GENERAL

RESPONSABILIDADES:

 Definiendo, firmando la Política de Seguridad Salud en el Trabajo.

 Revisando los resultados del proceso de evaluación de desempeño de las funciones y
responsabilidades especificas en Seguridad Salud en el Trabajo adelantada a todos
los niveles de la organización. Generando planes de acción que permitan que las
personas asuman la responsabilidad por los aspectos de SST sobre los que tienen
control.
 Nombrando al Representante del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Aprobando y asignando los recursos necesarios para la implementación de controles
efectivos y definitivos que permitan el cierre de todas las acciones correctivas o
preventivas del sistema de gestión de Seguridad Salud en el Trabajo, que por su nivel
de autoridad no puedan ser cerradas por los otros niveles y que representen un peligro
para la seguridad y salud de los trabajadores.
 Aprobando con su firma la ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en
el trabajo.
 Asignando los recursos, humanos y financieros necesarios para dar cumplimiento al
plan de trabajo anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Liderando el proceso de revisiones gerenciales para definir planes de acción que
permitan el mejoramiento continúo del SG-SST y asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficiencia.
 Analizando y generando acciones derivadas de las recomendaciones presentadas por
los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda.

___________________________ ___________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST GUSTAVO MEDINA MARTINEZ
GERENTE GENERAL
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

10 SEPTIEMBRE 2019

NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: DIRECTORA COMERCIAL

RESPONSABILIDADES:

 Liderando en sus áreas o procesos a cargo, el proceso de evaluación de desempeño

de las funciones y responsabilidades especificas en Seguridad Salud en el Trabajo
que se les hayan asignado.
 Generando planes de acción que permitan que las personas a su cargo asuman la
responsabilidad por los aspectos de SST sobre los que tienen control.
 Verificando el cumplimiento de todas las normas, instrucciones y procedimientos
sobre el desarrollo del SG-SST que apliquen en sus áreas o procesos, contratistas,
subcontratistas y visitantes.
 Asignando a su personal a cargo las funciones y responsabilidades necesarias para
garantizar el cumplimiento de todos los objetivos del SG-SST.
 Fomentando en sus subalternos el reporte oportuno de todo Acto inseguro, condición
insegura e incidentes de trabajo que ocurran en sus áreas o procesos a cargo.
 Revisando permanentemente con sus áreas a cargo el resultado de la implementación
de los programas de tratamiento del riesgo.
 Hacer seguimiento con sus áreas a cargo al desarrollo de las inspecciones planeadas
para la identificación de condiciones inseguras y la implementación de medidas
eficaces para su control.
 Suministrando la información necesaria y veraz que permita a la Gerencia y al
responsable del Sistema de gestión, hacer seguimiento al desempeño del SG-SST.
 Adelantar acciones con sus niveles a cargo, que permitan garantizar el cierre de las
acciones correctivas y preventivas del SG-SST.
 Reportando cualquier cambio que genere nuevos peligros de manera que se definan
acciones de control antes de introducir los cambios.

______________________________ __________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST MARTA TRUJILLO AZULA
DIRECTORA COMERCIAL
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

10 SEPTIEMBRE 2019

NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: DIRECTOR DE SERVICIOS INMOBILIARIOS

RESPONSABILIDADES:

 Liderando en sus áreas o procesos a cargo, el proceso de evaluación de desempeño

de las funciones y responsabilidades especificas en Seguridad Salud en el Trabajo
que se les hayan asignado.
 Generando planes de acción que permitan que las personas a su cargo asuman la
responsabilidad por los aspectos de SST sobre los que tienen control.
 Verificando el cumplimiento de todas las normas, instrucciones y procedimientos
sobre el desarrollo del SG-SST que apliquen en sus áreas o procesos, contratistas,
subcontratistas y visitantes.
 Asignando a su personal a cargo las funciones y responsabilidades necesarias para
garantizar el cumplimiento de todos los objetivos del SG-SST.
 Fomentando en sus subalternos el reporte oportuno de todo Acto inseguro, condición
insegura e incidentes de trabajo que ocurran en sus áreas o procesos a cargo.
 Revisando permanentemente con sus áreas a cargo el resultado de la implementación
de los programas de tratamiento del riesgo.
 Hacer seguimiento con sus áreas a cargo al desarrollo de las inspecciones planeadas
para la identificación de condiciones inseguras y la implementación de medidas
eficaces para su control.
 Suministrando la información necesaria y veraz que permita a la Gerencia y al
responsable del Sistema de gestión, hacer seguimiento al desempeño del SG-SST.
 Adelantar acciones con sus niveles a cargo, que permitan garantizar el cierre de las
acciones correctivas y preventivas del SG-SST.
 Reportando cualquier cambio que genere nuevos peligros de manera que se definan
acciones de control antes de introducir los cambios.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

______________________________ __________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST GUSTAVO MEDINA PLAZAS
DIR. SERVICIOS INMOBILIARIOS

10 SEPTIEMBRE 2019
NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: DIRECTORA DE PROYECTOS

RESPONSABILIDADES:

 Liderando en sus áreas o procesos a cargo, el proceso de evaluación de desempeño

de las funciones y responsabilidades especificas en Seguridad Salud en el Trabajo
que se les hayan asignado.
 Generando planes de acción que permitan que las personas a su cargo asuman la
responsabilidad por los aspectos de SST sobre los que tienen control.
 Verificando el cumplimiento de todas las normas, instrucciones y procedimientos
sobre el desarrollo del SG-SST que apliquen en sus áreas o procesos, contratistas,
subcontratistas y visitantes.
 Asignando a su personal a cargo las funciones y responsabilidades necesarias para
garantizar el cumplimiento de todos los objetivos del SG-SST.
 Fomentando en sus subalternos el reporte oportuno de todo Acto inseguro, condición
insegura e incidentes de trabajo que ocurran en sus áreas o procesos a cargo.
 Revisando permanentemente con sus áreas a cargo el resultado de la implementación
de los programas de tratamiento del riesgo.
 Hacer seguimiento con sus áreas a cargo al desarrollo de las inspecciones planeadas
para la identificación de condiciones inseguras y la implementación de medidas
eficaces para su control.
 Suministrando la información necesaria y veraz que permita a la Gerencia y al
responsable del Sistema de gestión, hacer seguimiento al desempeño del SG-SST.
 Adelantar acciones con sus niveles a cargo, que permitan garantizar el cierre de las
acciones correctivas y preventivas del SG-SST.
 Reportando cualquier cambio que genere nuevos peligros de manera que se definan
acciones de control antes de introducir los cambios.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

______________________________ __________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST ARQ. ADRIANA ROJAS
DIRECTORA PROYECTOS

10 SEPTIEMBRE 2019
NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: JEFE DE MANTENIMIENTO

RESPONSABILIDADES:
 Verificando el cumplimiento de todas las normas, instrucciones y procedimientos
sobre el desarrollo del SG-SST que apliquen en sus áreas o procesos, contratistas,
subcontratistas a cargo..
 Verificando de manera permanente el cumplimiento de los procedimientos de trabajo
seguro en sus áreas a cargo.
 Apoyando el proceso de identificación de peligros en actividades NO rutinarias en sus
áreas a cargo.
 Asignando a los Niveles Operativos a su cargo las funciones y responsabilidades
necesarias para garantizar el cumplimiento de todos los objetivos del SG-SST.
 Liderando las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo ocurridos en
sus áreas o procesos a cargo.
 Participando activamente en todas las reuniones convocadas por los Responsables de
dirigir e implementar el SG-SST.
 Suministrando la información necesaria y veraz que permita a la Gerencia hacer
seguimiento al desempeño del SG-SST.
 Conociendo y entendiendo los planes de emergencia, los Procedimientos Operativos
Normalizados PON y participando activamente para garantizar su correcto
funcionamiento.
 Reportando y fomentando en sus subalternos contratistas, subcontratistas y visitantes
el reporte oportuno de todo Acto inseguro, condición insegura o incidentes de trabajo
que ocurra en sus áreas o procesos a cargo.
 Reportando cualquier cambio que genere nuevos peligros y aspectos ambientales de
manera que se definan acciones de control antes de introducir los cambios.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

______________________________ __________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST PATRICIA TORO

10 SEPTIEMBRE 2019

NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: JEFE DE ARRIENDOS

RESPONSABILIDADES:
 Verificando el cumplimiento de todas las normas, instrucciones y procedimientos
sobre el desarrollo del SG-SST que apliquen en sus áreas o procesos, contratistas,
subcontratistas a cargo..
 Garantizando periódicamente en sus áreas a cargo el suministro, uso, mantenimiento
y reposición de los EPP.
 Verificando de manera permanente el cumplimiento de los procedimientos de trabajo
seguro en sus áreas a cargo.
 Apoyando el proceso de identificación de peligros en actividades NO rutinarias en sus
áreas a cargo.
 Asignando a los Niveles Operativos a su cargo las funciones y responsabilidades
necesarias para garantizar el cumplimiento de todos los objetivos del SG-SST.
 Liderando las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo ocurridos en
sus áreas o procesos a cargo.
 Participando activamente en todas las reuniones convocadas por los Responsables de
dirigir e implementar el SG-SST.
 Suministrando la información necesaria y veraz que permita a la Gerencia hacer
seguimiento al desempeño del SG-SST.
 Conociendo y entendiendo los planes de emergencia, los Procedimientos Operativos
Normalizados PON y participando activamente para garantizar su correcto
funcionamiento.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

 Reportando y fomentando en sus subalternos contratistas, subcontratistas y visitantes

el reporte oportuno de todo Acto inseguro, condición insegura o incidentes de trabajo
que ocurra en sus áreas o procesos a cargo.
 Reportando cualquier cambio que genere nuevos peligros y aspectos ambientales de
manera que se definan acciones de control antes de introducir los cambios.

______________________________ __________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST NANCY CORREDOR

10 SEPTIEMBRE 2019

NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN: OPERATIVO

RESPONSABILIDADES:

 Procurando el cuidado integral de su salud.

 Suministrando información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumpliendo las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
 Identificando los peligros presentes en su sitio de trabajo y participar
activamente en el control de los riesgos.
 Informando oportunamente a su jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos,
presentes en su lugar de trabajo.
 Participando cuando se requiera en la investigación de anomalías, incidentes y
accidentes de trabajo.
 Detectando y reportando oportunamente condiciones inseguras, actos
inseguros, en el sitio de trabajo y en actividades desarrolladas por contratistas
y subcontratistas.
 Conociendo y entendiendo los planes de emergencia de la Organización, los
PON y participando activamente en su correcto funcionamiento.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

 Asistiendo y participando en las actividades de capacitación y reuniones

programadas para el desarrollo del SG-SST.
 Proponiendo modificaciones que mejoren las condiciones de seguridad en su
lugar de trabajo
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

______________________________ __________________________
REPRESENTANTE DEL SG-SST FIRMA

10 SEPTIEMBRE 2019

RESPONSABLE SG-SST

RESPONSABILIDADES:

 Presentando Anualmente a la Alta Dirección el Plan de Seguridad y Salud en el

Trabajo para su aprobación y para la asignación del presupuesto requerido para su
ejecución.
 Desarrollando las estrategias relacionadas con la implementación, mantenimiento y
mejoramiento de los componentes del SG-SST.
 Definiendo las estrategias para adelantar anualmente el diagnóstico de condiciones de
salud de la organización.
 Monitoreando las actividades e indicadores definidos para evaluar el desempeño de
cada área respecto al proceso de mejora continúa de los componentes de SST y el
logro de los objetivos estratégicos planteados.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

 Apoyando y asesorando a las diferentes áreas de la organización en el análisis y

definición de las acciones correctivas y preventivas.
 Identificando las necesidades de capacitación y entrenamiento y desarrollando
acciones o programas para cubrir estas necesidades.
 Definiendo estrategias para garantizar la eficacia de las actividades de capacitación y
entrenamiento.
 Definiendo y adelantando campañas de sensibilización para lograr que los
trabajadores de la empresa asuman la responsabilidad por los aspectos de SST sobre
los que tienen control.
 Planeando y diseñando las estrategias tendientes a la sensibilización y promoción del
Sistema Integrado de Gestión en sus componentes del SG.SST.
 Proponiendo las políticas, planes, proyectos y actividades específicas tendientes a la
prevención y el control de los riesgos inherentes a los procesos que se desarrollan en
la organización.
 Identificando los nuevos requisitos legales o de otra índole que en materia de SST
apliquen a la empresa, con el fin de definir acciones preventivas que garanticen su
cumplimiento.
 Desarrollando acciones y manteniendo actualizada y disponible la información
correspondiente al cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la Organización.
 Asesorar y Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo
ocurridos en las diferentes áreas.
 Realizando el seguimiento a los planes de rehabilitación adelantados con
trabajadores que hayan sufridos lesiones por enfermedad laboral y/o Accidente de
trabajo.
 Evaluar las condiciones de seguridad, higiene y ambiente de las diferentes áreas
formulando alternativas de mejoramiento.
 Representando a la organización ante agremiaciones, organismos nacionales e
internacionales, comunidades, en el campo de seguridad y salud en el Trabajo.
 Adelantando las actividades necesarias para el desarrollo e implementación de los
planes de emergencia de todos los centros de trabajo de la organización.
 Reportando cualquier cambio que genere nuevos peligros manera que se definan
acciones de control antes de introducir los cambios.
 Definiendo y desarrollando estrategias que garanticen la inducción y reinducción en
SST para todos lo trabajadores de la organización independiente de su forma de
contratación incluyendo contratistas y subcontratistas.
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2

_____________________________ _____________________________
GERENTE GENERAL REPRESENTANTE DEL SG-SST

10 SEPTIEMBRE 2019
 Código: R-SST- 01

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y
Fecha: //2019
SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 2