Obligaciones Previas y Posteriores de Los Contratos

1. CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA.
Obligaciones previas:
Identificación de los comparecientes, mediante, pasaporte, Documento Personal de

Identificación o testigos de conocimiento, según corresponda (Artículo 29, numeral 4,
del Código de Notariado).
El promitente vendedor debe acreditar su personería como representante legal de la

empresa mercantil, lo cual lo hará mediante el acta notarial de nombramiento que
debe estar autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil
General de la República.
Acreditación del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio

o certificación registral (Artículo 460 del Código Civil), el negocio ha de ser lícito y
posible (Artículo 1251 del Código Civil), debe definirse el plazo dentro del cual habrá
de otorgarse el futuro contrato, que no podrá ser mayor de dos años si se trata de
bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, o de un año para el caso de los
bienes muebles o prestaciones (Artículo 1681 del Código Civil), y también habrá de
definirse el precio del contrato definitivo (Artículo 1676 y 1790 del Código Civil).
Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).
Obligaciones Posteriores:
Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

(Artículo 36 del Código de Notariado).
Remisión del testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro
del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de
timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá satisfacerse

el impuesto fiscal de Q. 50.00, conforme lo establecido en el artículo 5, numeral 16 del
Dto. 37-92 del Congreso de la República.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

su respectiva inscripción. Art. 69 del Código de Notariado, 1125 y 1132 del Código
Civil.
Cobro de honorarios, conforme al arancel del Código de Notariado.

2. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FINCA URBANA COMPLETA.
Obligaciones Previas:
Identificación de los comparecientes, mediante pasaporte, Documento Personal de
Identificación o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4, del
Código de Notariado).
El vendedor deberá acreditar su personería mediante el testimonio de la escritura de

mandato, que deberá haber sido inscrito en el Registro electrónico de poderes del
archivo general de protocolos.
El comprador como no puede firmar deberá hacerse de un testigo que a su ruego

firmará, el testigo deberá ser civilmente capaz, idóneos y conocidos por el Notario, si
el Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por
los medios legales.
Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

certificación registral (Art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un inmueble, si es
de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo
(por ejemplo si es un vehículo automotor mediante el título de propiedad del mismo;
si es un electrodoméstico, se requerirá la factura, etc.). El negocio ha de ser lícito y
posible (Art. 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a vender y el precio (Art.
1791 del Código Civil).
Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del contrato
(Art. 36 del Código de Notariado).
por millar.
Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo establecido en el Dto. 27-92 del Congreso
de la República, Ley del Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de
dos maneras: a) Mediante la adhesión de timbres fiscales equivales al valor del
impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a través del formulario SAT 2083, en
el que conste el registro del pago en efectivo realizado en algún banco del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

su respectiva inscripción. Art. 69 del Código de Notariado y 1125 del Código Civil.
Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

(DICABI), en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al catastro municipal
correspondiente, dentro del plazo de 15 días hábiles posteriores al otorgamiento de la
escritura (Art. 38 del Código de Notariado, modificado no expresamente por la Ley
del Impuesto único sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la República).
Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.
3. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA URBANA.

Identificación de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificación,
pasaporte, o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4, del
El vendedor como no puede firmar deberá hacerse de un testigo que a su ruego

firmará, el testigo deberá ser civilmente capaz, idóneos y conocido por el Notario, si el
Notario no lo conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los
medios legales.
Como el comprador ignora el idioma español, ser requiere de la intervención de un

intérprete que él mismo nombre, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si
el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.

Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y

formar la nueva fracción (Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso
de la República).
Tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estar

autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe
tener adherido el timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
Obligaciones Posteriores.
por millar.

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

del Impuesto único sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la República). En el
caso específico de compraventa de fracción de bien inmueble, se debe remitir el aviso
hasta el momento en que cuente con el número de finca, folio y libro de la nueva finca
que se ha registrado.
4. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA RUSTICA.

Obligaciones Previas
Código de Notariado). Como el comprador no tiene Documento Personal de
Identificación, será necesaria la intervención de dos testigos conocidos por el notario
que son los testigos de conocimiento.


autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe
por millar.



del Impuesto único sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la República). En el
caso específico de compraventa de fracción de bien inmueble, se debe remitir el aviso
hasta el momento en que cuente con el número de finca, folio y libro de la nueva finca
que se ha registrado.
5. COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.

Obligaciones Previas.
1791 del Código Civil). Debe definirse la cosa a dar en usufructo, el plazo (tiempo fijo
o vitalicio), forma (pura o bajo condición), Art. 705 del Código Civil.
El vendedor se reservará el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad (Art. 862 del
Código Civil), y este usufructo debe ser estimado, es decir, establecerse un valor sobre
el mismo. Este valor servirá para los efectos del pago del impuesto al valor agregado,
al igual que la estimación que se hubiere hecho de la compraventa.
Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe

estar autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe
Obligaciones Posteriores.
por millar.

el que conste el registro del pago en efectivo realizado en algún banco del sistema. El
impuesto al valor agregado deberá calcularse sobre el valor total del inmueble más el
de la estimación del usufructo.


del Impuesto único sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la República).
6. COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIÓN SOBRE BIEN

INMUEBLE RÚSTICO
El vendedor deberá acreditar su personería mediante el testimonio de la escritura de

mandato, que deberá haber sido inscrito en el Registro electrónico de poderes del
archivo general de protocolos.
Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante el título que puede ser
la certificación que declaró con lugar la titulación supletoria, expedida por Juzgado
competente. El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 1251 del Código Civil), debe
definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del Código Civil).

por millar.


7. COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS

Acreditación del derecho de propiedad de los vendedores, mediante el auto

declaratorio de herederos que haya sido dictado dentro del proceso sucesorio
correspondiente que estén promoviendo. El negocio ha de ser lícito y posible (Art.
1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del
Código Civil).
por millar.


Extender copia simple legalizada a los vendedores, para su archivo y control.
8. COMPRAVENTA CON PACTO DE RESERVA DE RESCISIO

pasaporte, o testigos de conocimiento, según corresponda (Artículo 29, numeral 4, del
El vendedor debe acreditar su personería como representante legal de la empresa

mercantil, lo cual lo hará mediante el acta notarial de nombramiento que debe estar
autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la
República.

si es un electrodoméstico, se requerirá la factura, etc.). En el caso de los bienes
muebles, si el vendedor no posee título con el cual acreditar la propiedad, es posible
suplirlo legalmente a través de la declaración jurada de que el bien le pertenece,
siempre y cuando el Notario lo considere pertinente para que se opere la inscripción y
la reserva de dominio. El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 1251 del Código Civil),
debe definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del Código Civil).
Según guía del Registro de la Propiedad, para la inscripción de dominio de los bienes
muebles identificables es suficiente alguno de los siguientes documentos: a) Factura
cancelada de la compraventa, en original; b) Testimonio o copia legalizada de escritura
en donde deberá consta toda la información necesaria.
Si fuere el caso tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la

finca original y formar la nueva fracción (Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto
1427 del Congreso de la República).

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI) si fuere el caso.
por millar.
Presentar el testimonio, con su duplicado, al Registro de la Propiedad, para efectos de

sus respectivas inscripciones para lo cual deberá previamente satisfacerse el impuesto
al valor agregado.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Código de Notariado.
Una vez el precio se pague totalmente, el vendedor dará un aviso, dentro de los ocho
días posteriores, con firma legalizada, al Registrador de la Propiedad respectivo, para
que se cancele la reserva de pacto de dominio y se transfiera la propiedad plena al
comprador (art. 1834 del Código Civil).
9. ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN DE COMPRA.

Acreditación del derecho de propiedad del arrendante, mediante testimonio o

(por ejemplo si es un vehículo automotor mediante el título de propiedad del mismo).
El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa
a arrendar, el plazo, forma y modo del pago del precio o renta (Art. 1880 de Código
Civil).
Eventualmente, comparecerá una persona más, en calidad de fiador, el que será

solidario y mancomunado, de manera expresa, de las obligaciones del arrendatario
por el plazo que dure el contrato (Art. 1887, 2102, 2111 y 2118). A esta persona también
deberá identificársele por los medios legales, y habrá de definirse el tipo de fianza que
presta, la cual puede ser personal o real (prendario o hipotecario).
Establecer que al finalizar el contrato podrá realizarse la escritura de compraventa del

bien si así lo desean.
por millar por el valor total del contrato.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se hará constar que al término
de cada período fijado para el pago de la renta o prestación de servicios periódicos, se
satisfarán el impuesto al valor agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad para efectos de su

respectiva inscripción, para los casos previstos en el art. 1125, numeral 6, del Código
Civil.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Código de Notariado.
10. ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE URBANO POR MÁS DE TRES AÑOS.


El arrendante debe acreditar su personería como representante legal de la empresa

mercantil, lo cual lo hará mediante el acta notarial de nombramiento que debe estar
autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la
República.
Acreditación del derecho de propiedad del arrendante, mediante testimonio o

(por ejemplo si es un vehículo automotor mediante el título de propiedad del mismo).
El negocio ha de ser lícito y posible (Art. 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa
a arrendar, el plazo, forma y modo del pago del precio o renta (Art. 1880 de Código
Civil).
Eventualmente, comparecerá una persona más, en calidad de fiador, el que será

solidario y mancomunado, de manera expresa, de las obligaciones del arrendatario
por el plazo que dure el contrato (Art. 1887, 2102, 2111 y 2118). A esta persona también
deberá identificársele por los medios legales, y habrá de definirse el tipo de fianza que
presta, la cual puede ser personal o real (prendario o hipotecario).
por millar por el valor total del contrato.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se hará constar que al término
de cada período fijado para el pago de la renta o prestación de servicios periódicos, se
satisfarán el impuesto al valor agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad para efectos de su

respectiva inscripción, para los casos previstos en el art. 1125, numeral 6, del Código
Civil.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Código de Notariado
11. CONTRATO DE DONACIÓN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

URBANA, ENTRE MAYORES DE EDAD.

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (art. 29, numeral 4., del
Código de Notariado). Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante
testimonio o certificación registral (art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un
inmueble, si es de un mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del
mismo (por ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título de propiedad del
mismo; si es un electrodoméstico, se requerirá la factura). El negocio ha de ser lícito y
posible (Art. 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a donar y la modalidad de
cómo se hará (gratuita, onerosa, remuneratoria).
Si se trata de donación de un bien inmueble, deberá acreditarse la solvencia en el pago

del último trimestre del Impuesto Único sobre inmuebles (IUSI).
Obligaciones posteriores:
Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble donado (art. 36 del
Código de Notariado) Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General
de protocolos, dentro del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo
correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar, es decir, (0.002 X Q…..).

el impuesto al valor agregado (0.12 X Q…), conforme lo establecido en el Decreto 27-92
del congreso de la República. Si el donante se reservare el usufructo vitalicio, deberá
estimarse el usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se deberá
pagar, adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad, para

efectos de su respectiva inscripción. Art. 69 del código de Notariado y 1125 del código
Civil. Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal
escritura (Art. 38 del Código de Notariado, modificado expresamente por la Ley del
impuesto Único sobre Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la República.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Código de Notariado.
En el presente caso, el cobro sería de Q… de base más el 4% sobre el Valor del contrato
(Q… X 0.04).
12. CONTRATO DE DONACIÓN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

RÚSTICA A FAVOR DE MENOR DE EDAD.

Acreditación del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o

certificación registral (art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un inmueble, si es
de un mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por
ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título de propiedad del mismo; si es
un electrodoméstico, se requerirá la factura). El negocio ha de ser lícito y posible (Art.
1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a donar y la modalidad de cómo se hará
(gratuita, onerosa, remuneratoria).
Título con que se acredita la representación del menor de edad, mediante certificación
de partida de nacimiento.
Si se trata de donación de un bien inmueble, deberá acreditarse la solvencia en el pago
del último trimestre del Impuesto Único sobre inmuebles (IUSI).
Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble donado (art. 36 del
Código de Notariado)
Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, dentro

del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que
es el 2 por millar, es decir, (0.002 X Q…..).

el impuesto al valor agregado (0.12 X Q…), conforme lo establecido en el Decreto 27-92
del congreso de la República. Si el donante se reservare el usufructo vitalicio, deberá
estimarse el usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se deberá
pagar, adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad, para

efectos de su respectiva inscripción. Art. 69 del código de Notariado y 1125 del código
Civil.

(DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal
escritura (Art. 38 del Código de Notariado, modificado expresamente por la Ley del
impuesto Único sobre Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la República.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Código de Notariado.
(Q… X 0.04).
13. REVOCACION DE UNA DONACION
Identificación del compareciente mediante documento personal de identificación o

testigo de conocimiento.
Tener a la vista de preferencia el testimonio registrado de la donación que

originalmente se origino.
Razonar el testimonio de la donación originalmente otorgada si se tuviere a la vista
Remisión del testimonio al archivo general de protocolos dentro de los veinticinco días
hábiles de du otorgamiento.
Extender testimonio de la parte interesada.

14. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE PASO

Acreditación del derecho de propiedad, del predio dominante y del predio sirviente,
mediante testimonio o certificación registral (art. 460 y 1794, supletoriamente del
Código Civil) y contar con un plano de registro autorizado por Ingeniero Civil,
Ingeniero Agrónomo o Arquitecto (Art. 1131, numeral 1). El negocio ha de ser licito y
posible (Art. 1251 del Código Civil), debe definirse el predio dominante y el sirviente,
así como el monto de la indemnización.
Razonar el título justificativo de los bienes inmuebles objeto de la servidumbre (art. 36

del Código de Notariado)
Remisión de testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro


el impuesto Fiscal de 3%, conforme lo establecido en el Art. 2 de la Le3y del Impuesto
de Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos, del Decreto 37-92 del
congreso de la República
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad, para

efectos de su respectiva inscripción. Art. 69 del código de Notariado, aplicando
supletoriamente, y el Art. 1137 del código Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal b) del Código de Notariado.
(Q… X 0.04).
15. CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO




(Q… X 0.04).
16. CONTRATO DE UTILIDAD PÚBLICA.




(Q… X 0.04).
17. CONTRATO DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN Y

CLAUSULA ESPECIAL PARA ENAJENAR

Acreditación del derecho de propiedad, del mandante, si fuera el caso, mediante

testimonio o certificación registral (art. 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un
bien inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la
naturaleza del mismo (por ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título de
propiedad del mismo; si es un electrodoméstico, se requerirá la factura). El negocio ha
de ser lícito y posible (Art. 151), debe definirse el objeto del mandato.

del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento.
Extender testimonio a la parte interesada, no es necesario, en este caso, entregar

duplicado para su inscripción en el Registro Electrónico de Poderes, adscrito al
organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Código de Notariado).
Tarifa por concepto de Inscripción: Q.117.60, con base en el Acuerdo 12-2002 de la
Corte Suprema de Justicia. Ver Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
18. CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN PARA

RECONOCER UN HIJO

Definir sobre qué asunto, de los establecidos en el Art. 1692 del Código Civil, versará
el contrato.

del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento. Satisfaciendo el
es de Q.10.00 por ser contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el
Art. 3. Numeral 2. Literal b, de la Ley de Timbre forense y Notarial, Decreto 92-96 del
Congreso de la República.
Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripción y registro en el

Registro Electrónico de Poderes, adscrito a la Dirección del Archivo General de
protocolos, Organismo Judicial, para lo cual previamente deberá satisfacerse el
Impuesto Fiscal de Q. 2.00 por ser una mandato especial, conforme lo establecido en el
Art. 5, numeral 8. Literal b. de la ley del impuesto de Timbres Fiscales y de papel
Sellado Especial para protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la República.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Código de
Notariado).en el presente caso, el cobro sería de Q.200.00 a Q.500.00 según la
importancia del mandato otorgado.
La tarifa vigente por inscripción de cualquier clase de mandato es de ciento diecisiete

quetzales con sesenta centavos (Q.117.60), con base en lo establecido en el Acuerdo 12-
2002 de la Corte Suprema de Justicia.
19. CONTRATO DE MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN

Acreditar la calidad de Abogado, colegiado activo, o de pariente, dentro de los grados

de ley.

del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento. Satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial de
Q.10.00 por ser contrato de valor indeterminado.
Extender testimonio al mandatario, para lo cual previamente deberá satisfacerse el

impuesto de timbres fiscales de Q.2.00, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8,
literal b. del Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para protocolos, y deberá adherírsele un timbre fiscal
de Q.0.50 por razón del Registro, conforme el Art. 5, numeral 3, del mismo cuerpo
legal.
Inscripción del Testimonio en el Archivo General de protocolos, en el Registro

Electrónico de poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la corte Suprema de
Justicia, cuya tarifa es de Q.117.60 (con base en lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de
la Corte Suprema de Justicia).
Cobro de honorarios, conforme el arancel regulado en el Art. 109, numeral 1, del
Código de Notariado, el cual deberá ser entre Q.200.00 a Q.5.000.00, según la
importancia del mandato.
20. REVOCACIÓN DE MANDATO

Tener a la vista, de preferencia, el testimonio registrado del mandato que

originalmente se otorgó.
Razonar el testimonio del mandato originalmente otorgado, si se tuviere a la vista (se

aplica supletoriamente el Art. 36 del Código de Notariado).

es de Q.10.00, por ser un acto de valor indeterminado.
Extender testimonio a la parte interesada, es decir al mandante, para lo cual

previamente deberá satisfacerse el impuesto fiscal de Q.10.00, conforme lo establecido
en el Art. 5, numeral 8, literal a, del Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley
de Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos.
Presentar el testimonio para su registro, al Registro Electrónico de poderes, adscrito al

Organismo Judicial y pagar la correspondiente tarifa por la inscripción, la cual es
menor a la originalmente pagada al momento de la primera inscripción.
Notificar la Revocatoria del Mandato al mandatario, conforme lo previsto en el Art.
1699, 1718 y 1726 del código Civil, Decreto Ley 106.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal 1. del Código de Notariado).
El cual, deberá ser entre Q.200.00 a Q.50.000.00, según la importancia del mandato.
21. CONTRATO DE SUSTITUCION DE MANDATO:

Identificación en forma legal a los otorgantes, conforme lo establecido en el Artículo
29, numeral 4 del Código de Notariado.
Tener a la vista el Testimonio del Mandato, el cual debe estar registrado en el Registro
de Poderes del Archivo General de protocolos, adscrito al Organismo Judicial.
Verificar que en cláusula específica, el mandante haya facultado a su mandatario para

efectuar sustitución total o parcial del mandato, en las mismas condiciones del
contrato originalmente otorgado, pues lo único que variara se refiere a la persona del
mandatario.
NOTA: Debe tenerse presente que para, el caso de mandatario judicial, este deberá ser
pariente (en asuntos que no excedan de Q.500.00 y que se ventilen por la vía oral), o
bien, para otro tipo de asuntos, que el mandatario posea la calidad de Abogado.
Remisión del testimonio especial dela escritura al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, conforme
lo establecido en el Articulo. 37 de la Ley del Organismo, Decreto 2-89 del Congreso
de la República, satisfaciendo para el efecto el pago del timbre notarial de Q. 10.00 por
ser un contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el artículo 3,
numeral 2, literal b), de la Ley del Timbre Forense y Notarial, Decreto número 82-96
del Congreso de la República. También deberá adherirse un timbre fiscal de Q. 0.50
por hoja, según el Art 5, numeral 6, del Decreto número 37-92 del Congreso de la
República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario sustituido, para lo cual deberá

satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 2.00 correspondiente, conforme lo establecido en el
Artículo 5, numeral 8, literal b), del Decreto número 37-92 del Congreso de la
República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.
Inscripción del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el registro

Electrónico de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de
Justicia.
Si bien ya la ley no Prevé, de manera expresa, la obligación de notificar al mandante,

en la medida de lo posible el Notario debe tener cuidado de así realizarlo, ya sea a él o
a su representante legal, si lo hubiere. Esta notificación se puede hacer en forma
notarial o judicial, y deberá adjuntársele una copia legalizada de la escritura de
sustitución de mandato.
Cobro de honorarios, conforme arancel Artículo 109, numeral 1, del Código de

Notariado, el cual, deberá ser entre Q. 200 a Q.5000.00 según la importancia del
mandato.
22. TESTAMENTO COMUN ABIERTO:
Identificar al testador (o donante mortis causa) y a los testigos instrumentales, por los
medios legales previstos en el Artículo 29, numeral 4, del Código de Notariado.
El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador, a su juicio,

conforme lo establecido en el Artículo 42, numeral 4, del Código de Notariado.
Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir, a título particular, deberá

acreditar el derecho de propiedad sobre sus bienes, derechos, acciones y/u
obligaciones y especificar con el instrumento público.
Un aspecto fundamental, y del cual se dará fe en el cierre de la escritura, consiste en

que los comparecientes deberán estar reunidos en un solo acto para efectos del
otorgamiento del testamento común abierto o de la donación mortis causa. Este es el
principio de unidad del acto, como se denomina en doctrina. La base legal de este
requisito se encuentra en el Artículo 42, numeral 8, y Artículo 44 del Código de
Notariado.
Remitir el testimonio especial de la escritura que, en este caso, debe hacerse en plica,
conforme lo establecido en el artículo 37, literal a), parte final, del Código de
Notariado.
Remitir aviso a los Registros de la Propiedad, en cumplimiento con el Artículo 45 del

Código de Notariado y 1193 del Código Civil.
Una obligación posterior mediata, consiste en que, al morir el testador, o donante
mortis causa, deberá presentarse, hasta ese momento, el testimonio del testamento
abierto o donación por causa de muerte, con duplicado y certificación del acta de
defunción para que sea anotado en el libro de asientos y razones por parte del
Registrador de la Propiedad respectivo, conforme lo establecido en el Artículo 1194 del
Código Civil. A partir de esta gestión podrá tramitarse, Radicarse o promoverse el
correspondiente proceso sucesorio testamentario, o proceso sucesorio de donación
mortis causa, ya sea en la vía notarial o judicial.
23. CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Identificación de los comparecientes (futuros contrayentes), mediante Documento

Personal de Identificación o pasaporte (si fuere el caso), o del mandatario especial, si
corresponde corroborando para el efecto sus respectivas nacionalidades. Las
nacionalidades de los futuros contrayentes importan debido a lo previsto en el
Artículo 118, numeral 4, según el cual si una mujer guatemalteca contrajere
matrimonio con un varón extranjero o guatemalteco naturalizado, deberán
obligatoriamente otorgarse las capitulaciones matrimoniales. (Así mismo el Notario,
en su oportunidad, al faccionar el acta notarial de matrimonio Artículo 93 del Código
Civil, deberá corroborar que él o la contrayente extranjera ha demostrado su libertad
de estado, conforme lo establecido para el efecto en el Artículo 96 del Código Civil.
Acreditación de la propiedad de bienes muebles e inmuebles, rentas o emolumentos

de cada uno, y si tuviere alguno de ellos administración de bienes de menores,
incapaces que estén bajo su patria potestad, tutela o guarda, así como de las deudas de
cada uno.
Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, Articulo 37

del Código de Notariado.
Expedir testimonios a los interesados, a efecto de que con posterioridad puedan

presentarlo al momento de contraer matrimonio y, posteriormente proceder a la
inscripción en los respectivos registros (civil y de la propiedad). Artículo 69 del
Código de Notariado, y Articulo 119, 1124 y 1125 numeral 5. Del Código Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel Artículo 109, numeral 1, del Código de

Notariado. En este caso corresponde cobrar entre Q. 200 a Q.5000.00 según la
importancia del asunto.
24. CONTRATO DE PERMUTA DE BIEN INMUEBLE:
pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Articulo 29 numeral 4, del

certificación registral (Articulo 460 y 1794 del Código Civil) si se trata de un inmueble,
si se trata de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del
mismo (por ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título de propiedad del
mismo, si es un electrodoméstico, se requerirá la factura, etc.). El negocio ha de ser
licito y posible (Artículo 1251 del Código Civil), debe definirse la cosa a vender y el
precio (Artículo 1791 del Condigo Civil). (Artículo 20 de la Ley del Organismo
Judicial).
Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y
formar la nueva con la fracción (ver Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del
Congreso de la República).

autorizado, de preferencia, por un Ingenieros Civil, colegiado activo. El plano debe
Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta
(Artículo 36 del Código de Notariado).
del plazo de los veinticinco 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo
el valor de timbres fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial
que es el 2 por millar
Extender testimonio a las permutantes, para lo cual previamente deberá satisfacer el
impuesto al valor agregado, conforme lo establecido en el Decreto 27-92 del Congreso
de la República, el cual, en este caso, es del 0.12 por ciento sobre el valor.
efectos de su respectiva inscripción, artículo 69 del Código de Notariado y 1125 del
Código Civil.
Remitir aviso de traspaso a la Dirección de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles

( DICABI) en el Ministerio de Finanzas Públicas, y al Catastro Municipal
escritura Articulo 38 del Código de Notariado, modificado no expresamente por la ley
del Impuesto Único Sobre Inmuebles. Decreto 15-98 del Congreso de la República.
Cobro de Honorarios, conforme Arancel, articulo 109, literal b) del Código de
Notariado. En el presente caso, el cobro seria de Q400.00 de base más el 8% sobre el
valor de contrato.
25. CONTRATO DE ADJUDICACION DE BIENES EN PAGO
Título de propiedad del Bien Inmueble objeto de la Adjudicación.

La certificación de la sentencia en donde acredita el tribunal de Sentencia Civil del
Bien Inmueble en consecuencia de pago.
Pago del Impuesto Notarial con timbres para el testimonio especial.
que es el 2 por millar.
26. CONTRATO DE COSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
Titulo de los bienes que se van a declarar.

Diligencias Judiciales de Autorización para constituir Patrimonio Familiar.
Extender testimonio a la parte interesada.
Presentar el testimonio con su duplicado al Se4gundo Registro de la Propiedad para

efectos de su respectiva inscripción.
27. CONTRATO DE COMODATO
Acreditación del derecho de propiedad del comodante, mediante testimonio o

certificación registral (Artículo 460 y 1794 del Código Civil), si se trata de un mueble
registrable, si es de otro tipo de bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme
la naturaleza del mismo, (por ejemplo si es un vehículo automotor, mediante el título
de propiedad, si es un arma de fuego con título de propiedad extendido por el
Departamento de Control de Armas y municiones DECAM. El negocio ha de ser licito
y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe definirse la cosa a prestar, el tiempo que
durara y el fin del préstamo Articulo 1957 del Código Civil.
que es el de Q.10.00 por ser un contrato de valor indeterminado, conforme lo
establecido en el Artículo 3, numeral 2, literal b, del Decreto 82-96 del Congreso de la
República. Ley del Timbre Forense y Notarial.
Extender testimonio a la parte interesada, en este caso no paga ningún impuesto por
no estar previsto ni en la Ley de Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres
Fiscales.
Presentar copia legalizada y aviso notarial al DECAM, conforme lo establecido en el

Artículo 50 de la Ley de Armas y Municiones, el cual se aplica supletoriamente, y
pagará un impuesto de 50 centavos por hoja, con base en lo regulado en el Artículo 5,
numeral 6, de la Ley de Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres Fiscales.
Cobro de Honorarios, conforme arancel artículo 109, numeral 1, del Código de
Notariado. En el presente caso, por ser un préstamo de uso, el cobro seria de Q. 200.00
a Q. 5,000.00, según su importancia.
28. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA

Acreditación del derecho de propiedad del bien del mutuario que servirá de garantía.
es decir, sobre la cual se constituirá gravamen (prendario o hipotecario) si corresponde
( ver Articulo 835 y 1794 supletoriamente del Código Civil), si la garantía es
fiduciaria, deberá comparecer el fiador y también identificársele por los medios
legales. El negocio ha de ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe
definirse la cosa objeto del mutuo, el plazo, forma y modo de la devolución y los
intereses si es que corresponden Articulo 1942 y 1947 del Código Civil.
Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado Artículo 36

Extender testimonio a la entidad acreedora, para lo cual previamente deberá

satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 0.50, conforme lo establecido en el Artículo 5,
numeral3, del Decreto 37-92 del Congreso de la República, por la razón del registro. El
presente contrato se encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme lo
establecido en el Artículo 11, numeral 16 del referido decreto.
efectos de su respectiva inscripción, Articulo 69 del Código de Notariado y 1125 del
Código Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que consta que
se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
Cobro de honorarios, conforme arancel artículo 109, numeral 2, literal d) del Código
de Notariado. En el presente caso, el cobro es de Q. 500.00 de base más el 4% sobre el
valor del contrato.
29. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA

es decir, sobre el cual se constituirá gravamen (prendario o hipotecario) si corresponde
( ver Articulo 884 y 1794 supletoriamente del Código Civil), si la garantía es
fiduciaria, deberá comparecer el fiador y también identificársele por los medios
legales. El negocio ha de ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe hacerse
constar la especie y naturaleza de los bienes dados en prenda, su calidad, peso,
medida, cuando fueren necesarios, y demás datos indispensables para su
identificación, nombre del depositario y especificación de los seguros que estuvieren
vigentes sobre los bienes pignorados, la aceptación del acreedor y del depositario
deberá ser expresa. Definirse la cosa objeto del mutuo, el plazo, forma y modo de la
devolución y los intereses si es que corresponden Artículo 1942 y 1947 del Código
Civil.
Documentos con que se acredita la representación que se ejercita si fuera el caso.

establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.
valor del contrato.
30. CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA FIDUCIARIA

Es decir, sobre el cual se constituirá gravamen, si la garantía es fiduciaria, deberá
comparecer el fiador y también identificársele por los medios legales. El negocio ha de
ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe definirse la cosa objeto del
mutuo, el plazo, forma y modo de la devolución y los intereses si es que corresponden
Articulo 1942 y 1947 del Código Civil.
Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado Artículo 36


establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.
efectos de su respectiva inscripción, Articulo 69 del Código de Notariado y 1125 del
Código Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que consta que

se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
valor del contrato.
31. CARTA DE PAGO TOTAL.

Acta Notarial de Nombramiento con que se acredite la representación que se ejercita,

si así fuere el caso.
Testimonio de la escritura que contiene la obligación.
Razonar el testimonio en el que consta la obligación del inmueble gravado (Artículo 36

del Código de Notariado).

timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que en este
caso es de Q.10.00, por ser un instrumento de valor indeterminado, Art. 3, literal b),
del Decreto 82-96 del Congreso de la República, Ley de timbres Forense y Timbre
Notarial.
Extender testimonio a la deudora. El presente acto se encuentra exento del pago del
impuesto de timbres fiscales, conforme lo establecido en el art. 11, numeral 14 Dto. 37-
92 del Congreso de la República, Ley de Impuestos de Timbres Fiscales y de Papel
Especial para Protocolos.

efectos de su respectiva inscripción. Art. 69 del Código de Notariado y 1125 del
Código Civil, para los efectos de la cancelación hipotecario relacionado.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que conste que

se ha operado la cancelación del gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Código de Notariado.
En el presente caso, el cobro será entre Q.500.00 a Q. 5,000.00, según su importancia.}
32. RESCISIÓN DE CONTRATO
pasaporte, Documento Personal de Identificación o testigos de conocimiento, según
corresponda (Art. 29, numeral 4, del Código de Notariado).
Documentos con que se acredite la representación que se ejercita, si así fuere el caso.
Testimonio de la Escritura de compraventa de bien inmueble, objeto de la rescisión.
Razonar los títulos o documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificación, en virtud de la escritura autorizada.

del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento
Extender Primer testimonio al propietario del bien inmueble con duplicado para
presentar al Registro de la Propiedad, si fuera el caso.
Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de Catastro y

Avalúo de Bienes Inmuebles si así lo amerita el caso.
33. CONTRATO DE PARTICIÓN VOLUNTARIA

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4, del
Testimonio o certificación registral (Art. 460 y 1794 del Código Civil) del bien
inmueble a fraccionarse.
Certificación de la resolución final del Juicio Testamentario si fuera el caso.

del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.
Primer testimonio a cada una de las partes que reparte el bien, con duplicado que
deberá presentarse al Registro de la Propiedad para su registro.
Razonar el título que contiene la escritura matriz.
Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de Catastro y
Avaluó de bienes inmuebles.
34. CONTRATO DE TRANSACCIÓN
pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29 numeral 4, del
Manifestación expresa de que existe un punto dudoso o litigioso, y la voluntad de

transigir, a efecto de evitar el pleito que podría promoverse o terminar uno ya
principado. (Art. 2152 y 2153 del Código Civil).
timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de
Q.6.00, por ser un instrumento de valor determinado paga el 2 por millar.
Extender testimonio a los interesados para lo cual previamente deberá satisfacerse

previamente el impuesto fiscal del 3%, conforme lo establecido en el artículo 2,
numeral 1 del Dto. 37-92 del Congreso de la República, Ley de impuesto de timbres
fiscales y papel sellado especial para protocolos.
Cobro de honorarios, conforme el arancel, art. 109 numeral 2, literal a) del Código de
Notariado.
35. IDENTIFICACIÓN DE PERSONA
Certificación de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil del

Registro Nacional de las Personas RENAP.
Primer Testimonio con duplicado, para su respectiva inscripción en el Registro Civil

del Registro Nacional de las Personas, no se cubre impuestos fiscales por no ser un
hecho generador de tributo alguno.
36. PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO
En el caso de que el mandato hubiere sido autorizado por notario extranjero, deberá
consignarse en la introducción del instrumento que se cumplieron con los respectivos
pases de ley que culminan con la auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores en
Guatemala, conforme al artículo 37 del organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso
de la República.
Si el mandato hubiere sido redactado en idioma extranjero, deberá verterse,

previamente a su protocolización, al idioma español, bajo juramento, por traductor
autorizado en la República. De no haberlo para determinado idioma, serán traducidos,
también bajo juramento, por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con
legalización notarial de sus firmas, artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial.
Previo a proceder a la protocolización del mandato otorgado en el extranjero, deberá

satisfacerse lo referente al impuesto de timbres fiscales que corresponda en el
documento original. Art. 41 de la Ley del Organismo Judicial y Art. 5, numeral 8,
literales a y b, es decir, deberá satisfacerse el timbre fiscal de Q.2.00 o de Q.10.00,
según se trate de un mandato especial o un mandato general.
Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en el extranjero, el

mismo constará en papel simple. Esta es la denominada actuación notarial del Notario
guatemalteco en el extranjero. El documento autorizado surtirá sus plenos efectos
legales en Guatemala, sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando
únicamente la protocolización por parte de un notario que se encuentre ejerciendo en
el territorio nacional. La protocolización deberá realizarse conforme lo previsto en el
artículo 41 y 43 de la Ley del Organismo Judicial. Debe tenerse en cuenta que la
protocolización también la puede realizar el mismo notario que autorizó el mandato
en el extranjero, siempre y cuando haya retornado al país y se encuentre habilitado
para el ejercicio de su profesión.

del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento satisfaciéndose para el
efecto el pago del timbre notarial de Q.10.00 por ser una protocolización, conforme a lo
establecido en el art. 3, numeral 2, literal b, de la Ley de Timbre Forense y Notarial,
Dto. 82-96 del Congreso de la República. También deberá adherirse un timbre fiscal de
Q.050. Por hoja, según el art. 6 del Dto. 37-92 del Congreso de la República, Ley de
impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo cual deberá
hacer constar el Notario que el impuesto fiscal correspondiente ya fue cubierto en el
documento original, conforme lo establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo
Judicial.
Inscripción del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el Registro
Electrónico de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de
Justicia, cuya tarifa es de Q. 117.60 (conforme el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema
de Justicia).
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 10 días
siguientes al otorgamiento, de la protocolización del documento proveniente en el
extranjero, para lo cual deberá cumplirse con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme al arancel Art. 109, numeral 1 del Código de
Notariado.
37. PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE MATRIMONIO

Certificación de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil del

Registro Nacional de las Personas RENAP.
Primer Testimonio para su respectiva inscripción en el Registro Nacional de las

Personas, no se cubre impuestos fiscales por no ser un hecho generador de tributo
alguno.
38. TOMA DE RAZÓN
Tener a la vista la escritura o el testimonio de la escritura original objeto de la
ampliación o aclaración por motivo de la forma (Art. 77, literal e) del Código
Notariado).
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, en cumplimiento con lo

establecido en el artículo 81, numeral 9), del Código de Notariado.
Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, en

cumplimiento con lo establecido en el art. 37, literal a), del Código Notariado.
39. LIQUIDACIÓN DE PATRIMONIO CONYUGAL
La certificación del Acta de Matrimonio de los otorgantes.

El testimonio del título de Propiedad objeto de liquidación conyugal del patrimonio.
El pago de los impuestos que gravan el presente contrato y de presentar el primer

testimonio para su respectiva inscripción en el Registro de la Propiedad.
40. DECLARACIÓN DE UNIÓN DE HECHO
Certificación de las partidas de nacimiento de los hijos, si los hubiere.
Testimonio Especial al Archivo General Remisión al Director del Archivo General de

Protocolos, dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.
Primer testimonio al cliente que lo presentará para su Registro Civil correspondiente.
41. CONTRATO DE ENAJENACIÓN DE UN BIEN EN COPROPIEDAD
Acreditación del derecho de propiedad a enajenar, mediante testimonio o certificación

registral (art. 460 y 1794 del Código Civil). El negocio ha de ser lícito y posible (Art.
1251 del Código Civil). Debe definirse la cosa objeto de la partición.
Razonar el testimonio justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto de la

enajenación.

es de Q.10.00, por ser un instrumento de valor indeterminado.
Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deberá satisfacerse

únicamente el impuesto fiscal de Q.0.50, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral
3, del Decreto 37-92 del congreso de la República. El presente instrumento no se
encuentra gravado con el impuesto de timbres fiscales ni con ningún otro impuesto,
por no estar previsto en cuerpo legal alguno.
Presentar el testimonio con su duplicado Al Registro General de la propiedad, para

efectos de su respectiva inscripción, Art. 69 del Código de Notariado y 1125 del
Código Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificación en la que conste que

se ha operado la partición a favor de los interesados e inscripción de la nueva finca.
42. CONTRATO DE SOCIEDAD ANÓNIMA
Identificación de los comparecientes, mediante, Documento Personal de Identificación.

Acreditación de las aportaciones dinerarias (mediante presentación de constancia de
depósito en institución Bancaria) y no dinerarias de los socios (mediante certificación o
testimonio), si corresponde.
Entrega del Testimonio, con duplicado legalizado, debiendo satisfacerse previamente

el Impuesto Fiscal respectivo. En este caso corresponde pagar el impuesto de timbres
fiscales por constitución de sociedad que es de Q.250.00, conforme lo establecido en el
Art. 5, numeral 17 del Decreto 37-92, Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para protocolos.
Remisión del Testimonio Especial al Director del Archivo General de protocolos.
Realizar el procedimiento de Inscripción ante el Registro Mercantil General de la

República.
Una vez se encuentre inscrita la sociedad anónima, deberá procederse al trámite

correspondiente para la emisión de acciones, lo que se realiza ante el Registro
Mercantil, conforme lo establecido en el Art. 120.
Cobro de honorarios: El notario cobrará de conformidad con el contrato social, o sobre

el monto del capital autorizado, según le resulte más favorable, Art. 109, numeral 4.
Del Decreto 314 del Congreso de la República, Código de Notariado.
43. FINIQUITO
El documento de identificación de los comparecientes, sino fueren conocidos por el

notario.
Documento con el que acreditan la representación con que se ejercita, si así fuere el
caso.
Titulo, si existiera, en que consta la obligación que se finiquita.
Testimonio especial al archivo general de protocolo dentro de los veinticinco días

hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
Testimonio o primer testimonio, con duplicado para presentar al registro de la

propiedad, si procediere al registro.
44. CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4. Del
Código de Notariado), el prestatario del servicio deberá acreditar su calidad de
profesional y colegiado activo (mediante constancia de colegiado activo), y ambos
poseer capacidad para contratar.
Manifestación de las partes de que deciden suscribir un contrato de servicios

profesionales sobre determinada materia, plazo, honorarios y demás condiciones de
pago.
Remisión de Testimonio Especial al Director del Archivo General de protocolos,

dentro del plazo de los veinticinco días hábiles siguientes a su otorgamiento,
satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al
timbre notarial que en este caso es de 2 por millar por ser un instrumento de valor
indeterminado, (Q… X 0.002).
Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deberá satisfacerse

previamente el impuesto fiscal del 3%, conforme lo establecido en el Art. 2, numeral 1
del Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales
y Papel Sellado Especial para Protocolos.
Cobro de honorarios, conforme arancel, Art. 109, numeral 2, literal a. del Código de
Notariado. Es decir Q... de base más el 10% sobre el valor del contrato (Q… X 0.10).
45. RECONOCIMIENTO DE HIJO

pasaporte o testigos de conocimiento, según corresponda (Art. 29, numeral 4. Del
Certificación de la Partida de Nacimiento del menor a reconocer, extendida por el
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas.

es de Q.10.00, por ser un acto de valor indeterminado.

el impuesto fiscal de Q.10.00, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8, literal a,
del Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para protocolos.
46. CONTRATO DE DESMENBRACION PARA SI MISMO DE UNA FINCA

URBANA
El documento de identificación de los comparecientes, sino fueren conocidos por el

notario.
Documento con el que acreditan la propiedad del objeto de la venta.

Si fuera hacerse una desmembración el plano de la finca a formarse.
El último recibo del Pago del Impuesto Único sobre inmuebles (IUSI), número de
identificación tributaria de los contratantes, si fuera una primera venta; y la
autorización municipal para desmembrar, si fuere el caso de compraventa de fracción
o con desmembración.
Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra
modificación, en virtud de la escritura autorizada.

hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Segundo Registro

de la Propiedad con un duplicado para su registro.
Avisos a la municipalidad de la localidad y la Dirección General de Catastro y Avaluó

de Bienes Inmuebles (DICABI)
47. DECLARACION JURADA DE UBICACIÓN DE BIEN INMUEBLE
Presentar el testimonio con su duplicado al Segundo Registro de la Propiedad para


efectos de su respectiva inscripción, en el caso de que ya hubiere sido operado el
registro del contrato original, Art. 69 del Código de Notariado, y 1124 y 1167 del
Código Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1, del código de Notariado.
48. TRANSCRIPCION DEL ACTA DE UN TESTAMENTO CERRADO

El documento de identificación del testador, sino fueren conocidos por el notario.
La presencia de dos testigos instrumentales, sino fuere conocido por el notario

deberán también identificarse.
De ser posible, los títulos de propiedad de los que se van a disponer en el testamento
para verificar número de registro y demás datos. En un testamento común abierto.

hábiles siguientes a la autorización de la escritura. El testamento especial se envía en
plica, para que se mantenga la secretividad del mismo.
Copia, testimonio o primer testimonio para el testador únicamente.
Aviso al Segundo Registro de la Propiedad dentro de los quince días siguientes al

otorgamiento, comunicando que el testador otorgo testamento. (arto. 1193 código civil
y 45 código notariado) no es necesario indicar bienes, ni heredados, ya que todo se
mantiene bajo reserva hasta el fallecimiento del testador. (Arto 22 código notariado)
Al fallecer el donante se debe presentar el testimonio con duplicado al Registro de la

Propiedad para su anotación, e iniciar el proceso.
49. DONACION POR CAUSA DEL MUERTE

El Documento Personal de Identificación del donante si no fuere conocido por el
notario.
La presencia de dos testigos instrumentales, si no fueren conocidos por el notario

deberán identificarse.
De ser posible los títulos de propiedad de los que se van a disponer en el instrumento
para verificar números de registro y demás datos.
Obligaciones Posteriores
Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura. No obstante por ser donación por
causa de muerte, el testimonio especial se envía en plica, para que se mantenga la
secretividad de la misma.
Copia, testimonio o primer testimonio para el donante únicamente.
Aviso al Registro de General de la Propiedad dentro de los quince días siguientes al

otorgamiento, comunicando que el donante otorgó donación por causa de muerte, no
es necesario indicar bienes, ni herederos, ya que todo se mantiene bajo reserva hasta el
fallecimiento del donante.
Al fallecer el donante se debe presentar el testimonio con duplicado al Registro de la

Propiedad para su anotación, e iniciar el proceso.
50. UNIFICACION DE DOS INMUEBLES URBANOS
Presentar el testimonio con su duplicado al Segundo Registro de la Propiedad para


efectos de su respectiva inscripción, en el caso de que ya hubiere sido operado el
registro del contrato original, Art. 69 del Código de Notariado, y 1124 y 1167 del
Código Civil. Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1, del código
de Notariado.

Obligaciones Previas y Posteriores de Los Contratos

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1. CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA.

Identificación de los comparecientes, mediante, pasaporte, Documento Personal de

El promitente vendedor debe acreditar su personería como representante legal de la

Acreditación del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

Razonar el título justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deberá satisfacerse

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

Cobro de honorarios, conforme al arancel del Código de Notariado.

El vendedor deberá acreditar su personería mediante el testimonio de la escritura de

El comprador como no puede firmar deberá hacerse de un testigo que a su ruego

Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.

3. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA URBANA.

El vendedor como no puede firmar deberá hacerse de un testigo que a su ruego

Como el comprador ignora el idioma español, ser requiere de la intervención de un

Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la finca original y

Tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estar

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.

4. COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA RUSTICA.

Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe estar

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.

5. COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.

Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.

6. COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIÓN SOBRE BIEN

El vendedor deberá acreditar su personería mediante el testimonio de la escritura de

Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.

7. COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS

Acreditación del derecho de propiedad de los vendedores, mediante el auto

Estar al día en el pago del impuesto único sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo previamente

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Extender copia simple legalizada a los vendedores, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Código de Notariado.

8. COMPRAVENTA CON PACTO DE RESERVA DE RESCISIO

El vendedor debe acreditar su personería como representante legal de la empresa

Acreditación del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Si fuere el caso tener a la vista la autorización municipal para la desmembración de la

Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembración, el cual debe