DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

2021-10

Ms. EDGAR HUMBERTO GARCÍA GONZALEZ

REGISTRO DE ESCRITURAS
PÚBLICAS
 REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS

 En el registro de escrituras públicas se extenderán las escrituras,

protocolizaciones y actas que la ley determina.
 LA ESCRITURA PUBLICA
 Artículo 51.- Definición.- Escritura pública es todo documento
matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el
notario, que contiene uno o más actos jurídicos.
 La Escritura Pública “es aquel instrumento público protocolar
que tienen por contenido una declaración de voluntad
materializada en un contrato o acto jurídico”.
 Puede contener uno o más actos jurídicos; y se extienden las
escrituras públicas, protocolizaciones y actas.
 Son partes de la escritura pública. La introducción, el cuerpo y la
conclusión.
 Sumilla: Art° 53

 Número de la E.P. (correlativo y cronológico).

 Materia: el A.J.
 Nombre de los comparecientes…
 Persona a favor de quien se otorga……
 Utilidad: Identificación del instrumento.
 Introducción: Art° 54º
a. Lugar: “En la ciudad de Trujillo, provincia del mismo nombre,
departamento y región La Libertad”
Fecha: “el diez de Enero del año dos mil dieciséis.
b. Nombre del Notario: “Ante mí …”
c. Nombre de los comparecientes (prenombres y apellidos) caso de
mujer casada y de las casadas con extranjeros y nacionalizados
extranjeros.
d. Nacionalidad (D.O.I. y conocimiento del idioma).
 Estado civil (Art. 315 C.C.) Unión de Hecho (Ley 29560) (art. 28 a)
Rgto.)
 Profesión y ocupación……
 D.O.I. (D.N.I., pasaporte , C.E.) vigencia y visa de ser necesario, (art.
10.2 Rgto.)
 Representación con indicación del documento que la autoriza
(inscrito o no en SUNARP)
 Intervención de intérprete (Art° 30)
 Intervención de Testigo:
analfabeto, ciego, no sepa firmar o no pueda firmar.
Dudosa identificación (indocumentado)
Fe del Notario de la Capacidad (ejercicio), Libertad
(voluntariedad) y Conocimiento (Saber de los efectos jurídicos del
acto).
 Si es con minuta e indicar número de orden.
 Si es caso de E.P. s/m se expresa directamente ante el notario. (art.
58)
 Constancia del idioma.
 Fe de conocer o haber identificado a los comparecientes.
 Calificación de la Legalidad (art. 5 Rgto.)
 Identificación biométrica: art. 55º (Artículo modificado por
el Artículo 1 del Decreto Legislativo N° 1232, publicado el 26
septiembre 2015)
El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos
identificado, conforme a lo siguiente:
a) Cuando en el distrito donde se ubica el oficio notarial tenga acceso a internet, el
notario exigirá el documento nacional de identidad y deberá verificar la
identidad de los otorgantes o intervinientes utilizando la comparación
biométrica de las huellas dactilares, a través del servicio que brinda el Registro
Nacional de Identidad y Estado Civil - RENIEC.
b) Cuando no se pueda dar cumplimiento a lo señalado en el literal a) del presente
artículo respecto a la comparación biométrica de las huellas dactilares por
causa no imputable al notario, éste exigirá el documento nacional de identidad
y la consulta en línea para la verificación de las imágenes y datos del Registro
Nacional de Identidad y Estado Civil - RENIEC con la colaboración del Colegio de
Notarios respectivo, si fuera necesaria. El notario podrá recurrir adicionalmente
a otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen una
adecuada identificación.
c) Tratándose de extranjeros residentes o no en el país, el notario exigirá el
documento oficial de identidad, y además, accederá a la información de la base
de datos del registro de carnés de extranjería, pasaportes y control migratorio
de ingreso de extranjeros; en tanto sea implementado por la Superintendencia
Nacional de Migraciones, conforme a la décima disposición complementaria,
transitoria y final de la presente ley. Asimismo, de juzgarlo conveniente podrá
requerir otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen una
adecuada identificación.
d) Excepcionalmente y por razón justificada, el notario podrá dar fe de
conocimiento o de identidad sin necesidad de seguir los procedimientos
señalados en los literales a) y b) del presente artículo. En este caso, el notario
incurre en las responsabilidades de ley cuando exista suplantación de la
identidad.
 El notario que cumpliendo los procedimientos establecidos en los
literales a), b) y c) del presente artículo diere fe de identidad de
alguno de los otorgantes, inducido a error por la actuación maliciosa
de los mismos o de otras personas, no incurre en responsabilidad, sin
perjuicio de que se declare judicialmente la nulidad del instrumento.
 En el instrumento público protocolar suscrito por el otorgante y/o
interviniente, el notario deberá dejar expresa constancia de las
verificaciones a las que se refiere el presente artículo o la justificación
de no haber seguido el procedimiento.” (*)
 Cuerpo de E.P.: art. 57
 Declaración de voluntad de las partes:
Minuta autorizada por abogado, (inserción literal) o
transcripción de los expresado ante notario. (Art° 22 del Rgto)
 Comprobantes de la representación.
 Instrumentos Adicionales:
 Comparecientes:
 Ley
 Notario.
 CASOS DE ESCRITURA PÚBLICA SIN MINUTA: art. 58

 Otorgamiento, aceptación, sustitución y renuncia de mandato (debió

ser representación).
 Renuncia de nacionalidad.
 Nombramiento de tutor y curador. (E. P.)
 Reconocimiento de hijos.
 Adopción de mayores de edad (abrogado por Ley N° 26662, incluido
como asunto no contencioso de competencia notarial).
 Autorización para el matrimonio de menores de edad.
 Aceptación expresa o renuncia de herencia.
 Declaración jurada de bienes y rentas.
 Constitución de pequeña y microempresa.
 Donación de órganos y tejidos.
 Hipoteca unilateral.
 Arrendamiento de inmuebles sujetos a la Ley que regula el
procedimiento especial de desalojo con intervención notarial Tercera
Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30933, publicada el 24
abril 2019).
 Otros que la ley señala
 CONCLUSIÓN: Art°59
 Fe de lectura (Notario o comparecientes)
 Ratificación, modificación o indicaciones.
 Fe de entrega de bienes.
 Trascripción literal de N.L. (facultades de disposición).
 Trascripción de dctos. omitido en el cuerpo.
 Sustitución de comparecientes por mandato, suplencia o exigencia
de la ley. (al margen)
 Omisiones que deban subsanarse para la inscripción de los actos
jurídicos.
 Corrección de errores u omisiones que se advierta en el instrumento
 Número de serie de inicio y conclusión del instrumento.
 Suscripción de los comparecientes y el notario.
 La impresión dactilar y suscripción de los comparecientes así como la
suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada
uno de los otorgantes así como cuando concluye el proceso de firmas
del instrumento.
 La constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control y
debida diligencia en materia de prevención del lavado de activos,
especialmente vinculado a la minería ilegal u otras formas de crimen
organizado, respecto a todas las partes intervinientes en la
transacción, específicamente con relación al origen de los fondos,
bienes u otros activos involucrados en dicha transacción, así como
con los medios de pago utilizados.
 EFECTOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA
 El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos
legales de los instrumentos públicos notariales que autoriza.
 En el caso de los instrumentos protocolares dejará constancia de este
hecho.
.
 EFECTOS PROBATORIOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA
 La E.P. expresa fe respecto de la realización del acto jurídico
celebrado por las partes y se presume cierto en tanto no se
demuestre lo contrario.
 Notario da fe de conocer o haber identificado a las partes, de la
capacidad, libertad y conocimiento, de la lectura de la E.P. y de la
entrega de bienes, de los demás extremos da fe de lo expresado por
las partes.
 Traslados notariales mismo valor probatorio que el original y gozan
de mérito ejecutivo.
 IMPUEST0S BAJO CONTROL NOTARIAL EN LA E.P.

1. IMPUESTO PREDIAL NO EMPRESARIAL. (D.Leg. 776) TUO D.S. 156-

2004-EF
 Impuesto de periodicidad anual, que grava el uso del predio.
 Debe acreditarse el pago de todo el ejercicio anual de la fecha de la
minuta.
 Se acredita con la constancia de no adeudos o comprobante de pago
respectivo. (RES. Nº 318-2005-SUNARP-SN.)
2. IMPUESTO DE ALCABALA, (D.Leg. 776)
 Grava adquisición de un inmueble.
 A cargo exclusivo del comprador.
 Se calcula del importe de transferencia, cuando es a título oneroso,
salvo que sea < al valor de autoevalúo.
 Exoneración por predio valorizado hasta 10 U.I.T, a partir de
S/.43,000.00 y paga el 3% del saldo del valor.
 Puede ser cancelado hasta el último día del mes siguiente al de la
compra.
 Tanto para el impuesto predial como alcabala, los comprobantes de
pago los expide la municipalidad del distrito donde se encuentra
ubicado el inmueble.
 El notario certifica haber comprobado su pago, no requiere insertar
en la escritura la trascripción de éstos.
3. IMP. Adicional a la renta de segunda categoría D.Leg. 945, TUO D.S. Nº
179-2004-EF)
 Aplicable a las adquisiciones a título oneroso efectuadas a partir del
01.01.2004 y se venden a partir del 2004.
 Comprende las compras para lotizar o independizaciones.
 Se aplica a la ganancia, diferencia entre valor de venta, menos valor
de adquisición, pero sólo a importes bancarizados.
 Paga el 5% del importe de venta. En el caso de extranjeros o no
domiciliados 30%, de la ganancia.
 Excepciones:
Sea único inmueble y haya permanecido en propiedad por dos
años continuos.
4. Medio de Pago, Ley 28194
 Notario debe certificar la utilización o no de medios de pago (Rgto.
D.S. 047-2004-EF).
 Debe insertar el tenor del medio de pago.
 Para el caso de mutuos, es necesario en cualquier monto.
 Toda compra de vivienda y vehículos que supere las 3 (UIT) deberá
ser pagada obligatoriamente por medio del sistema bancario al
entrar en vigencia la Ley Nº 30730.
 Las demás operaciones se mantiene la obligación de bancarizar por
montos iguales o superiores a 3,500 soles o 1,000 dólares; y, en el
caso de préstamos, será necesaria la bancarización, cualquiera sea el
monto del préstamo y la devolución del mismo, precisó el experto.
5. Decreto Legislativo 1106
 Notario debe reportar las operaciones inusuales y sospechosas
 Usuario debe suscribir declaración jurada.
 Debe designar al O.C.O.
6. Verificación de pago de detracción
 Para empresas constructoras, caso contrario se reporta a SUNAT.
 PRESENTACIÓN DE PARTES
 Presentación de partes notariales por el notario o dependientes
acreditados.
 Después podrá entregar solicitud al interesado para que continúe
tramite bajo su responsabilidad.
 Excepcionalmente, a solicitud y responsabilidad del interesado,
podrán ser presentados y tramitados por persona distinta al notario
o sus dependientes.
 El notario al expedir el parte o la copia certificada deberá consignar
en estos instrumentos el nombre completo y D.N.I. del encargado de
presentación.
 Notario acreditará a sus dependiente en módulo “Sistema Notario”
 Excepcionalmente incorporará en el Módulo datos de la persona
distinta que presentará el parte notarial o la copia certificada.
 SUNARP no admitirán, presentación de terceros.
PROTOCOLIZAR
 DEFINICIÓN
En su acepción genérica:
 Implica la formalización de un instrumento que puede realizarse
mediante la elevación a E.P de una minuta (vía transcripción al
registro) o mediante la incorporación física de instrumentos
originales al registro de E.P.
 DEFINICIÓN PARA LA LEY PERUANA
En su acepción específica, para la Ley Peruana:
 Sólo comprende a la incorporación física de instrumentos al
protocolo del notario.
 Es el acto formal, que se materializa bajo la forma de acta protocolar,
mediante la cual el notario certifica la incorporación física al
protocolo de Escrituras Publicas de documentos generados extra
notarialmente adhiriéndolos al final del tomo.
 NORMAS QUE REGULAN LA PROTOCOLIZACIÓN

 La acepción específica es la regulada por los arts. 64 y 65 del D. Leg.

1049.
 La protocolización se realiza por mandato de la Ley, mandato judicial
o resolución administrativa.
 El acta de protocolización es considerada una escritura y respeta la
numeración secuencial ascendente de las E.P.
 FINALIDAD
 BRINDAR SEGURIDAD JURIDICA, el notario conserva los instrumentos
originales de manera directa en su protocolo de E.P.
 PUBLICIDAD, cualquier persona puede informarse del instrumento
 FUERZA PROBATORIA, al estar incorporado al registro notarial
adquiere la calidad de I.P. y goza de la fe pública.
 PERMANENCIA EN EL TIEMPO, el notario es el encargado de su
custodia.
 CLASES, SEGÚN LA DOCTRINA

 Protocolización Legal:: Deviene por imperio de la propia ley.

 Protocolización Judicial: Ordenada por autoridad judicial, mediante
resolución debidamente sustentada. (Comprobación de Testamento
Ológrafo).
 Protocolización Voluntaria: A instancia de parte.
 FORMAS DE PROTOCOLIZACIÓN (ART. 64)
 Perú sólo ha considerado la ordenada por Ley, resolución judicial o
administrativa, no indica la protocolización voluntaria.
 Art. 96º.- Incorporación al Protocolo (*)
“Las actas y certificaciones a que se contraen los artículos que
preceden, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a
solicitud de parte interesada, cumpliéndose las regulaciones que
sobre el particular rigen.
Son también susceptibles de incorporarse al protocolo notarial los
documentos que las partes soliciten.”
 CONTENIDO DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN: art. 65
 Número del instrumento (como E.P.)
 Lugar, fecha y nombre del notario.
 Materia de los documentos que se van a protocolizar.
 Nombre de los intervinientes (expediente).
 Números de fojas de que conste y si se trata de expediente judicial o
administrativo, con acompañados o incidentes, también deben ser
detallados y el número de fojas de que constan cada uno.
 Nombre del Juez que ordena la protocolización e indicar el juzgado
que tiene a cargo, indicar el nombre del secretario cursor y mención
de la resolución (numero y fecha), que ordena la protocolización con
la indicación de estar consentida o ejecutoriada.
 De no estar firme la resolución que ordena protocolización, debe
devolverse al juzgado para que concluya con el proceso.
 En caso de resoluciones administrativas, la denominación de la entidad
que solicita la protocolización y en todo, por analogía el nombre del
funcionario que la ordena y el procedimiento debe estar concluido.
 Tratándose de la protocolización de laudos arbitrales deberá requerirse
la comparecencia del árbitro o uno de ellos designados por el Tribunal
Arbitral para su identificación.
Comparecencia: identificación y participación y suscripción, para
vincularlo y responsabilidad.
 Una vez que el acta de protocolización ha sido incorporada al registro de
escrituras publicas, el notario no puede desglosar el expediente.
 La redacción del acta de protocolización, debe cumplir con los requisitos
de las escrituras públicas, en cuanto sean aplicables.
 CASO PRACTICO
de
ACTA DE
PROTOCOLIZACION
NUMERO 329
%-%-%-%-%-%-%-%-%-%- %-%-%-%-%-%-%-%-%-%- %-%
Protocolización por mandato judicial de expediente sobre testamento
Ológrafo otorgado de Don JUAN LOPEZ TORRRES.==================
%-%-%-%-%-%-%-%-%-%- %-%-%-%-%-%-%-%-%-%- %-%-
En la ciudad de Trujillo, el día diez de febrero del año dos mil veinte,
Yo, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Notario abogado, procedo a
protocolizar el expediente judicial, seguido por Don XXX, sobre
Protocolización de testamento ológrafo otorgado por don YYY,
expediente No. 2344, en 1,234 fojas útiles, incorporándolo a mi
Registro de Escrituras Públicas, al final del tomo donde obra el
presente instrumento. En atención a lo dispuesto por el Juez Doctor
LUIS MIGUEL RUBIO, Juez Titular del Quinto Juzgado de Primera
Instancia en lo Civil, de la ciudad de Trujillo, Secretario Doña TERESA
ESCOBEDO DIOSES, según Resolución No. 23, de fecha 02.01.2004, la
misma que se encuentra consentida, tal como consta de la Res. 24, de
fecha, 15.01.2004, de todo lo que doy fe y suscribo el diez de febrero
del año del dos mil veinte.
Firma sólo el Notario