FORMAS de REPRODUCIR la escritura pública

INTRODUCCION
II. Brenda Rebel gomez santos, **(que consignamos los seis datos)***
de cuarenta años, casada, guatemalteca, con domicilio en el
departamento de Escuintla, licenciada en sicologia, quien se
identificaron el documento personal de identificación con
código único de identificación seis mil quinientos cuarenta y
ocho, sesenta mil ochocientos diez, cero quinientos dos, quien
actúa como presidente del Consejo de Administración y
Representante legal de la entidad mercantil Inmobiliaria del Sur,
Sociedad Anónima, lo que acredita con el acta notarial autorizada
en la ciudad de Escuintla el veinte de febrero del año dos mil veinte
por la notaria Ana Beatriz Rivas Azmitia la que se encuentra inscrita
a la primera inscripción electrónica numero dos, folio dos del libro
cinco de Auxiliares de Comercio del Registro Mercantil General de
la República; **(articulo 29 lugar mes año nombres ocupación oficio domicilio
otorgantes,)***; y por la otra parte la señora Brenda Margarita Guerra Paz
de cuarenta años, casada, guatemalteca, de este domicilio, empresaria,
quien es identificada por los señores Julio Cesar Morales del Cid y Julio
Alberto Guzman, Flores, quienes son personas civilmente capaces,
idóneas y de mi conocimiento. ***(confirmar los 7 datos de cada uno)**, quien
actúa en ejercicio de la patria potestad y en representación de
su hija menor de edad Iris Lizbeth Cian Paz, lo que acredita con
la respectiva Certificacion de Partida de Nacimiento extendida
con fecha quince de junio del año en curso por el registrador
civil de las personas de la ciudad de Guatemala del Registro
General de las Personas. ***(la primera se acredito con acta notarial, las
personas se acreditan con actas notariales como la S.A. pudo haber sido una
asociacion en el registro de las personas jurídicas, en mercantil se inscribe en el
registro mercantil de la república de Guatemala, al menor se especifica quien tiene la
acreditación del menor --de su hija menor--- EN EL EJERCICIO DE
El infrascrito notario
REPRESENTANTE LEGAL y ……..)**** **(calificación)*** .
hace constar que las representaciones que se ejercen son
suficientes conforme a la ley y a mi juicio para el otorgamiento de la
presente escritura publica. Los comparecientes manifiestan ser de los
datos de identificación personal consignados, hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles y que en el transcurso y para los efectos del
presente instrumento publico podrán denominarse “La parte Vendedora”
y “La parte Compradora” ***(para los efectos probatorios se refiere para los
,respectivamente que por
efectos probatorios, etc en caso de demanda)*****
la misma otorgan CONTRATO DE COMPRA -VENTA DE BIEN
INMUEBLE conforme a las siguientes clausulas: Primera **(se
describe el inmueble== si esta registrado , construcción, inscripción, etc….. manifiesta
la parte propietaria con construcción, etc )**** *** (la parte se escribe porque lo
vende en representación de la sociedad mercantil y lo compra un representante del
menor)*** **(aparte los que ejercen un solo derecho como el presidente del
consejo)**** **(En nombre propio y en ejercicio de la patria potestad y en
representación de….menor)***

Técnica de acreditación notarial

Redactar
Cuerpo
clausula PRIMERA
Clausula SEGUNDA Clausula si es en efectivo, si es con cheque, u otros Que
hoy se le ha pagado, …….que sobre el bien que han vendido que no pesan
gravámenes

Clausula TERCERA La parte acepta a favor de su representada …..

CIERRRE que tuvimos a la vista, el acta notarial del certificado de nacimiento, el

documento con el que se acredita la titularidad de propiedad.
Calidad con la que acredita partida de nacimiento 2170 si es actual o si es antigua
folio 2 libro 17 finca 20
Formas de reproducir la escritura
Que es el testimonio ? Para narrar algo que les ha pasado (desde el punto de vista
común) desde el punto de vista notarial: es un medio de prueba desde el punto de vista de
los testigos en el articulo ….. para el abogado

Para el notario el testimonio según articulo 66 CN testimonio es la copia de la escritura

matriz, copia fiel (copia idéntica, también si fuera de los dos lados, instrumentos que cita los
de el articulo 8 CN) de la razón de autentica o legalización, o del acta de protocolacion,
extendida en papel sellado correspondiente, sellada y firmada por el notario autorizante, o por
el que deba sustituirlo, de conformidad la presente ley. (ver art 8 CN)

Código de Notariado Artículo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o
legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el
Notario autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

Código de Notariado Artículo 8º -El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS ACUERDO GUBERNATIVO NÚMERO 737-92

TRANSCRIPCION DEL ACTA NOTARIAL QUE AUTORIZA TESTIMONIO CERRADO

cuerpo del instrumento público.
COPIA FIEL DE LOS INSTRUMENTOS AUTORIZADOS,
Código de Notariado Artículo 36. -El Notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado
otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y documentos que tenga
a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
Código de Notariado Artículo 38. (Reformado por el Artículo 47 del Decreto 62-87 del Congreso de la República).
-Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación, control y pago del
impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras por
actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto deberán, dentro del término de 15 días de la fecha
de autorización de la escritura, dar aviso a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles y las
Municipalidades respectivas y además, cumplir con las normas siguientes:
a) En los contratos de enajenación: Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servirá de aviso de la
enajenación. Dicho formulario indicará: 1) Nombre de los contribuyentes; 14 2) Números de cédulas de vecindad de
los mismos; 3) Domicilio fiscal de los otorgantes; 4) Números de identificación tributaria, si lo tuvieren; 5) Inmueble
objeto del contrato; 6) Número de inscripción en el Registro de la Propiedad, si lo tuviere; 7) Número de la
matrícula fiscal; 8) Ubicación y superficie del inmueble, indicada en unidades del sistema métrico decimal; y, 9)
Valor de la enajenación.
b) En los actos de donación de bienes inmuebles: 1) Nombres del donante y donatario; 2) Números de las cédulas
de vecindad; 3) Domicilio fiscal de los otorgantes; 4) Números de identificación tributaria (NIT); 5) Relación de
parentesco que tuvieren entre sí, los otorgantes; 6) Valor de la donación.
c) En los actos o contratos de unificación de inmuebles y de cualesquiera otros que no estén afectos al pago del
impuesto: 1) Fecha del acto o contrato; 2) Nombres de los otorgantes; 3) Números de sus cédulas de vecindad; 4)
Domicilio fiscal; 5) Números de identificación tributaria (NIT); 6) Descripción de los inmuebles unificados, con
indicación de ubicación; 7) Superficie, en unidades del sistema métrico decimal; 8) Número de matrícula fiscal; 9)
Datos que identifican la finca unificada; 10) Número de inscripción de la finca unificada en el Registro de la
Propiedad.
d) En los casos de desmembración de inmuebles: En los casos que se formen fincas por división de otros inmuebles,
CÓDIGO DE NOTARIADO 15 deberán informar a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a las nuevas
fincas, dentro del término de 15 días en que se inscriba la desmembración en el Registro de la Propiedad, aportando
los planos de distribución del terreno y en su caso, de la distribución del inmueble, terreno y construcción. Los
notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artículo, serán sancionado con
multa pecuniaria administrativa,además las establecidas en este Código.
Código de Notariado Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2º La nacionalidad del testador;
3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se averigüe al fin de
cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
7º Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo, para que
traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el mismo acto; y
9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un testigo más, que
deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
Código de Notariado Artículo 43. -Las escrituras de donación por causa de muerte contendrán las mismas
formalidades que el testamento.
Código de Notariado Artículo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades
esenciales, además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes:
1º La hora en que se otorgan;
2º La presencia de dos testigos; CÓDIGO DE NOTARIADO 17
3º La expresión por el testador, de su última voluntad;
4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y
5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los intérpretes, si
los hubiere.
Código de Notariado Artículo 45. -El Notario que autorice un testamento está obligado a comunicar al Registrador
de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince días siguientes a la
fecha en que se autorizó el testamento, los datos expresados en el artículo 1143 del Código Civil, bajo pena de
veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles. La multa será
impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare el Registro y se aplicará a los fondos
judiciales.
Código Civil ARTICULO 962.- Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregará al testador, después de
transcribir en el protocolo, con el número y en el lugar que le corresponde, el acta de otorgamiento. Dicho
instrumento será firmado también por todos los que en el acto intervinieron.

Código Civil ARTICULO 955.- (Testamento en escritura pública).- El testamento común abierto deberá otorgarse en
escritura pública, como requisito esencial para su validez.

Código Civil ARTICULO 959.- (Formalidades del testamento cerrado).- En el testamento cerrado se observarán las
solemnidades pertinentes prescritas para el testamento abierto y, además, las siguientes: 1a.- El papel que
contenga el testamento se pondrá dentro de una cubierta cerrada, de suerte que no pueda extraerse aquél sin
romper ésta; 2a.- En presencia del notario y los testigos, y los intérpretes en su caso, manifestará el testador que el
pliego que presenta contiene su testamento y si está escrito y firmado por el o escrito por mano ajena y si, por no
poder firmar, lo ha hecho a su ruego otra persona, cuyo nombre expresará; 3a.- Sobre la cubierta del testamento
extenderá el notario el acta de su otorgamiento, dará fe de haberse observado las formalidades legales; y 4a.-
Extendida y leída el acta la firmarán el testador, los testigos, los intérpretes si los hubiere y la autorizará el notario
con su sello y firma.
Código Civil ARTICULO 962.- Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregará al testador, después de
transcribir en el protocolo, con el número y en el lugar que le corresponde, el acta de otorgamiento. Dicho
instrumento será firmado también por todos los que en el acto intervinieron.

EXTENDER COPIA DE LOS TESTIMONIO ? El notario titular

La doctrina establece que el testimonio en dos grupos:

1. testimonio regular o común
2. testimonio irregular o testimonio especial ( no es tan usado)

https://es.essays.club/Otras/Temas-variados/Prontuario-notarial-139390.html

https://pdfslide.net/documents/prontuario-notariado.html

https://pdfslide.net/documents/prontuario-notariado.html

Testimonio Especial porque se REMITE al director de archivos de protocolo, en el plazo

de 25 días de haber autorizado el protocolo. (allí es donde se debe cubrir el impuesto notarial)
 Código de Notariado Artículo 37. –(Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74,
Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de
Estado). El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes
obligaciones:
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al
otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres
notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala,
el Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y
los remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por
causa de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y sellada
por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre
del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido;
b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de
Justicia 12 o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de
los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el
número y la fecha del instrumento cancelado; c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de
Primera Instancia, en su caso, dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año
calendario, en papel sellado del menor valor, indicando el número y fecha del último instrumento público
autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda.
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales ARTICULO 5. * DE LAS TARIFAS ESPECIFICAS. El impuesto a que se refiere este
artículo, resulta al aplicar las tarifas específicas a la base establecida en cada caso, para los documentos siguientes:
1. Auténticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estado, cada una Q. 10.00.
2. Auténticas de firmas en el exterior, cada una, el valor equivalente en moneda nacional a diez dólares de los
Estados Unidos de América (USA $. 10.00) al tipo de cambio que estuviere vigente a la fecha en que éstas se
efectúen.
3. Por cada razón puesta por los registros públicos al pie de los documentos que se presentan a su registro Q. 0.50
4. Los libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros, por cada hoja. Q. 0.50
5. Títulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos o comprobantes de representación
de personas jurídicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta notarial o en cualquier otra forma. Q. 100.00. Se
exceptúan del pago de este impuesto los nombramientos o documentos acreditativos de representantes de
cooperativas, los cuales se rigen por lo dispuesto en las leyes especiales.
6. Indices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel. Q. 0.50
7.Actas de legalización notarial de firmas o documentos. Q. 5.00
8. Poderes: a. Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00
y los de b. Especiales, la primera hoja del testimonio. Q. 2.00
9. Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00
10. Patentes: a. De invención, el título correspondiente. Q. 50.00 b. Extendidas por el Registro Mercantil: 1. Para
empresas individuales. Q.50.00 2. Para sociedades mercantiles. Q.200.00 c. De buques que se matriculen bajo
bandera guatemalteca, por cada cien toneladas o fracción. Q.100.00
11. Derogado.
12. Títulos reconocidos legalmente para ejercer profesión: a. Universitarios Q.100.00 b. Carreras técnicas Q.25.00
13. Títulos de concesiones de explotación de bosques nacionales, minas, canteras y cualesquiera otras. Q.1,000.00
14. Derogado
15. Derogado
16. Promesas de compraventa de inmuebles. Q. 50.00
17. Testimonios de las escrituras públicas de constitución, transformación, modificación, liquidación o fusión de
sociedades mercantiles, en la primera hoja. Q.250.00

Si es de menor Q300 Si es mayor a Q300 Si fuera Q150,000 2 x millar = estampillas

Código de Notariado Artículo 22. -Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier persona que tenga
interés, en presencia del Notario, exceptuándose los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras
vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho. Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez
de Primera Instancia de su jurisdicción, previa audiencia por veinticuatro horas, que dará al Notario, dictará la
resolución que corresponda.
Código de Notariado Artículo 75. -Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte,
solo a él podrá extenderse testimonio o copia del instrumento.
Código de Notariado Artículo 76. -No puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que se le hayan
cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento, y sin que se le anticipen los de expedición del
testimonio, conforme arancel.