Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Testamento
1 Se remite el aviso al Registrador de la Propiedad Inmueble. 45 CN.
DOCUMENTOS EXTRANJEROS
1) DEL AVISO: El aviso correspondiente debe de remitirse al Archivo General
de Protocolos.
2) DEL PLAZO: el aviso debe de remitirse en un plazo no mayor de diez días,
luego de la protocolización del documento.
3) DE LA SANCION: La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en
una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del
archivo general de protocolos e ingresará a los fondos judiciales
Artículo 40 de la ley del Organismo Judicial: Obligaciones notariales. Los
notarios deberán dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de
diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta ley, indicando
la fecha y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó,
objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se
refiera, así como de los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de
protocolización. El archivo extenderá recibo por cada aviso y llevará índices
anuales por orden alfabético de los otorgantes. La omisión o demora del aviso
hará incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que
impondrá el director del archivo general de protocolos e ingresará a los fondos
judiciales. Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al
testimonio especial y al registro de poderes. El testimonio especial deberá
contener transcripción o reproducción íntegra del documento protocolizado.
FRACCIONAMIENTO DE INMUEBLE
A quién se remite?
Se remite al Director General del Archivo de protocolos
Plazo:
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura pública
Sanción:
Multa equivalente al cien por ciento de los honorarios fijados conforme al arancel.
Fundamento legal:
Artículos 37, 38 y 100 del decreto 314
Artículo 61. Compraventa entre particulares. Todo traspaso de dominio de un arma de fuego entre
particulares, deberá constar en escritura pública. El comprador presentará el testimonio de la
escritura pública, además de cualquier otro registro a que obligue la ley, para su registro en la
DIGECAM dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha de celebración del contrato. Para que el
notario pueda autorizar el traspaso de dominio de un arma de fuego, deberá tener a la vista e
identificar en el cuerpo de la escritura pública los documentos siguientes:
b) Título de propiedad del arma que se trate y tarjeta de registro de la misma, extendida por la
DIGECAM.
Cuando no fuere posible acreditar la propiedad del arma con el título respectivo, se procederá de
conformidad con el artículo 138 literal c) de la presente Ley.
A QUE INSTITUCIÓN SE REMITE EL AVISO: El notario deberá dar aviso a la Dirección General de
Control de Armas y Municiones DIGECAM.
DEL PLAZO: El notario deberá dar aviso a la DIGECAM dentro de los quince (15) días siguientes, al
otorgamiento del contrato, indicando los nombres del vendedor y del comprador los datos de
identificación del arma, título de propiedad que tuvo a la vista.
DE LA SANCION AL NOTARIO: La omisión del aviso a la DIGECAM dará lugar a una multa al
notario de un mil Quetzales (Q.1, 000.00), que impondrá un juez a petición de la DIGECAM, salvo
imposibilidad material de dar el aviso.
MATRIMONIO
Avisos:
Ante notario o ministro de culto: aviso circunstanciado, en el cual debe
consignarse si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso,
identificar el documento en el cual se celebraron, así como el régimen económico
adoptado, en caso de matrimonio de menores de edad deberá consignarse el tipo
de autorización obtenida para la celebración del acto.
Municipal: copia certificada del acta de matrimonio, en el cual debe consignarse
si se declrararon o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar en
documento en el cual se celebraron, así como el régimen económico adoptado.
En el extranjero: Consular; aviso del matrimonio al consulado de Guatemala del
país donde haya ocurrido el mismo; formulario remitido por parte del servicio
consular del ministerio de relaciones exteriores al registro civil de las personas
para su inscripción
Notarial: testimonio de la protocolización del certificado de matrimonio
proveniente del extranjero con los pases de la ley y traducción, si fuera el caso, en
original y duplicado.
1. A qué funcionario se remite el aviso.
Al registro civil artículo 102 c. civil
2. Dentro de qué plazo se remite el aviso.
UNIÓN DE HECHO
Código civil artículo 175. Dentro de lo 15 días siguientes el notario dará aviso al registro civil jurisdiccion
al.
Si el notario no remite el aviso dentro de los 15 dias de autorizar la unión de hecho incurrirá en el pago
de multa de Q.10.00. Artículo 16 numeral 5. Reglamento de inscripciones del registro civil de las person
as.
CAMBIO DE NOMBRE
Cambio de nombre:
● A quién se remite?
Se publicará el aviso de su solicitud en el diario oficial y en otro de mayor
circulación, por tres veces.El aviso expresará el nombre completo del solicitante, el
nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposición
por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.
Sanción:
Multa equivalente al cien por ciento de los honorarios fijados conforme al arancel.
Fundamento legal:
Artículos 37, 38 y 100 del decreto 314
INSCRIPCION DE SOCIEDAD
Artículo No. 341 Código de Comercio:
Inscripción Provisional
Transcurridos sesenta días (60), desde la fecha de la inscripción provisional sin que
se hubiere presentado la a publicación del edicto, el registrador ordenará la
cancelación de la inscripción provisional.
AVISO DE NOTARIO POR AUSENCIA DE LA REPÚBLICA POR UN TERMINO
MENOS DE UN AÑO
Aviso del Notario por ausencia de la República por un término menor de un año:
se dará aviso al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un
Juez de Primera Instancia del domicilio del notario.
El aviso se dará dentro del término de ocho días.
Sanción:
Incurrirá en una multa equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios
fijados conforme al arancel previsto en el título XV del Decreto 314 del Congreso
de la República de Guatemala.
( fundamento legal Artículo 27 del decreto 314 artículo y 100 del mismo cuerpo
legal)
Fundamento Legal:
Ley de Actualización Tributaria DECRETO NÚMERO 10-2012, LIBRO IV
4. Fundamento Legal
Art 102, 116, del código civil, art 37,38 y 100 decreto