REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD CATOLICA SANTA ROSA DE LIMA

11º SEMESTRE DE DERECHO

SINTESIS

DOCUMENTOS Y ACTAS REGISTRALES

ALUMNA:

MARDEISBI GUTIERREZ C.I. 22.726.217

PUETO CABELLO ABRIL DE 2023

Documentos Notariales.

El Documento Notarial es aquel otorgado o autorizado por un Notario o por un

funcionario público en ejercicio de sus atribuciones y con las solemnidades
previstas por la Ley, que le confiere fe y eficacia probatoria plena respecto a
determinado hecho, a una declaración de voluntad y la fecha en que se
produce. Lo que expresa el Documento Notarial respecto de los
hechos jurídicos, debe tenerse siempre por verdadero, salvo prueba en
contrario a través de juicio (sistema convalidante). La razón está en la
seguridad jurídica; la eficacia del documento notarial está en el propio
ordenamiento jurídico.

Los Documentos Notariales Pueden Ser:

Escrituras: Contienen declaraciones de voluntad de los otorgantes.

Actas: Contienen las declaraciones en cuanto a los hechos que realizan los
otorgantes en presencia del Notario, por constarles de alguna manera.

Requisitos De Fondo Y Forma Que Deben Cumplir Los Documentos

Notariados

Idioma: El documento deberá estar redactado en idioma Castellano, empleando

un estilo claro, puro, preciso, sin frases ni términos oscuros o ambiguos.

En papel sellado: Del valor establecido en la Ley de la materia o en su defecto

en papel tamaño oficio, y no exceder de 30 líneas a doble espacio por el frente
y 34 por el vuelto.

Visto bueno del abogado: Redactado y visado por un abogado en ejercicio,

indicando inpreabogado.

Contenido del documento: El documento redactado no podrá tener ninguna

mención donde se calumnie o injurien autoridades, corporaciones o
particulares; o protesten contra las leyes sancionadas. El abogado deberá
redactar el documento de acuerdo a la voluntad de las partes.

Identificación de los Otorgantes: Se exigirá que el documento contenga los

nombres y apellidos completos de los otorgantes, con su estado civil,
nacionalidad, domicilio y número de cédula de identidad cuando sean personas
naturales; y en caso de personas jurídicas la identificación completa de la
empresa.

Enajenación de inmuebles: Se deberá constatar que del objeto de la

negociación estén claramente expresados y definidos, los datos del documento
registrado en el cual se consagra la titularidad de la propiedad, con indicación
de medidas y linderos. Cuando el precio sobrepase las 3.000 U.T., se deberá
indicar al usuario la obligación de cancelar la planilla de retención de impuesto
correspondiente (0,5 %).

Actas Notariales

Art. 80 de LRPN: “Las Actas Notariales son documentos que tienen por
finalidad comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o
situaciones que le consten u ocurran en su presencia.” El interesado presentará
escrito redactado y visado por un abogado en ejercicio con los timbres fiscales
respectivos, donde se indica el lugar y la hora para la constitución, señalando la
actuación que va a realizar.

El Notario Público debe hacer la narración de los hechos que recibe o produce,
limitando el acta a la constancia de la solicitud de la actuación notarial.
Redactada el acta firmada por el Notario y por las partes, el Notario Público
guardará un duplicado para el cuaderno de comprobantes o trascribirá el acta
en el libro correspondiente, devolviendo al interesado el original con sus
resultas, de la cual no se expide copia certificada; en caso de pérdida o
extravío, el interesado deberá solicitar ante el Juez, inspección ocular del acto
o en su defecto, del cuaderno de comprobantes.

Firmante Y Lector A Ruego

Cuando un documento es presentado ante el Notario Público para su

autenticación, y uno de sus otorgantes o ambos, no saben o están
imposibilitados para firmar, debe hacerse constar en el texto del mismo tal
situación, identificando plenamente a la (s) persona (s) que lo harán por ellos, a
los fines de que en el momento en que esté redactando la nota de fe
(autenticación) se haga constar tal imposibilidad, y la persona que no sabe o no
puede firmar, estampará las huella digitales al pie del documento y en la nota
de fe Art. 81 LRPN

Habilitaciones

Es el pago que realizan los otorgantes para que el documento sea otorgado
antes de los 3 días estipulados en la Ley de Arancel Judicial (Art. 17 LAJ)

Traslados

Consiste en la solicitud que hace uno de los otorgantes para que el Notario
Público se traslade a la dirección donde está el otorgante y proceder así a
otorgarle, para lo cual se deberá cancelar el derecho de arancel para el
traslado de la Notaría al sitio indicado.

Copias Certificadas

La copia certificada es la reproducción literal de un instrumento público

autorizado por el Notario Público. La reproducción es la copia o traslado o
trascripción literal total de un documento que se encuentra en sus archivos, el
cual fue autorizado con su firma, rúbrica y sello, la cual es la reproducción fiel y
exacta del asiento que consta en el libro principal de autenticaciones. La
solicitud de la copia certificada debe hacerse por escrito con indicación de la
clase de actos o de sus otorgantes, circunstancias éstas que se harán constar
en la correspondiente nota de certificación. La solicitud debe hacerse al Notario
Público, en la cual señalará los datos de identificación del documento cuya
copia solicita (fecha del otorgamiento, tomo y número del documento). La
solicitud debe presentarse al Jefe de Archivo, quien verificará en los tomos si
los datos corresponden al documento, luego debe dirigirse acompañar con los
timbres fiscales a la taquilla, a los fines de cancelar los derechos arancelarios
correspondientes y una vez cancelado se dictará auto de proceder al pie de la
solicitud en el cual se ordena la copia certificada. En el encabezamiento de la
copia certificada se identificará la Notaría haciendo constar el Notario que la
suscribe, que la copia que se trascribe es traslado fiel y exacto de su original.

La Publicidad Notarial
Es el principio y función básica del Registro que consiste en revelar la situación
jurídica de los bienes y derechos registrados, a través de sus respectivos
asientos y mediante la expedición de certificaciones y copias de dichos
asientos, permitiendo conocer las constancias registrales.

El arancel judicial es una contribución parafiscal destinada a sufragar gastos de

inversión de la Administración de Justicia. Los recursos recaudados con
ocasión del arancel judicial serán administrados por el Fondo para la
Modernización, Fortalecimiento y Bienestar de la Administración de Justicia.

El Registro Inmobiliario

El Registro Inmobiliario o la operación de “registro” hace constar el estado

jurídico de los bienes inmuebles, o sea el que corresponde a los derechos
existentes sobre los mismos, con todos sus elementos, extensión y
condiciones.

Objeto Social

Constituye el objeto de la sociedad: a) La realización de todo tipo de

actividades de carácter inmobiliario, en especial, las relativas a la adquisición,
tenencia, arrendamiento, enajenación, promoción, rehabilitación y explotación
por cualquier título de toda clase de bienes inmuebles.

Acto Inscribible

Acto que tiene acceso al Registro de la Propiedad como los concernientes a los
derechos reales que afectan a bienes inmuebles y, excepcionalmente, algunos
derechos personales.

Son inscribibles los actos en que se produce el cambio jurídico real, como los
títulos traslaticios o de declaración del dominio del inmueble, o los derechos
reales establecidos sobre los mismos. También son inscribibles los títulos en
que se constituyan, reconozcan, transmitan, modifiquen o extingan
cualesquiera derechos reales, así como los actos y contratos por los que se
adjudiquen a alguien bienes inmuebles o derechos reales mediante transmisión
fiduciaria, resoluciones sobre el estado civil del titular registral, etc. (LH de 8-II-
46, art. 2). Tiene una regulación particular la inscripción de actos de naturaleza
urbanística como los concernientes a la ejecución del planeamiento, a cesiones
de terrenos, transferencias de aprovechamiento urbanístico, iniciación de
expedientes de apremio para garantizar el cumplimiento de obligaciones, etc.

Que se registra en el registro inmobiliario?

Registra los derechos que las personas tienen sobre los bienes inmuebles y los
protege según la ley. Recuerda que los bienes inmuebles son las casas, los
edificios, los campos y los huertos. El Registro de la Propiedad cuando hace su
trabajo utiliza tecnicismos.

El número de matrícula inmobiliaria es un código alfanumérico o complejo

numeral. Este se forma tomando en cuenta el orden en que cada solicitud
llegue a cada oficina y la sucesión en que se vaya desarrollando el registro.

¿Qué información incluye?

Principalmente, posee un número de folio y, además de ello, una matrícula

inmobiliaria contiene la siguiente información:

Un conjunto de dígitos cuya finalidad es identificar la oficina de registro, el

departamento y el municipio, corregimiento o vereda de la ubicación del bien
inmueble o predio.

La identificación de reconocimiento predial, si aplica en el municipio en

concreto. También puede ser una cédula catastral.

Información general sobre el inmueble. Esto puede incluir: si es urbano o rural,

su número, nombre o dirección, descripción de acuerdo a sus linderos,
perímetro, cabida, datos del acto administrativo y plano donde estén contenidos
los linderos, su actualización o modificación y demás elementos de
identificación que puedan obtenerse.

Naturaleza Jurídica De Los Actos Sometidos A Registro

De esta manera, se muestra si se trata de tradición, gravámenes, limitaciones y

afectaciones, medidas cautelares, tenencia, falsa tradición, cancelaciones,
entre otros.
¿Cómo se puede obtener? Si necesitas obtener el número de folio de matrícula
inmobiliaria de un predio que esté a tu nombre o de un tercero, puedes hacerlo
de las tres formas que describiremos debajo:

Usando Otro Documento

Esta es una manera muy sencilla de conocer su número de matrícula

inmobiliaria y consiste en verificar esta serie de dígitos en los documentos que
lo contienen, entre ellos están el Certificado de Tradición y Libertad del
inmueble; así como también las escrituras o documentos de propiedad del
mismo. El acceso a estos documentos facilita enormemente la adquisición del
número de matrícula pero, si no se tienen a la mano, entonces se puede
recurrir a cualquiera de los otros dos métodos.

De Forma Presencial

Solicitar el número de matrícula inmobiliaria de forma presencial es, por mucho,

la forma más común y conocida de hacerlo. Para ello, debes acudir Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos y proceder a abrir la solicitud. El único
inconveniente con este procedimiento es que solo se puede iniciar el proceso
en el horario en el que trabaje en ente municipal, es decir, de lunes a viernes
de acuerdo a su hora de apertura y cierre.

Por Internet

La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), con la finalidad de

simplificar los trámites y hacerlos más accesibles para los interesados, habilitó
la opción gratuita de la Consulta de Índice de Propietarios. Esta entró en
vigencia a partir del 7 de junio de 2019 y, en ella, se les permite a los usuarios
encontrar el número de matrícula inmobiliaria.

Definición De Asiento

Es “la constatación escrita de un título, acto, hecho o circunstancia en los libros

del Registro de la Propiedad para que surta los efectos de la publicidad
registral inmobiliaria que procedan”.
En cuanto a los diferentes tipos de asiento existentes, en función de las clases
y los tipos de asiento.

Clases De Asientos

De forma que, atendiendo a las clases de asientos, estos pueden ser:

Principales O Accesorios:

Los asientos principales tienen una función propia e independiente. Se

consideran como asientos principales las inscripciones, anotaciones
preventivas y cancelaciones. Los asientos accesorios son las notas marginales.
Para su existencia y validez dependen de otro asiento, están al servicio de
otros.

Definitivos O Provisionales

Los asientos definitivos tienen una perpetuidad en el tiempo. Se incluyen en

esta clase las inscripciones y cancelaciones.

Los asientos provisionales están sometidos a temporalidad. Se convertirán en

asientos definitivos o caducarán. Son las anotaciones preventivas y algunas
notas marginales.

Positivos O Negativos

Los asientos positivos dan publicidad de un derecho.

Mientras que los asientos negativos muestran la extinción de un derecho.

Los actos inscribibles en el registro de predios SUNARP son los siguientes:

Los actos y contratos que constituyen declaren, trasmitan, extingan, modifiquen

o limiten los derechos reales sobre inmuebles.

Los contratos de opción.

Los pactos de reserva de propiedad y de retroventa.

El cumplimiento total o parcial de las condiciones de las cuales dependan los

efectos de los actos o contratos registrados.

Las restricciones en las facultades del titular del derecho inscrito.

Los contratos de arrendamiento.

Los embargos y demandas verosímilmente acreditados.

Las sentencias u otras resoluciones que a criterio del juez se refieran a actos o
contratos inscribibles.

Las autorizaciones judiciales que permitan practicar actos inscribibles sobre

inmuebles.

Actualmente, pueden tramitarse mediante el SID SUNARP los actos

inscribibles provenientes de notarías que se sustentan en partes notariales de
instrumentos públicos protocolares, copias certificadas notarialmente,
documentos privados con certificación notarial de firmas y solicitudes firmadas
por el notario. Ante ello, es factible permitir el trámite mediante el SID
SUNARP, de los diferentes actos formalizados con intervención notarial, en
tanto la misma corresponda a la naturaleza y formalidad del acto inscribible y
se remita con la correspondiente firma digital del notario.

Síntesis

En esta síntesis hago análisis y conceptualización del documento notarial, el

cual lo autoriza un notario público por ley, y le confiere al mismo fe y eficacia
probatoria, plena de respeto a determinado hecho, y siempre debe tenerse
como verdadero, a menos que se pruebe lo contrario.

Estos documentos, pueden ser escritos o actas, y ambos tienen declaraciones

de voluntad de los otorgantes (escrituras), y declaraciones a los hechos que
realizan los otorgantes (actas), todo siempre en presencia de un notario
público. Los documentos deben cumplir con ciertos requisitos:

El idioma debe ser en castellano, de forma muy claro y preciso.

El papel sellado debe ser sellado o en su defecto papel oficio, con

características bien especificadas. El contenido no debe contener ofensas de
ningún tipo. Las actas notariales son documentos probatorios de parte
interesada con todas formalidades de ley.

Con respecto al firmante y lector a ruego, los documentos presentados deben

dejar constancia, que uno de sus otorgantes no puede, no sabe o está
imposibilitado para firmar. Las habilitaciones son pagos realizados para agilizar
los plazos de entregas estipulados por la ley. Los traslados son solicitudes que
realiza uno de los otorgantes, para que el notario público se traslade dónde le
soliciten, esto trae como consecuencia el pago de un arancel estipulado en la
ley.

Las copias certificadas se realizan porque son documentos públicos

autorizados por el notario y la publicidad notarial, es función básica del registro.

El registro Inmobiliario, hace constar el estado jurídico de todos los bienes,

que corresponde a los derechos existentes.

Objetivo

Realizar todo tipo de actividades de carácter inmobiliario, especialmente a la

adquisición, tenencia, arrendamiento, enajenación, promoción, explotación etc.
de toda clase de bienes inmuebles.

En éste, se registra los derechos inmobiliarios que las personas tienen sobre
los inmuebles y son protegidos por la ley.