PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS USANDO MICROSOFT

PROJECT

Sesión 1

Profesor: Christian Falcón

Agenda
• Presentación del docente
• Presentación de los participantes
• Instrucciones generales
• Temario del curso
• Introducción a la Dirección de Proyectos
• ¿Qué es WBS Chart Pro?
• Caso Práctico: WBS Chart Pro
• Video: ¿Qué es Ms Project?
• Configuraciones de Ms Project
• Gestión de Calendarios
• Conclusiones
Presentación del docente
Educación
Ingeniero Informático - 2009
Project Manager with Ms
Project - 2012
Project Management
Professional PMP® - 2013
SAP Certified Consultant -
2014
Magíster Administración
Estratégica de Empresas - 2017
Máster en Liderazgo (España) -
2017
Ingeniero colegiado - 2019
Experiencia
Practicante SAP - 2007
Consultor SAP - 2008
Consultor SAP – 2010
Supervisor SAP – 2011
Especialista TI – 2013
Jefe de Aplicaciones – 2014
Director General – 2017
Docencia
¡Hola! Soy
Planificación y Control de
Christian
Proyectos con Ms Project
“Sistemas Empresariales” –
Pregrado
Diplomados de Gestión Logística y
Productiva con SAP
Conferencista en la Asociación de
Egresados de la PUCP
Talleres y conferencias sobre
Gestión de Proyectos
Conferencias sobre tendencias TI
usando SAP
Post-grado en Dirección de
Proyectos
Presentación de los participantes

• ¿Cuál es tu nombre?
• ¿Tienes experiencia en Ms Project y/o proyectos?
• ¿En qué rubro te desempeñas?
Instrucciones Generales
• Si tienen alguna duda, pueden levantar la mano para cederle el audio
• Luego de absolver la duda, NO OLVIDAR DESACTIVAR EL AUDIO
• También pueden dejar sus consultas por el chat
• Si es necesario, pueden compartir su pantalla
• Las clases serán grabadas y cargadas en la plataforma Blackboard
• A la mitad de la clase haremos un break de 30 minutos
(aproximadamente a las 8:15pm)
Temario del curso
Sesión Agenda Ejercicio práctico
• Introducción a la gestión de Proyectos Project
• Construcción de EDT y traslado a Ms
• Uso del WBS Chart Pro para la definición del EDT
1 Project
• Configuración general de Ms Project
• Configuración de calendario
• Definición de calendarios
• Registro y propiedades de las tareas
• Asignar relaciones de secuencialidad entre tareas • Definición de actividades y secuencialidad
2
• Registro de recursos • Definición de recursos
• Asignar recursos a tareas
• Verificación y corrección de recursos sobre asignados • Ejecución de nivelación de recursos
• Definición de costos en el proyecto automática
3 • Gestión de Riesgos en Ms Project • Utilización de tareas inactivas
• Definición de línea base • Establecer línea base
• Configuración de diagramas de barras • Personalización de diagrama de barras
Temario del curso
Sesión Agenda Ejercicio práctico
• Construcción de tablas y filtros
• Construcción de tabla con información
• Revisión de vistas para actualizar información
4 específica
• Revisión de vistas para controlar el proyecto
• Creación de campos personalizados
• Configuración de campos personalizados
• Nivelación de cronograma en Ms Project • Ejecución de nivelación automática de
• Control del Proyecto mediante Valor Ganado recursos
5
• Indicadores de Valor Ganado para la performance del • Revisión de campos para Valor Ganado
proyecto en Ms Project
• Generación de la curva “S” • Obtención de Curva “S”
• Informes de rendimiento en Ms Project • Construcción de un informe
6
• Cierre de Proyecto personalizado
• Resumen General • Cerrar proyecto
Introducción a la Dirección de Proyectos

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
Se llevan a cabo para cumplir objetivos de la
organización, mediante la producción de
entregables.
Introducción a la Dirección de Proyectos
¿La construcción de un auto es un proyecto?
DEPENDE…

Fabricación en masa Fabricación de Rolls Royce

Introducción a la Dirección de Proyectos
¿Qué es un entregable?
Es cualquier resultado que se produce para completar un
proceso, una fase o un proyecto.
Pueden ser tangibles o intangibles.
El cumplimiento de los objetivos del proyecto puede producir
uno o más entregables
Introducción a la Dirección de Proyectos

Tipos de
entregables
Introducción a la Dirección de Proyectos

¿Qué es una EDT/WBS?

Es una descomposición jerárquica del alcance total del
trabajo a realizar por el Equipo de Proyecto para cumplir con
los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
Son las iniciales de “Estructura de desglose del trabajo” o
“Work Breakdown Structure”
 WBS Chart Pro

Descargar de
https://store.criticaltools.com/download
-software/
WBS Chart Pro
WBS Chart Pro
WBS Chart Pro
WBS Chart Pro
Caso Práctico: WBS Chart Pro
• Instalar WBS Chart Pro o WBS Schedule Pro
• Construir un EDT para un proyecto propio, en
cualquier rubro o industria.
• Si es un proyecto muy grande, pueden considerar una
etapa del proyecto como el proyecto en sí.
• Colocar el nombre de los entregables como resultado,
no como actividad
• Tiempo: 15 minutos
Video: ¿Qué es Ms Project?

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=yIbXvttuxUA
¿Qué es Ms Project?

Es una herramienta utilizada para realizar el

seguimiento a procesos, gestionar presupuestos,
evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos,
desarrollar planes, entre otros.
Es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y
cruces en la empresa.
Configuraciones de Ms Project
Traslado de EDT hacia Ms Project
Gestión de Calendarios
Caso Práctico
• Configurar calendarios para personal
administrativo, operario y practicantes
• Definir feriados y días festivos para la empresa
• Podríamos definir alguna capacitación a todo el
personal por medio día
• Tiempo: 10 minutos
Conclusiones

Ingresemos a www.menti.com usando el código que el

docente indique, para compartir nuestras conclusiones