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1 | Curso MS Project 2019 aplicado a la Gestión de Proyectos

CURSO MS
PROJECT 2019
APLICADO A LA GESTIÓN
DE PROYECTOS

PMI, PMBOK y el logotipo PMI Authorized Training Partner son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

BSG Institute cuenta


con la certificación
ISO 9001:2015 Emitida
por AENOR - España.
2 | Curso MS Project 2019 aplicado a la Gestión de Proyectos

ESTAMOS Perú: +51 (01) 207-2770

Colombia: +57 (1) 3819462


AQUÍ PARA
Chile: +56 (22) 7609120
AYUDARTE
Bolivia: +59 (1) 7733-8111
Si estás interesado en
capacitarte y certificarte, Costa Rica: +506 - 40015922
estaremos encantados México: +52 (55) 40003255
de responder a todas
Panamá: +507 - 8365735
tus preguntas. Puedes
llamarnos a los teléfonos: R. Dominicana: +1859 - 9548625
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PRESENTACIÓN
La gestión de proyectos en un entorno tan competitivo como el nuestro, demanda
cada vez mayor cantidad de información para tomar decisiones y afrontar los
cambios que todo proyecto experimenta. Esta información generalmente se refiere
a la programación de tareas, el presupuesto, la comunicación entre los miembros del
equipo y el monitoreo de la ejecución del trabajo.

Gestionar efectivamente la información obliga a utilizar herramientas prácticas


que den respuestas instantáneas y optimicen el seguimiento del estado real del
proyecto. MS Project 2019 es un potente software para cubrir esta necesidad.
Organiza la información del cronograma, los costos y los recursos para ayudar a
conseguir los objetivos planteados. Es flexible y útil para controlar tanto proyectos
simples como complejos.

Este curso se enfoca en cómo aprovechar las funcionalidades de MS Project en las


tareas típicas de gestión desde el inicio hasta el cierre de un proyecto, permitiendo
aumentar sus probabilidades de éxito, todo dentro del marco de las buenas prácticas
del Project Management Institute (PMI)®

PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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OBJETIVOS
Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:
• Configurar adecuadamente el entorno de MS Project.
• Representar gráficamente el alcance de un proyecto a través de la EDT.
• Identificar y configurar las actividades y sus predecesoras de un proyecto a
través de la herramienta MS Project.
• Identificar y asignar los distintos tipos de recursos de un proyecto a través de la
herramienta MS Project.
• Resolver los conflictos de recursos con las herramientas que ofrece MS Project.
• Establecer los costos del Proyecto y generar la curva S en MS Project.
• Establecer la línea Base y registrar el avance el proyecto en MS Project.
• Realizar correctamente la interpretación de la tabla del Valor Ganado.
• Crear Informes Personalizados con los indicadores de seguimiento.
• Crear Proyectos Maestros y recursos compartidos en MS Project.
• Configurar un Plan Scrum en Project de escritorio.
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BENEFICIOS

Acceso a 44 horas cronológicas de clases.

Certificación emitida por BSG Institute que otorga 44


PDU’s reconocidas por el Project Management Institute.
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ESTRUCTURA
CURRICULAR
Capítulo 1. Introducción a MS Project 2019
• Fundamentos de la dirección de proyectos
• ¿Qué es MS Project 2019?
• El entorno y Opciones de MS Project
• Creación de un proyecto

Capítulo 2. Gestión del Alcance del proyecto


• Introducción a la EDT de un proyecto
• Creación de una EDT con herramientas externas a MS Project – Parte I
• Creación de una EDT con herramientas externas a MS Project – Parte II
• Configuración del esquema de la EDT en Project

Capítulo 3 Tareas y Diagrama de red del proyecto


• Tareas en MS Project
• Continuación Tareas en MS Project
• Secuenciamiento de tareas, adelantos y retrasos, ruta de acceso a la
tarea, diagrama de red – Parte I
• Secuenciamiento de tareas, adelantos y retrasos, ruta de acceso a la
tarea, diagrama de red – Parte I

Capítulo 4. Gestión de recursos del proyecto


• Los recursos y tipos de recursos en MS Project
• Ingreso de recursos, restricciones y delimitaciones, calendario de
recursos del proyecto
• Estimaciones de recursos y tiempos, tipos de tareas
• Asignación de recursos a las tareas

PMP es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.


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Capítulo 5. Nivelación del cronograma


• Análisis de Red y Ruta Crítica
• Técnicas de nivelación del cronograma, identificar conflictos de
recursos
• Resolver conflictos de recursos – Parte I
• Resolver conflictos de recursos – Parte II

Capítulo 6. Gestión de costos


• Gestión de Costos de un proyecto
• Tipos de Costos en Project, Ingreso de Costos fijos
• Tablas de tasas de costos y Recursos de presupuesto
• Control del Costos: Cronograma valorizado y Curva S

Capítulo 7. Línea base y seguimiento de la ejecución


• Línea base del Proyecto – Parte I
• Línea base del Proyecto – Parte II
• Seguimiento de la ejecución – Parte I
• Seguimiento de la ejecución – Parte II

Capítulo 8. Valor Ganado y Análisis de Variación


• Gestión del Valor Ganado (EVM)
• Valor Ganado en Project
• Análisis de variación y actualización de la línea base – Parte I
• Análisis de variación y actualización de la línea base – Parte II

Capítulo 9. Filtros, vistas e informes


• Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar
• Vistas integradas y personalizadas
• Campos personalizados
• Informes personalizados e informes Visuales en Project
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Capítulo 10. Formatos e impresión, Compartir información, Gestión de


múltiples proyectos y grupos de recursos
• Formatos, impresión y exportar a PDF
• Compartir información con otros programas
• Introducción a la Gestión de proyectos múltiples Gestión de recursos
compartidos – Parte I
• Introducción a la Gestión de proyectos múltiples Gestión de recursos
compartidos – Parte II

Capítulo 11. Introducción a métodos ágiles en MS Project 2019


• Fundamentos de Ágil
• Gestión de un proyecto ágil en MS Project 2019 Online
• Gestión de un Proyecto Ágil en otras versiones de MS Project
• Repaso final del curso
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PÚBLICO OBJETIVO
El curso está dirigido a:
• Gerentes de proyectos y miembros de equipos de proyectos que deseen aplicar
las buenas prácticas del PMI al uso de herramientas informáticas de gestión de
proyectos.
•Analistas responsables de la documentación de proyectos.
• Personas con experiencia en gestión de proyectos que deseen profundizar sus
conocimientos básicos de versiones previas de MS Project.

PRERREQUISITOS
Para llevar el curso se requiere que el participante posea:
• Conocimientos básicos de Gestión de Proyectos.
• Conocimientos básicos de Office 2010 - 2019, específicamente de Excel
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EXPOSITORES
Betzy Jaramillo (Colombia)
Certificada como Project Management Profesional (PMP) ® por
el Project Management Institute (PMI)®. Ingeniera de Sistemas
Especialista en Sistemas Gerenciales de Ingeniería por la Pontificia
Universidad Javeriana, Colombia. Cuenta con amplia experiencia
gestionando proyectos del Área de Tecnología de la Información
desempeñándose como Líder de Proyectos en ITIS Support Ltda, Líder
Técnico en Entelgy, entre otros. También cuenta con experiencia
como Líder de Proyectos en Consultorías con Oracle Peoplesoft para
empresas como la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad del
Norte, Quala, EPM y Banco Davivienda.

NOTA: No necesariamente todos los expositores mencionados participarán en el dictado del programa o
sesiones webinar, asimismo se podrá contar con la participación de otros expositores adicionales a los
mencionados.
PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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DURACIÓN Y HORARIOS
En la modalidad Online
Asincrónica (Clases grabadas):

Tienes 3 meses para completar el curso. Los contenidos comprenden


44 horas cronológicas de clases grabadas que podrá visualizar en línea
(conectado a Internet) a través de nuestro campus virtual y Q&A Webinars
donde podrá despejar sus dudas y consultas con los expositores del curso en
tiempo real.

Si tienes alguna duda solo debes contactarte con nosotros para darte mayor
información al respecto.

ACCESIBILIDAD: En la modalidad online este programa es accesible para personas sin limitaciones y con minusvalías
físicas moderada. Este programa no está adaptado para ser realizado por personas con discapacidades visuales,
auditivas, cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y neurológicas.
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CERTIFICACIÓN
Los participantes que completen exitosamente el programa, recibirán la
siguiente certificación:

• Certificación emitida por BSG Institute que otorga 44 PDU’s


reconocidas por el Project Management Institute.

Imagen referencial del certificado emitido por BSG Institute.


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Para mayor Perú: +51 (01) 207 2770

información Colombia: +57 (1) 3819462

acerca de nuestros Chile: +56 (22) 7609120

programas y cursos Bolivia: +59 (1) 7733-8111

de capacitación Costa Rica: +506 - 40015922

puedes llamar México: +52 (55) 4000 3255

a los siguientes Panamá: +507 - 8365735

teléfonos: R. Dominicana: +1859 - 9548625

PERÚ : Lima - Av. José Pardo 650 Miraflores - Teléfono +51 (1) 207 2770
: Arequipa - Urb. León XIII Calle 2 N° 107 Cayma - Teléfono +51 (54) 258787
COLOMBIA : Bogotá - Av. Carrera 45 N° 108-27 - Torre 1 Oficina 1002 - Teléfono +57 (1) 3819462
BOLIVIA : Santa Cruz de la Sierra - Av. Marcelo Terceros Bánzer 304 - Teléfono +59 (1) 7733-8111
MÉXICO : Ciudad de México - Montecito N° 38, Piso 33 oficina 4 Colonia Nápoles, World Trade
Center - Teléfono +52 (55) 4000 3255

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