GESTIÓN DE PROYECTOS-PMBOK 5TA EDICIÒN

GESTIÓN DE PROYECTOS
 CAPITULO V: Gestión de Alcance del Proyecto

INDICE

5.1 Planificar La Gestión de Alcance

5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
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GESTIÒN DEL ALCANCE

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Procesos de la Gestión de Alcance

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

2.RECOPILAR 3.DEFINIR EL 5.VALIDAR EL 6. CONTROL

INFORMACIÓN ALCANCE ALCANCE DEL ALCANCE

4. CREAR EDT
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¿Cómo Se
definen los NEGOCIO
REQUISITOS ¿Porqué?
?

FUNCIONALES
¿Qué?

TÉCNICOS
¿Cómo?
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PLANIFICAR LA
GESTIÒN DE
ALCANCE
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5.1 Planificar La Gestión de Alcance

Proceso de crear un plan de gestión del alcance que

documente cómo el proyecto será definido,
desarrollado , monitoreado, controlado y validado.

Beneficio: Nos provee una guía y dirección de

como el alcance será administrado a través del
proyecto.
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Grafico 5-1 Muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de

este proceso.

Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la dirección • Juicio de expertos • Plan de gestión de
del proyecto • Reuniones gestión
• Acta de Constitución • Plan de gestión de los
del proyecto requisitos
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización.

Beneficio: Nos proporciona orientación e indicaciones de como se gestionara

el alcance a lo largo del proyecto.
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Diagrama de flujo de Datos de planificar la Gestión del alcance.

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RECOPILAR
REQUISITOS
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5.2. Recopilar Información

 Proceso de determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir
con los objetivos del proyecto.

 BENEFICIO : Proporciona la base para definir y

gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el
alcance del producto.
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Categorías de los requisitos

 Requisitos de negocio.
 Requisitos de los interesados
 Requisitos de las soluciones
Los requisitos funcionales
Los requisitos no funcionales
 Requisitos de transición
 Requisitos del Proyecto
 Requisitos de calidad
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REQUISITOS.

 Debe ser claro, explícito , medible y comprobable.

 Debe ser jerárquico
 Debe ser corto
 Debe agregar valor al negocio del cliente
 Debe ser factible de ser cambiado
Grafico 5-2 Muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de
este proceso.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan de gestión de • Entrevistas • Documentación de

alcance • Grupos focales requisitos .
• Plan de gestión de • Talleres facilitados • Matriz de trazabilidad
requisitos. • Técnicas grupales de de requisitos
• Plan de gestión de los creatividad y toma de
interesados. decisiones
• Acta de constitución • Cuestionarios y
del proyecto. encuestas
• Registro de interesados. • Observaciones
• Prototipos
• Estudios comparativos
• Diagramas de contexto
• Análisis de documentos.
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Diagrama de flujo de recopilar información.

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Matriz de Trazabilidad.

La matriz de trazabilidad de requisitos es un cuadro que vincula los

requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los
satisfacen.
Ejemplo :
DEFINIR ALCANCE
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5.3 DEFINICIÓN DE ALCANCE

Alcance Se refiere a todo el trabajo involucrado en la creación
de productos del proyecto y el proceso utilizado para crearlos.

ENTONCES DIREMOS …

Incluye los procesos necesarios para asegurarse

que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y únicamente el trabajo para
completar el proyecto con éxito.
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Objetivo del Alcance

 El objetivo principal es definir y controlar que se incluye
y que no se incluye en el proyecto.

Tener bien claro que…

 Alcance de producto . Como son las
características y funciones que definen al
producto, servicio o resultado.

 Alcance de proyecto . Trabajo que debe realizarse para entregar un

producto, servicio o resultado con las características y especificaciones
indicadas
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Alcance de producto . Alcance del proyecto.

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Grafico 5-3 Muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de

este proceso.
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan de gestión • Juicio de expertos • Enunciado del
de alcance • .Anàlisis del alcance del
• Acta de producto proyecto
constitución del • Generaciòn de • Actualizaciones a
proyecto. alternativas los documentos
• Documentaciòn • Talleres facilitados de l proyecto
de requisitos
• Activos de los
procesos de la
organización.
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Diagrama de flujo de definir alcance.

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CREAR LA EDT – WBS

ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DE TRABAJO
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EDT/WBS
EDT, también conocido por su nombre en inglés Work Breakdown
Structure o WBS,
Proceso de subdivir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes màs pequeños y fáciles de
manejar
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Entonces…
¿Qué es exactamente una estructura de desglose del trabajo – EDT?
La estructura de desglose del trabajo es un caso clásico , ya que las palabras son obvias
DESGLOSE ( Descomposiciòn)
Y representaciòn del trabajo necesario en el proyecto( estructura “jerarquica)

¿Como se representa la estructura de este tipo?

Forma gràfica
Se representa de dos formas

Forma de esquema
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¿QUÈ MÀS PROPORCIONA UNA EDT?

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¿CUÀLES SON LAS DIFERENCIAS IMPORTANTES ENTRE LA ESTRUCTURA DE

DESGLOSE DEL TRABAJO Y EL PROGRAMA DE PROYECTO?
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¿POR QUÈ ES IMPORTANTE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO?

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CON LA EDT SE PUEDE:

Niveles de la ETD
Niveles de la ETD
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LINCOGRAFIA

https://www.slideserve.com/elden/cap-tulo-v-la-
estructura-de-desglose-de-trabajo-edt-wbs-la-
organizaci-n-del-proyecto-estructuraci-n

https://es.slideshare.net/RubenPrado1/03-gestion-
del-alcance

https://es.slideshare.net/dochoaq_1981/gestion-del-
alcance-proyecto

https://es.slideshare.net/dochoaq_1981/gestion-del-
alcance-proyecto