PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS USANDO MICROSOFT

PROJECT

Sesión 3

Profesor: Christian Falcón

Agenda
• Configuración de diagrama de barras
• Sobreasignación de recursos
• Verificación y corrección de recursos sobre asignados en Ms
Project
• Caso práctico: Diagrama de barras y sobreasignación de recursos
• Gestión de costos en el proyecto
• Tareas inactivas (Reservas de contingencia)
• Definición de línea base
• Caso práctico: Definición de costo de proyecto y línea base
• Conclusiones
Configuración de diagrama de barras

Opciones de
configuración en
diagrama de barras
Configuración de diagrama de barras

Estilo de barras
Configuración de diagrama de barras

Diseño
Configuración de diagrama de barras

Periodo no
laborable
Configuración de diagrama de barras

Cuadrícula
Sobreasignación de recursos

Se produce cuando un recurso tiene asignadas más tareas de las que puede llevar
a cabo dentro de su periodo laborable
Sobreasignación de recursos

Vista: Hoja de Recursos

Sobreasignación de recursos

Vista: Hoja de Recursos

Sobreasignación de recursos

Vista: Uso de Recursos

Caso práctico: Diagrama de barras y
sobreasignación de recursos

• Vamos a cambiar los estilos de barras de nuestro proyecto

• Hagamos la nivelación de recursos manual, para un entregable de
nuestro proyecto
• Ahora configuremos la nivelación automática en nuestro proyecto
• Tiempo: 20 minutos
Gestión de costos en el proyecto
Costo de Reservas de Reservas de
actividades contingencia gestión

Línea base del proyecto

Presupuesto del proyecto

Tareas inactivas en Ms Project
Tareas inactivas en Ms Project

• Simulan riesgos en el proyecto

• Activan/desactivan costos, tiempo, trabajo y secuencialidades
Definición de línea base
• Es la primera medición de los indicadores del proyecto, y
por tanto, permite establecer el “punto de partida”
• El seguimiento y control del proyecto se realiza
comparando los indicadores de la Línea de Base versus la
información actual
• El PMI dicta que, para cualquier cambio en la línea base,
este debe ser evaluado y ejecutado primero por el “Comité
de control de cambios
Línea base del proyecto
Presupuesto del proyecto
Línea base en Ms Project
Línea base en Ms Project

• Se pueden copiar las líneas base para guardar

el historial de las mismas
• Se define 1 línea base “oficial” y tenemos 10
más disponibles
• Queda registrado el día en el que se estableció
la línea base oficial
Caso práctico: Definición de costo de
proyecto y línea base
• Definamos los tipos de estimación que
podríamos utilizar en nuestro proyecto
• Identifique cual es el presupuesto de su
proyecto (costo de actividades, reserva de
contingencia y reserva de gestión)
• Establezca la línea base de su proyecto
• Tiempo: 15 minutos
Conclusiones

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docente indique, para compartir nuestras conclusiones