1 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

CURSO MS PROJECT
APLICADO A LA GESTIÓN
DE PROYECTOS
(Incluye complemento formativo para la Integración de
MS Project con Power BI)

PMI, PMBOK y el logotipo PMI Authorized Training Partner son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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BSG Institute cuenta
con la certificación
ISO 9001:2015 Emitida
por AENOR - España.
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ESTAMOS Perú: +51 (01) 207-2770

Colombia: +57 (1) 3819462

AQUÍ PARA
Chile: +56 (2) 27609120
AYUDARTE
Bolivia: +59 (1) 7733-8111
Si estás interesado en
capacitarte y certificarte, Costa Rica: +506 - 40015922
estaremos encantados México: +52 (55) 40003255
de responder a todas
Panamá: +507 - 8365735
tus preguntas. Puedes
llamarnos a los teléfonos: R. Dominicana: +1859 - 9548625
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PRESENTACIÓN
La gestión de proyectos en un entorno tan competitivo como el nuestro, demanda
cada vez mayor cantidad de información para tomar decisiones y afrontar los
cambios que todo proyecto experimenta. Esta información generalmente se refiere
a la programación de tareas, el presupuesto, la comunicación entre los miembros del
equipo y el monitoreo de la ejecución del trabajo.

Gestionar efectivamente la información obliga a utilizar herramientas prácticas

que den respuestas instantáneas y optimicen el seguimiento del estado real del
proyecto. MS Project es un potente software para cubrir esta necesidad, organizando
la información del cronograma, los costos y los recursos para ayudar a conseguir los
objetivos planteados. Es flexible y útil para controlar tanto proyectos simples como
complejos.

Este curso se enfoca en cómo aprovechar las funcionalidades de MS Project en las

tareas típicas de gestión desde el inicio hasta el cierre de un proyecto, permitiendo
aumentar sus probabilidades de éxito, todo dentro del marco de las buenas prácticas
del Project Management Institute (PMI)®. Además, podrás acceder al complemento
formativo para la integración de MS Project con Power BI para la gestión de
proyectos, en el cual podrás trabajar con información visual automatizada
generando una sinergia que te permita ahorrar tiempo en la gestión y elaboración de
reportes.

PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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OBJETIVOS
Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:

• Configurar adecuadamente el entorno de MS Project.

• Representar gráficamente el alcance de un proyecto a través de la EDT.

• Identificar y configurar las actividades y sus predecesoras de un proyecto a

través de la herramienta MS Project.

• Identificar y asignar los distintos tipos de recursos de un proyecto a través de

la herramienta MS Project.

• Resolver los conflictos de recursos con las herramientas que ofrece MS Project.

• Establecer los costos del Proyecto y generar la curva S en MS Project.

• Establecer la línea Base y registrar el avance el proyecto en MS Project.

• Realizar correctamente la interpretación de la tabla del Valor Ganado.

• Crear Informes Personalizados con los indicadores de seguimiento.

• Crear Proyectos Maestros y recursos compartidos en MS Project.

• Configurar un Plan Scrum en Project de escritorio.

• Identificar las herramientas que se aplican en la gestión de proyectos con MS

Project y Power BI.

• Desarrollar la estructuración de datos del proyecto con MS Project y Power BI.

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NUESTRA METODOLOGÍA

Este curso se desarrolla aplicando

nuestra metodología ExTech
Learning® que incorpora los
siguientes componentes para
maximizar tu experiencia de
aprendizaje:

Contenidos gamificados

Preguntas interactivas con feedback inmediato.

Crucigramas para recordar los conceptos claves al inicio de cada sesión.

Leaderboards y badges digitales para reconocer a los participantes con mejor

desempeño.

Proyectos aplicados

Durante el transcurso del curso tendrás que completar una serie de tareas, así como

desarrollar un proyecto aplicado a tu entorno de trabajo actual. De igual forma tendrás la

oportunidad de calificar algunas tareas de tus compañeros y proveerles feedback. Estas

actividades te permitirán aplicar los conocimientos aprendidos en situaciones reales, de

esta manera nos aseguramos de que lo que aprendes te sea útil en tu practica profesional.

Ejercicios para reflexionar sobre lo aprendido

Te brindamos la oportunidad para que puedas reflexionar sobre lo aprendido en el

desarrollo del curso y puedas compartirlo con tus compañeros.

 6 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

BENEFICIOS

El curso incluye los siguientes beneficios:

Versión Básica
• Acceso a 44 horas cronológicas de clases.
• Certificación emitida por BSG Institute que otorga 44 PDU’s reconocidos por el
Project Management Institute®.

Versión Profesional
Todos los beneficios de la Versión Básica, además de:
• Acceso a 12 horas de clases del complemento formativo para la integración de
MS Project con Power BI para la Gestión de Proyectos.
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ESTRUCTURA
CURRICULAR
I. Introducción a MS Project
• Fundamentos de la dirección de proyectos
• ¿Qué es MS Project?
• El entorno y opciones de MS Project
• Creación de un proyecto

II. Gestión del alcance del proyecto

• Fundamentos de la dirección de proyectos
• ¿Qué es MS Project?
• El entorno y opciones de MS Project
• Creación de un proyecto

III. Tareas y diagrama de red del proyecto

• Tareas en MS Project
• Continuación tareas en MS Project
• Secuenciamiento de tareas, adelantos y retrasos, ruta de acceso a
la tarea, diagrama de red

IV. Gestión de recursos del proyecto

• Los recursos y tipos de recursos en MS
• Ingreso de recursos, restricciones y delimitaciones, calendario de
recursos del proyecto
• Estimaciones de recursos y tiempos, tipos de tareas
• Asignación de recursos a las tareas

PMP es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

 8 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

V. Nivelación del cronograma

• Análisis de red y ruta crítica
• Técnicas de nivelación del cronograma, identificar conflictos de
recursos
• Resolver conflictos de recursos

VI. Gestión de costos

• Gestión de costos de un proyecto
• Tipos de costos en MS Project, ingreso de costos fijos
• Tablas de tasas de costos y recursos de presupuesto
• Control del costos: Cronograma valorizado y curva S

VII. Línea base y seguimiento de la ejecución

• Línea base del proyecto
• Seguimiento de la ejecución

VIII.Valor ganado y análisis de variación

• Gestión del valor ganado (EVM)
• Valor ganado en MS Project
• Análisis de variación y actualización de la línea base

IX. Filtros, vistas e informes

• Búsqueda, filtros, resaltar y agrupar
• Vistas integradas y personalizadas
• Campos personalizados
• Informes personalizados e informes visuales en MS Project
 9 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

X. Formatos e impresión, compartir información, gestión de múltiples

proyectos y grupos de recursos

• Formatos, impresión y exportar a PDF

• Compartir información con otros programas
• Introducción a la gestión de proyectos múltiples, gestión de recursos
compartidos

XI. Introducción a métodos ágiles en MS Project

• Fundamentos de ágil
• Gestión de un proyecto ágil en MS Project
• Gestión de un Proyecto ágil en otras versiones de MS Project
• Repaso final del curso
 10 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

COMPLEMENTO
FORMATIVO
Nuestro complemento formativo te permitirá integrar las funcionalidades de MS Project
con las características disponibles del entorno Power BI

I. Integración de MS Project con Power BI para la gestión de proyectos (12

horas cronológicas)

• Herramientas de configuración de MS Project

• Herramientas de estructuración de MS Project
• Valor ganado en MS Project
• Gestión de data en MS Project (Tablas)
• Power BI Desktop
• Conexión entre Power BI y MS Project Desktop
• Tipos de conexión en Power BI
• Dashboard en Power BI

NOTA: El complemento formativo está incluido solo en la versión profesional.

 11 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

PÚBLICO OBJETIVO
El curso está dirigido a:
• Gerentes de proyectos y miembros de equipos de proyectos que deseen aplicar
las buenas prácticas del PMI® al uso de herramientas informáticas de gestión de
proyectos.
• Analistas responsables de la documentación de proyectos.
• Personas con experiencia en gestión de proyectos que deseen profundizar sus
conocimientos básicos de versiones previas de MS Project y sus nuevas
tendencias.

PRERREQUISITOS
Para llevar el curso se requiere que el participante posea:
• Conocimientos básicos de Gestión de Proyectos.
• Conocimientos básicos de Office 2013 - 2021, específicamente de Excel
• Conocimientos en migración de tablas a Power BI. (*)

NOTA: Para el desarrollo del curso es necesario que los alumnos tengan
instalado el siguiente softwares en su computador:
• MS Project 2019 – 2021.
• Power BI Desktop. (*)

(*) Requerido solo en la versión profesional para el desarrollo del

complemento formativo para la integracion de MS Project con Power BI
para la Gestión de Proyectos.
 12 | Curso MS Project aplicado a la Gestión de Proyectos

EXPOSITORES
Betzy Jaramillo (Colombia)
Certificada como Project Management Profesional (PMP) ® por
el Project Management Institute (PMI)®. Ingeniera de Sistemas
Especialista en Sistemas Gerenciales de Ingeniería por la Pontificia
Universidad Javeriana, Colombia. Cuenta con amplia experiencia
gestionando proyectos del Área de Tecnología de la Información
desempeñándose como Líder de Proyectos en ITIS Support Ltda, Líder
Técnico en Entelgy, entre otros. También cuenta con experiencia
como Líder de Proyectos en Consultorías con Oracle Peoplesoft para
empresas como la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad del
Norte, Quala, EPM y Banco Davivienda.

Cesar Ramírez (Colombia)

Certificado como Project Management Professional (PMP)® y PMI
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® por el Project Management
Institute (PMI)®. Scrum Master Professional Certificate (SMPC)® y
Scrum Product Owner Professional Certificate (SPOPC)™ por CertiProf.
Master en Gestión por Procesos para la Transformación Digital por la
Universidad Internacional de la Rioja, España. Master en Gerencia de
proyectos por la Université du Québec à Chicoutimi – UQAC, Canadá.
Cuenta con amplia experiencia en Proyectos de Transformación Digital
y Arquitectura Empresarial, y en la Gestión, Diseño, Construcción
e Implementación de Soluciones de Software. Posee dominio de
herramientas como Business Analysis, MS Project, Dashboard,
Power BI, MindManager, Visual Studio Team Services y Redmine. Ha
ocupado cargos importantes como Gerente de Proyectos en Consorcio
Interventoría Integral, Director de Proyectos PMO en CENET SAS,
Gerente de Proyectos de Software y TI en ITO Software, entre otros.
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DURACIÓN Y HORARIOS
En la modalidad Online
Asincrónica (Clases grabadas):

Según la versión del curso en la que te matricules, tienes:

Versión Básica:
3 meses para completar el curso. Los contenidos comprenden 44 horas de
clases grabadas y Q&A Webinars, donde podrás despejar tus dudas y consultas
con los expositores del curso en tiempo real.

Versión Profesional:
4 meses para completar el curso. Los contenidos comprenden 44
horas de clases grabadas, Q&A Webinars y 12 horas de clases grabadas
correspondientes al complemento formativo para la Integración de MS Project
con Power BI para la Gestión de Proyectos.

Si tienes alguna duda solo debes contactarte con nosotros para darte
mayor información al respecto.
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CERTIFICACIÓN
Los participantes que completen exitosamente el curso, recibirán la
siguiente certificación:

• Certificación emitida por BSG Institute que otorga 44 PDU’s

reconocidos por el Project Management Institute ®.

Imagen referencial del certificado emitido por BSG Institute.

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Para mayor Perú: +51 (01) 207 2770

información Colombia: +57 (1) 3819462

acerca de nuestros Chile: +56 (2) 27609120

programas y cursos Bolivia: +59 (1) 7733-8111

de capacitación Costa Rica: +506 - 40015922

puedes llamar México: +52 (55) 4000 3255

a los siguientes Panamá: +507 - 8365735

teléfonos: R. Dominicana: +1859 - 9548625

PERÚ : Lima - Av. José Pardo 650 Miraflores - Teléfono +51 (1) 207 2770

: Arequipa - Urb. León XIII Calle 2 N° 107 Cayma - Teléfono +51 (54) 258787

COLOMBIA : Bogotá - Av. Carrera 45 N° 108-27 - Torre 1 Oficina 1002 - Teléfono +57 (1) 3819462

BOLIVIA : Santa Cruz de la Sierra - Las Dalias Nro. 20 Barrio Sirai, Equiptrol - Teléfono +59 (1) 7733-
8111

MÉXICO : Ciudad de México - Montecito N° 38, Piso 33 oficina 4 Colonia Nápoles, World Trade
Center - Teléfono +52 (55) 4000 3255

CHILE : Santiago de Chile - Av. Manquehue Nte 151 of 1205, Las Condes - Teléfono: +56 227609120

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