Contenido

 ¿Qué es la contabilidad?
 ¿Por qué es importante la contabilidad?
 Objetivos de la contabilidad
 ¿Para qué sirve la contabilidad?
 Conceptos básicos sobre contabilidad
 Conceptos relacionados con las cuentas
 ¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?
 ¿En qué te beneficia aprender sobre contabilidad?

¿Qué es la contabilidad?

Todo empresario, de pequeña o gran empresa, directivo o emprendedor debe

adquirir conocimientos sobre contabilidad. No es necesario ser el encargado
de llevarla al día: aunque un contable haga ese trabajo por ti, es vital que
domines los conceptos básicos que te permitan conocer tu empresa a nivel
financiero.

La contabilidad es una disciplina económica que tiene como objetivo registrar

de forma cronológica los gastos, ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.

Gracias a ella se obtiene información de confianza sobre la actividad

económica de un negocio y de los resultados obtenidos en un periodo de
tiempo concreto. La contabilidad básica también se encarga de estudiar y
analizar todas las transacciones financieras de la empresa, no sólo de
recopilar información.

Las normas básicas de contabilidad que deben aplicar todas las empresas
españolas se recogen en el Plan General de Contabilidad (PGC). Se debe
aplicar a todas las empresas españolas, ya sea que tengan actividad en el
mercado interno como en mercados extranjeros. Este plan fija los
procedimientos y métodos a seguir para registrar la actividad económica
empresarial.
Por lo tanto, y a modo de resumen, podemos decir que la contabilidad es el
conjunto de procedimientos estandarizados que todas las empresas siguen
con el fin de conocer de forma ordenada su actividad económica en el día a
día.

¿Por qué es importante la contabilidad?

La información es la clave para planificar el futuro de un modo más o menos

seguro, en este sentido, la importancia de la contabilidad es:

 Permite tener el control sobre lo que se gasta y se ingresa a un

negocio.
 Permite tener una radiografía general de la empresa para poder
tomar decisiones fundamentadas.
 Permite anticiparse a posibles situaciones difíciles.
 Permite mostrar una buena imagen sobre el estado del negocio.

Puede que al comienzo de una actividad te resulte innecesario el gasto que

implica llevar la contabilidad, pero en la medida en que conozcas más a fondo
la disciplina, entenderás que es una de las bases fundamentales de todo
negocio.

Objetivos de la contabilidad

El objetivo esencial de la contabilidad tiene que ver con mejorar la gestión

de los recursos que existen en una empresa, por ejemplo, los económicos,
los humanos, los materiales, etc. En resumen, los objetivos que persigue la
contabilidad son:

 Permitir un sistema contable ordenado

 Tener el control de los movimientos financieros
 Brindar información certera y oportuna
 Facilitar la consulta de cualquier movimiento financiero
 Llevar a cabo estimaciones de predicción

¿Para qué sirve la contabilidad?

El objetivo principal de la contabilidad es saber cómo va una empresa. De un
solo vistazo permite comprobar el estado financiero del negocio y valorar las
expectativas de futuro. Por lo tanto, la contabilidad básica te permitirá conocer
la situación económico-financiera real de tu empresa.

Sabrás si tu empresa está ganando o perdiendo dinero, en qué se ha

invertido (ya sea a corto o largo plazo) y si has incurrido en deudas (con quién
y por cuánto dinero).

Además, de cara al exterior, la contabilidad sirve para proporcionar

información relevante a los accionistas (si los hubiese), pero también a los
bancos y a Hacienda.

Conceptos básicos sobre contabilidad

Seguramente te has preguntado: ¿Cuáles son los conocimientos esenciales

para la contabilidad?

Descuida, para entender en qué consiste la contabilidad básica es importante

conocer algunos conceptos básicos:

 Balance de situación o balance general. Es el informe en el que se

refleja la situación financiera y económica de una empresa durante un
periodo de tiempo determinados. Incluye la información sobre el
patrimonio neto, el activo y pasivo de una empresa.
 Registro de operaciones. Un negocio o empresa debe registrar todas
las operaciones que lleve a cabo para tener siempre disponible esa
información. Las operaciones se anotan en el Libro Diario y el Libro
Mayor. Se desglosan las cuentas en dos partidas: el debe y el haber.
 Balance de comprobación de sumas y saldos. Es un balance
trimestral (también puede hacerse mes a mes) en el que se plasma el
debe y el haber de las diferentes cuentas y su correspondiente saldo.
  Ciclo contable. Se trata de todas las operaciones que realiza la
empresa durante un ejercicio económico. El ejercicio económico suele
durar un año; empieza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre.
 Cuenta de pérdidas y ganancias. Es el documento contable que
permite conocer el resultado económico del ejercicio. Ofrece un
resumen de todos los gastos y los ingresos que genera tu empresa
durante el ejercicio. Sustrayendo los gastos de los ingresos se puede
determinar si el resultado del ejercicio se determina en beneficios o
pérdidas.

Además de estos conceptos, no está de más tener presentes los que tienen
que ver con el funcionamiento de una cuenta. Las cuentas son cada uno de
los apartados en los que se registran cada uno de los sucesos económicos
que se dan en la empresa. Para ordenarlas está el cuadro de cuentas que
contiene grupos y subgrupos asociados con diferentes números.

Si, por ejemplo, quieres averiguar el beneficio o pérdida de tu empresa

deberás calcular la diferencia entre el grupo 7, Ventas, y el grupo 6, Compras
y Gastos. Si necesitas saber lo que te deben los clientes, acudirás al
subgrupo 43 Clientes; que se encuentra en el grupo 4 Acreedores y deudores.

Conceptos relacionados con las cuentas

 Debe y haber. Todas las cuentas tienen dos zonas diferenciadas en

las que anotar los movimientos que se producen. Son el deber y el
haber.
 Cargo y abono. Todas las cuentas pueden incrementar o disminuir el
saldo en función de las operaciones realizadas. Estos aumentos o
disminuciones se llaman cargo y abono. Cargar en una cuenta quiere
decir registrar una operación en el debe; abonar, por el contrario,
implica registrarla en el haber.
 Principio de partida doble. Es el principio que permite equilibrar el
balance y comprobar que el registro de las operaciones se realiza bien.
Toda operación contable (en contabilidad llamado asiento) afecta a dos
 o más cuentas por lo tanto, la suma de los importes en el debe será
igual que la suma de los importes en el haber.
 Saldo de una cuenta. Es la diferencia que existe entre las sumas del
debe y las del haber. Cuando la diferencia es cero entonces la cuenta
está saldada; es una cuenta cerrada.

¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?

En España, están obligadas a llevar la contabilidad los diversos tipos de

sociedades mercantiles:

 Sociedad limitada
 Sociedad anónima
 Sociedad laboral
 Sociedad cooperativa

Recuerda que una sociedad mercantil es la unión de una o varias personas

físicas o jurídicas que tienen el objetivo común de obtener beneficios (no
necesariamente económicos) mediante el ejercicio de alguna actividad.

Los trabajadores autónomos no están obligados a llevar

contabilidad, aunque sí deben tener registradas de forma permanente sus
ingresos (facturas emitidas) y sus gastos (facturas recibidas) como mínimo.

¿En qué te beneficia aprender sobre contabilidad?

Aunque no te encargues personalmente de llevar la contabilidad de una

empresa, o estás exento de hacerlo por ser un profesional autónomo, no está
de más aprender contabilidad básica. La razón es sencilla, estudiar
contabilidad mejora tu empleabilidad.

Adquirir las destrezas y habilidades necesarias para entender y llevar al día la

contabilidad de una empresa mejora tu capacidad para encontrar un empleo
mejor del que ya tienes. No obstante, ser contable es una profesión
cualificada. Nunca se sabe lo que te deparará el futuro, y el conocimiento es
una de esas inversiones a largo plazo que no debes dejar pasar.