INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes.

Permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos,
dinero, etc. La utilización de la contabilidad es necesaria para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, por lo cual
conocer los aspectos legales en relación a los requisitos legales para
la habilitación de los libros y la importancia de los papeles que maneja
la contabilidad, así como la apertura contable y el proceso de la
depreciación.
 PROCESO CONTABLE

El proceso contable es la serie de pasos que se siguen para captar, medir,

registrar y analizar los flujos generados en las transacciones de una entidad, así
como presentar esta información de la manera adecuada. El esquema básico del
proceso contable contiene:
a. Registro de operaciones en el libro diario.
b. Agrupamiento y clasificación en el libro mayor.
c. Verificación en la balanza de comprobación.
d. Realización de ajustes y correcciones.
e. Preparación de los estados financieros.
f. Asientos de cierre.
¿Qué es un proceso contable?
Si los cálculos y la capacidad de organización son lo tuyo, es muy probable que
estés interesado en estudiar la carrera de Contabilidad. Dentro de esta puedes
encontrar diversos conceptos y procesos que es recomendable que vayas
conociendo desde ahora. Por ejemplo, ¿sabes qué es un proceso contable?
¿Tienes idea de en qué consiste? Este comprende una serie de pasos importantes
en esta carrera. Si no sabes de qué trata, no hay problema.
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de
estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización.
Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus
gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que
pueden llevar al cierre de la compañía.
Acá te mostramos cuáles son los pasos para realizar un proceso contable de
manera correcta y eficaz
1.- Identificación de las operaciones
El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas
por la organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:
Operaciones rutinarias
Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de
la organización. Estas a su vez se dividen en:
  Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios
de la empresa. Generalmente se estipulan en ellas a los usuarios o clientes
externos.
 De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones
básicas. Acá se encuentran los usuarios o clientes internos y externos.
Operaciones no rutinarias
Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se
estipula:
 Los daños o pérdidas por casos inesperados.
 Las pérdidas por fallos judiciales.
 Las adquisiciones o remodelaciones.
 Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o
servicios.
2.- Recolección de información
Esta se hace a través de los medios que se defina para cada una de las
operaciones a usar. El contador debe asegurarse que toda la información que se
ha estipulado sea confiable.
3.- Clasificación y registro
La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de
contabilidad. Se llama así al esquema basado en el principio de partida doble
(causa – efecto) la cual tiene dos tratados: el deber y el haber. El deber o cargo
se coloca a la izquierda del cuadro, mientras que a la derecha de coloca el haber.
Para la realización de los asientos contables, el deber y haber se combinan con
las cuentas contables que son:
Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afecten la situación
financiera de la empresa (Activos, pasivos, patrimonio).
De resultados, de ganancias y pérdidas o nominales: en ella se registran las
operaciones que afecten los resultados financieros de la organización (Ingresos,
costos y gastos).
4.- Resúmenes intermedios
Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros
que permitirán informar a los usuarios internos y externos de los recursos que
tiene la empresa. Estos resultados se registran en dos clases de libros: los libros
auxiliares y los libros principales (Libro diario, Columnario, Libro mayor y
Balances).
5.- Estados financieros
Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la
información financiera a los jefes de la empresa para que puedan tomar
decisiones económicas eficientes. La información que se encuentra en los estados
financieros se enfoca en la rentabilidad, posición financiera, capacidad de
crecimiento y el flujo de fondos.
Estos comprenden cinco partes, balance general, estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
 Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado
de una empresa en un plazo de tiempo determinado.
 Estado de resultados: Conocido también como estado de pérdidas y
ganancias, registra tanto los ingresos como los gastos de la empresa.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones de la
variación en el patrimonio de la empresa.
 Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operación,
las de inversión y las actividades financieras. Mediante estas se verifica el
impacto de las operaciones de la empresa.

EL EJERCICIO CONTABLE
También llamado año contable, el ejercicio contable se define como el período
transcurrido entre dos balances contables de forma consecutiva. Es decir, el
período en el que se mide la situación financiera y contable de la empresa y que,
generalmente, coincide con su ejercicio económico.
Este período de tiempo nunca puede ser mayor de doce meses y solo en
circunstancias muy concretas, que luego veremos, menor de doce meses.
Cuando hablamos de doce meses automáticamente pensamos en un año natural,
pero no existe, en España, obligatoriedad de que esto sea así. La empresa puede
decidir libremente la fecha en la que inicia y acaba este periodo. Así, pese a que lo
más frecuente es que coincida con el año natural, tampoco es extraño que las
empresas relacionadas con la educación adopten como el curso escolar o que
empresas de sectores como el turístico o el agrario lo inicien y acaben en otras
fechas. Habitualmente, las empresas escogen con fin del ejercicio contable una
fecha en la que su actividad es menor.
La excepción de los doce meses
Anteriormente hemos dicho que este periodo nunca puede ser superior a doce
meses, pero que en algunas ocasiones sí puede ser un período menor. Esto se
puede dar en las siguientes circunstancias:
  Constitución de la sociedad. El ejercicio contable comienza en el mismo
momento de la constitución y finaliza en el momento en que haya
establecido la sociedad como cierre de su año contable, aunque no llegue a
los doce meses.
 Disolución de la sociedad. Si la sociedad queda disuelta antes de que
finalice el periodo contable correspondiente, ese ejercicio contable finaliza
igualmente en el momento de disolución de la sociedad.
 Cambios relevantes en la forma jurídica de la sociedad. En este caso
sucede como con la disolución de la empresa, el ejercicio finaliza en el
momento en el que entre en vigor ese cambio en la forma jurídica de la
sociedad.
Fiscalmente será siempre de un año, excepto el año de constitución y el de
disolución. Si se cambian las fechas del ejercicio contable, hay que comunicarlo a
Hacienda.
La importancia del ejercicio contable
El año contable es importante porque permite establecer un análisis comparativo
de los datos económicos de la empresa, ayudando a determinar tanto la tendencia
de la empresa como el cumplimiento de objetivos. Además, facilita la presentación
de resultados a inversores y otros agentes de interés, sean estos público o
privados. En el caso de empresas multinacionales, que pueden tener etapas que
no coincidan en sus períodos, el ejercicio contable permite consolidar las cuentas
anuales.
El periodo contable o fiscal suele dividirse en meses, trimestres y semestres. Esto
ayuda a realizar un mejor seguimiento de la tendencia de la empresa, para
introducir correcciones a tiempo si es que fueran necesarias.
Toda actividad realizada dentro del año contable es registrada en los libros de
contabilidad de la empresa (Mayor Contable, Libro Diario), que permiten hacer los
balances al final de éste. Con los balances acabados se cierran las cuentas del
ejercicio pasado para abrir uno nuevo.
Fases del ejercicio contable
En los ejercicios se realizan siempre una serie de operaciones similares,
agrupadas en distintas fases o etapas. Generalmente, dentro de un ciclo contable,
establecemos tres etapas:
 Apertura. Es cuando comienza la actividad de la empresa es el inicio del
año contable y empieza a realizar operaciones económicas que se recogen
en los libros contables. Todo empieza con el balance o asiento de apertura,
que incluye el resultado del balance con el que se cerró el año anterior. Se
 presenta, por tanto, la situación financiera desde la que se parte y sobre
ella se asientan el resto de los movimientos.
 Movimiento. Esta es la parte más amplia. Es el registro de todos los
movimientos económicos que se realizan a lo largo del período. Se hace de
manera continua e incluye ingresos, gastos, pagos y cobros.
 Cierre. Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado económico del ejercicio. Es el denominado asiento
de cierre en contabilidad, que, una vez hecho, permitirá abrir un nuevo
ciclo.

EJERCICIO FISCAL
El ejercicio fiscal es un período de tiempo (generalmente de 12 meses) en donde
una empresa o trabajador independiente cuadra las cuentas de sus actividades
financieras y contables.
El ejercicio fiscal es un período de tiempo en donde se hace un resumen o cierre
de la actividad de la empresa o del trabajador individual. El período considerado
generalmente es de 12 meses, pero no necesariamente coincide con un año
natural (calendario gregoriano).
Para qué sirve el ejercicio fiscal
El ejercicio fiscal tiene como objetivo cuadrar las cuentas al final del año y servir
de base para el pago de pago de impuestos.
Al final del ejercicio los agentes presentan sus balances y cuentas de resultados lo
que les permite, entre otras cosas:
 Evaluar su rendimiento en el año.
 Hacer ajustes cuando el rendimiento está fuera de lo esperado.
 Planificar inversiones para futuro crecimiento.
 Calcular los impuestos que deberá pagar.

LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

¿Cuáles son los Principales Libros de la Contabilidad? Diario, Mayor, Balance…
Libro Diario
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la
cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como
cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la
correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este libro
serán la base para la elaboración del Libro Mayor.
Libro Mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha
recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las
operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo
correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en apego
al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas
emitido por el CONAC.
Libro de inventarios, almacén y balances
Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de
Inventarios, Almacén y Balances.
En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del
levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de
materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales
y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual
contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha,
con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de
materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede
efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan
discriminados en registros auxiliares.
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares,
identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. En caso que los procesos de
producción o transformación dificulten el registro por unidades, se hará por grupos
homogéneos.
Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán registrar
en su contabilidad los siguientes:
I. Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa
aplicable; excepto los considerados como monumentos arqueológicos,
artísticos o históricos conforme a la Ley de la materia;
II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes
muebles al servicio de los entes públicos, y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine
que deban registrarse.
Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en
cuentas específicas del activo. (Artículo 23 LGCG) 
Para dar cumplimiento, a lo señalado en las fracciones I, II y III, anteriores, los
entes públicos:
 a) Elaborarán un registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles
o inmuebles bajo su custodia que, por su naturaleza, sean inalienables e
imprescriptibles, como lo son los monumentos arqueológicos, artísticos e
históricos.
 b) Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes
muebles e inmuebles. Dicho inventario deberá estar debidamente
conciliado con el registro contable. En el caso de los bienes inmuebles, no
podrá establecerse un valor inferior al catastral que le corresponda.
 c) Contarán con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario
físico los bienes que adquieran.
 d) Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual
deberán actualizar, por lo menos, cada seis meses. Los municipios podrán
recurrir a otros medios de publicación, distintos al internet, cuando este
servicio no esté disponible, siempre y cuando sean de acceso público.
Por lo tanto, para la integración del Libro de Inventarios, Almacén y Balances se
deberá contar con:
Libro de inventarios de materias primas, materiales y suministros para
producción
En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del
Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para producción, según se
trate, identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo
unitario y monto.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y
subcuentas del catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de
Gasto en su concepto 2300 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.
Libro de almacén de materiales y suministros de consumo
En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del
Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros de consumo, según se
trate, identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo
unitario y monto.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y
subcuentas del catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de
Gasto en sus conceptos 2100, 2400, 2500, 2600, 2700 y 2900 y la Lista de
Cuentas a quinto nivel.
Libro de inventarios de bienes muebles e inmuebles
En este libro registrarán la relación o lista de bienes muebles e inmuebles
comprendidas en el activo por subcuenta, la cual debe mostrar la descripción de
los mismos, códigos de identificación y sus montos por grupos y clasificaciones
específicas.
Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro al mayor nivel de desagregación,
del catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su
capítulo 5000 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.
Libro de balances
En este libro incluirán los estados del ente público en apego al Manual de
Contabilidad Gubernamental, en su capítulo VII Normas y Metodología para la
Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros
Básicos del Ente Público y Características de sus Notas, emitido por el CONAC.
Los estados y la información financiera que forme parte del libro de balances,
serán por cada uno de los ejercicios con cifras del período y al cierre del mismo,
según corresponda.

CÓDIGO DE COMERCIO
El Código de Comercio es el conjunto de normas, criterios y principios del derecho
mercantil que tratan de regular las relaciones mercantiles.
El código de comercio es la normativa básica aplicable a las relaciones
mercantiles en los diversos países. Todo deriva del primer código de comercio
francés, iniciado en 1807 por Napoléon, y en el que se establecen inicialmente los
criterios, buenas prácticas y normas en la regulación de las relaciones
comerciales.
En general, el código de comercio regula todos los actos de comercio, que son
definidos como la compra de mercancía para revender, ya sea de cualquier
naturaleza, como semielaborados, elaborados o solo para alquilar o rentabilizar.
Concretamente, el código de comercio interviene en los siguientes casos:
 Empresas de carácter comercial o industrial: Aquellas firmas que se
dedican a la comercialización, reventa y distribución de mercancía, y en
aquellos casos donde se producen bienes semielaborados destinados para
su venta como mejora y recomercialización.
 Operaciones de cambio: Aunque cada vez con menos arraigo en la
economía, el código de comercio regula también las operaciones donde
 intervienen letras de cambio, cheques, pagarés y otros instrumentos que
en el pasado han jugado un mayor papel en las transacciones comerciales.
 Compraventa de mercancía y alquiler de estas: Al fin y al cabo el
comercio es el hecho de distribuir mercancía adquirida a terceros o
producida por uno mismo.
Tendencia a la descodificación
Existe una clara tendencia a la descodificación de las operaciones y transacciones
en casi todos los países, esto es, una idea de regular las prácticas comerciales y
mercantiles a través de leyes expresas y no tanto someterse al marco regulador
del código de comercio, dejando así atrás un marco genérico de las operaciones.
 código de comercio es un conjunto de normas y preceptos que regulan las
relaciones y actividades mercantiles. Cada país tiene su propio código de
comercio, adaptado a su marco legal vigente.
La palabra código remite necesariamente a un cuerpo estricto y cerrado de
normas y criterios referenciales que regulan el ejercicio de algún tipo de actividad.
En este caso, remite específicamente a la actividad comercial dentro de un ámbito
geográfico de circunscripción.
La actividad comercial se refiere a la obtención de mercancía para su venta,
independientemente de su naturaleza. Por lo tanto, el código de comercio abarca
todas las actividades relacionadas con productos elaborados y semielaborados:
producción, obtención, distribución, venta y alquiler.
Este tipo de documento tiene su origen en la edad contemporánea. El primer
código de comercio referencial para la sociedad moderna fue el de Francia. El
código de comercio francés entró en vigencia en el año 1807, durante el gobierno
de Napoléon Bonaparte, también responsable del primer código civil moderno.
Este documento reunía normas, criterios y buenas prácticas en la actividad
comercial.
En la actualidad, los códigos de comercio tienden a su transformación o
desaparición, debido a los nuevos cambios que enfrenta la economía en el
contexto de la globalización.
Ámbitos de aplicación del código de comercio
Normalmente, los códigos de comercio tienen aplicación en diferentes ámbitos,
tales como:
1. Empresas comerciales, las cuales se encargan de comercializar, distribuir y
revender productos.
2. Empresas industriales que, además de comercializar, distribuir y revender,
producen su propia mercancía.
 3. Operaciones de cambio: se refiere a la mediación que establece el código
de comercio en asuntos relativos a cheques de cambio, pagarés y otro tipo
de instrumentos financieros reconocidos para las transacciones
comerciales.
4. Alquiler de las mercancías producidas o adquiridas.

LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Gravan el consumo de bienes y servicios.   Se denominan indirectos porque los
mismos son trasladados en cada eslabón de la cadena productiva (de importador
a productos, de este a distribuidor y de este al consumidor final que será el
auténtico contribuyente).
 Impuesto al Valor Agregado: Es el impuesto que más dinero genera para
el Estado, lo paga toda persona que compra algún bien o adquiere un
servicio.   Esta normado por el Decreto 27-92.  La tarifa del IVA es del 12%
del valor de cada producto o servicio y está siempre incluida en los precios
de todo lo que compramos.  Los contribuyentes inscritos en el Régimen
General están obligados a reportar mensualmente el IVA pagado en sus
compras y el IVA cobrado en sus ventas.
En este artículo resumiremos el Impuesto al Valor Agregado (IVA), este tributo es
un impuesto específico que es generado por la venta o permita de bienes muebles
o inmuebles dentro del territorio guatemalteco, el pago es obligatorio por toda
persona individual o jurídica que conforme a la ley realice actos gravados, con una
tasa impositiva del 12% y pagos mensuales.
Cuando nosotros realizamos alguna venta o permuta de algún bien o servicio
generamos debito fiscal, ¿qué significa esto? Que no solo cobramos el precio del
bien o servicio sino también tenemos el rol de un ente recaudador.
Por ejemplo, Laura es una dentista graduada y quiere comenzar a comercializar
tratamientos, dichos tratamientos tienen un precio de Q1,000.00 y ella quiere
ganar un 10% que serían Q100.00, cuando Laura emite una factura por
venta debería recibir no solo el costo del tratamiento y la ganancia deseada,
también debería recibir el 12% sobre el precio final, por lo que su factura debería
ser emitida por un valor de Q1,232.00 (Q1,000.00 costo + Q100 ganancia + Q132
IVA debito)
Por otra parte, cuando Laura compró el tratamiento le dieron una factura por dicho
producto, esto quiere decir que el costo real del tratamiento es de Q892.86
(Q1,000 / 1.12) y el mismo contiene IVA crédito incluido por Q107.14 (Q892.86 *
12%), ahora podemos hacer una proyección de cuanto deberíamos pagar en
relación de IVA si tomamos en cuenta que se proponen comprar y vender 10
tratamientos sin incurrir en ningún otro gasto:
 
Ventas
Q1,232.00 x 10 = Q12,320
Q12,320 / 1.12 * 12% = Q1,320 débito fiscal
Compras
Q1,000.00 x 10 = Q10,000.00
Q10,000 / 1.12 * 12% = Q1,071.42 crédito fiscal
 
Al regularizarlo (IVA debito – IVA crédito) nos daría el total a presentar ante la
Superintendencia de Administración Tributaria
Q1,320.00 – Q1,071.42 = Q 248.58 IVA por pagar
Bases legales:
Ley al Impuesto al Valor Agregado – Decreto 27-97
Reglamento de la Ley al impuesto al Valor Agregado – Acuerdo 5-2013
Ley anti Evasión – Decreto 10-2012

CODIGO DE TRABAJO
El Código de Trabajo en Guatemala es un documento jurídico que regula los
derechos y obligaciones de patronos y trabajadores. Esto con el objetivo de que se
resuelvan los conflictos o diferencias laborales basados en la legislatura del país.
En Guatemala, el derecho laboral nace con la Revolución de Octubre de 1944,
dando paso a una legislación que nunca había existido en el país y la cual integra
un conjunto de derechos y garantías para los trabajadores. Esta legalidad ya se
encontraba en algunos documentos como:
 Constitución Política de la República,
 El Decreto 64-45 del Congreso y
 La Ley Provisional de Sindicalización.
El 1 de mayo de 1947 durante el Gobierno de Juan José Arévalo y en
conmemoración al Día Internacional del Trabajo entró en vigor el Código de
Trabajo contenido en el Decreto 330 del Congreso de la República.
¿Por qué debo saber la importancia del código de trabajo? Muchas son los
guatemaltecos que se cuestionan la relevancia de tener conocimiento del código
de trabajo. Este código estructurado permite establecer la importancia que: toda
persona que labora posee derechos y deberes; por lo tanto, el patrono debe
regirse bajo este marco legal y propiciar un ambiente adecuado para el
desenvolvimiento de los trabajadores.
Función del código de trabajo
El código de trabajo contiene normas especiales que determinan las clases de
contratos para los trabajadores de la empresa privada o gobierno. Este documento
legal estable los roles entre los Gerentes o Representantes frente al personal que
tiene bajo su mando. Pero ¿Quién regula este código? Para el cumplimiento de
éstas normas, el ente regulador es el Ministerio de Trabajo y Prevención Social de
Guatemala que vela por el buen desempeño de las relaciones empleado-
empleador, personal-patrón u obrero-patronales, con el fin de establecer leyes que
procuren mantener un equilibrio y respeto entre los dos agentes involucrados.
Además, El Código de Trabajo de Guatemala tiene el fin de contribuir a la paz
social, a fomentar la productividad y el desarrollo social. 

El Código de Trabajo es el encargado de establecer las normas para el desarrollo

de la persona que labora, y abarca todo tipo de especialidades profesionales y
oficios como: Administración, Arte, Periodismo, Educación, Turismo,
Artesanías, Asesorías Legales, Secretarios administrativos, Call-
Center, Cocineros, etc., estos y todo aquel trabajo desempeñado se rige bajo los
siguientes derechos: tiempo de contratación, descanso y vacaciones, alimentación
y vivienda y, salarios e indemnizaciones. Todos estos factores son de gran
importancia del conocimiento del trabajador ya que se debe estar preparado para
cualquier situación que se pueda presentar dentro de la empresa. En el momento
de concluir un contrato laboral se debe tener conocimiento acerca de la
justificación por la cual las autoridades respectivas dan por terminada una relación
de trabajo como pueden ser: despido intempestivo, abandono de trabajo, riesgos
de trabajo y enfermedades. Sucede con gran frecuencia el desconocimiento por
parte de los guatemaltecos acerca de los beneficios y nivel de protección que
brinda el código de trabajo.
 
El despido 
Guatemala como en otros países del mundo se ha visto afectada por una gran ola
de despidos injustificados de los cuales no se encuentran orientados bajo las
directrices propuestas en el código de trabajo, afectando así los esfuerzos
realizados para alcanzar la estabilidad y la implementación de las leyes
establecidas.
Si has sido víctima de recorte de personal aprende a sacarle provecho al despido.
Aunque no lo creas de esta situación puedes encontrar ventaja ya que puedes
realizar un amplio análisis de tus objetivos personales y profesionales y reevaluar
el hecho si realmente tus acciones se encuentran acorde a tus deseos. Una de las
acciones que debes considerar es el emprendedurismo en donde prácticamente
tomas nuevos retos personales y profesionales encaminados a la creación de tu
propio negocio.
La renuncia
En la actualidad existen tasas considerables de renuncias presentadas en
Guatemala que en la mayoría de los casos se da por la falta de aplicación de las
normas establecidas en el código de trabajo generando una insatisfacción y
violación hacia los derechos de trabajador, conduciéndolos así a tomar la decisión
de renuncia de las actividades laborales.
Algunas de las causas comunes de renuncia en Guatemala se puede mencionar:
pésimo ambiente laboral, malas relaciones interpersonales, estancamiento laboral,
baja remuneración, actividades laborales no acordes a tus capacidades, falta de
prestaciones laborales, acoso laboralentre otros.
 
 

LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD

Los libros auxiliares son fundamentales para llevar una contabilidad organizada,
de tal modo se pueda llegar a los saldos finales reales de acuerdo a todos los
tipos de movimientos que tenga una empresa, tales como:
 Compras y ventas.
 Remuneraciones.
 Saldos del flujo efectivo.
 Entre otros.  
Ahora bien, ya en términos más normativos, podemos encontrar que, según
el Diccionario Básico Tributario Contable del SII, los libros auxiliares son
complementarios de los libros principales de contabilidad. Su función es
registrar analítica y detalladamente todas las operaciones que le son propias a
estos y centralizarlas en el Libro Diario a través de un solo asiento contable. 
¿Por qué son importantes los libros auxiliares de contabilidad en Chile?
De forma general, es sumamente importante que las empresas lleven de forma
correcta su contabilidad tributaria y financiera, ya que esta es una obligatoriedad
para cumplir con sus tributos.
Entonces, si las empresas llevan sus libros auxiliares asociados a sus tipos de
contabilidad, ya sea completa o simplificada, podrán comprender la información
que deben considerar en sus informes finales del cierre comercial. 
Finalmente, la necesidad de llevar los libros auxiliares radica en que son el
soporte que permite conocer las operaciones individuales que se sintetizan
en los libros principales.
¿Dónde se encuentra la normativa de los libros auxiliares?
Los libros auxiliares son parte de la contabilidad general de una empresa, por lo
que se encuentran normados en Ley de Impuesto a la Renta. 
Cabe señalar que, de acuerdo al Código Tributario de Chile, los contribuyentes
deben llevar los libros adicionales o auxiliares que exige el Director Regional, de
acuerdo con las normas que dicte para el mejor cumplimiento o fiscalización de las
obligaciones tributarias.

REQUISITOS LEGALES DE LOS LIBROS CONTABLES

HABILITACION DE LIBROS CONTABLES
Autorización y Habilitación de Libros Contables. Es el nombre que se les asigna
a todo plan contable para uniformizar la información contable referente a los
distintos valores que representan los bienes, derechos y obligaciones de una
empresa.
La Superintendencia de Administración Tributaria – SAT – establece aspectos
legales relacionados a la obligación formal de solicitar la habilitación de libros
contables y otros registros, conforme el Código de Comercio de Guatemala y
leyes tributarias específicas.
Lista de Pasos
1. Ingrese a Declaraguate: https://declaraguate.sat.gob.gt/declaraguate-web/
 Selecciona: el formulario SAT-7121 Habilitación y autorización de libros.
2. Si eres Contribuyente .
 Ingresa: NIT contribuyente
 Ingresa contraseña SAT en Línea.
3. Si eres tercera persona
 ingresa NIT contribuyente, 
 NIT de tercera persona
 Contraseña SAT en Línea de la tercera persona.
4. Haz clic en buscar
 Selecciona: tipo de libro si es manual o computarizado.
 Establecimiento (si eres Pequeño Contribuyente no aplica esta opción).
5. Haz clic: En congelar e imprime boleta SAT-2000
 Paga la boleta SAT-2000 en Banca en Línea o Ventanilla Bancaria.
6. Después de cancelada la boleta SAT-2000, ingresa a Declaraguate
 Opción buscar formulario.
 Ingresa número de formulario y número de acceso.
7. Imprime tú Resolución de Habilitación de Libros.

Para libros de banco y conciliación bancaria deben indicar el nombre del banco,

nombre y número de la cuenta bancaria. Cantidad de hojas y número de folios que
tiene el libro.
...
HABILITACIÓN DE LIBROS.

HOJAS VALOR

100 Q.110.00

PAPELES DE CONTABILIDAD
Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las
actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan
como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización
durante un determinado lapso de tiempo. Estos deben ser auditados por distintos
organismos gubernamentales; como el DIAN que es la entidad dedicada al control
fiscal. Es por eso que el adecuado manejo de los archivos contables forma parte
de una gestión documental eficiente.
1. Facturas
Las facturas son los documentos oficiales de facturación de la empresa. Tanto es
así que la venta de productos y servicios sin nota es un delito de evasión fiscal.
Además, son las facturas las que acreditan compras, costos operativos, gastos y
movimiento de impuestos.
Con la llegada de la Factura Electrónica, ya no es necesario imprimir todas las
copias de las facturas emitidas o recibidas, y mucho menos escanearlas para
enviar copias al contador. El archivo en donde se muestran los montos de la
factura funciona como una versión digital del mismo y ya cumple con los
estándares de contabilidad fiscal.
2. Datos y copias de gastos diversos
Hay varios pagos de rutina en el funcionamiento de una empresa. Tal es el caso
de los servicios públicos, personal, insumos, arriendos, papelería, entre muchos
otros. No obstante, a la empresa se le suministran una serie de recibos de cada
uno de ellos con sus respectivos montos para ser cancelados.
3. Extractos bancarios
Los extractos de las cuentas bancarias de la empresa también se consideran
documentos contables, ya que registran los gastos e ingresos financieros del
negocio; incluidas las ganancias por inversiones y el pago de comisiones y cargos
bancarios.
4. Declaraciones de medios de pago
Pero no todas las transacciones financieras dan como resultado una entrada
inmediata en el extracto bancario. Por ejemplo, quien vende por otros medios de
pago tiene otro tipo de control. Este es el caso de los emisores de boleto y las
máquinas de tarjetas de crédito.
5. Comprobante de impuestos y cargas laborales pagadas
Este tipo de documento es importante porque le permite a la empresa contabilizar
el pago de sus obligaciones correspondientes. Para la ejecución de una gestión
documental financiera organizada, lo ideal es provisionar los montos relacionados
con estos gastos, con el fin de generar menor impacto en las cuentas cuando se
liquiden. Así, el recibo de pago sirve para liquidar el compromiso y cancelar el
aprovisionamiento.
6. Documentos de profesionales autónomos
No todo el que presta servicios a una empresa tiene contrato laboral. Puedes, por
ejemplo, contratar profesionales para la reparación, pintura, mantenimiento,
entregas y muchas otras actividades de forma ocasional con pago por el servicio
prestado.

APERTURA DE LA CONTABILIDAD
La apertura contable se ejecuta al iniciarse las actividades por parte de una
empresa, cuando esta se constituye. Aunque también se realiza cuando la
empresa se encuentra al principio de un nuevo ejercicio económico, habiendo ya
desarrollado una actividad en ejercicios anteriores.
Supone la apertura, o reapertura (si no se trata de la primera vez que se realiza),
de los libros de contabilidad de la entidad y se realiza mediante el asiento de
apertura, si la empresa ya existía, o el asiento de constitución, si la empresa es de
nueva creación.
Se trata de una de las gestiones de contabilidad indispensables para una pyme o
autónomo, por lo que si no dispones de experiencia, conocimiento en la materia, o
tiempo para llevarla a cabo, te vendrá muy bien recurrir a la ayuda de
una asesoría online. No obstante, vamos a profundizar en este tema para
ayudarte.
La apertura contable se produce al comenzar el ejercicio contable, normalmente el
1 de enero, o cuando una empresa comienza con su actividad. Para realizar la
apertura contable se genera el asiento de apertura.
Utiliza los informes contables para conocer la situación contable de tu empresa.
Para llevar a cabo la apertura contable, es necesario generar un asiento de
apertura, que es el primer asiento contable que aparece en el nuevo ejercicio. En
él se refleja la situación de la que parte la empresa en ese momento.
¿Cuándo hay que realizar la apertura contable?
Existen tres situaciones diferentes en las que la apertura contable puede ser
necesaria.
En el primer caso, si se trata de una empresa de nueva creación, el asiento de
apertura incluirá las cuentas de la tesorería, en las que constarán las aportaciones
dinerarias y, en caso de haber aportaciones no dinerarias, también se añadirá esta
información en las cuentas de activo.
Por otro lado, si la empresa ya existía, el asiento de apertura reflejará los saldos
que quedaron registrados en el cierre contable del ejercicio anterior. Así, en el
debe aparecerán las cuentas del activo y en el haber las cuentas del pasivo y
del patrimonio neto.
Una tercera opción es que la empresa tuviese actividad anteriormente pero no
llevase un registro de su contabilidad. En este caso, también habría que realizar
una apertura contable. Pero, para poder realizar el asiento de apertura, habría que
generar previamente un inventario de lo que tiene la empresa con su
correspondiente valoración.

QUÉ ES LA DEPRECIACIÓN
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su
desgaste con el paso del tiempo. 
Este concepto se relaciona con la contabilidad de un bien, dado que es muy
importante dotar provisiones en una empresa para que sus gestores tengan en
cuenta la pérdida que se produce año tras año del valor en libros de ese activo.

Características de la depreciación
La depreciación permite aproximar y ajustar el valor del bien a su valor real en
cualquier momento en el tiempo.
 La depreciación es una parte de la contabilidad muy importante que se
debe tener en cuenta en la valoración los bienes de una empresa, tanto
inmovilizado material como inmovilizado inmaterial u otro tipo de bienes. De
no contabilizarse, no se cumplirían las normas de contabilidad internacional
y la empresa podría tener graves multas económicas, ya que no estaría
 informando correctamente a sus accionistas o a los inversores acerca de
sus cuentas anuales.
 La depreciación supone valorar un bien de forma racional y debe analizarse
con mucho rigor, especialmente en aquella donde el valor de los activos es
muy elevado, como por ejemplo los edificios, ya que una incorrecta
dotación por depreciación de un activo puede perjudicar gravemente al
balance de una empresa y puede hacer que la empresa llegue a quebrar
dado que no ha contemplado una situación real del valor de sus activos en
caso de que requiera de liquidez y tenga que venderlos.
Ejemplo de depreciación
Algunos ejemplos de bienes que se deprecian pueden ser un edificio o un coche,
éste último ejemplo es muy conocido ya que existen análisis que indican que el
valor de un coche se deprecia en 10% de forma anual sobre su precio original.
Esto no es una fórmula exacta, pero sí que es una aproximación.
Muchos analistas utilizan otros valores o cálculos de depreciación que tienen en
cuenta otras variables relacionadas con la oferta y la demanda, como por ejemplo
el número de Kilómetros, el año de fabricación del coche, el estado del coche, el
color del coche, el registro de partes de accidente realizados, las revisiones del
coche llevadas a cabo.
Tipos de depreciación
Los métodos de depreciación más importantes son los siguientes:
 Método lineal: Es el método más utilizado en las empresas y consiste en
una amortización constante en el tiempo como consecuencia de dividir el
valor del bien o activo por la vida útil del mismo.
 Método de suma o depreciación acelerada: Este método consiste en
pagar una mayor cuota de depreciación del activo durante su primer año de
vida útil.
 Método de reducción: Es un método de depreciación acelerada que
contabiliza un valor conocido como valor de salvamento y que se compara
con el valor del activo.
 Método de producción: Este método va en función a la productividad. Se
divide el valor del activo por el número de unidades que se llegan a fabricar.
Este resultado obtenido se multiplica por las unidades finales producidas y
se multiplica a su vez por el coste de depreciación de cada una de éstas.
 Método decreciente: Este método realiza depreciaciones de cuotas más
altas en los primeros años para que más tarde las cuotas sean inferiores,
 partiendo de la premisa de que el activo a depreciar será más eficiente en
los primeros años, llegando a producir más.

CONCLUSIÓN
El proceso contable muestra el ciclo contable que permite hacer un seguimiento
detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de
patrimonio siguen el rumbo deseado. Es conveniente cumplir con estas
disposiciones, ya que aparte de evitar sanciones, y dejar escrita operación por
operación los movimientos de las Instituciones, facilita la fiscalización y la
rendición de cuentas además de ser una herramienta muy importante para la
planeación y la toma de decisiones; por lo tanto la utilización correcto de los libros
contables tanto principales como auxiliares permiten el mejor control de toda la
materia existencia en el tema, por lo tanto saber los es necesario tener en cuenta
la contabilidad financiera y administrativa, puesto que son dos funciones de
carácter diferente.