¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

La contabilidad permite registrar los hechos económicos que realiza una

empresa y gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y
económico de la empresa, para tomar decisiones informadas.
Tabla de contenido
 Qué es la contabilidad.
 Importancia de la contabilidad.
 Elementos de la contabilidad.
 Libros de contabilidad.
 Principios de contabilidad.
 Reportes financieros o contables.

Qué es la contabilidad.

La contabilidad es considerada como una disciplina que se encarga de medir y

registrar los hechos económicos de la empresa, como sus activos, pasivos,
patrimonio, ingreso, costos y gastos.
Las empresas se crean para desarrollar alguna actividad como producir bienes,
comercializar productos o prestar servicios, y cada una de esas actividades
debe ser registrada a fin de tener un control y por medir o determinar el
resultado de tales operaciones.
La contabilidad permite saber qué tiene una empresa, cuánto vale lo que tiene,
cómo obtiene sus ingresos, en qué gasta sus recursos, etc.

Importancia de la contabilidad.
La contabilidad reviste importancia tanto para la empresa misma como para
sus socios, inversionistas, proveedores, acreedores, e incluso para las
entidades estatales de control y recaudo de impuesto.
La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento
determinado, y además permite hacer proyecciones con base al registro
histórico de la contabilidad, que permite detectar tendencias y así anticipar o
proyectar resultados.
La contabilidad permite ofrecer información financiera para la toma de
decisiones, y a partir de ella se pueden identificar falencias, fortalezas,
implementar correcciones y en general, optimizar la gestión de los recursos de
la empresa.
La contabilidad nos permite conocer el estado actual de la empresa, conocer
cómo estaba en algún momento determinado del pasado, y como ya
indicamos, a partir de esa información proyectar un futuro.

Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y
que son su propósito:

1. Activos. Los bienes y derechos que tiene la empresa, como edificios,

maquinaria, inventarios, inversiones, cartera, etc., que generan
beneficios económicos para la empresa.
2. Pasivos. Las obligaciones o deudas que tiene la empresa con terceros,
que implican salida de recursos de la empresa.
3. Patrimonio. Es la parte que pertenece a los socios o inversionistas,
luego de haber descontado las obligaciones o pasivos.
4. Ingresos. Son los beneficios económicos generados por los activos de
la empresa.
5. Gastos. Las salidas de recursos que suceden en el giro de ordinarios
producto de la gestión de los activos.
6. Costos: valores que se dan en un consumo de factores de producción
de un bien o servicio.
La contabilidad financiera gira en torno a estos 5 elementos, a partir de los
cuales se elaboran los distintos reportes o estados financieros.

Libros de contabilidad.
La información que se registra en la contabilidad debes ser organizada y
clasificada de tal forma que se puedan separar y comprender los distintos
elementos de la contabilidad y de la estructura financiera de la empresa, para
lo cual se utilizan los diferentes libros de contabilidad.

Libros de contabilidad.Los libros de contabilidad son aquellos necesarios para

poder registrar las distintas operaciones económicas que realicen las
empresas.

Por ejemplo, es el caso de libro mayor y balance, o el libro de inventarios, o los

auxiliares de bancos, etc., que permiten una organización de la contabilidad
para facilitar su consulta, lectura y análisis.
Principios de contabilidad.
La contabilidad debe llevarse de acuerdo a unos principios aceptados
universalmente, para que la información financiera pueda ser interpretada,
analizada y comparada por cualquier usuario.
Es por ello que se hace necesario implementar estándares internacionales,
como las NIIF, NIC, y localmente los GAAP.

Reportes financieros o contables.

La contabilidad no será útil sino se presenta de forma comprensible, para lo
cual se hace uso de los reportes financieros, como los estados financieros.

Estados financieros básicos.Los estados financieros básicos son aquellos que

por obligación se deben presentar, considerando las NIIF y COLGAAP.

Estos reportes permiten leer e interpretar la información financiera generada

gracias a la contabilidad, que con la ayuda de indicadores o razones
financieras se puede hacer un análisis mucho más profundo de la situación
real, actual y pasada de la empresa, y una proyección futura.

Importancia de la contabilidad
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 25/09/2020

Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación

legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo
importante y lo útil que puede llegar a ser.

Por qué es importante la contabilidad.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo
ganamos y en qué nos gastamos lo que ganamos.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la

empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar.
Se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar
correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar,
sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el

empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y
por consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente desechar
las posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias
que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

Contabilidad – Qué es y para qué sirve

Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 16/11/2020

La contabilidad permite registrar los hechos económicos que realiza una

empresa y gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y
económico de la empresa, para tomar decisiones informadas.

TRABAJO: DECRETO 2649 DE1993 MARCO

CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad simplificada y quiénes

pueden llevarla
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 30/01/2021

La contabilidad simplificada puede ser llevada por personas naturales y

pequeñas empresas que cumplan con los requisitos respecto al número de
trabajadores, monto de activos y de ingresos, según el anexo 3 marco técnico
normativo para los preparadores de la información financiera que conforman el
Grupo 3.

Qué es la contabilidad simplificada.

La contabilidad simplificada o NIF es una contabilidad básica basada en el

costo en la que no se aplican algunos elementos de las NIIF como las
valoraciones o estimaciones, es decir, es una contabilidad basada en el costo.
La contabilidad simplificada es una contabilidad en la que se registran activos y
pasivos por su valor al costo, sin hacer estimaciones sobre su valor, que es lo
que hace complejo las NIIF como tal.
La contabilidad simplificada sigue siendo NIIF, pero bajo los términos
regulatorios del anexo 3, que es mas sencillo que las NIIF para Pymes.

Estados financieros en la contabilidad

simplificada.
Otra de las características de la contabilidad simplificada es la cantidad de
estados financieros que se le exigen elaborar, que son únicamente dos, y las
notas a esos dos estados financieros que son:

1. Estado de situación financiera (balance general)

2. Estado de resultados.
Por consiguiente, no se deben elaborar los siguientes estados financieros:

1. Estado de cambios en el patrimonio.

2. Estado de flujo de efectivo.
Se insiste en que es obligatorio elaborar las notas a los estados financieros,
que no son un estado financiero en sí, sino un complemento a estos.

Quiénes pueden llevar la contabilidad

simplificada.
La contabilidad simplificada se diseñó para las microempresas y personas
naturales, que deben cumplir las siguientes condiciones:

1. Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores.

2. Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500)
Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
3. Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.
La persona natural o empresa que no cumpla con estos requisitos debe llevar
las NIIF y asea plenas o para Pymes, pues sus estados financieros no se
reconocerán ajustados a la norma.

Contabilidad de las personas naturales

Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 28/10/2017
Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad en caso de ser
comerciantes, y en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la
regulan.

Cómo llevar la contabilidad de una persona

natural.
Una persona natural debe llevar contabilidad por obligación legal para el caso
de aquellas que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes
no les asiste la obligación de llevar contabilidad, pero pueden llevarla si así lo
desean.

Obligados a llevar contabilidad.Personas y contribuyentes que están obligados a llevar

contabilidad, tanto para efectos fiscales como para efectos comerciales.

En cualquier caso, la contabilidad de las personas naturales debe incorporar

todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona, lo mismo que sus
ingresos y gastos.
La contabilidad debe versar sobre la actividad comercial o el establecimiento
comercial de la persona natural.
La contabilidad debe llevarse como cualquier otra, ya sea en un Excel, manual
o en un software contable, siempre que se cumpla con los requisitos de la
contabilidad.

Forma de llevar la contabilidad de la persona

natural.
La contabilidad de una persona natural se lleva de la misma forma que
cualquier otra contabilidad. Lo único que cambia es la cuenta correspondiente
al capital social, puesto que para las personas naturales se utiliza la cuenta
3130.
Se deben aplicar los mismos principios puesto que la contabilidad es una sola y
cumple un mismo objetivo.
Se debe tener en cuenta que para el caso de las personas naturales no existe
la obligación de crear reservas y demás obligaciones propias de las sociedades
comerciales.
El tratamiento contable de los activos, pasivos, ingresos y gastos es igual que
en una empresa comercial teniendo en cuenta claro está el tipo de actividad
desarrollada.

Estados financieros de persona natural no

obligada a llevar contabilidad.
Las personas que llevan contabilidad deben generar los estados financieros
partir de la contabilidad misma, con base a los valores registrados en la
contabilidad.
En el caso de las personas que no llevan contabilidad también pueden hacer
estados financieros en los que reflejen sus activos, pasivos y patrimonio, y los
ingresos, costos y gastos de su ejercicio, pero naturalmente esa información no
puede ser tomada de una contabilidad que no existe.
En conciencia, los estados financieros deben ser generados a partir de
documentos directos como contratos, consignaciones, escrituras, títulos, etc.
La información que se consigue en un estado financiero de una persona que no
lleva contabilidad, debe en todo caso estar soportada en documentos idóneos,
a fin de tener certeza del origen de los valores consignados en el estado
financiero.

¿Personas naturales que deben contratar un

contador público?
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 22/01/2021

Algunas personas naturales están en la obligación de tener o contratar un

contador público, en especial para cumplir con determinadas obligaciones
tributarias.

Obligación de las personas naturales de

contratar contador público.
Según el código de comercio, todo comerciante está obligado a llevar
contabilidad en debida forma, de modo toda persona natural que sea
comerciante, debe llevar contabilidad.
No obstante que una persona natural esté obligada a llevar contabilidad, no
siempre significa que está obligada a contratar un contador público, pues el
código de comercio no establece que la contabilidad deba ser llevada por un
contador público.
Declaraciones que deben ser firmadas por contador o revisor fiscal.Declaraciones
tributarias que deben ser firmadas por un contador público o un revisor fiscal, según
corresponda.

La obligación de tener contador público surge de la exigencia de otras normas

respecto a la firma de estados financieros y declaraciones tributarias,
documentos que en algunos casos deben llevar la firma de un contador público.
Además de la firma del representante legal, y es en esos casos cuando
algunas personas naturales deben por obligación contratar a un contador para
que firme y certifique los documentos necesarios.
Es el caso por ejemplo de los contribuyentes que por el monto de sus ingresos
o de su patrimonio están en la obligación de presentar las declaraciones
tributarias firmadas por contador público como lo indica el artículo 596 del
estatuto tributario:
«Los demás contribuyentes y entidades obligadas a llevar libros de
contabilidad, deberán presentar la declaración de renta y complementarios o de
ingresos y patrimonio, según sea el caso, firmada por contador público,
vinculado o no laboralmente a la empresa o entidad, cuando el patrimonio bruto
en el último día del año o período gravable, o los ingresos brutos del respectivo
año, sean superiores a 100.000 UVT.»
Este caso aplica a toda persona natural que sea comerciante, y que por
consiguiente debe llevar libros de contabilidad.
Adicionalmente, tratándose de la declaración de Iva, si esta arroja un saldo a
favor, debe ser firmada por contador público, de modo que la persona natural,
así no cumpla con los topes del artículo 596 del estatuto tributario deberá
contratar a un contador público para que firme su declaración de Iva. Ello
también aplica para las personas naturales que esté obligadas a llevar
contabilidad.
De lo anterior se concluye que las personas naturales que no estén obligadas a
llevar contabilidad por no se comerciantes, como en el caso de quienes ejercen
profesionales liberales, no estarían obligados a contratar a un contador público,
por lo menos en lo referente a las obligaciones tributarias.

19 enero, 2021Contabilidad Elaborado por CERTUSDeja un comentarioon 7 tipos de

Contabilidad que debes conocer

7 tipos de Contabilidad que debes

conocer
La contabilidad es un campo muy amplio y dinámico que se adecua
constantemente a las necesidades específicas de sus usuarios. Con el paso de
las últimas décadas, hemos visto el surgimiento de nuevos tipos y
especialidades. Si piensas estudiar Contabilidad, entonces debes conocer sus
principales variantes.
 Para ayudarte a empezar de mejor forma en esta emocionante carrera, en el
siguiente artículo te ofrecemos una lista con los principales tipos de
contabilidad. ¿Estás listo?
Tabla de Contenidos:
 1.- Contabilidad financiera
 2.- Contabilidad gerencial
 3.- Contabilidad pública
 4.- Contabilidad tributaria
 5.- Contabilidad forense
 6.- Contabilidad de proyectos
 7.- Contabilidad social
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1.- Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es una de las variantes más extendidas y tiene

contacto directo con muchos sectores. A grandes rasgos, se trata del proceso
de recolectar, clasificar, registrar, e informar sobre las operaciones en términos
monetarios, para uso externo, la cual suele darse por medio de los
famosos estados financieros.
Como debes saber, estos últimos reflejan el desempeño pasado y la posición
actual de una entidad en base a un conjunto de estándares y lineamientos
conocidos como los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA).
Estos últimos son una parte importante, ya que constituyen un marco de trabajo
común para la contabilidad financiera, el cual se utiliza en cualquier jurisdicción.
Aquello incluye estándares como las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) y otras reglas que los contadores deben seguir a fin de
elaborar los estados de contabilidad financieros con transparencia.

2.- Contabilidad gerencial

Esta comprende el desarrollo e interpretación de la información contable

(oportuna y confiable) para la toma de decisiones, suele ser de uso interno de
la Gerencia de cada empresa. Por lo general, los datos que se brindan son
mucho más detallados que los que se elaboran para el uso externo.
Aquello permite tener una organización y control más efectivos, así como
cumplirlos objetivos estratégicos de la compañía. La información puede
proveerse en forma de presupuestos y flujos de caja, lo cual hace que la
empresa logre planear con efectividad sus actividades futuras.
También se pueden incluir evaluaciones basadas en el desempeño económico
de las diferentes actividades que realiza la empresa y los resultados pasados.
La forma y el contenido de cualquier reporte elaborado en el
proceso depende del criterio de la Gerencia.
Una rama importante de este tipo de contabilidad de costos y gastos, la cual
implica la aplicación de diferentes técnicas a fin de supervisar y controlar los
costos y gastos. Su aplicación suele encajar mejor con las necesidades de
fabricación de productos.

3.- Contabilidad pública

También conocida como contabilidad presupuestaria, esta hace referencia al
sistema de información que se usa en el sector público. Es una variante del
sistema de contabilidad financiera que se utiliza en el sector privado.
La necesidad de usar un sistema independiente de tipo de contabilidad para
este sector surge debido a la considerable diferencia entre los objetivos de las
instituciones del estado y las privadas. La contabilidad pública se asegura de
que la posición y el desempeño financiero de las instituciones de este sector se
establezcan dentro de un contexto presupuestario.
No olvidemos que las limitaciones financieras son una preocupación importante
para muchos Gobiernos. En muchas jurisdicciones se tiene un conjunto de
reglas separadas para las transacciones y eventos en entidades públicas.

4.- Contabilidad tributaria

Tal como el nombre implica, la contabilidad tributaria o fiscal se enfoca

exclusivamente al control y supervisión de los compromisos tributarios de una
empresa. Esta siempre se rige en base a las reglas que establecen las leyes
nacionales. Por lo general, tales lineamientos son diferentes a las normas que
regulan la elaboración de los estados financieros como los PCGA o las NIIF.
Por lo tanto, esta se encarga de afinar los estados financieros que se elaboran
bajo principios de contabilidad financiera a fin de que se cumpla con la
legislación fiscal pertinente. De aquella forma se determinan las
responsabilidades fiscales de la empresa.
Te puede interesar: ¿Debes ser un experto en matemáticas para estudiar
Contabilidad?

5.- Contabilidad forense

Esta es una de sus variantes más interesantes. Aquí se hace uso de técnicas
de contabilidad, auditoría e investigación, conocimiento jurídico-procesales y
con habilidades en finanzas y negocio, en casos de disputas o litigios. Además,
los contadores forenses son de gran ayuda para resolver casos de fraude de
información financiera y lavado de activos. También hacen uso de los
estándares internacionales a fin de establecer unidades de Inteligencia,
órganos supervisores y prevenir actividades ilícitas.

6.- Contabilidad de proyectos

Este término es una poderosa funcionalidad para su empresa, permite integrar
los procesos y  hace referencia a un sistema que se encarga de seguir el
progreso financiero de un proyecto a través de frecuentes reportes. Desde un
punto de vista general, este es un componente fundamental de la contabilidad
gerencial.
Podemos verla como una rama especializada que tiene como prioridad
asegurar el éxito financiero de los proyectos de la empresa como, por ejemplo,
el lanzamiento de un nuevo producto. Es importante notar que esta puede ser
la fuente de una ventaja competitiva para organizaciones orientadas a
proyectos como las compañías de construcción.

7.- Contabilidad social

Consiste en el proceso de reportar los efectos de las actividades de una

empresa en su entorno social y ecológico. Esta surge principalmente por
medio de los procedimientos y las medidas de cálculo, informes ambientales
que acompañan los reportes anuales de las empresas. Es importante destacar
que aún se encuentra en etapas iniciales.
Si te preguntabas cuántos tipos de contabilidad existen, ahora conoces sus
principales variantes. ¿Sientes que esta carrera es la indicada para ti?
¡Entonces empieza tu futuro profesional hoy!

La cuenta T
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 28/09/2020

La cuenta T es uno de los conceptos básicos de contabilidad, y quizás el pilar

básico para entender la dinámica del método de la partida doble que rige la
contabilidad.
Tabla de contenido

 Qué es la cuenta T.
 Dinámica de la cuenta T.
 Ajustes en la cuenta T.
 Cuenta T en Excel.

Qué es la cuenta T.

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada
para registrar los diferentes hechos económicos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un
lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, en tanto que cada cuenta
tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida
doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre
hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada
cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

Dinámica de la cuenta T.
Toda cuenta contable tiene dos lados, uno débito y otro crédito, que se
complementan con la cuenta que le sirve de contrapartida.
Supongamos la cuenta de caja general, que en el PUC colombiano la
identificamos con el código 110505.
Supongamos las siguientes operaciones de caja:
Ingreso 1  $200.000.

Ingreso 2  100.000

Ingreso 3  150.000

Total ingresos  450.000.

Salida 1  160.000.

Salida 2  140.000.

Total salidas  300.000.

Si a la caja ingresaron 450.000 y salieron 300.000, significa que debe hacer un

saldo de 150.000, lo que se representa gráficamente así con la cuenta T.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

 Concepto o nombre de la cuenta

 Código de la cuenta.
 Su lado débito.
 Su lado crédito.
 Sus movimientos débitos y crédito.
 Su saldo.

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en
la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede
en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el
saldo de la cuenta debe ser también crédito.
En todo caso, el saldo será débito o crédito dependiendo de cuál de los dos
lados tiene movimientos mayores.

Ajustes en la cuenta T.
En caso que una cuenta de naturaleza débito arroje un saldo crédito, que es
muy posible, esa cuenta se debe reclasificar en una cuenta de naturaleza
crédito.
Por ejemplo, si la cuenta bancos que es de naturaleza débito nos arroja un
saldo crédito, significa que estamos sobregirados y lo que tenemos es una
deuda con el banco, por tanto debemos reclasificar esa cuenta en un pasivo.
Po consiguiente, si bien la cuenta T puede arrojar un saldo negativo, en caso
de ocurrir se reclasifica según corresponda.
Tenga presente que la cuenta T no debe arrojar necesariamente saldos
iguales, puesto que esta sólo registra los movimientos de entradas y salidas, y
estas no siempre son iguales.

Cuenta T en Excel.
El Contador público Juan Manuel Beltrán, ha desarrollado dos aplicaciones en
Excel que exponen la cuenta T, su funcionamiento y dinámica de una forma
muy didáctica, muy pedagógica, que sin duda logrará que cualquier persona la
entienda fácilmente.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habrá aprendido
contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base
para la ecuación patrimonial y la partida doble, otros elementos importantes en
la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta fundamental para la
formación del estudiante.