Contabilidad Financiera

La cuenta, partida doble y el método analítico

Armando Isaac Pacheco

21 de marzo del 2023

La cuenta

Toda empresa debe hacer un registro pormenorizado de las actividades financieras que ejecuta. De
forma que el pago de empleados, la compra de materiales o equipos, la contratación de servicios, la
cancelación de créditos a la banca, etc., son algunas de las operaciones que se realizan diariamente y
deben ser registradas en la contabilidad de una compañía. En este artículo te explicamos qué es una
cuenta en contabilidad y cuáles son los tipos de cuentas contables que se asientan, normalmente en
una empresa.

Definiendo lo que son las cuentas en contabilidad

Una cuenta contable es la representación gráfica o el registro de los haberes, los débitos, el saldo
deudor y el flujo de caja de una organización. Este instrumento de control financiero debe ser
actualizado diariamente por las organizaciones, independientemente de su naturaleza o la actividad
que realicen.

Asimismo, determinar qué es una cuenta en contabilidad supone entender que este término propio del
lenguaje de la Contabilidad, identifica al instrumento que se produce luego de realizar el registro de
una operación financiera en los libros contables. Esta forma parte de la información que debe tomarse
en consideración para elaborar el plan general de contabilidad, el cual da cuenta de la salud
financiera de cualquier organización, sea publica, privada o sin fines de lucro.

Tipos de cuentas contables

Este plan se realiza anualmente tomando en consideración los diferentes tipos de cuentas contables
que se llevan en las compañías, según su clasificación:

Cuentas reales: La cual refleja la situación financiera de una empresa en un momento determinado, es
decir, el activo integrado por los recursos financieros que la compañía posee, el pasivo o débito y el
capital que incluye el dinero efectivo que se tiene o que está depositado en una cuenta corriente en
el banco, más sus bienes, acciones y valores.

Cuentas nominales: También llamadas cuentas temporales, las cuales permanecen abiertas durante el
ejercicio contable de la compañía, estas tienen como objetivo asentar los ingresos, gastos, pérdidas y
costos. El análisis de este registro permite valorar el movimiento financiero de la empresa durante su
ejercicio en un período de tiempo determinado.

Cuentas de orden: Estas cuentas se corresponden con el asiento de las operaciones que no afectan al
activo, al pasivo o al patrimonio durante el periodo contable y suelen considerarse como deudoras o
acreedoras.

Cuentas contables mixtas: en las cuales se integran aquellas cuyo saldo en una fecha determinada
está formado por una parte real y otra parte nominal dentro de la contabilidad financiera.
Esta es parte de la información que te permite conocer qué es una cuenta en contabilidad. No
obstante, el manejo en profundidad sobre todos estos términos y más tiene parte en la formación de
los profesionales de la Contabilidad, la cual es una rama de la Administración que se encarga del
desarrollo de herramientas como los registros o asientos contables de una empresa.

El estudio de esta carrera universitaria tiene una duración de cuatro años, aunque existen cursos para
formarse como auxiliar contable, los cuales son impartidos por diversas instituciones públicas y
privadas. Ahora, si te interesa formarte en menos tiempo a través de cursos o posgrados, tenemos
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herramientas como el software contable un sistema avanzado para gestionar la actividad contable de
la empresa de una manera eficiente.
Partida Doble
¿Qué es la partida doble en contabilidad?
La partida doble es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte integral de la ecuación
patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o Activo - Pasivo = Patrimonio). Hace referencia al sistema
de registro de todas las operaciones contables en al menos dos cuentas:

Haber: se refiere a los recursos disponibles.

Debe: alude a las fuentes de los recursos.

Esta anotación se denomina asiento contable. Y el objetivo de la técnica es asemejar una balanza en
equilibrio, ya que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen que coincidir.

Esta técnica de registro se basa en que toda acción económica tiene origen en otra acción de igual
valor, pero de naturaleza contraria. De esta manera, se mantiene el equilibrio entre los montos
recibidos (débitos) y los entregados (créditos). Así las cosas, es posible establecer, al menos, las
siguientes relaciones:

Débitos - Créditos

Aumento de Activos - Disminuciones de Activos

Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos

Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio

Para ejemplificar, cuando una empresa percibe ingresos por determinada venta, a su vez debe
despojarse de un producto que hacía parte de su haber.

Principios de partida doble en contabilidad

Teniendo en cuenta lo anterior, es posible determinar algunos principios de este sistema de registro:

“Quien recibe debe a quien entrega”, lo que es igual a decir que el que recibe es deudor, y el que
entrega es acreedor.

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”: los recursos deben proceder de alguna fuente.

El valor que ingresa tiene que ser igual al valor que sale.

Todo monto que entra por una cuenta debe salir por la misma.

Aunque en la mayoría de los casos estos principios se identifican de manera sencilla, hay situaciones
en las que el proceso no es tan simple. Por ejemplo, en movimientos internos de la compañía en los
que se traslada efectivo de la caja a una cuenta bancaria.

En dicho caso se estaría cumpliendo un principio similar, pero bajo otra premisa: “una cuenta da, al
tiempo que otra cuenta recibe”, dándose la contrapartida como característica de la partida doble.
En síntesis, para entender qué es la partida doble en contabilidad hay que comprender que no puede
existir un movimiento contable que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo. Tiene que mantenerse el
equilibrio.
Metodo Analitico
Dentro de la contabilidad, existen una serie de estrategias que sirven para clasificar cada una de las
cuentas que una empresa utiliza en sus actividades regulares. Entonces, cuando hablamos de qué es
el método analítico en contabilidad nos referimos a la apertura de una cuenta especial dentro del libro
mayor, el cual sirve para el movimiento de las cuentas de mercancías generales; interesante, ¿no es
cierto? Entonces, si quieres saber mucho más, continúa con nosotros.

A este método también se le conoce como método pormenorizado y, en otras palabras, es útil para
clasificar las cuentas de compra y venta de forma que se eviten los inconvenientes del sistema global
o las mercancías generales. En síntesis, con este se obtiene un inventario inicial y un inventario
final que permite conocer el costo de la mercancía que ya fue vendida.

¿Para qué sirve el método analítico o pormenorizado?

Este tipo de sistemas es utilizado en la auditoría financiera para comprender las situaciones en las
que se encuentra un negocio en relación a sus operaciones. Un auditor, quien sabe perfectamente qué
es el método analítico en contabilidad, revisará la fluctuación de los asientos contables, las
inconsistencias y cualquier otro registro financiero para evitar posible problemas.

En caso de encontrar alguna fluctuación extraña en los inventarios perpetuos u otra de

las cuentas relacionadas, esto podría significar que existe un mal registro de las actividades, es decir,
errores o que simplemente son informes fraudulentos.

Ventajas de utilizar el sistema analítico o pormenorizado

Se logra tener información clara y concisa de los registros contables y las operaciones que la
empresa ejecuta.

Resulta más sencillo elaborar los Estados de Resultado.

Es posible conocer en todo momento el inventario inicial, el número de ventas, compras, entre otras
cuentas.

Se puede conocer el importe por separado de las cuentas, ya sea de devoluciones, descuentos en
ventas, descuentos sobre compras, gastos de compra y más.

Aunque las ventajas de lo que es el método analítico en contabilidad son definitivamente favorables,
es necesario considerar que no se puede tener un inventario final puesto que no hay cuentas que lo
registre y como consecuencia, no se conoce el Costo de Ventas ni la utilidad bruta.

Características del método analítico o pormenorizado

Si ya sabemos qué es el método analítico en contabilidad y si se quiere aplicar esta estrategia dentro
de una empresa para determinar las ventas netas o saber si el registro contable está correcto, es
necesario que se cumplan con estas condiciones:
Debe existir un inventario físico para poder determinar la mercancía neta.

En la empresa no se conoce la utilidad o pérdida bruta durante un periodo o año contable.

En caso de haber devoluciones sobre ventas se rige por el precio en el que fue vendido y no por el
costo con el que entró en el almacén.

Es necesario utilizar las pérdidas y ganancias para las cuentas liquidadoras.

Tipos de métodos analíticos

Es necesario seleccionar un procedimiento analítico, recordando que, entre mayor precisión en cuanto
a información se tenga en la prueba, más fiable será el balance general y los demás estados
financieros.

Análisis de tendencia: Es un estudio exhaustivo de los cambios de una o varias cuentas por separado a
lo largo del tiempo.

Análisis de razones: Para este suele hacerse un cuadro comparativo entre los datos obtenidos de los
estados financieros y los datos que no son financieros.

Prueba de razonabilidad: Cuando hablamos sobre qué es el método analítico en contabilidad y nos
enfocamos en la prueba de razonabilidad, nos referimos a un modelo de prueba donde se forman
expectativas basadas en los datos financieros, los no financieros o ambos. En pocas palabras, se
comparan mediante pruebas analíticas los periodos contables transcurridos para encontrar
similitudes o fraudes.