TEMA 1 .

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La definición teórica dice que la contabilidad es el sistema de control y registro de
los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un
negocio, empresa o entidad.
Se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre en la empresa con
repercusión económica: es información económica.
La contabilidad nos informa sobre la situación actual del negocio y sobre su
evolución desde su creación o desde cualquier otro punto pasado. Y además, esta
información puede ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a posteriori, así como, a
tomar decisiones futuras. Por lo tanto, la contabilidad tiene una primera utilidad
interna que permite un mejor funcionamiento de la actividad empresarial.
La contabilidad cuenta con unas características o cualidades propias, que le
permite distinguirse. Es así como decimos que la contabilidad debe ser:

 Comprensible: debe ser fácil de entender por cualquier persona que tenga
acceso a ella.
 Relevante: comprende los datos más importantes de las transacciones.
 Fiable: no debe contener errores que sean significativos y entorpezcan la
objetividad de un análisis.
 Oportuna: se puede disponer de ella en el momento requerido o el cual sea
útil para quien accede a ella.
 Comparable: la contabilidad tiene que ser consistente y uniforme. Así debe
prevalecer en el tiempo para todas las empresas.
Ventajas de la contabilidad
La contabilidad trae varios beneficios para nuestra empresa, ya que en primera
instancia nos da una perspectiva de las magnitudes económicas de nuestra
empresa, esto mediante a que se encarga de dar un registro histórico de nuestros
económicos. Ayuda a plantear una noción de los hechos contables, muestra de
forma sintetizada los principales procesos de financiación, comercialización y
productividad.
 Brinda situación financiera
 Brinda asistencia con respecto a los impuestos.
 Lleva la contabilidad de la empresa
 Colabora con la gerencia para la toma de decisiones
Desventajas de la contabilidad
Posee desventajas, que ya son por motivos de que da información pasada, solo
estudia un aspecto de la ecuación ó, que es aplicada incorrectamente
incumpliendo con normas y principios de ética, esto al modificar datos. Ahora
mencionaremos algunas desventajas de la contabilidad :
 Información que son datos pasados.
 Puede ser manipulada .

Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad cuenta con unos objetivos generales y unos objetivos específicos.

Objetivos generales:
El objetivo general de la contabilidad, es decir, la percepción que podemos hacer
de ella en un sentido amplio, es elaborar cuentas. A partir de ellas, informar de
manera continua la situación financiera de una empresa o negocio. Por lo mismo,
debe ser un sistema usado tanto por las pymes como por las multinacionales.
De igual manera, la contabilidad tiene como principal objetivo identificar los
movimientos de dinero de la empresa, llevar el registro de cuánto entra y cuánto
sale. Todas las transacciones financieras se registran en un libro de contabilidad
denominado libro mayor.

Objetivos específicos:
La contabilidad también cuenta con unos objetivos específicos que van de la mano
con la práctica de registrar los asientos contables, durante un periodo delimitado
en el que se dejan anotados todos los flujos financieros:
 Ser clave en la toma de decisiones
La contabilidad suministra la información necesaria y fiable para tomar decisiones
estratégicas. Todo ello a partir del cierre del ejercicio económico y la elaboración
de documentos contables obligatorios y provisionales.
 Ser instrumento de gestión
Como instrumento útil de gestión, la contabilidad permite evaluar la viabilidad de
un modelo de negocio que la empresa tiene o piensa poner en marcha. Esto se
logra con el cálculo de la rentabilidad de una partida.
  Ser soporte de información
El soporte de información que ofrece la contabilidad será dirigido a todas las áreas
de una empresa, con el fin de que cada sector cuente con la posibilidad de
apoyarse en los soportes contables para evaluar su actividad.
 Cumplir con las obligaciones impuestas por la ley
La legislación obliga a cada empresa a llevar la contabilidad, la cual le permite
mostrar una imagen fidedigna de su situación económica. Por lo mismo, a través
de la contabilidad se deben gestionar documentos como libros, estados, registros,
facturas, etc; y se deberán conservar durante varios años. Así, cuando una
entidad estatal requiera los registros, estos podrán ser suministrados de manera
inmediata.

Campos de aplicación de la contabilidad:

La contabilidad se emplea en las actividades que desarrollan las empresas o
entidades públicas y las empresas privadas apropiadamente constituidas en
nuestro país.
Usuarios de la información contable: Los beneficiarios de la información contable
está referida a las personas que precisan la información contable de la empresa
para distintos fines, estos son algunos de los principales:
• Acreedores: Son personas que comercializan con la empresa y precisan conocer
la situación económica y financiera de la empresa para otorgarle crédito comercial.
• Inversionistas: Son personas que necesitan conocer la situación económica y
financiera para poder invertir capitales.
• cuentas por cobrar diversas
Activo no corriente: Son cuentas que representan dinero, valores o derechos de
propiedad de la empresa que permanecen más de un año. Ejemplo:
• inversiones en valores
• inmuebles
• maquinarias y equipos
Pasivo: Representan las obligaciones que contrae la empresa como consecuencia
del desarrollo de su actividad.
Pasivo corriente: Agrupa a todas las deudas u obligaciones de la empresa que
presentan vencimiento menor o hasta un año Ejemplo
• Proveedores
• cuentas por pagar diversas.
Pasivo no corriente: Representa obligaciones de la empresa con vencimiento
mayor de un año.
Patrimonio: Agrupa a las cuentas que representa los aportes de los socios o
accionista.
Análisis de los saldos de las cuentas del Balance General
• Las cuentas del activo: corrientemente tienen saldo deudor por cuanto estas
cuentas representan propiedades o inversiones. Cuando las cuentas muestran
saldo acreedor es porque presenta características especiales