INTEGRANTES

ELDY OBANDO RIOS

NAOMY BEATRIS ESPINDOLA OTERO
JESSICA ALEJANDRA ARANDIA CAMARGO
ROCIO ALEJANDRA TABLADA IREYO
JUAN JOSE ZURITA ESPINDOLA
 CICLO CONTABLE
EL objetivo del presente trabajo es, realizar una presentación de la
importancia del ciclo contable en las actividades financieras de
una empresa, desde el principio de un periodo contable hasta su
culminación con la elaboración de los estados financieros. En el
se identifican, el análisis de las transacciones, registros,
elaboración del balance de prueba, hoja de trabajo, asientos de
ajustes, efectos de los errores, elaboración de balances de
comprobación, elaboración y auditoria de estados financieros y
finalmente el cierre de los libros, para nuevamente comenzar con
un nuevo periodio contable
DEFINICIÓN DEL CICLO CONTABLE
• El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma
cronológica y fiable cada transacción en su respectivo libro diario con el fin
de analizar, elaborar y preparar la información financiera. También se le
conoce como proceso contable o flujo registral.
• ¿Cómo es el ciclo contable?
• Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho
contable como, por ejemplo, la venta de una mercancía. El siguiente paso
es generar un documento contable que soporte esta transacción y permita
reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y
con una fecha concreta.
• Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la
operación en el libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de
enero a diciembre, las transacciones se traspasan al libro mayor Tras
algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo
y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para
generar los estados financieros definitivos
FUNCIÓN DEL CICLO CONTABLE
En qué etapas se divide:
La contabilidad es clave en la empresa: permite controlar todas las
operaciones económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma
de decisiones estratégicas.
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que
se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las
operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados
financieros y conocer el resultado de la operación.
Apertura contable

Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación

patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio
anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo
ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando
todo el inventario del que dispone la empresa.
Movimiento
En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones
que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario.
Para ello es necesario identificar un hecho contable, es
decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de
mercancías, la compra de suministros, aportaciones de
capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la
compañía. Estas operaciones deben quedar registradas
documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en
el libro diario.
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro
mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones,
reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros.
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la
compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado.
Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y
organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la
salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento
preciso. Una Maestría en Riesgos Financieros es recomendable para adquirir todos estos
conocimientos clave para garantizar la salud financiera y viabilidad de una empresa.
Por otro lado, la Maestría en Finanzas en línea de UNIR México posibilita dominar esta
materia y alcanzar el perfil profesional que exige el mercado, para dar un salto cualitativo
en la trayectoria profesional. Te permitirá optar a puestos de responsabilidad en la
dirección financiera en consultorías, auditorías y en departamentos de empresas
nacionales e internacionales.
TIPOS DE LIBROS CONTABLES
 LIBROS DIARIO
Libro diario: qué es y cómo hacerlo
El libro diario es el elemento fundamental de la contabilidad de una empresa, por toda la
información que detalla en sus asientos contables. Por su importancia, es indispensable que
conozcas cómo se manejan sus datos y todos los requisitos de su presentación.
A lo largo del artículo, se responderá a tus dudas sobre qué es el libro diario, la manera de
hacerlo y cómo presentarlo a la administración.

¿Qué es un libro diario y para que sirve?

¿Qué datos obligatorios debe incluir?
¿Cómo hacer un libro diario?
Principales diferencias entre el libro diario y el libro mayor
¿Durante cuánto tiempo debe guardarse?
¿Qué es un libro diario y para qué sirve?
• Se trata de un documento en el que se registran todas las operaciones
diarias de una empresa de manera cronológica y en forma de asientos
contables. Es decir, incluye deudas, inventario, gastos, ventas y cualquier
movimiento realizado en efectivo

¿Para qué sirve el libro diario? Esencialmente, tiene las siguientes funciones:
Ayudar a cuadrar el balance económico.
Ordenar cronológicamente y de manera correlativa la contabilidad.
Crear el libro mayor
¿Quién debe presentar el libro diario?
La presentación a la administración del libro diario es obligatoria para todas las empresas
y autónomos cuyas actividades mercantiles tengan un sistema de tributación directa
normal.
• ¿Qué datos obligatorios debe incluir?
• La lista de los datos obligatorios del libro diario incluye:
• El número de asiento de cada transacción.
• La fecha.
• El importe.
• La descripción.
• Las cuentas involucradas.

¿Cómo hacer un libro diario?

La realización del libro diario se articula a partir de los asientos. Es decir, de las
anotaciones que se realizan de las transacciones diarias, teniendo en cuenta que sus
detalles siempre tienen que derivarse de fuentes de datos concretas, como recibos u
órdenes de compra.
Todas estas entradas se registran con el método contable de
partida doble. Es decir, deben contener los débitos y créditos
iguales. De esta manera, se busca el equilibrio de la siguiente
ecuación: Activo = Pasivo + Capital ingresos – gastos.
También hay que tener en cuenta estos factores:
El total de la transacción.
Los datos básicos de la operación.
Las cuentas afectadas, y si aumentan o disminuyen.
El total exacto que afecta a cada cuenta.
• Tipos de asientos
• La lista de tipos de asientos de un libro diario incluye:
• Los de apertura (que reflejan las aportaciones de los socios).
• Los de saldo inicial.
• Los de cierre de ejercicio.
• Los simples (de una sola cuenta).
• Los compuestos (de más de una cuenta).
¿En qué formato hay que llevar el libro diario?
Si tu negocio cumple los requisitos de quien debe presentar el libro diario, debes
saber que este elemento fundamental de la contabilidad tiene que hacerse
llegar a la administración en formato digital. En consecuencia, el uso del
software de facturación de Quipu optimizará todo el proceso.
• Principales diferencias entre el libro diario y el libro mayor
• Los dos libros de contabilidad trabajan con la misma información, pero se
diferencian por su finalidad y la manera en la que distribuyen los datos.
• El libro diario es obligatorio para cualquier empresa y registra todos sus
movimientos diarios a lo largo de un ejercicio contable. Se estructura en
asientos contables que se ordenan por orden cronológico en las columnas de
Debe y Haber.
• El libro mayor registra todas las actividades en dos columnas, la del Debe y la
del Haber. Además, se divide en hojas para cada cuenta contable. Estas
presentan la información distribuida en 5 columnas: debe, haber, saldo,
concepto y fecha en la que se produce el movimiento.
¿Durante cuánto tiempo debe guardarse?
Una vez se conocen los datos que forman parte de este documento y su
importancia, una de las preguntas más habituales que surgen entre los
encargados de esta tarea es cuánto tiempo debe guardarse el libro diario.
El artículo 30 del Código de Comercio establece que todos los libros
contables y la documentación empresarial deben guardarse a lo largo de un
período de 6 años, siempre a partir de la fecha del último asiento contable
realizado. Este es el caso del libro diario.
El libro diario es una herramienta clave para tu contabilidad, ya que refleja
todos los movimientos de tu empresa. Esta información es esencial para
garantizar su viabilidad y, además, que puedas realizar previsiones financieras
a tiempo real con éxito.
¿Qué es y para qué sirve el libro mayor de contabilidad?
Toda empresa debe llevar al día los libros de contabilidad. Para poder
controlar el estado del negocio es importante llevar al día el libro
mayor de contabilidad así como el libro diario.
Libros contables obligatorios para la empresa
Toda empresa debe presentar una serie de libros contables que
reflejen la situación de la entidad en el último ejercicio fiscal.
El sistema de información inmediata obliga a las empresas a entregar
la información de la empresa al instante, lo cual ha facilitado la
transmisión de información entre empresa y Hacienda.
Entre todos los libros obligatorios de la empresa se encuentra el libro
mayor en el que se recoge la información de las diferentes cuentas
contables de la empresa. Vamos a ver qué es un libro mayor y qué
información refleja el libro mayor de contabilidad en una empresa.
¿Qué es el libro mayor de contabilidad?

El libro mayor contable es el documento en el que se

registran cada una de las cuentas contables de una
empresa. Es decir, se trata de un documento que incluye los
movimientos de cada de las cuentas de una empresa por
separado.
Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque si es
recomendable ya que permite ver a simple vista los
movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas
contables de la empresa así como definir cuál es su saldo
durante el ejercicio contable, lo cuál proporciona
información a la empresa.
• ¿Qué son los asientos contables?
• Un asiento contable es una anotación en los libros contables de las
operaciones o movimientos que se producen en la cuenta de una empresa.
Para poder crear una entrada en el libro diario de contabilidad, tienes que
crear dos asientos que se asignan al DEBE y al HABER. Es decir, por cada
anotación que se produzca en el DEBE, se supone que habrá otra
anotación en el HABER. A esto se le conoce como partida doble en
contabilidad.
• 👉 DEBE y HABER en contabilidad
• En el libro diario de contabilidad se reflejan los movimientos realizados en
una cuenta, diferenciados por la columna en la cual se ubique, en la
columna izquierda será en la que se encuentre el DEBE y en la columna
derecha, se ubicará el HABER.
• Por un lado, en el DEBE se tiene que reflejar todo aquello que sean ingresos
y débitos, es decir, todo aquello que sean cargos o abonos en la cuenta.
• Por otro lado, los gastos o los créditos de la cuenta se tendrán que reflejar
en el HABER.
• Es un poco complejo de explicar, pero muy sencillo de ver con un ejemplo.
• ¿Cómo hacer balances del libro mayor?
• Supongamos que una empresa ha pagado 1000€ a un proveedor y 500€ a
otro, así como ha vendido sus productos o servicios a dos clientes. Al primer
cliente, ha vendido por valor de 2000€ y al segundo cliente por valor de
800€.
• Los balances del libro mayor en cuanto a DEBE y HABER quedarían de este
modo.
• ¿Qué partes tiene el libro mayor?
• Para poder incluir un movimiento en el libro mayor, en primer lugar se
debe registrar el movimiento en el libro diario. Una vez realizado, se
tiene que registrar la operación en el libro mayor, siempre teniendo
en cuenta la página del libro mayor en la que se debe ubicar.
• Hoja de libro mayor
• Cuando rellenas un libro mayor debes tener en cuenta que las hojas
en las que se registran las operaciones no son aleatorias, sino que
cada hoja del libro mayor incorpora los movimientos de cada una de
las cuentas de la empresa.
• De la misma forma, los movimientos deberán siempre aparecer en
orden cronológico, es decir, por fecha en la que se ha generado.
• Contenido libro mayor
• El contenido del libro mayor debe establecerse por orden
cronológico. Es decir, se debe registrar los movimientos
teniendo en cuenta las fechas en las que se han producido las
operaciones.
• La información de cada una de las hojas del libro mayor deberá presentarse en
cinco columnas, en las que debe aparecer el siguiente contenido:
• Fecha en la que se ha producido el movimiento.
• Concepto que identifica el movimiento.
• DEBE, la columna que refleja aquellos movimientos de ingreso.
• HABER, la columna que refleja aquellos movimientos de gasto.
• Saldo, es decir, la diferencia entre el debe y el haber, por el que podemos
establecer un resultado que defina la situación de la empresa.
• Resultado del saldo entre el DEBE y el HABER
• En el caso que el debe sea mayor que el haber, el saldo será deudor.
• En el caso que el haber sea mayor que el debe, el saldo será acreedor.
• En el caso que la suma del debe y el haber sea igual a cero, el saldo será nulo.
• Ejemplo de libro mayor de contabilidad
• Pongamos un ejemplo del libro mayor para la cuenta de una agencia de Marketing.
Imaginemos que la empresa ha tenido los siguientes movimientos en el mes de enero:
• La empresa ha pagado:
• 1000€ a un proveedor en concepto del diseño de la web, el día 1 de enero de 2018.
• 500€ a otro proveedor por la contratación de un servicio de asesoría, el día 4 de enero
de 2018.
• Ha cobrado de dos de sus clientes:
• 2000€ de un cliente por servicios de Marketing online, el día 2 de enero de 2018.
• 800€ de otro cliente por servicios de Marketing offline, el día 3 de enero de 2018.
 Plantilla libro mayor
Esta información descrita se deberá representar en el libro mayor del siguiente
modo.

Si atendemos a los resultados finales, la diferencia entre la suma del DEBE (los 2.800€) y la suma del
HABER (los 1.500€) da un resultado de 1.300€. Esta cifra (1.300€) son el saldo de la cuenta de la
empresa que estamos mostrando en la hoja del libro de registro. Al tratarse de un saldo positivo,
podemos decir que esta cuenta de la agencia de Marketing tiene un saldo deudor.
• ¿Cuál es la diferencia entre el libro diario y el libro mayor?
• El libro diario y mayor son dos de los libros de contabilidad que reflejan la
misma información. A pesar que a priori puedan parecer lo mismo, el libro
diario y el libro mayor no son lo mismo, ya que distribuyen la información de
forma diferenciada y, por lo tanto, tienen finalidades distintas.
• El libro diario es aquél en el que se registran todas las movimientos en las
cuentas de la empresa, independientemente del asiento contable al que se
asignen. Es decir, el libro diario es aquél en el que se encuentran todos los
movimientos de la empresa.

La principal diferencia entre el libro diario y mayor es que en el

libro diario se registran todos los movimientos de la empresa y en
el libro mayor se definen los movimientos divididos por asientos
contables. Por otro lado, el libro diario es obligatorio para toda
empresa y el libro mayor no, aunque no por ello debemos dejar
de completarlo, ya que a partir de éste, se obtiene mucha
información acerca de la empresa.
VENTAJAS DEL CICLO CONTABLE
- Mejora la capacidad de análisis en la
organización
- Sustituyen los términos contables tradicionales
por metas e indicadores
- Vincula los objetivos estratégicos con los
presupuestos anuales y metas a largo plazo
- Facilita la transformación de largo plazo en
acciones a corto plazo
- Sirve para motivar a los trabajadores a través
de su implicación en el proceso.
• DESVENTAJAS DEL CICLO CONTABLE
• . Dificultad en muchos casos de implicar a la propia
organización en el proyecto.
• Puede conducir a un efectos no deseado:
• Un control detallado y una dirección que puede estar
siempre indicando a los subordinados lo que han de hacer