Funcin de la Contabilidad en la empresa

Las empresas grandes y pequeas, pblicas y privadas, con fines de lucro y sin
fines de lucro, son impulsadas por los nmeros. Ya se trate de hacer un
seguimiento de las ventas, la gestin de inventarios o hacer la nmina, los
gerentes inteligentes saben que mantenerse al tanto de esos nmeros es
crucial, pero sin una funcin contable slida, esa tarea puede convertirse en
una pesadilla para la organizacin. Las organizaciones que buscan una funcin
de contabilidad bien redondeada necesitan considerar varios aspectos de la
contabilidad ms all que slo simples dbitos y crditos.
Cul es el propsito de una funcin de la contabilidad?
El objetivo principal de cualquier funcin de contabilidad es la de mantener los
registros financieros actualizados. La informacin monetaria de todos los tipos,
los gastos operativos, sueldos, donaciones, inversiones de capital, las
inversiones, el flujo de caja, las utilidades, deben ser seguidas en forma
mensual como mnimo. El resultado es la creacin en curso de la historia
financiera de una organizacin que se puede utilizar en una variedad de
formas, al mismo tiempo que les da a los administradores una instantnea de
la salud financiera de la empresa y de la riqueza en cualquier momento dado.
Las dos formas principales de contabilidad
Sin embargo, los datos recogidos slo tienen sentido si son usados; para
utilizar correctamente los datos, los administradores rompen la funcin de la
contabilidad en dos formas primarias, contabilidad de gestin y contabilidad
financiera. Aunque ambas se basan en la misma secuencia subyacente de
datos financieros, su principal diferencia radica en su enfoque y en la
orientacin del tiempo. Con la contabilidad de gestin, el enfoque es interno y
mira hacia adelante, pero en la contabilidad financiera, el enfoque es externo y
mira hacia atrs.
Contabilidad de gestin
La contabilidad de gestin se utiliza internamente para la planificacin y para
mover una organizacin hacia adelante de una manera financieramente slida.
Con esta funcin, los contadores observan la corriente histrica de los datos
financieros, as como la economa actual y hace hiptesis sobre las tendencias
y lo que significan estas tendencias para el futuro de la organizacin. Los
contables de gestin miran a la organizacin en segmentos, ya sea por
departamento, por regin o por lneas de productos, por ejemplo, y los clculos
se hacen sobre las expectativas de ventas, el rendimiento, los precios, los
costos y las necesidades de personal. Con la contabilidad de gestin, los
administradores inteligentes tratan de predecir el futuro financiero de una
organizacin y toman decisiones en base a esas expectativas.

Contabilidad financiera
Con la contabilidad financiera, el nfasis est en la observacin de los datos
anteriores con el objetivo de determinar el valor de una organizacin en su
conjunto. Los accionistas e inversores utilizan la informacin para decidir si una
empresa pblica est infravalorada y si vale la pena invertir o est
sobrevaluada y debe ser evitada. Los acreedores utilizan la misma informacin
para decidir si una organizacin sin fines de lucro es un buen riesgo antes de
prestar dinero. Las agencias gubernamentales utilizarn la misma informacin
para imponer gravmenes a las organizaciones con fines de lucro. Lo ms
importante, sin embargo, la contabilidad financiera que se requiere y, como es
compartida externamente, debe ser precisa, por lo tanto la contabilidad
financiera debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente
aceptados para evitar problemas legales. Sin embargo, la contabilidad de
gestin, que se usa internamente, no tiene que ser tan precisa, ni tampoco es
obligatoria. As, aunque las organizaciones deben reportar informacin
financiera precisa al pblico, ellos son libres de hacer lo que deseen para su
planificacin interna.
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus
cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos
factores tenemos que destacar uno de los ms importantes, hablamos de la
contabilidad en la empresa, uno de los ms importantes y necesarios en
cualquier modelo de negocio.
Pero antes de seguir demostrando los motivos que la hacen tan imprescindible
en cualquier forma de negocio, debemos dejar claro cul es su significado:
Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las tcnicas
que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que sta
lleva a cabo. Gracias a la revisin y estudio de los datos, es posible implantar
modelos de control y llegar a tomar decisiones en el seno de la compaa. Se
trata de una ciencia centrada en el estudio contable de la empresa.
Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el
propietario individual, establecen parmetros que les permiten conocer cul es
la situacin econmica de la empresa en todo momento, sus posibilidades,
beneficios o gastos. Esto se realiza mediante estudios y tcnicas que nos
proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que podramos decir que sin
ella no conoceramos prcticamente ningn dato econmico relacionado con
nuestro propio negocio.
Tipos de contabilidad

En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una
idea ms clara sobre las funciones de cada una, hemos reunido las principales
definiciones de dos de ellos para que te resulte ms fcil comprenderlos:
Contabilidad financiera: sta tiene la funcin de proporcionar toda la
informacin necesaria para gestionar la vida econmica del negocio y conocer
el estado actual de sus cuentas. Generalmente esta funcin es de carcter
externo, es decir, ofrece los informes necesarios para llevar de forma histrica
todos los pasos financieros de la empresa.
Contabilidad administrativa: Su principal funcin es la de acumular e
interpretar todos los costes generados por produccin, compra o distribucin
en el uso interno de la empresa. Su aplicacin es prcticamente universal, es
decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se nos ocurran.
Ventajas de la contabilidad para una empresa
La contabilidad supone una importante fuente de informacin para la empresa,
y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicacin en el mundo
empresarial, hemos seleccionado algunas de las ms importantes: contabilidad
en una empresa Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento
cuntas son las cantidades exactas que debemos y cules son las que nos
deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera
el propio negocio.
Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las inversiones
realizadas.
Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto
determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debera de vender.
En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo.
Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul
es nuestra actual situacin financiera.
Objetivo de la contabilidad
Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los
estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros
de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin
duda alguna un pilar fundamental en la administracin de una empresa.