Una disciplina que estudia las cuentas de

la empresa y que permite conocer cuál es su situación

económica. La contabilidad es un pilar fundamental
en la administración de una empresa. Para que una
empresa funcione adecuadamente es necesario tener
una buena visión de negocio y controlar multitud de
factores.

Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y

que permite conocer cuál es su situación
económica. La contabilidad es un pilar fundamental
en la administración de una empresa. Para que una
empresa funcione adecuadamente es necesario tener
una buena visión de negocio y controlar multitud de
factores. Uno de los más importantes es el control de
sus cuentas y de su situación financiera, ya que son
los aspectos que garantizarán su continuidad y
estabilidad.
De ello, se encarga la contabilidad empresarial, una
asignatura muchas veces complicada para el
alumnado que en ocasiones se pierde en realizar
asientos contables sin llegar a ser consciente de la
importancia de esta tarea en la empresa.

Hoy te ayudamos a descubrir la relevancia de la

contabilidad, una de las funciones más importantes y
necesarias en cualquier modelo de negocio.
¿Qué es la “temida” contabilidad?
Cuando hablamos de contabilidad en una
empresa nos referimos a las técnicas que se emplean
 para poder recoger todos los movimientos contables
que la empresa lleva a cabo. Por tanto, se trata de una
disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que
permite conocer cuál es la situación económica de la
empresa en todo momento, sus
posibilidades, beneficios o pérdidas.
Ventajas de la contabilidad para una empresa
La contabilidad supone una importante fuente de
información para la empresa y aporta grandes
ventajas a la empresa. Por ejemplo:
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un
servicio o producto determinado, permitiendo averiguar
el precio por el que se debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que
estamos ganando, o perdiendo
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos
generales, superfluos y de los beneficios de las
inversiones realizadas.
 Gracias al balance general y el estado de resultados,
podremos averiguar cuál es la situación
financiera actual de una empresa.
Objetivo de la contabilidad
Gracias a esta disciplina es posible determinar de
forma eficaz y concluyente todos los estados
contables, teniendo acceso real y directo a
los resultados financieros de la actividad comercial
en un plazo de tiempo determinado. Por tanto, es, sin
duda, un pilar fundamental en la administración de
una empresa.
Definición: La regla de la partida doble define que en
cada asiento contable intervienen, al menos, dos
cuentas contables, una por el debe y otra por el haber.
La suma de las partidas registradas en el debe debe
coincidir con la suma de las partidas registradas en el
haber.
El método contable de la Partida Doble se basa en la
idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo hecho
económico tiene su origen en otro hecho del mismo
valor pero de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de
mercaderías, se producen dos movimientos en la
contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por
el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por el
debe.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se
registre más de una cuenta en el debe y más de una
cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que
comprobar que la suma de las cuentas del debe es la
misma que la suma de las cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la
partida doble, debemos tener en cuenta que se
anotará en:
 Debe: aumentos de activo, disminuciones de
pasivo y disminuciones de patrimonio.
 Haber: disminuciones de activo, aumentos de
pasivo y aumentos de patrimonio.
La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica
de la cuenta contable con sus diferentes elementos como
son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Ejemplo de cuenta T:

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del
activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso
contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el
patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
Nota:En caso que una cuenta de naturaleza débito arroje un saldo
crédito, que es muy posible, esa cuenta se debe reclasificar en una
cuenta de naturaleza crédito.

Por ejemplo, si la cuenta bancos que es de naturaleza débito nos arroja

un saldo crédito, significa que estamos sobregirados y lo que tenemos es
una deuda con el banco, por tanto debemos reclasificar esa cuenta en un
pasivo.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene

un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta
tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la
partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro
contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una
cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.
Tenga presente que la cuenta T no debe arrojar necesariamente saldos
iguales, puesto que esta sólo registra los movimiento de entradas y
salidas, y estas no siempre son iguales.

Si te interesa saber cuáles son los tipos de documentos contables, probablemente intuyas que
también existen documentos no contables que también hacen parte importante de las empresas;
es importante que no te confundas y que sepas cuál es la diferencia y los tipos de documentos
contables. Es muy fácil y te vamos a contar cómo se categorizan.

Documentos contables
Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la
empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin
embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías:
documentos contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos
algunos ejemplos de estos documentos.
Tipo de documentos contables internos:
Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la
contabilidad; dentro de ellos están:

 La factura de venta;
 recibos de cobro;
 presupuestos;
 vales;
 recibos de pago, entre otros.

Tipos de documentos contables externos:

Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero
la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra
empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la
compañía. Algunos de los ejemplos de documentos contables externos son:

 Recibo de caja;
 comprobante de pago;
 comprobante de devolución;
 consignaciones;
 letras de cambio;
 factura de compra, entre otros.

Ahora bien, es importante que sepas que existen otros tipos de documentos denominados no
contables, que a pesar de que también juegan una parte importante en la contabilidad, su rol no
es activo, debido a que son de carácter informativo; incluso, algunas personas deciden llamar a
este tipo de documentos contables como documentos empresariales informativos, ya que a
pesar de que son importantes y respaldan muchas transacciones, solamente sirven para
soportarlas, es decir que brindan información y detalles útiles para llevar a cabo ciertas
contabilidades, pero no para efectuar procedimientos contables.
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la
situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período

La utilidad de la información contable

La información presentada en los estados financieros interesa a:

 La administración, para la toma de decisiones, después de

conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la
empresa durante un periodo determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero del
negocio y la rentabilidad de sus aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la
garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y
contribuciones esta correctamente liquidado.
Los estados financieros básicos son:
 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el patrimonio
 Estado de cambios en la situación financiera (origen y
aplicación de fondos)
 Estado de flujos de efectivo