CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD

a contabilidad se propone ajustar de la mejor manera posible la

información que presenta a la realidad de la empresa. Para ello elabora
unas cuentas anuales que buscan ajustarse lo más cerca a la situación
económico-financiera de la organización. Igualmente, dichas cuentas
deben informar acerca de los resultados del ejercicio y de las causas de
dichos resultados.
• Esta información se refleja en los siguientes estados contables que
componen las cuentas anuales: Balance de situación, Cuenta de
pérdidas y ganancias, Memoria, Estado de cambios en el patrimonio
neto y Estado de flujos de efectivo.
• El conocimiento y la familiarización con los conceptos básicos de
contabilidad nos permiten tener una primera aproximación, sin ser
especialista, a la realidad económico-financiera de una empresa,
para a partir de ello tomar decisiones más informadas. Por ejemplo,
si se quiere invertir en una acción que cotiza en la bolsa, es
importante saber cuál es el estado de salud financiera de la
compañía cuyo valor deseamos adquirir.

• El patrimonio puede definirse como el conjunto de bienes, derechos

y obligaciones que tiene una persona o empresa. Este está dividido
en tres partes:
ACTIVO
• El patrimonio puede definirse como el conjunto de bienes, derechos
y obligaciones que tiene una persona o empresa. Este está dividido
en tres partes
• Activo corriente o circulante: Son bienes y derechos adquiridos con
la intención de que pertenezcan a la empresa por menos de un año.
Las existencias suelen ser un activo corriente.
• Activo no corriente o fijo: Son bienes y derechos adquiridos con la
intención de que pertenezcan a la empresa por más de un año. Los
inmuebles, como las oficinas, son un ejemplo perfecto de un activo
no corriente.
PASIVO
• Si el activo son todos los bienes económicos que posee una
empresa, el pasivo son las obligaciones. En términos generales, estas
son las deudas que tiene con terceros (proveedores, Hacienda y
empleados, entre otros).
• Pasivo corriente: Son todas aquellas deudas y obligaciones que tiene
una empresa a corto plazo (inferiores a un año).
• Pasivo no corriente: Son todas aquellas deudas y obligaciones que
tiene una empresa a largo plazo (superiores a un año).
• PATRIMONIO NETO
• El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo, y
además nos refleja el valor contable de la empresa.
• PATRIMONIO
ACTIVO (+)
• ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE
 • ACTIVO NO CORRIENTE.
• PASIVO (-)
• PASIVO CORRIENTE
• PASIVO NO CORRIENTE.
• PATRIMONIO NETO:
• (ACTIVO) - (PASIVO)
CAPITAL
• Capital
• Cuando hablamos de contabilidad, el capital se puede referir a el
dinero en efectivo y/o los activos que esta posee. También existe el
capital social que es el primer aporte de inversión que hacen los
socios para que una empresa pueda realizar sus actividades.
• Capital
• Un gasto es el reconocimiento contable de un desembolso dinerario
como contraprestación por la adquisición de un bien o un servicio.
En otras palabras, los gastos son los pagos que una empresa hace
para poder reclamar su derecho sobre un producto.
• Ingresos
• Los ingresos empresariales son los aumentos del patrimonio de una
empresa. Este puede ser por varias razones ya sea por la venta de un
producto o un servicio, la disminución de los pasivos, aumento de
los activos, etc…

Metodología CONTABLE
• La metodología contable son una serie de operaciones y procesos
estandarizados que se realizan durante el proceso de contabilidad
con el fin de que se refleje de
•
la manera más fiel posible la situación financiera de una empresa. El
método se compone de cuatro pasos:
• Captar todos los hechos de contenido económico que pueden ser
contabilizados
• Cuantificar los hechos contables
• Registrar los hechos en cuentas contables
• LAS CUENTASEl plan general de contabilidad (PGC) se distribuye en
cuentas contables, las cuales tienen un diferente comportamiento o
finalidad, de acuerdo con las normas que contiene dicho PGC, así
podemos encontrar cuentas de gasto, de ventas, etc. Estas cuentas
disponen de un prefijo que permite identificar la tipología de
movimientos que contienen.
• Las cuentas nos permiten obtener una información clasificada y
clara sobre el estado de nuestro negocio.
• El debe y el haber
• Dentro de las cuentas contables podemos asignar montos al haber o
al debe. Su utilización irá relacionada con la naturaleza de la cuenta,
por ejemplo, los gastos aumentan de valor por el debe, del mismo
modo que los activos. Por otro lado, los ingresos y reconocimientos
de deuda aumentan su valor por el haber.
•
•
• ESTADOS FINANCIEROSTambién conocidos como cuentas anuales y
estados contables, son los documentos más importantes que se
hacen desde la contabilidad ya que estos reflejan el estado
financiero de toda la empresa. Estos se presentan después del cierre
de un año o semestre contable.
• Estado de flujo de efectivo
• También conocido por su término en inglés cash flow, el flujo de
efectivo es una de las cuentas anuales que se incorporó en la
reforma del PGC en el 2007. Este estado informa sobre el origen de
las corrientes de efectivo de una empresa.
• Cuenta de explotación
• También conocido como cuenta de pérdidas y ganancias, nos
informa del resultado de la compañía para un periodo en concreto.
• Balance de situación
• Aquí se muestran las cuentas de activo, pasivo y patrimonio de una
empresa. Es utilizado para evaluar la salud financiera de la misma,
 observando las deudas y derechos tanto en el corto como largo
plazo.
• CIERRE CONTABLEEn términos generales, el cierre contable es el
momento que se deja de hacer registro de la actividad económica de
la empresa y se analizan los datos obtenidos. Es aquí cuando, las
cuentas de resultados se trasladan a las cuentas de balance y se
calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa
• Si se tienen más ingresos que gastos, será un año de ganancias y de
lo contrario, estaremos hablando de pérdidas. El cierre contable
supone el fin de un ejercicio y el inicio de otro.
• CIERRE FISCALUna vez realizado el cierre contable debemos de
realizar el cierre fiscal, que no es más que zanjar todas nuestra
obligaciones tributarias con hacienda, mediante la confección y
presentación de los impuestos anuales, por ejemplo, modelo 390 de
IVA.
• El periodo que se estudia es el de un año y los resultados se deben
consignar en el Registro Mercantil a través de los libros contables
antes del 30 de abril del año posterior. Recuerda de estar pendiente
del calendario fiscal ya que Hacienda multa a aquellos que
presentan tarde o no presentan sus impuestos
• Estos son los documentos que recopilan toda la información
financiera relevante de una empresa. Se les llama así porque en el
pasado eran literalmente libros pero actualmente la gran mayoría de
los negocios llevan la contabilidad de manera digital*. Aunque por
ley, estos se deben de imprimir, encuadernar y conservar por al
menos seis años.
• *Hoy en día, tenemos programas de contabilidad como Holded que
hacen registros y asientos de manera automática
 • Libro diario
• Este es uno de los documentos más importantes ya que es donde se
registran todos los movimientos contables del año. Es una
recopilación de todos los asientos del periodo. Se actualiza
diariamente y todas las transacciones se deben de registrar en orden
cronológico.
• Libro de inventario y cuentas anuales
• Ayuda a llevar los activos y pasivos de una empresa y es obligatorio
para cumplir con los requisitos fiscales que la ley pide. Este es un
documento donde deben aparecer:
• El balance inicial detallado de la empresa,
• Los balances de sumas y saldos de comprobación con una
periodicidad trimestral como máximo,
• El inventario de cierre de ejercicio,
• El ejemplar de las cuentas anuales.
• Libros voluntarios
• Estos son aquellos libros que la ley determina como voluntarios en
cuanto a la presentación, pero algunos de ellos se vuelven
obligatorios si la compañía cumple con una serie de criterios.
• Libro mayor
Este acumula todas las operaciones que se registraron en el libro diario
pero se organizan por cuenta y se representan en forma de ‘T’. Con la
parte izquierda siendo el ‘debe’ y la derecha el ‘haber’. El objetivo del
libro mayor es calcular el saldo que queda por cuenta después de cada

operación.

• OTROS LIBROS Existen otros documentos como el libro de bancos,

libro de caja, libro de gestión de almacén, etc… Es la responsabilidad
de cada contable decidir si son necesarios para su negocio o no.