INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

UNIDAD. BASES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

RESUMEN.

INTEGRANTES EQUIPO 2.
CORTÉS ARRONTE ANDREA
DURAN BUENDIA DIEGO
ESPINOSA SERRANO FERNANDA JIRHE
FIESCO SÁNCHEZ BETZABEL
ROSALES CORTEZ MELISSA
Estudio General de la Cuenta Contable.

¿Qué es la cuenta contable?

Son la herramienta por la cual se registran todos y cada uno de los movimientos
económicos de una empresa, o bien cualquier movimiento que afecte a nivel
económico o financiero a la empresa.

Por medio de las cuentas contables se puede obtener información a cerca del
origen, la fecha y el destino de los movimientos económicos que realiza la empresa,
de igual forma con el activo y pasivo.

Características de la cuenta contable

• Poseen nombre, contenido y código: sirve para diferenciar la cuenta de otra,

en ella se expresa con claridad su contenido.
• Fecha: describen la fecha en la que se realizó la operación, describe el mes
y año.
• Motivo de operación: compra de material (en una reducción de la caja)
• Debe: en la columna del “debe” se registra en términos monetarios el cargo
o débito para la cuenta.
• Haber: en la columna del haber se registra en términos monetarios los
abonos o el crédito para la cuenta.
• Saldo: en la columna de saldo se registra lo que queda en la cuenta en
termino monetario. Capital restante en la columna saldo, diferencia entre los
movimientos deudor y acreedor
• Folio: describen el libro de contabilidad de donde proviene la operación que
se está realizando.

Partes de la cuenta contable

• Nombre de la cuenta: Cada cuenta contable que se anota debe estar

registrada bajo un nombre o titular.
 • Débito: También conocido como “debe”, indica la razón por las que
determinadas cantidades entran al negocio. Se coloca en la parte izquierda
de la cuenta.
• Crédito: El crédito en una cuenta contable que se coloca en la parte derecha
de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa
• Saldo: El saldo denota la diferencia entre el débito y crédito.
o Si la suma de los débitos de una cuenta es mayor que la suma de los
créditos el resultado es un saldo deudor.
o Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el
saldo será acreedor.

Dentro de las cuantas contables la primera clasificación que se tiene que

hacer es la siguiente:

Activo: son los bines y derechos que una empresa posee.

• Activo circulante: Lo integran los elementos o partidas que representan

efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en
un ciclo financiero a corto plazo. También se define como partidas en efectivo
disponibles y que están en movimiento o rotación constante, que tienen como
principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de
efectivo.
• Activo fijo: Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa,
que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos
y no con la intención de venderlos, su principal característica es que
permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se
encuentran en malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden
vender o reemplazar, incluso darse de baja por obsoletos.
• Activo diferido: Lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los
que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se
efectúan, sino también en varios años posteriores
Pasivo: son los recursos prestados, los cuales generan obligaciones de devolución,
junto con un interés

• Pasivos corrientes: corto plazo

• Pasivos no corrientes: largo plazo

Patrimonio neto: son los recursos aportados por los socios o que son generados por
la misma actividad de la empresa, cuando esta es positiva, por lo tanto, no son
recursos prestados o deudas por los que la empresa incurra en una obligación de
devolución.

Se pueden distinguir entre más de 190 cuentas contables que componen el activo,
el pasivo y el patrimonio neto. Entre ellas podemos mencionar las siguientes:

• Caja
• Maquinaria
• Edificios
• Bancos
• Inventarios de Mercancía
• Adelantos de Sueldo, etc.

Todas ellas recogen las actividades que tienen un impacto en nuestra contabilidad.
Llevar las cuentas contables es responsabilidad de toda empresa además de ser un
hecho recomendable para recoger una gran cantidad de información trascendente
para el futuro de tu negocio. Si crees que no tienes ni tiempo ni el conocimiento
requerido para llevar esta complicada área del negocio te recomendamos que no
dejes caer estas cuentas en el descuido y busques ayuda de una gestoría
profesional.

Las cuentas contables se utilizan para generar asientos y estos asientos son
necesarios para registrar los movimientos contables de la empresa para poder
generar saldos contables que nos den información de la estructura patrimonial de la
empresa
También es de gran importancia dividir las cuentas según la información que
reflejen. Podemos distinguir dos tipos de cuentas principales:

• Cuentas Reales: Este tipo de cuentas, como su nombre indica, reflejan el

estado real de la empresa, y están compuestas por el activo, el pasivo y el
capital. Es decir, reflejan la cantidad de activo que posee la empresa, el
pasivo que debe y su patrimonio neto. Son de carácter permanente.

• Cuentas Nominales: Estas cuentas son de carácter temporal, y duran lo

mismo que el ejercicio contable de la empresa. Dada su naturaleza, este tipo

de cuentas también son conocidas como cuentas de resultados, ya que en

ellas se registran los ingresos, costos y gastos para cada ejercicio de la

empresa. Una vez terminado el ejercicio, estas cuentas se cierran, y su

contenido se pasa a la cuenta capital.

En un nivel menos recurrente podemos diferenciar entre dos tipos de cuentas

más:
• Cuentas Mixtas: Como su nombre indica, reflejan una mezcla entre las
cuentas reales y nominales en un momento determinado.
• Cuentas de Orden: Este tipo de cuenta contable refleja operaciones que
implican alguna responsabilidad para la empresa pero que no tienen nada
que ver con el activo, pasivo, capital o las operaciones del periodo.

Importancia de las cuentas contables

• Permiten registrar todos los movimientos (ingresos, egresos) de una

empresa o persona natural
• Genera un control sobre la distribución de recursos y bienes, para poder
evitar cualquier tipo de perdidas para que la empresa mejore o se mantenga
en rendimiento
• Permite tener la información contable de la empresa o persona natural de
una manera más fácil
• Es una herramienta fundamental para el crecimiento de una empresa o
persona natural