Partida doble y Regla del cargo y abono:

a la compensación que debe existir entre las cuentas del Balance se le conoce como partida
doble. En cada operación que se efectúa, los elementos del Balance varían: mas no por ello
deja de subsistir la igualdad numérica entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital,
ya que, si la operación aumenta, forzosamente dicha variación debe quedar compensada o
con un aumento en cualquiera de los elementos del Pasivo o del Capital. En palabras más
sencillas, esta regla dice que cada vez que se registra una operación económica, se debe
hacer un cargo en una o más cuentas, y un abono, en otra u otras cuentas, de tal forma que
el total de los cargos sea igual al total de los abonos. Esto se llama partida doble, porque se
anota la operación dos veces, una en el deber y otra en el haber. Así se mantiene el
equilibrio entre los elementos del balance, que son el activo (los bienes y derechos que
tiene la empresa), el pasivo (las deudas y obligaciones que tiene la empresa) y el capital (el
dinero que aportan los dueños de la empresa).

Cuentas y su naturaleza:
Cuando se lleva a cabo una contabilidad, se emplean términos especiales de carácter
técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos, como los que a continuación se
muestran:

 Activo: Bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

 Pasivo: las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

 Capital contable (capital líquido o capital neto): todas las deudas y obligaciones a
cargo de la empresa.

Para comprender mejor la clasificación del Activo, Pasivo y Capital, es necesario conocer
la terminología contable, empezando por cómo se denominan los valores que constituyen
los tipos de Activos, ya que el activo se clasifica en tres grupos: activo circulante, activo no
fijo, y activo diferido:

1. El activo circulante está formado por las cuentas que representan los recursos que
se pueden convertir en efectivo rápidamente en corto plazo, es decir, en un año o
menos. Algunas de estas cuentas son: efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas
por cobrar, inventarios, inversiones financieras a corto plazo, etc.

2. Activo fijo o Activo no circulante. Este grupo está formado por todos aquellos
bienes y derechos propiedad del negocio, que tienen cierta
permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de
venderlos. Los principales bienes y derechos que forman parte del Activo fijo, son:
Terrenos, edificios equipo de reparto, depósito en garantía, etc.
3. El activo diferido está formado por las cuentas que representan los gastos pagados
por anticipado, que se van a amortizar o reconocer como gastos
en el futuro, cuando se reciban los beneficios correspondientes. Algunas de estas
cuentas son: gastos de instalación, gastos de organización, primas de seguros, rentas
pagadas por anticipado, etc.

Ahora bien, en la contabilidad no solo existen cuentas de activo, pues como hay
bienes y ganancias, hay obligaciones y pérdidas. En contabilidad también hay
cuentas de pasivo, las principales cuentas del pasivo en contabilidad son aquellas
que reflejan las deudas y obligaciones que tiene o asume una empresa, y que se
espera que se paguen o cumplan en el futuro. El pasivo se clasifica, al igual que el
 activo, en tres grupos: pasivo circulante, pasivo no circulante o fijo y pasivo
diferido:

 El pasivo circulante, está formado por las cuentas que representan las deudas y
obligaciones que se deben pagar o cumplir en el corto plazo, es decir, en un año o
menos. Algunas de estas cuentas son: proveedores, documentos por pagar,
impuestos por pagar, acreedores diversos, alquileres por pagar, sueldos y salarios
por pagar, etc.

 El pasivo no circulante, o fijo, está formado por las cuentas que representan las
deudas y obligaciones que se deben pagar o cumplir en el largo plazo, es decir, en
más de un año. Algunas de estas cuentas son: préstamos bancarios, hipotecas por
pagar, previsión para beneficios sociales, etc

 Pasivo diferido o Créditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas

cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores. Los
principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o
Créditos diferidos, son:

• Rentas cobradas por anticipado.

• Intereses cobrados por anticipado.

Una vez hablando de los tipos de cuenta, hay que marcar la diferencia entre la
naturaleza de ambas, pues las cuentas del Activo son las que muestran lo que tiene
la empresa, como el dinero, los inventarios, las máquinas, etc. Estas cuentas siempre
tienen más cargos que abonos, porque no se puede gastar o vender más de lo que se
tiene. Por ejemplo, si la empresa tiene 10,000 pesos en la caja, no puede sacar más
de esa cantidad. Por lo que las cuentas de activo siempre serán de naturaleza
deudora.

Mientras que las cuentas del Pasivo, son las que muestran lo que debe la empresa,
como los préstamos, los proveedores, los impuestos, etc. Estas cuentas siempre
tienen más abonos que cargos, porque no se puede deber menos de lo que se debe.
Por ejemplo, si la empresa debe 20,000 pesos a un banco, no puede pagar menos de
esa cantidad. Debido a esto, las cuentas de pasivo siempre son de naturaleza
acreedora.

Catálogo de cuentas:
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de
las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de
una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las
cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus
nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la
contabilidad de una empresa. El catálogo de cuentas tiene como principales
funciones:

• Uniformar y sistematizar el registro contable de las operaciones.

• Facilitar la correcta clasificación de las cuentas utilizadas.

• Servir como fuente de conocimiento para el personal que efectúa el registro

contable.

A la hora de querer integrar un catálogo de cuentas, se pueden presentar

incertidumbres de cómo hacer para compaginarlo. Así que los pasos para la
integración del catálogo de cuentas, son:
 Registros contables:

 Esquemas de Diario:

Existen formas de efectuar los registros de las operaciones que se efectúan en una
empresa, hoy en día los sistemas electrónicos han disminuido considerablemente el
uso de formatos en papel, sin embargo, aun dentro de estos sistemas se ha
mantenido el registro de las operaciones utilizando esquemas de diario y de mayor.
Asientos de Diario. Estos libros describen las operaciones detalladamente,
indicando no sólo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora se
ha venido realizando, sino, además, una serie de datos de carácter informativo,
como son:

1. Fecha de operación.
2. Número de orden de la operación.
3. Nombre de las personas que intervienen en la operación.
4. Nombre y número de los documentos que amparan la operación; por ejemplo:
facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagarés, etcétera.
5. Vencimientos de los documentos.
6. . Condiciones bajo las cuales se contrató la operación, por ejemplo: en efectivo,
crédito, parte en efectivo y el resto a crédito, etcétera
  Esquemas de mayor:

Por otro lado, los esquemas de mayor son una forma de representar las cuentas
contables de una empresa, usando una figura en forma de T mayúscula. Los
esquemas de mayor permiten registrar las operaciones económicas que afectan a
cada cuenta, mostrando los cargos en el lado izquierdo y los abonos en el lado
derecho. Los esquemas de mayor también permiten calcular el saldo de cada cuenta,
que es la diferencia entre el total de los cargos y el total de los abonos. Los
esquemas de mayor facilitan la clasificación, la identificación y el análisis de las
transacciones financieras de una empresa.
 Estados financieros.

 Balance General.
A este estado financiero también se le conoce como estado de la situación
financiera, y en él se presentan valuados tanto los bienes y derechos con los que
cuenta la empresa, como las fuentes de financiamiento a las que tuvo que recurrir
para obtenerlos, sirviendo de base para evaluar la situación financiera de las
empresas.

 Estado de Resultados.
También se le conoce como estado de pérdidas y ganancias; en él se muestra la
utilidad o pérdida que obtuvo la empresa en un período determinado, mostrando si
fue eficiente o ineficiente en la utilización de sus recursos. El estado de resultados
es útil para evaluar la rentabilidad de la empresa. La principal diferencia entre el
estado de resultados y el balance general es el detalle que se mete en ambos, pues el
estado de resultados es mucho más completo.
  Balanza de comprobación.
La balanza de comprobación es un estado contable que se formula periódicamente,
por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es
igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo. La
balanza de comprobación se elabora para comprobar si todos los cargos y abonos
de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando
la partida doble. Se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra
formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar la preparación del balance
general que se presenta a fin de año. Es un documento voluntario para el
empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el
estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la
elaboración de las cuentas anuales.

Elementos que conforman la Balanza de comprobación:

1. Nombre del negocio.
2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobación.
3. Folio del Mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que

están saldadas. A continuación, un ejemplo visual: