EJERCICIO DE AFIANZAMIENTO

Por favor realice una búsqueda de información que le permita contestar las siguientes preguntas
planteadas:

• ¿Qué es la contabilidad?

RTA: Contabilidad: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar de una
forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin
de producir informes que interpretados y analizados permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.

• ¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas?

RTA: La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus
tendencias y lo que se puede esperar de ella.para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así
como para determinar su situación económica y financiera, por lo que resulta imprescindible para
conocer el estado del negocio además de obligatorio para poder informar y presentar los libros
contables ante el Estado. 

• ¿Cómo se clasifican y constituyen las empresas?

RTA: En el nuevo decreto, la clasificación empresarial se distribuye en tres diferentes

macrosectores: Manufactura, Servicios y Comercio.

Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico. Colombia
ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo que a creación de
empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos y avances en
este tema. Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria.
Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S (Sociedades
por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para describir el proceso de
formación.

• ¿Qué son los soportes contables? Y, ¿qué son títulos valores?

RTA: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.

 Descripción del contenido del documento.

 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Un Título Valor es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado

patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión del
documento. En las compraventas que se realizan dentro del tráfico mercantil está muy extendida
la utilización de algunos títulos valores como medio de pago y, en ocasiones, como instrumento de
crédito.

En concreto los títulos valores más utilizados en el tráfico mercantil son:

- La letra de cambio.

- El cheque.

- El pagaré.

• ¿Para qué sirven los soportes contables?

RTA: sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.

• ¿Qué tipos de registros existen?

RTA:

1. Contabilización de gastos

La contabilización de gastos consiste en ingresar todos los costos del negocio. El registro de gastos
representa el costo de operación diario en un período corto de tiempo. Por ejemplo, registros
habituales de gastos son los costos de materias primas para la producción, gastos en artículos de
oficina, pago de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros de la compañía. Los
gastos son registrados como débitos, o ingresos negativos, en la contabilidad.

2. Contabilización de ingresos

Los registros de ingresos representan el dinero que la compañía recauda. Consiste principalmente
en los ingresos provenientes de la venta de bienes y servicios. Ventas importantes se traducen en
mayores ingresos, mientras que ventas pobres mantienen bajos los ingresos. Juntos, ingresos y
gastos determinan la ganancia o pérdida de la compañía; cuando los ingresos exceden a los gastos,
la diferencia es una ganancia. En el caso contrario, la compañía tiene una pérdida igual a la
diferencia entre gastos e ingresos del período analizado.

3. Activos

Otra forma de contabilización de los registros es utilizar una hoja de balance. Lo primero que
encontramos son los activos. Los registros de los activos provienen del valor efectivo de elementos
que la compañía posee. Los activos incluyen elementos tangibles como el inventario de
mercadería, propiedades y dinero en efectivo. Contabilizar otros activos es difícil porque algunos
son intangibles, como las patentes y marcas, y su valor puede fluctuar ampliamente en base a lo
que otras compañías estén dispuestas a pagar por ellos. Los registros del valor de activos
dependen de cuánto influirá el activo al momento de generar ingresos futuros para la compañía.

4. Registro de pasivos

La contabilización de pasivos representa compromisos futuros de dinero que una compañía posee
en su balance. Toman la forma de débitos e indican deducciones a largo plazo. Los registros de
pasivos incluyen elementos como futuros sueldos a pagar, pagos hipotecarios por inmuebles de la
compañía, obligaciones de deuda o préstamos e impuestos por pagar.

5. Registros de capital

El balance de una compañía incluye registros de capital que indican lo que han aportado los
accionistas. El capital dependerá de los activos contabilizados. La ecuación general contable indica
que los activos de una compañía son iguales a la suma de su pasivo (en valor absoluto) y de su
patrimonio neto. Debido a que el valor de los activos cambia debido a causas como las
depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de los accionistas también cambiará de valor,
dado que una acción representa una porción de la empresa, y el valor de la empresa depende del
valor de sus activos.

• ¿Qué es el ciclo contable?

RTA: El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y fiable
cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la
información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo registral.

• ¿Qué es el PUC?

RTA: El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las

que se registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas
las cuentas que hacen parte de un sistema contable.

• ¿Cuántos planes únicos de cuenta existen?

RTA: Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, la transparencia y comparabilidad de
la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. En la actualidad existen
catorce (14) planes únicos de cuentas a saber:

1. PUC para comerciantes.

2. PUC para el sector financiero.

3. PUC para el sector asegurador.

4. PUC para fondo de cesantías. 

5. PUC para fondo de pensiones

6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con
prestación definida. 

7. PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores.

8. PUC para entes vigilados por Dancoop.

9. PUC para los hospitales.

10. PUC para las cajas de compensación familiar.

11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de prestaciones de la
Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "caxdac".

12. PUC para entidades públicas.

13. PUC para el Banco de la República.

14. PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios. 

• ¿Para qué sirve la codificación del catálogo de cuentas? Allí aparecen clases, grupos, cuentas y
subcuentas.

RTA: Codificar un catálogo de cuentas consiste en remplazar el nombre de cada cuenta por
símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados.

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará

la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del
catálogo de cuentas.

Por otro lado, el catálogo de cuentas sirve para poder ver y controlar todos los movimientos
contables de una empresa, organizando los diferentes comprobantes que pueden haber por
grupos homogéneos como pueden ser ingresos, egresos, capital, activos y pasivos.

• ¿Qué es el Activo?

RTA: Activos: Representa el conjunto de bienes o recursos que dispone una empresa ya sean
tangibles o intangibles.

• ¿Qué es el Activo corriente?

RTA: El activo corriente, también llamado activo circulante o líquido, es el activo de una empresa
que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses. Como, por ejemplo,
el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras.

• ¿Qué es el Activo no corriente?

RTA: Definición de activo no corriente: Cuando un activo permanece en la empresa durante más
de un año, se dice que es un activo fijo o activo no corriente. El activo no corriente es una parte
del activo y aparece dentro del balance de situación de una empresa.

• ¿Qué es el Pasivo?

RTA: Pasivos: Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro, son
las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

• ¿Qué es el Pasivo corriente?

RTA: El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a
corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a
un año.
• ¿Qué es el Pasivo no corriente?

RTA: El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, está formado por todas aquellas deudas y
obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor
a un año y por lo tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los
intereses

• ¿Qué es Patrimonio?

RTA: En el ámbito económico, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con

los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus
objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.

• ¿Qué son los Iingresos?

RTA: Entendemos por ingresos a todas las ganancias que se suman al conjunto total del
presupuesto de una entidad, ya sea pública o privada, individual o grupal. En términos generales,
los ingresos son los elementos tanto monetarios como no monetarios que se acumulan y que
generan como consecuencia un círculo de consumo-ganancia.

• ¿Qué son los Costos?

RTA: Se define como coste o costo al valor que se da a un consumo de factores

de producción dentro de la realización de un bien o un servicio como actividad económica.

• ¿Qué son los Costos de ventas?

RTA: El costo de venta es el costo en que se incurre para poder comercializar un bien. Es el valor
que se ha invertido para o comprar un producto para luego ser vendido.

• ¿Qué son los Costos de producción o de operación?

RTA: El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario para fabricar un bien o

para generar un servicio.

De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos necesarios, quedando
fuera otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y aprovisionamientos, la mano de
obra directa e indirecta y otros costes de gestión como amortizaciones, alquileres o gastos de
asesoramiento.

• ¿Qué son los Gastos?

RTA: Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su defecto, aumenta
la deuda o pérdida. El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en
efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contraprestación.

• ¿Qué son las Cuentas de orden deudoras?

RTA: Agrupa las cuentas que reflejan los hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar
derecho afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas
cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de activos, información gerencial o
control de futuras situaciones financieras.

• ¿Qué son las Cuentas de orden acreedoras?

RTA: Las cuentas acreedoras son una entrada contable que representan la obligación de una
empresa de pagar una deuda a corto plazo con sus acreedores o proveedores. Aparece en
el balance general, dentro del pasivo circulante. A veces se les denomina también cuentas por
pagar o acreedores comerciales.

• ¿Qué son las Cuentas nominales?

RTA: Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y
costos de producción.

Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su
normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia
prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc.

• ¿Qué son las Cuentas reales?

RTA: son cuentas que permanecen abiertas al final de cada período contable. También podríamos
decir que son las que forman el Balance General o Estado de Situación al cierre de cada periodo e
inicio del próximo.

• Las cuentas catalogadas con las clases 1, 2 y 3, ¿a qué estado financiero pertenecen?

RTA: Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General.

• Las cuentas catalogadas con las clases 4, 5, 6 y 7, ¿a qué estado financiero pertenecen?

RTA: las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado
de Resultados

• ¿Qué es la cuenta contable?

RTA: Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno de los
movimientos de la empresa a nivel económico.

• ¿Qué es una cuenta T?

RTA: Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los
diferentes hechos económicos.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado
crédito, o un debe y un haber, en tanto que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble.
• ¿Cómo es el esquema gráfico de una cuenta contable?

RTA: La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable. Así, consta

de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente.

La cuenta T nos permite registrar entonces los movimientos en la contabilidad de manera que esto
quede ilustrado en un esquema.

• ¿Cuál es la naturaleza de las cuentas contables?

RTA: La naturaleza de las cuentas en la contabilidad es un convencionalismo, unas reglas

adoptadas para guiarnos para indicarnos cómo y por qué su saldo. Las cuentas por la naturaleza de
su saldo son de dos tipos: Cuentas deudoras y Cuentas acreedoras

• ¿Qué es naturaleza débito?

RTA: Cuentas de naturaleza acreedora. Por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un

crédito (haber, abono). Por contra, se reduce su saldo al hacer un registro de débito (haber,
abono) en ellas.

• ¿Qué es naturaleza crédito?

RTA: Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo
con crédito y disminuye cuando se les da un débito. La razón por la que se le da un crédito es
porque las deudas de la empresa ( los pasivos) están aumentando y como dije anteriormente los
pasivos aumentan su saldo con crédito.

• ¿Que son los asientos contables?

RTA: Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación
contable. Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos
económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una
entrada relacionada con la actividad que realiza

• ¿Qué son los estados financieros?

RTA: Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o
estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura
económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se
realizan en la empresa durante un determinado período.

• ¿Qué son los flujos de caja?

RTA: El flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de dinero que tiene una
empresa o proyecto en un período determinado.

B. Genial.ly; son 5 preguntas relacionadas con el tema de contabilidad, tendrá tres opciones con
única respuesta verdadera; si responde erróneamente, arroja una X y puede volver a intentarlo;
si la respuesta es correcta, obtendrá un visto bueno y podrá pasar a la siguiente pregunta con el
botón “siguiente”.
El Quiz no tiene puntaje y los intentos son ilimitados; realice el test cuantas veces sea necesario,
hasta que logre la total comprensión del tema. Por favor adjuntar pantallazos del juego, al
portafolio.

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Una empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,

circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios; esta actividad se
realizará a través de establecimientos de comercio. Las sociedades están constituidas por dos o
más socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
Apreciado aprendiz, de manera individual consulte:

a. ¿Cuáles son los elementos necesarios para formar una empresa? Definirlos.

RTA:  la creación de empresa en Colombia, es importante que pueda contar con la asesoría legal
para poder establecer su modelo de negocios de manera sólida, legal y lista para alcanzar sus
metas.

Resumen de los Pasos Legales Para la Creación de Empresa en Colombia:

• Definir un Nombre de la Marca
• Definir tipo de empresa o sociedad
• Revisión del esquema contractual
• Creación de Estatutos de la Empresa
• Registro Ante la DIAN
• Registro Ante la Cámara de Comercio
• Cuenta Bancaria Empresarial
• Solicitud de Facturación a la DIAN
• Registro Ante el Sistema de Seguridad Social
• Buscar Financiamiento
• Crear su Empresa con la Mejor Firma de Abogados
• Escalar Alcanzando Cada Objetivo de su Modelo de Negocios
 b. ¿De qué manera se clasifican en la actualidad, las empresas en Colombia?

RTA: En el nuevo decreto, la clasificación empresarial se distribuye en tres diferentes

macrosectores: Manufactura, Servicios y Comercio.

Clasificación de las empresas en el sector manufacturero

1. Microempresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a

23.563 UVT.

2. Pequeña empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 23.563

UVT e inferiores o iguales a 204.995 UVT.

3. Mediana empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 204.995
UVT, e iguales o inferiores a 1.736.565 UVT.

Sector servicios

1. Microempresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a

32.988 UVT.

2. Pequeña empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 32.988

UVT e inferiores o iguales a 131.951 UVT.

3. Mediana empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 131.951

UVT e inferiores o iguales a 483.034 UVT.

Sector comercio

1. Microempresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a

44.769 UVT.

2. Pequeña empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 44.769

UVT e inferiores o iguales a 431.196 UVT.

3. Mediana empresa: Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 431.196

UVT e inferiores o iguales a 2.160.692 UVT.

c. ¿Cuáles son los pasos para la constitución de una empresa en Colombia?

RTA: Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.
Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo que a
creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos y
avances en este tema.

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible
por no ser el de ninguna otra. 
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los
siguientes.

Paso 3. PRE-RUT.  En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al

registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante
legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de

legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro,
el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta
bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT
como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos
serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida
de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.

d. ¿Qué impuestos deben pagar las empresas?

RTA: Cada año las personas naturales, jurídicas y grandes contribuyentes deben declarar y pagar
sus impuestos ante la DIAN como lo establece la ley. Todos sin falta deben ser responsables de
pagar estos tributos y así evitar ser sancionados y multados.

En Colombia las empresas deben cancelar sus tributos, y entre los impuestos que deben pagar se
encuentran:

 Impuesto de Renta
 Impuesto al Valor Agregado (IVA)
 Retención en la Fuente
 ICA
 Impuesto al Patrimonio
 Gravamen a los Movimientos Financieros
e. ¿Cuáles son los tipos de sociedad que existen? Definirlos.
RTA: Sociedad Colectiva: Es el tipo societario más antiguo, debido a sus origines en las relaciones
mercantiles medievales en la cual, al morir un comerciante, eran sus hijos quienes quedaban a
cargo de la herencia patrimonial de su padre.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Con relación a este tipo societario sus inicios se remontan
a las transacciones mercantiles inglesas siendo una –subespecie- de la sociedad anónima.
Conocida por estar conformada por un conjunto de entidades privadas, cuyo cimiento reposaba en
la experticia de sus integrantes en temas de negocios.

Sociedad en Comandita Simple: - El capital se divide en cuotas de igual calor que confieren un
voto a cada una. - Se integra con lo aportes de capital de los socios comanditarios y de los
colectivos (si estos aportes existen). - El aumento o disminución del capital social requiere reforma
estatutaria.

Sociedad en Comandita por Acciones: En este tipo societario que tuvo sus orígenes en Francia,
debe tenerse claro desde el inicio que es un hibrido entre la Sociedad en Comandita Simple y la
Sociedad Anónima, esto se debe al tipo de responsabilidad que maneja y el tipo de aportes al
capital que en este caso son acciones.

Sociedad por Acciones Simplificada: Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de
2008. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La podrá
constituir una o varias personas naturales o jurídicas, quienes serán responsables únicamente
hasta por el monto de sus respectivos aportes.

CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos
se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información. El ciclo contable
describe el proceso de la contabilidad, de esta manera:

• Recolección de todos los documentos contables. • Codificación de los soportes contables con
base en el PUC. • Elaboración del comprobante con los soportes. • Registro de libros auxiliares en
la cuenta de control y subcuentas y de los libros principales. • Ajustes contables necesarios. •
Elaboración de los estados financieros del ejercicio. • Informe de gestión para calificar el
desempeño de sus directivos.

De acuerdo con la información anterior, realice un dibujo o esquema que represente el ciclo
contable.
PUC

a) A continuación, observará una tabla que deberá completar de acuerdo con la información
solicitada y teniendo en cuenta el Plan Único de Cuentas para comerciantes.

ITEM NOMBRE DE CLASE GRUPO No- DE ESTADO FINANCIERO

CUENTA CUENTA AL QUE PERTENECE
LA CUENTA
1 caja 1-activo 11-disponible 1105 Estado de situación
financiera ACTIVO
2 Acciones 1-activo 12-inversiones 1205 Estado de situación
financiera ACTIVO
3 Bancos 2-pasivo 21- 2105 Estado de situación
Nacionales obligaciones financiera PASIVO
financieras
4 Aportes sociales 3- 31-capital 3115 Estado de situación
patrimoni social financiera
o PATRIMONIO
5 Proveedores- 2-pasivo 22- 2205 Estado de situación
Nacionales proveedores financiera ACTIVO Y
PATRIMONIO
6 Know how 1-activo 16-intangibles 1630 Estado de situación
financiera ACTIVO
7 De mercancías 6-costos 62-compras 6205 Estado de situación
de ventas financiera PASIVOS
8 Gastos de 5-gastos 51- 5105 Estado de situación
personal operaciones financiera PASIVOS
de
administración
9 Arrendamiento 4-ingresos 42-no 4220 Estado de situación
s operaciones financiera ACTIVOS
10 Ingresos- 1-activo 13-deudores 134520 Estado de situación
Honorarios financiera ACTIVOS
b) Suponga que usted tiene una empresa que le costó $100.000.000 de pesos; cuando la
compró solo contaba con $70.000.000 de pesos y, por lo tanto, tuvo que adquirir una
deuda de $30.000.000 para cumplir su sueño de tener un negocio; la estructura dentro
del Estado de Situación Financiera quedaría así:

ACTIVO $100.000.000 PASIVO $30.000.000 PATRIMONIO $70.000.000

De acuerdo con el ejemplo dado y teniendo en cuenta su investigación anterior, por favor
responda lo siguiente:

i. Defina de manera simple y con sus propias palabras: ¿qué es un Activo, un Pasivo y un
Patrimonio?

RTA: un activo son los bienes o ingresos con los que cuenta una persona o empresa, el pasivo
son los gastos y obligaciones que se tienen, un patrimonio es lo que se tiene en los activos
menos el pasivo, por lo tanto, el patrimonio es lo que vaya sumando en activos una persona o
una empresa.

ii. Según el esquema ¿Cómo se financia un activo?

RTA: Un activo se financia con la adquisición de una deuda que se convertiría en pasivo o en
otras palabras los activos líquidos que se financian con recursos a largo plazo.

iii. Usando un poco la lógica, si decimos que el Activo es el 100 %. ¿Qué porcentaje del activo
de esa empresa estará financiado con deudas a terceros y cuál porcentaje con capital
propio? ¿Qué concluye al respecto?

RTA: se realiza una regla de tres simple la cual nos da como resultado que el 30% estará
financiado con deudas a terceros del porcentaje del activo de esa empresa y el capital propio
seria el 70% del total de los activos.

c) Ahora imagine que el negocio que usted compró fue un restaurante y tiene unas ventas
de $20.000.000 de pesos mensuales; la comida que compra para el restaurante le cuesta
$10.000.000 de pesos y como el local no es suyo, debe pagar un arriendo de $5.000.000.
De manera hipotética, si solo tuviéramos esos datos y necesitáramos colocarlos dentro
de un Estado de Resultados o de Pérdidas y ganancias, la estructura quedaría de la
siguiente manera:
De acuerdo con el ejemplo dado y teniendo en cuenta su investigación anterior, por favor
responda lo siguiente:

i. Defina de manera simple y con sus propias palabras, ¿qué son los Ingresos, los Costos y los
Gastos?

RTA: Un gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una

contraprestación lo cual aumenta la deuda o pérdida. El gasto siempre implicará el
desembolso de una cantidad de dinero.

El costo es el valor monetario que se le da a un bien, servicio o producto para este ser vendido
a terceros.

Finalmente, los ingresos son la cantidad de dinero que recibe una empresa o persona por la
prestación de un servicio o por la venta de un producto y estos se convierten en ganancias.

ii. Según el esquema, ¿qué es el Resultado del Ejercicio?

RTA: El resultado del ejercicio representa el importe que realmente ha ganado la empresa en

ese periodo, de igual forma es la diferencia entre los ingresos y los gastos de un periodo en
concreto, generalmente un añoy forma parte del patrimonio neto.

iii. Si observamos que las ventas corresponden al 100 %, ¿qué porcentaje de la empresa se
va en Costos, qué porcentaje va en Gastos y cuál sería el porcentaje final de ganancia del
restaurante? ¿Qué concluye al respecto?

RTA: Se realiza una regla de 3 simple en donde

$20.000.000 ----------- 100%

$10.000.000 ----------- ¿?

El porcentaje de la empresa que se va en costos es del 50%

$20.000.000 ----------- 100%

$5.000.000 ----------- ¿?

El porcentaje de la empresa que se va en gastos es del 25%

$20.000.000 ----------- 100%

$5.000.000 ----------- ¿?

El porcentaje de la empresa que tiene en ganancias es del 25%

Respecto a los resultados anteriores se puede concluir que el estado de resultados da en

ganancias para la empresa y no en pérdidas, lo que quiere decir que la empresa va por buen
camino ya que se están generando ganancias del 25% de las cuentas totales, que, aunque es
poco se puede ir aumentando si compra un local propio y no paga arriendos ya que estos son
gastos.
 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

a. Por favor realice el Estado de Situación Financiera con los siguientes datos:

2205 proveedores nacionales $10.000.000

1110 bancos $14.500.000

1105 caja $5.500.000

3115 aportes sociales $30.000.000

1305 clientes $20.000.000

ACTIVOS PASIVOS
1105 Caja $5.000.000 2205 proveedores nacionales $10.000.000
1305 clientes $20.000.000
1110 bancos $14.500.000
TOTAL= $10.000.000
TOTAL= $39.500.000
PATRIMONIO
3115 aportes sociales $30.000.000

b. Si la ecuación patrimonial es Activo = Pasivo + Patrimonio, entonces ¿de cuánto será el

Patrimonio? si el Activo es de $50.000.000 y el Pasivo es de $35.000.000.

RTA:

Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio= $50.000.000 - $35.000.000 = $15.000.000

El patrimonio seria de $15.000.000 de pesos