Cuentas de balance

Son cuentas de balance las que reflejan los elementos contables de activo y de
pasivo. El movimiento de las cuentas de balance depende de si son cuentas de
Activo o son cuentas de Pasivo, así como de la operación que se esté registrando.
Si son Cuentas de Activo, se anotan en él Debe el saldo inicial de la cuenta y
todas las operaciones que supongan un incremento de valor de dichas cuentas.
En el Haber se anotarán las operaciones que supongan una disminución de valor
de las cuentas de activo.
Si son Cuentas de Pasivo, se anotan en el Haber el saldo inicial de la cuenta y
todas las operaciones que supongan un incremento de valor de dichas cuentas.
En él Debe se anotarán las operaciones que supongan una disminución de valor
de las cuentas de Pasivo.

Existen varios tipos de balance general, de acuerdo al énfasis específico que se

haga en la información de la empresa, como son:

 Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los

períodos previos de la misma, trazando así su historia financiera y
determinando su desempeño comparativo.
 Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo financiero,
es decir, una empresa tenedora y sus subsidiarias, consideradas para
efectos del informa como una unidad económica.
 Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a
corrección y modificación posterior.
 Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación
financiera, para prever un problema o adelantarse a una situación aún no
ocurrida.

Elementos del balance general

Un balance general está normalmente compuesto de:

 Activos. El conjunto de bienes y objetos de la empresa que tienen valor o

que aportarán valor a futuro, como dinero en cuentas, propiedades, deudas
a cobrar, vehículos y maquinaria, terrenos, materias primas, etc.

 Pasivos. El conjunto de deudas de la empresa, ya sean pasivos corrientes

(pagaderos en un período menor a un año), obligaciones bancarias
 (créditos bancarios y préstamos), cuentas por pagar a proveedores (deudas
contraídas por compras a crédito), impuestos por pagar, prestaciones y
cesantías, bonos, salarios, alquileres, etc.

 Patrimonio. Se entiende como el resultado de los bienes activos totales

una vez saldados los pasivos, es decir: Patrimonio = Activos – Pasivos.

Un balance general promedio comprende las siguientes partes:

 Encabezado. Aquí figuran el nombre de la empresa, tipo del balance y

período contable, así como otra información necesaria para proveer
contexto a quienes lo reciban.
 Cuerpo. Aquí se registra el activo, el pasivo y el patrimonio, brindando
información explícita y detallada respecto a cada uno de los elementos del
balance.
 Pie. Aquí se deja constancia del nombre y firmas de quien realizó el
balance, los rubros y cifras de las cuentas de orden, y las notas que sean
pertinentes.

Las cuentas de Balance, están recogidas en el Plan General de

Contabilidad y en el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas
Empresas en 5 Grupos. Estos grupos son:

• Grupo 1: “Financiación Básica”

• Grupo 2: “Activo No Corriente”

• Grupo 3: “Existencias”

• Grupo 4: “Acreedores y Deudores por

Operaciones Comerciales”

• Grupo 5: “Cuentas Financieras”

Cuentas de resultado
Las cuentas de resultados (también conocidas como cuentas de capital) son
aquellas que registran operaciones de gasto y venta que la empresa realiza, las
cuales sirven para determinar el resultado de un período dado (ingresos y
egresos).

Un período dado es la unidad de tiempo que la empresa determina para conocer

el resultado de sus operaciones de gasto y venta; este puede ser mensual,
bimestral, semestral, anual, cuatrimestral, trimestral, etc.

Los egresos son todas las erogaciones que la empresa realiza para la obtención

de insumos necesarios para brindar el producto o servicio que ofrece; este a su
vez se divide en:

 Costo: Es toda erogación directa realizada para la obtención de ingresos,

es decir, que no se puede prescindir de él. Por ejemplo, para un carpintero,
su costo sería el total del desembolso por la compra de madera, barnices,
etc.
 Gasto: Es toda erogación indirecta realizada para la obtención de ingresos,
es decir, que puede o no adquirirse. Volviendo al ejemplo anterior, el gasto
sería una sierra eléctrica, ya que puede realizar el trabajo con un serrucho o
el pago de luz, ya que podría trabajar bajo la luz del sol, etc.

Los ingresos son todo pago recibido, en dinero o especie, por la prestación de

servicios o la venta de productos.

Estas cuentas aparecen y sirven al Estado de Resultados a determinar el

resultado obtenido, mientras que en el balance general, solamente figurará su
saldo neto, es decir, el resultado. Es por esto, que existen algunas reglas que las
cuentas de balance no poseen, lo que les otorga un carácter especial y único
dentro de la contabilidad; estas reglas son:

1. Su saldo al cierre del período siempre será igual a cero (0).

2. Las cuentas de naturaleza DEUDORA sólo admiten abonos en época de
ajustes para la determinación del resultado.
3. Las cuentas de naturaleza ACREEDORA sólo admiten cargos en época de
ajustes para la determinación del resultado.

Las últimas 2 reglas se refieren a que no pueden existir cargos y abonos durante
el ejercicio en estas cuentas, es por ello que existen diferentes cuentas para
registrar las distintas operaciones que puedan darse en un momento dado.

Cabe aclarar que estas dos últimas reglas no siempre se cumplen en la práctica,
ya que algunas empresas realizan cargos en rojo, abonos y cargos o viceversa,
etc. Estas acciones no están penadas por alguna ley, su regulación la encuentran
en las NIF, aunque personalmente, creo que siempre es mejor trabajar con calidad
y profesionalismo.

Al igual que las cuentas de balance, estas cuentas tienen naturaleza de acuerdo a
sus saldos y se clasifican de la siguiente manera.

 INGRESOS: Como su nombre lo indica, registran los ingresos que la

empresa percibe durante el período dado. La naturaleza de este grupo
es Acreedora y se subclasifica en:

1. Ventas: Cuenta en la que se registran las ventas de la empresa.

2. Devoluciones y rebajas sobre ventas: Cuenta en la que se registran las
devoluciones y los descuentos sobre las ventas 
3. Productos Financieros: Cuenta en la que se registran los rendimientos
bancarios y cualquier otro rendimiento derivado de una sociedad financiera.
4. Otros productos: Cuenta en la que se registran los ingresos provenientes
de actividades que la empresa no realiza de manera periódica.

 GASTOS: Registran todos los gastos que la entidad realiza. La naturaleza

de este grupo es Deudora y se subclasifica en:

1. Compras: Cuenta en la que se registran las compras que la empresa

realiza.
2. Gastos sobre compra: Cuenta en la que se registran los gastos que la
empresa realiza por la compra de sus mercancías, por ejemplo, los
acarreos de las mercancías.
3. Devoluciones y descuentos sobre ventas: Cuenta en la que se registran
las devoluciones y descuentos sobre las compras realizadas 
4. Costo de lo vendido: Es la diferencia aritmética entre el inventario inicial
más las compras netas menos el inventario final.
5. Gastos de Administración: Cuenta en la que se registran los gastos que
tienen que ver con el departamento administrativo de la empresa.
6. Gastos de Venta: Cuenta en la que se registran los gastos inherentes al
departamento de ventas.
7. Gastos financieros: Cuenta en la que se registran los gastos que se
derivan de una entidad financiera, como comisiones bancarias, etc.
8. Otros gastos: Cuenta en la que se registran gastos que son de carácter
general y que no se realizan de manera periódica.
Balanza de comparación

La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y

acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumándolos en columnas separadas; esto es así a consecuencia de que la
contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el
registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una
operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas
las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el

encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos
de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados
financieros. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y
proporcionar al contador información para preparar los estados financieros
periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la balanza que
tomándolos directamente del mayor.

El balance de comprobación es un estado que surge del mayor. Es un registro de

la información que suministra aquél y que garantiza que se ha efectuado la
totalidad de las transcripciones originadas en el Diario, basadas en los principios
de la partida doble. Se realiza la sumatoria de todos los débitos y créditos en
forma separada; deben ambas columnas ser iguales. De esta forma, se verifica
que el pase de los asientos del Diario al Mayor se efectuó correctamente. Incluye
todas las cuentas del Mayor y expresa la suma de todos los débitos y créditos de
cada cuenta y también sus saldos. Sirve para comprobar si el pase del libro Diario
al Mayor ha sido efectuado en forma correcta. Es el punto de partida del balance
general.

El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es un instrumento que, como su

nombre indica, sirve de comprobación de las sumas deudoras y acreedoras y de
los saldos deudores y acreedores de las cuentas utilizadas durante un periodo
determinado. Asimismo, suele contener las sumas y saldos acumulados de
periodos anteriores. Para poder elaborarlo es necesario sumar todas las
anotaciones realizadas durante el periodo deseado, calculando las sumas y saldos
deudores y acreedores de todas las cuentas utilizadas por una empresa.
Dependiendo del objetivo pretendido, un Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos puede referirse a la totalidad de las cuentas utilizadas o a una parte de
ellas. Por ejemplo, podría elaborarse un Balance de Comprobación que incluyese
solamente las cuentas de clientes, al objeto de realizar un análisis de este
conjunto particular de activos.

Podemos llevar una balanza de comprobación siempre y cuando los asientos

estén actualizados. El momento más frecuente para hacerlo es al término del
periodo contable. En una balanza de comprobación, el total de cargos y el total de
abonos deben ser iguales. Si no lo son, hay un error de registro. Los sistemas
computarizados de contabilidad eliminan casi lodos los errores porque éstos
pasan las cantidades del diario al mayor tal como están registradas en el diario.
Sin embargo, las computadoras no pueden eliminar todos los errores, porque los
humanos a veces introducen datos equivocados.

Cuando las cuentas no cuadran, es decir, el total de cargos es diferente al total de

abonos, podemos detectar los errores si calculamos la diferencia entre estos
totales de la balanza de comprobación. Después, haremos uno o varios de los
siguientes movimientos:

1. Buscar si en la balanza de comprobación falta alguna cuenta.

2. Dividir entre dos la diferencia que haya entre el total de cargos y el total de
abonos. Un cargo tratado como un abono, o viceversa. duplica el monto del
error.
3. Dividir entre nueve el monto de la diferencia, Si podemos dividir el resultado
justo entre nueve, el error puede ser un error de pase al mayor

Características

En un balance de comprobación que incluya todas las cuentas se cumplen las

siguientes relaciones:

 En un periodo: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras

 En un periodo: Total saldos deudores = Total saldos acreedores
 En el acumulado: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras
 En el acumulado: Total saldos deudores = Total saldos acreedores

Además, las sumas deudoras y acreedoras del periodo (o acumuladas) ceben

coincidir con las sumas de los importes anotados al debe y haber,
respectivamente, del Diario en el periodo correspondiente.

Utilidad

La utilidad general del balance de comprobación es servir de resumen informativo

de las cuentas y permitir, en ocasiones, detectar errores.

La detección de errores numéricos de cuadre (diferencias en las sumas o saldos

deudores y acreedores) era muy importante cuando la contabilidad era llevada
manualmente. En la actualidad el uso de ordenadores elimina esta posibilidad de
error. No obstante, los errores que provocan asientos conceptualmente incorrectos
pueden no ser detectados dado que, según el método de la partida doble, los
importes anotados al debe y haber deben ser siempre iguales.

Finalmente, el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos puede servir de

base para la elaboración de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (tomando los
saldos de las cuentas de ingresos y gastos) y del Balance (tomando los saldos de
las cuentas de activos, pasivos y elementos de patrimonio neto).
Conclusión

En conclusión, podemos decir que las cuentas de balance nos ayudan a ver cómo
es que se reflejan los elementos contables de activo o de pasivo, así como la
operación que se este realizando. Ahora bien, las cuentas de resueltas nos
permiten registrar las operaciones y el control de gastos y ventas que una
empresa realiza, también nos ayuda a ver si los ingresos y egresos son mensual,
bimestral o anualmente. Por ultimo la balanza de comparación nos orienta y nos
permite ver el listado que tenemos sobre los saldos, deudores y acreedores de
todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad.

Referencias bibliográficas

"Balance General". Autor: Julia Máxima Uriarte. Para: Caracteristicas.co. Última edición:

8 de noviembre de 2019. Disponible en:  https://www.caracteristicas.co/balance-
general/#ixzz7dVj6ZoBC

“Cuenta de resultados”. Autor: Carlos Álvarez Tello. Ultima edición 23 de noviembre

del 2020, disponible en: https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-
ii/las-cuentas-de-resultados-l37441

GestioPolis.com Experto. (2002, enero 24). <em>¿Qué es la balanza de

comprobación?</em>. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/que-es-la-
balanza-de-comprobacion/