CONTABILIZACION DE OPE RA CIONE S COME RCIA LE S Y FINA NCIERAS.

Instructora Nelfy Yurley Gélvez Castro

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CONSEPTOS BASICOS DE
CONTABILIDAD
Patrimonio
El patrimonio puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que tiene una persona o empresa. Este está dividido en tres partes:

Activo
el activo son todos los bienes económicos que posee una empresa. Está dividido
en dos partes:
• Activo corriente o circulante: Son bienes y derec hos adquiridos
con la intención de que pertenezc an a la empresa por menos de un
año. Las existencias suelen ser un activo corriente.
• Activo no corriente o fijo: Son bienes y derec hos adquiridos con la
intención de que pertenezc an a la empresa por más de un año. Los
inmuebles, como las oficinas, son un ejemplo perfecto de un activo
no corriente.

Pasivo
el pasivo son las obligaciones. En términos generales, estas son las deudas que
tiene con terceros (proveedores, Hacienda “I mpuestos” y empleados, entre otros).
Está dividido en dos partes:
• Pasivo corriente: Son todas aquellas deud as y obligaciones que
tiene una empresa a corto plazo (inferiores a un año).
• Pasivo no corriente: Son todas aquellas deud as y obligaciones que
tiene una empresa a largo plazo (superiores a un año).

Patrimonio neto
El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo, y además nos refleja
el valor contable de la empresa.

Capital
Cuand o hablamos de contabilidad, el capital se puede referir a el dinero en efectivo
y/o los activos que esta posee. También existe el capital social que es el primer
aporte de inversión que hacen los socios para que una empresa p ueda realizar sus
actividades.

Gasto

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Un gasto es el reconocimiento contable de un desembolso dinerario como

contraprestación por la adquisición de un bien o un servicio. En otras palabras, los
gastos son los pag os que una emp resa hace para poder reclamar su derecho
sobre un prod ucto.

Ingresos
Los ingresos empresariales son los aumentos del patrimonio de una empresa.
Este puede ser por varias razones ya sea por la venta de un producto o un servicio,
la disminución de los pasivos, aumento de los activos, etc…

Metodología contable
La metodología contable son una serie de operaciones y procesos estand arizados
que se realizan d urante el proceso de contabilidad con el fin de que se refleje de la
manera más fiel posible la situación financiera de una empresa. El método se
compone de cuatro pasos:

• Captar todos los hec hos de contenido económico que pueden ser
contabilizados
• Cuantificar los hec hos contables
• Registrar los hechos en cuentas contables
• Agregar la información registrada en los estados financieros

Las cuentas
El plan general de contabilidad (PGC) se distribuye en cuentas contables, las
cuales tienen un diferente comportamiento o finalidad, de acuerdo con las normas
que contiene dicho PGC, así pode mos encontrar cuentas de gasto, de ventas, etc.
Estas cuentas disponen de un prefijo que permite identificar la tipología de
movimientos que contienen.
Las cuentas nos permiten obtener una información clasificad a y clara sobre el
estado de nuestro negocio.

El debe y el haber
Dentro de las cuentas contables podemos asignar montos al haber o al debe. Su
utilización irá relacionad a con la naturaleza de la cuenta, por ejemplo, los gastos
aumentan de valor por el debe, del mismo modo que los activos. Por otro lado, los

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ingresos y reconocimientos de deuda aumentan su valor por el haber.

Saldo
El saldo de una cuenta contable es la diferencia entre el debe y el haber. Este
puede tener dos resultados:

• Saldo deudor. Ocurre c uando el debe es mayor que el haber.

• Saldo acreedor. Ocurre cuando el hab er es mayor al debe.
En caso de que la cuenta tenga el mismo importe en el debe y en el haber
hablaremos de una c uenta saldada.

Sistema de partida doble

Es el sistema de registro o métod o más popular en el mundo de la contabilidad y
consiste en que cad a partida tiene atribuida una contrapartida, de manera que
siempre tendremos un asiento contable con al menos dos líneas, una en el debe y
otra en el haber, atendiendo principio fund amental de ‘no hay deud or sin acreedor,
ni acreedor sin deudor’. La finalidad es la de establecer una conexión entre los

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distintos elementos patrimoniales.

Estados financieros
También conocidos como cuentas anuales y estad os contables, son los
documentos más importantes que se hac en desde la contabilidad ya que estos
reflejan el estado financiero de toda la empresa. Estos se presentan desp ués del
cierre de un año o semestre contable.

Estado de flujo de efectivo

También conocido por su término en inglés cash flow, el flujo de efectivo es una
de las cuentas anuales. Este estad o informa sobre el origen de las corrientes de
efectivo de una empresa.

Estado de resultados
También conocido como cuenta de pérdidas y ganancias, nos informa del
resultado de la comp añía para un periodo en concreto.

Balance general
Aquí se muestran las c uentas de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Es
utilizado para evaluar la salud financiera de la misma, observand o las deudas y
derechos tanto en el corto como largo plazo.

El cierre contable
En términos generales, el cierre contable es el momento que se deja de hac er
registro de la actividad económica de la empresa y se analizan los datos
obtenidos. Es aquí cuando, las cuentas de resultados se traslad an a las cuentas de
balance y se calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa.

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Si se tienen más ingresos que gastos, será un año de ganancias y de lo contrario,

estaremos hablando de pérdidas. El cierre contable supone el fin de un ejercicio y
el inicio de otro.

El cierre fiscal
Una vez realizado el cierre contable debemos de realizar el cierre fiscal, que no es
más que zanjar todas nuestras obligaciones tributarias con hacienda, mediante la
elaboración y presentación de los imp uestos anuales, por ejemplo, modelo 300 de
IVA.
El periodo que se estudia es el de un año y los resultados se deben consignar en el
Registro Mercantil a través de los libros contables antes del 30 de abril del año
posterior. Recuerda de estar pendiente del calend ario fiscal ya que Hacienda multa
a aquellos que presentan tarde o no presentan sus impuestos .

Los libros contables

Estos son los doc umentos que recopilan toda la información financiera relevante
de una empresa. Se les llama así porque en el pasad o eran literalmente libros pero
actualmente la gran mayoría de los neg ocios llevan la contabilidad de manera
digital*. Aunque por ley, estos se deben de imprimir, encuadernar y conservar por
al menos seis años.

*Hoy en día, tenemos programas de contabilidad como SIIGO que hacen registros y
asientos de manera automática.
Hemo s de diferenciar dos tipo s de libros a presentar de ac uerdo con la
normativa:

Libros obligatorios
Cada empresa está obligada por ley a presentar los siguientes libros:

Libro diario
Este es uno de los doc umentos más importantes ya que es donde se registran
todos los movimientos contables del año. Es una recopilación de todos los
asientos del periodo. Se actualiza diariamente y todas las transacciones se deben
de registrar en orden cronológico.

Libro de inventario y c uentas anuales

Ayuda a llevar los activos y pasivos de una empre sa y es obligatorio para cumplir
con los requisitos fisc ales que la ley pide. Este es un doc umento donde deben
aparecer:

• El balanc e inicial detallado de la empresa,

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• Los balances de sumas y saldos de comprob ación con una

periodicidad trimestral como máximo ,
• El inventario de cierre de ejercicio,
• El ejemplar de las cuentas anuales.

Libros voluntarios
Estos son aquellos libros que la ley determina como voluntarios en cuanto a la
presentación, pero algunos de ellos se vuelven obligatorios si la compañía cumple
con una serie de criterios.

Libro mayor
Este ac umula todas las operaciones que se registraron en el libro diario pero se
organizan por c uenta y se representan en forma de ‘T’. Con la parte izquierda
siendo el ‘debe’ y la derecha el ‘haber’ . El objetivo del libro mayor es calcular el
saldo que qued a por cuenta después de cad a operación.

Otros libros
Existen otros documentos como el libro de banc os, libro de caja, libro de gestión
de almacén, etc… Es la responsabilidad de cada co merciante decidir si son
necesarios para su negocio o no.