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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL FICHA 2255769

ACTIVIDAD 2
EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Presentado por:
miguel angel acosta sanabria

INSTRUCTOR

GUISELL ELVIRA BONILLA DE LA CRUZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2021
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EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los

conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al
otro, y explicar el uso de cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE
DEFINICION USO Y SIMILITUD DIFERENCIA
DOCUMENTOS
 Los documentos de
 Los documentos de archivo son todos aquellos
archivo y los que se encuentran en
electrónicos son un forma física, los cuales se
testimonio material que encuentran archivados
se constituye en soporte dentro de carpetas.
y fuente para la gestión  En un medio cuya
administrativa de las información es accesible a
Son los entidades que lo través de la escritura
determinados por generan, por lo cual se manual y se mantiene en
el lugar donde se procura su papel.
encuentra toda la conservación y  El contenido no se puede
DOCUMENTO información almacenamiento separar de su soporte, por
DE ARCHIVO producida o adecuado para lo cual se garantiza la
recibida por una facilitar su búsqueda o integridad de la
entidad pública o consulta. información en el
privada, en razón de  Similitud en la documento. El valor
sus actividades o organización de los documental se puede
funciones. documentos.
determinar por su
 Tiene el mismo
objetivo el cual es autenticidad, entre ellas
mantener la por la firma.
información organizada  Los documentos se
y mantienen en carpetas
protegida, a fin de tangibles, que se archivan
que seafácil su en
localización en el
momento de que sea archivadores.
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requerida la  Los documentos

información. electrónicos permiten un
 Se debe disponer de los fácil acceso a la
elementos necesarios
información y están
de equipo espacio y
personal para el conservados en discos
desarrollo de la duros o dentro de
Es toda la función computadores protegidos
información archivística. Igualmente por software de seguridad.
generada, enviada, se deben crear  La información se recibe
recibida, almacenada archivos para clasificar en un medio cuyos
la
o símbolos solo puede ser
información, tanto la
acumulada por que se produce como la leído por medio de la
medio electrónico. que se recepción. computadora. Su
También se  Se realiza la misma contenido puede ser
DOCUMENTO encuentran clasificación desglosado de su texto
ELECTRONICO documentos documental. original, para llevarse a
electrónicos de otro documento, siendo así
archivo que más fáciles de vulnerar su
cumplen su acción contenido alterándolos o
durante todo el ciclo perdiendo la información.
vital  Los documentos se
documental, como archivan en carpetas
son los archivos: de electrónicas o virtuales y
gestión, central e se conservan en formatos
histórico. digitales.
 La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.