PARALELOS CLASES DE DOCUMENTO

EVIDENCIA 3

MARIA LUCIA LOPEZ HERNANDEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

 INTRODUCCIÓN

Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se

prueba, confirma o justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propósito,
los mismos, por su naturaleza se pueden clasificar en públicos o privados. El
documento público, que el otorgado o autorizado, con las solemnidades
requeridas por la ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro público
competente para acreditar algún hecho. El documento Privado; redactado por las
partes interesadas, son testigo o sin ellos, pero sin ser intervenidos de registrador,
notario u otro funcionario público que le de fe o autoridad. En la actividad
administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en
documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los
documentos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de
Administración y la forma externa de dicho actos. El documento asegura la
pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte
material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de
demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el
derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.
 Paralelos clases de documento

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como

fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un
importante medio de formación y docencia. 

Su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte

físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

DOCUMENTO DE ARCHIVO
DOCUMENTO ELECTRONICO
Lugar Donde se encuentra toda la
Se entiende como toda información
información producida en cualquier
generada, enviada, recibida y
fecha, lenguaje, forma o soporte,
almacenadas por medio electrónico.
por una entidad pública o privada.

SIMILITUD
Comparten los mismos objetivos, los
cuales son el mantener y preservarla
información de manera organizada y
preservada. En ambos casos se
debe contar con el personal idóneo
para su manipulación al igual que
con los equipos para su
mantenimiento. El proceso de
clasificación documental se
desarrolla de igual forma para
ambos tipos. Se deben realizar
archivos para su clasificación
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un medio
cuya información es accesible a
través de la escritura manual y se
mantiene en papel. El valor
documental se puede determinar por
su autenticidad, entre ellas por la
firma.
En el documento electrónico:
La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo puede
ser leído por medio de la
computadora. Su contenido puede
ser desglosado de su texto original,
para llevarse a otro documento,
siendo así más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o perdiendo
la información.