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EN ADMINISTRACIÓN
SEMINARIO I
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UNIDAD 2: AUTORIDAD Y PODER
PRESENTACIÓN
En esta unidad presentamos al alumno diversos aspectos vinculados a las relaciones
humanas dentro de las organizaciones, y su relación con el ejercicio de la autoridad, y el
poder.
Como la organización trabaja con sujetos, y éstos constituyen la materia prima de la que
directivos y líderes tendrán que obtener la dinámica necesaria para la consecución de los
objetivos, conviene crear las mejores condiciones posibles para el logro de los mismos.
OBJETIVOS
QUE LOS PARTICIPANTES LOGREN:
Conocer las relaciones humanas en la organización.
Comprender la relación entre autoridad y poder.
Conocer el proceso de delegación y sus contingencias.
TEMARIO
1. Autoridad y poder.
2. Delegación, proceso y contingencias.
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1. AUTORIDAD Y PODER
Por otro lado, las Relaciones Públicas buscan insertar a la organización dentro de la
comunidad, exteriorizando sus objetivos y procedimientos a fin de crear vinculaciones
provechosas para ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos intereses.
Existe una gran confusión entre estas dos disciplinas, pero el propio nombre de cada una
de estas disciplinas ya nos está indicando varias diferencias:
Las Relaciones Humanas son vinculaciones entre los seres humanos o personas.
Las diferencias que establecen algunos autores es que las Relaciones Humanas forman
parte de un proceso administrativo y que las Relaciones Públicas buscan desarrollar,
mantener e incrementar la confianza de su “público” hacia la organización.
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Entonces, en las Relaciones Públicas uno de los extremos de la relación es siempre un
grupo, mientras que en el caso de las Relaciones humanas, en ambos extremos de la
relación existe una persona individual.
Los propósitos organizacionales podrán analizarse hasta sus últimas instancias y siempre
se llegará a la conclusión que progreso, desarrollo, perfeccionamiento, modernización,
organización y sistematización persiguen la finalidad de que la organización rinda cada
vez más beneficios.
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AUTORIDAD Y PODER
La autoridad y el poder brindan explicaciones divergentes a la relación existente entre
quienes ejercen la dominación y los que son dominados en el ámbito organizacional,
dispuesto por lo administración.
El tener una posición formal de dominio, cualquiera que ésta sea, es motivo suficiente
para el ejercicio del poder, independientemente de la aceptación consciente y libre de una
persona o grupo de individuos sobre quienes se ejerce la dominación.
Legalidad y legitimidad
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La legitimidad, a diferencia de la legalidad, carece de un aparato de dominación: su
principal sustento es el acuerdo intersubjetivo de los individuos que aspira a una
validación constante de las acciones, mediante el juicio racional, informado y voluntario de
los actores que participan en un ámbito de funcionamiento establecido.
El concepto de poder
Según Max Weber es la probabilidad de imponer la propia voluntad dentro de una relación
social, aún contra toda resistencia, y cualquiera sea el fundamento de esa probabilidad.
El concepto de poder se usa para referirse a la capacidad de una persona o grupo, para
imponer de forma recurrente su voluntad sobre otros.
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APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL BLOQUE TEMÁTICO
Opinando críticamente;
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2. DELEGACIÓN, PROCESO Y CONTINGENCIAS
¿QUÉ ES DELEGAR?
La delegación es asignar autoridad a una persona para llevar a cabo actividades
específicas.
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Ésta siempre será del mando que tiene a su cargo al subalterno en el cual delegó y
por lo tanto la delegación de responsabilidad no le exime del cumplimiento de la
misma ante el líder que a su vez la delegó originariamente.
Podemos decir que, al mismo tiempo, somos responsables de la delegación de
responsabilidad y de los resultados de esa delegación ante nuestros superiores.
4. Creación de confianza: Debemos completar el
proceso teniendo la confianza necesaria en la persona
en la que hemos delegado, aceptando que esa persona
es digna de nuestra confianza.
La autoridad y responsabilidad delegada es un
compromiso para el subordinado y tiene que
desempeñar su trabajo de la forma más relajada posible, en forma consciente debe
contar con la confianza de su superior para lograr las metas propuestas al margen
de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el proceso de realización.
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Y podemos encontrar las respuestas en los siguientes puntos:
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Podemos concluir que es preciso contar con dos partes dispuestas para que la delegación
sea efectiva: un mando dispuesto a delegar y un subordinado dispuesto a aceptar la
autoridad y responsabilidad de esa delegación. Deben cumplirse por las dos partes estos
requisitos para que la delegación sea positiva para el futuro de la organización.
En la práctica la delegación es una de las tareas más complejas que existe y a diario se
prentan diversos obstáculos. Los mandos en algunos casos no están dispuestos a delegar
por temor a los errores que puedan cometer los subordinados.
Otro de los temores de los mandos es que sus subordinados adquieran amplios
conocimientos y experiencia en la realización de las responsabilidades delegadas y por lo
tanto obtengan un poder que supere al del propio mando. También es característico de
algunos mandos el pensamiento que la delegación conlleva cierta sumisión y no existe
nada más lejos de la realidad.
Entre las personas que forman los equipos de trabajo de las organizaciones encontramos
a ciertos subordinados que tienen temor a asumir responsabilidades. En algunos casos
ese temor es totalmente fundado porque carecen de la información precisa y de los
recursos para cumplir con las funciones delegadas.
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Hay algunas medidas que estimamos son de gran importancia en la superación de los
obstáculos que se presentan en la delegación:
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4. Recompensar la aceptación de responsabilidad: La aceptación de la autoridad y
la responsabilidad aumenta significativamente si el subordinado tiene una
compensación acorde son las exigencias. No sólo debe reflejarse en dinero,
también puede ser compensado por promociones, condiciones de trabajo de mayor
atractivo, el elogio, etc.; son pagos que tienen un gran valor afectivo y por lo tanto
son deseados por todos. En cuanto a las compensaciones económicas es
aconsejable que acompañen al reconocimiento afectivo.
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Delimitar claramente y explicar cada tarea. Ser muy específico. Pedir a la persona
a la que se le delega que repita la información para garantizar que la ha entendido
perfectamente.
Definir los resultados esperados: prepararse con antelación para tener claro qué se
quiere.
Determinar los plazos temporales en los que se debe
completar la tarea.
Definir los niveles de autoridad que la persona puede
emplear en su tarea.
Establecer controles periódicos para reunirse con la persona
que ha recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer
pautas si fuera necesario.
Convocar una sesión de revisión para comentar lo que ha funcionado bien, lo que
se podría mejorar y lo que se ha aprendido.
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No deberíamos delegar: Tareas que no se adapten a los conocimientos o experiencia de
los miembros del equipo, ya que el fracaso lo tenemos prácticamente asegurado. Asuntos
importantes que necesitan de nuestra autoridad o experiencia para resolverlos, o sea
aquellas tareas y decisiones que corresponden a nuestro puesto y que son por las que
nos pagan. No podemos delegar decisiones, que por su importancia e impacto
corresponden a nuestro puesto y no a un nivel inferior.
El tercer aspecto que no deberíamos delegar corresponde a los ámbitos relacionados con
nuestra responsabilidad de crear y desarrollar el equipo.
No delegar con eficacia tiene consecuencias para el gerente y su equipo. Algunos de los
peligros que se presentan los enunciamos a continuación:
• Que no se haga el trabajo, que se haga mal o se demore más tiempo del que se
debería.
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EL PROCESO DE DELEGACIÓN
Para desarrollar e implementar un proceso de delegación eficaz debemos tener en
cuenta:
Pueden existir tareas que se puedan delegar pero que el directivo no quiere ceder porque
siempre las ha realizado o disfruta con ellas. Es conveniente adoptar una actitud abierta
hacia la delegación en estos casos pues pueden servir para añadir variedad a la carga de
trabajo de otros profesionales y contribuir a su motivación.
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Existen tareas, funciones y proyectos que no se deben delegar, ya que son
responsabilidad de los directivos:
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IV. Seleccionar al profesional adecuado.
1. Comparar las competencias requeridas con las de cada uno de los colaboradores.
2. Identificar a los profesionales que muestran iniciativa y que han mostrado sus
deseos de asumir nuevos retos y de desarrollarse profesionalmente con tareas
similares a la que se quiere delegar.
3. Considerar la disponibilidad del profesional para no interferir con trabajos que ya
esté realizando.
4. Procurar evitar favoritismos, repartiendo las tareas a delegar, siempre que sea
posible, entre todos los colaboradores.
5. Valorar el nivel de apoyo que va a necesitar el profesional seleccionado y el tiempo
que tiene el directivo para dedicarle.
6. Evitar sobrecargar a los profesionales de nueva incorporación con nuevas tareas
hasta que se sientan cómodos con las que tienen asignadas en su puesto.
7. Dividir la tarea a delegar, en caso de necesidad, entre dos o más colaboradores
para aprovechar mejor sus competencias.
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V. Comunicar la tarea a delegar al profesional seleccionado.
Se debe hacer en una reunión empleando el tiempo que sea necesario. Los pasos a
seguir son los siguientes:
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Dependiendo de las capacidades y de la confianza que el directivo tiene con el
colaborador se puede permitir que éste:
El proceso de delegación continua una vez que hemos delegado una tarea, función y
proyecto, ya que se debe facilitar apoyo al colaborador de una forma discreta. Para ello
son tareas del directivo:
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5. Facilitar consejo sólo si es requerido por el colaborador.
6. Centrar su atención en los resultados y no en la forma de alcanzarlos.
7. Manejar adecuadamente la situación que se plantea cuando el colaborador quiere
renunciar a la delegación o pretende que el directivo tome las decisiones y
solucione los problemas.
Existen situaciones en las que será necesario ayudar al colaborador a completar la tarea
delegada de forma satisfactoria. En la mayoría de los casos el profesional será capaz de
vencer las dificultades con la ayuda del directivo.
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Éste puede colaborar:
La delegación sólo se debe anular en casos extremos si existen problemas graves como
la imposibilidad de cumplir los plazos críticos o el fallo en el cumplimiento de objetivos
establecidos que pueda tener un impacto negativo en otros proyectos.
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VIII. Cerrar el proceso.
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APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL BLOQUE TEMÁTICO
Opinando críticamente;
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BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
Fuentes digitales
DE GERENCIA.COM. Fuentes de poder en las organizaciones. Disponible desde: URL:
http://www.degerencia.com/articulo/fuentes_de_poder_en_las_organizaciones
http://books.google.com.ar/books?id=xGi9LLr7b8oC&pg=PA440&dq=delegacion+efectiva
&hl=es&sa=X&ei=DXM_Uc3yAom68AS5o4C4Bw&ved=0CFoQ6AEwCA#v=onepage&q=d
elegacion%20efectiva&f=false
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