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Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en
común. Como todo sistema, éste puede contar con subsistemas internos, que tengan asignados
tareas específicas.
La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de personas
enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización sólo puede funcionar y ser real si,
entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar
coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la
organización adopta y ayudan a lograr la misión.
Tipos de organizaciones
Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (las empresas), sin fines de lucro (las ONG) o con
meros fines administrativos, de representación, solución o de servicio (los organismos
gubernamentales).
Con respecto a las ONGs es importante resaltar que existen millones de éstas trabajando por
objetivos referidos al bien social. Su mayor característica es su independencia financiera, siendo
así que no dependen de ningún gobierno; además de que también se caracterizan por la búsqueda
incansable de la igualdad de oportunidades.
Investigación científica
Protección infantil
Por otro lado, las organizaciones gubernamentales sí dependen de un gobierno y, de hecho, son
creadas por el mismo. Las que son creadas con fines sociales pueden apuntar a los mismos
objetivos que las ONGs, la diferencia es la financiación económica.
En cuanto a las estructuras de las organizaciones, sólo tenemos dos tipos que diferenciar: por un
lado, las:
Desde la perspectiva de los autores clásicos la organización formal es algo rígido. Según Taylor
debe basarse en la división del trabajo, y por tanto en la especialización de los obreros. Defendía
una organización superespecializada. Frente a la postura de Taylor está la de Fayol y sus
seguidores, que defendían que la organización debía ser lineal y centralizada, por lo que debía
mantener su integridad global, su totalidad. Todos piensan que toda organización se estructura
para alcanzar sus objetivos, tratando de hacerlo con el mínimo esfuerzo y maximizando el
rendimiento.
En cambio, frente a lo que estos autores pensaban, hoy se concibe a la organización no como un
fin, sino como el medio que permite a la empresa alcanzar determinados objetivos. Esto quiere
decir que se ha pasado de una postura rígida y estática a una situacional que tiene en cuenta el
entorno de la organización, los objetivos de la misma, las características de sus empleados, etc.
Ello implica que cada empresa tenga una organización diferente, específica.
Desde esa perspectiva lo ven Koontz y Weihrich (1994, pág. 245), quienes afirman que “describir
una organización como formal no significa que hay algo inherentemente inflexible o
indebidamente limitante en ella”, y continúan diciendo “la organización formal debe ser flexible.
En las organizaciones más formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los
talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales”.
Por su parte, Chiavenato (1999, pág. 252) considera que la función de organización consiste en “la
determinación de los estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos por las
normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos”.
Una vez descrita la organización formal, y en la cual seguiremos profundizando a lo largo del tema,
pasemos a ver en qué consiste la organización informal. Ésta parece cuando en una empresa
existe un grupo (o varios grupos) de empleados que coinciden en actividades comunes o en los
mismos lugares y que tienen una relación fuera del trabajo. Es lógico que cualquiera de los
implicados acuda a los demás, dentro del trabajo, cuando deban resolver una cuestión en la que
pueden ayudarse, a pesar de no tener relación jerárquica o departamental, o simplemente para
comentar asuntos relacionados con la empresa. Estamos ante un grupo informal.
Aparte de estas razones, que se podrían denominar como intereses comunes de un grupo de
personas, existen otros factores que ayudan a la presencia de grupos informales. Estos son: la
interacción provocada por la propia organización, la fluctuación del personal dentro de la empresa
y los periodos de descanso en el trabajo.
Una consecuencia de que las organizaciones la formen personas, es que dentro de ellas surgen
relaciones que no figuran en los organigramas: amistades y/o enemistades, favoritismos, grupos
homogéneos y antagónicos, etc. Los patrones de relaciones de estos individuos difieren en el tipo,
contenidos y duración. Todo ello pone de manifiesto que la organización social de una empresa no
tiene porqué identificarse con su organigrama.
Chiavenato (1999, pág. 165) define a la organización informal como “el conjunto de interacciones
y relaciones establecido por los diversos elementos humanos de una organización”. Según el
mismo autor la organización informal presenta las siguientes características:
Colaboración espontánea entre los miembros de los grupos de la organización informal. Esta
energía debe ser canalizada a favor de la empresa.
Patrones de relaciones y actitudes que son aceptados por los empleados y que pueden reflejar los
intereses del grupo.
Cambios de nivel y modificaciones de los grupos informales, lo que quiere decir que éstos pueden
cambiar sus integrantes cuando alguno de ellos cambia de nivel funcional o cuando llegan nuevos
compañeros.
La organización informal trasciende a la organización formal ya que escapa de los límites del
organigrama e incluso del lugar y hora de trabajo.
Estándares de desempeño en los grupos informales que no siempre se corresponden con los
establecidos desde la administración.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se
encuentran íntimamente relacionados, y son:
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo
de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea
clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.
6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relación con las mismas.
7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar
que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más
importantes.
9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
CADENA DE MANDO
En este sentido se sobreentiende que, algunos cargos tienen mayor autoridad y conllevan mayor
responsabilidad que otros, en un sentido organizacional, pues efectivamente todos los cargos son
vitales para la empresa.
Es importante reconocer que una organización sin claridad sobre las cadenas de mando suele ser
una organización desordenada, poco eficiente y bastante problemática.
Establecer las cadenas de mando permite tener claridad sobre los liderazgos y responsabilidades
específicas de un individuo en la organización.En este sentido, por ejemplo, un jefe de ventas es el
encargado de planificar y organizar a todo el personal que se encuentre en dicho departamento. Y
a la vez es en quién recae la mayor responsabilidad por todo lo que allí ocurra.
Por otro lado, la cadena de mando ayuda a resolver oportunamente cualquier conflicto que surja
al interior de la organización entre los trabajadores de planta, o entre un trabajador y su superior.
Si la cadena de mando es clara, el conflicto puede resolverse sin que se vuelva un comentario de
pasillo y llegue a generar divisiones mayores entre el personal.
HABITOS DE CONTROL
Es una pregunta que puede no tener importancia. Sin embargo el primer hábito que debemos
adquirir es igual o más importante que el resto.
Lo cierto es que si no tienes ese primer hábito difícilmente puedas adquirir otros y mantenerlos en
el largo plazo.
Pero ¿Cuál es? Es el control de hábitos, el que nos ayudará a asentar la base para la incorporación,
revisión y planificación del resto.
Existen muchas aplicaciones, plataformas digitales, soportes en papel que pueden ayudarnos y
hacer esta tarea más simple.
Cada persona es única, y aunque el sistema de hábitos es un tema transversal, como llevar el
control no lo es.
En el episodio de hoy conversamos sobre cuál soporte utilizamos para el control diario de hábitos,
ventajas y desventajas de cada uno y un consejo super útil para que puedas elegir el mejor para ti
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
La administración mas centralizada necesariamente delega a jefes intermedios, aunque sea las
mínimas facultades de supervisar el trabajo, y la mayor descentralización, forzosamente exige que
los jefes supremos controlen aunque sea en algo los resultados finales.
La administración centralizada delega poco y conserva en los altos jefes el máximo control,
reservando a estos el mayor numero posible de decisiones. La administración descentralizada
delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva solo los controles necesarios en
los altos niveles.
El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre ellos
cabe destacar:
a) El tamaño de la empresa; en la pequeña empresa (quizá la que tiene un solo nivel jerárquico
intermedio) es mas posible, y aun conviene, mayor centralización, por que el jefe conoce a todas
las personas, las situaciones concretas y las técnicas aplicables; en la gran empresa.
No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin una delegación de
autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se encuentra físicamente imposibilitado
para llevar a cabo todas las actividades.
Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la cantidad y calidad
de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir que la organización
escentralizada cuando se delega un mínimo de decisiones y se conservan en la gerencia u
organismos superiores las decisiones más importantes.
Una estructura organizativa se define como el modo en que la responsabilidad y el poder están
distribuidos y en que los procedimientos de trabajo son llevados a cabo entre los miembros de la
organización. Se trata de los diferentes patrones de diseño a seguir para organizar una empresa
con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una
estructura adecuado es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la
estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades o necesidades. El contexto
estratégico competitivo (entorno competitivo, objetivos estratégicos, estrategias competitivas o
de negocio) condiciona el diseño de la estructura operativa de cada unidad organizativa básica.
Esta influencia se manifiesta tanto sobre las variables básicas de diseño (diferenciación de
actividades, ámbito de control, delegación de autoridad), como sobre la forma de funcionamiento
interno de la unidad organizativa (estructuras mecánicas u orgánicas).
Cada uno de los autores que hablan de este tema tiene su propio punto de vista de cómo se
pueden clasificar las estructuras organizaciones.
Estructura simple: La estructura simple se caracteriza por la falta de elaboración. Generalmente
dispone de una tecnoestructura mínima o incluso nula y de un reducido staff de apoyo, una
división poco estricta del trabajo, una diferenciación mínima entre unidades y una pequeña
jerarquía directiva.
Una estructura puede variar en función de varios aspectos, por ejemplo el número de integrantes
de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el modelo directivo, los tipos de procesos,
entre otros. Veamos algunos de ellos y los rasgos principales que las hacen más atractivas en un
caso o en otro.
1. Estructura funcional:
Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de cada uno de los
cuales está un especialista o jefe de sección.
Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos reciban órdenes de varios jefes o
encargados, con lo cual la comunicación puede hacerse difícil. De hecho, uno de los riesgos de este
modelo es la creación de ambientes poco estables.
2. Estructura jerárquica:
Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas. Consiste en la
creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno o varios cargos superiores; en
éstos recae la toma de decisiones.
Es ideal para organizaciones que carezcan de unidad de mando. Pero cuidado: puede dar lugar a
una excesiva concentración de la autoridad y el poder.
Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de autoridad directa con el
asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa.
Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen suplir necesidades
que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La autoridad nunca se ve amenazada y las
actividades tienden a optimizarse en tiempos y recursos.
4. Estructura matricial:
Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas específicas o proyectos.
Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.
Los integrantes de los equipos pueden pertenecer o no a la organización. Tienen dos jefes: uno
general y otro que ejerce como responsable de la labor específica.
La estructura matricial es perfecta para una gestión eficaz de los recursos. Además, es un
ingrediente para la motivación y el fortalecimiento de los equipos.
DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
Objetivos Funcionales
Misión
Visión
Organización
Coordinadoras de Enfermería
1. Excelencia. Hacer las cosas que debemos hacer bien y con gusto.
3. Actitud de Servicio. Disponibilidad para atender las respuestas necesidades de los demás.
Guardar siempre el secreto profesional y no divulgar información relacionada con los pacientes a
personas no autorizadas.
Mantener la armonía, discreción, el respeto y la cooperación con los integrantes del equipo
multidisciplinario de salud.
El personal de enfermería está obligado a respetar al paciente como persona única e indivisible en
toda circunstancia.
"Lo importante no es lo que nos hace el destino, sino lo que nosotros hacemos de él."
Para ser emprendedor o empresario debes tener clara la misión y visión de tu empresa para hacer
crecer tu negocio. La importancia de saber desarrollar correctamente la Visión y Misión es
fundamental pues estas nos ayudaran a la creación de nuevas, innovadoras e importantes metas
para poder llegar a ser lo que deseamos ser.
Cualquier empresa que desee tener éxito y busque beneficios, debe someterse a un sistema
formal de dirección estratégica, es decir, seleccionar y definir perfectamente sus valores dentro de
la cadena de valor de la compañía que la hará destacar frente a la competencia
Visión:
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) como “el camino al
cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones
estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”.
Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el estado deseado.
Misión:
Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como “un importante elemento
de la planificación estratégica”
La Misión Describe el rol que desempeña actualmente la organización para el logro de su visión, es
la razón de ser de la empresa.
¿Quiénes somos?
¿Qué buscamos?
¿Qué hacemos?
¿Dónde lo hacemos?
Concepto de estándar
La palabra estándar proviene del inglés “Standard”, que a su vez se originó en el francés
“standort”, palabra integrada por “stand” que significa parado, y “ort” = lugar alto, que es donde
los francos colocaban su bandera para que no la tomaran los enemigos en la época de las
invasiones bárbaras. Este también es el origen del vocablo estandarte.
Estándar pasó a significar un modelo, norma, regla o patrón a seguir, en referencia a esa bandera
que guiaba a los ejércitos. Fijan pautas mínimas a lo que se deben ajustar las conductas o
productos para ser eficaces, positivos, útiles o confiables.
Los estándares son construcciones culturales, efectuadas por quienes poseen autoridad ética,
técnica, teórica o científica, según el caso, de público conocimiento que nos dan confianza en
nuestro accionar, pues nos sirven de guía y referencia, y a posteriori permite controlar lo
producido para realizar sobre ello un juicio de valor.
Para elaborar los modelos o estándares pueden considerarse experiencias pasadas que arrojen
datos, y estos se llaman estándares estadísticos. Otros están efectuados de modo técnico,
realizando estudios específicos, mientras el resto puede originarse en apreciaciones subjetivas y
valorativas.